SQA-Belohnungverwaltung (RMT) für Bildungsregionen

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1 SQA-Belohnungverwaltung (RMT) für Bildungsregionen Verwaltung von Belohnungen für an SQA teilnehmende Schulen mit Hilfe von RMT ( Reward Management Tool ) Version 2 - Februar 2015 Einstieg... 2 Übersicht über die Menüpunkte und Funktionen... 2 Sortieren von Listen, Benutzung von Filtern... 2 Exportieren von Excel-Listen... 3 Menüpunkt Schulen... 4 Stammdaten... 4 Schule an Eingabe erinnern... 4 Schulen mit SQA ohne Belohnung... 4 Einzelschulen... 5 SQA-Verbundschulen... 7 SQA-Schulkoordinator/innen in Verbünden... 9 Weitergabe an die nächste Ebene Passwort vergessen Passwort ändern Systemvoraussetzungen Kontakt Technischer Support Impressum

2 Einstieg Für die Anmeldung verwenden Sie bitte die Zugangsdaten von SQA online. Hinweise zum Passwort zurücksetzen siehe Seite 5! Übersicht über die Menüpunkte und Funktionen Schulliste für das Einstellen, welche Schule SQA mit und ohne Belohnung durchführt, Stammdaten der Schulen, Erinnerung an Schulen schicken Schulen, die als Einzelschulen abrechnen Schulen, die als Verbundschulen abrechnen Schulkoordinator/innen der Verbundschulen Sortieren von Listen, Benutzung von Filtern Bei allen Listen ist es möglich, Spalten zu sortieren: dazu muss lediglich auf den jeweiligen Spaltennamen geklickt werden, eine aktive Sortierung wird mit einem Dreieck symbolisiert: Ein weiteres Klicken dreht die Sortierung um, wieder ein weiteres Klicken löscht die Sortierung. 2

3 Weiters kann die Listenansicht nach Kategorien gefiltert werden: Filter werden über das Trichter-Symbol eingeschaltet und können verschiedene Bedingungen umfassen. Mit Klick auf den Button Filter wird der Filter aktiviert Ein aktiver Filter ist durch einen farbig hinterlegten Trichter sichtbar, mit Klicken auf den Button Löschen wird die Filterung deaktiviert: Exportieren von Excel-Listen Alle Listen können auch als Excel-Listen exportiert werden, entweder mit allen Datensätzen der Liste oder bei aktivem Filter nur die gefilterten Ergebnisse. Die Excel-Listen enthalten zusätzlich auch die Stammdaten der Schulen: 3

4 Menüpunkt Schulen Der Menüpunkt Schulen enthält die der Bildungsregion zugeordnete Schulen. Diese Schulliste adaptiert sich, wenn Schulen Belohnungen eingegeben haben, diese Schulen sind dann unter den Listen bei Einzelschulen bzw. Verbundschulen abrufbar und es verbleiben unter Schulen nur Standorte ohne Belohnung bzw. Schulen, die noch keine Eingabe vorgenommen haben. Stammdaten Die Stammdaten der Schulen können über das Visitenkartensymbol abgerufen werden: Schule an Eingabe erinnern Mit Klick auf den Button Schule erinnern wird ein Erinnerungsmail zur Eingabe bei RMT an die bei den Stammdaten hinterlegte Mailadresse der Schule versandt. Schulen mit SQA ohne Belohnung Führen Schulen SQA ohne Belohnung durch, so müssen diese hier einem Klick auf den Button SQA ohne Belohnung für die Eingabe in RMT deaktiviert werden. Falls es notwendig ist, diese Eingabe rückgängig zu machen, erlaubt der Button SQA mit Belohnung das Aktivieren einer Eingabe von Belohnungen für diese Schule in RMT. 4

5 Einzelschulen Klassenanzahl ändern Unter dem Menüpunkt Einzelschulen haben Sie die Möglichkeit die Klassen einer eingetragenen Einzelschule über das Stiftsymbol zu bearbeiten. Belohnungen bearbeiten Die von der Einzelschule verteilten Belohnungen können ebenfalls bearbeitet werden. Sie können hier neue Datensätze hinzufügen, bereits bestehende ändern oder löschen. Um bestehende Einträge zu bearbeiten, klicken Sie direkt auf den entsprechenden Vornamen, Nachnamen oder Betrag! WICHTIG: Klicken Sie anschließend auf Änderungen speichern! 5

6 Als Fertig markieren Haben Sie Ihre Korrekturen abgeschlossen, klicken Sie auf Fertig und Speichern! Zurücksetzen Sie haben auch die Möglichkeit die Angaben einer Einzelschule zurückzusetzen. In diesem Fall setzen Sie die Schule in ihren Ursprungszustand und die Bearbeitung startet wieder auf Schulebene. Klicken Sie dazu auf Zurücksetzen und anschließend auf Speichern! 6

7 SQA-Verbundschulen SQA-Verbund erstellen und bearbeiten Als Bildungsregion können Sie Verbünde innerhalb Ihrer Bildungsregion bearbeiten, Bildungsregionen übergreifende Verbünde werden auf Landesebene bearbeitet. Um einen SQA-Verbund zu erstellen, wählen Sie im Menü SQA-Verbundschulen und klicken Sie auf das Stiftsymbol zum Bearbeiten. Hier können Sie nun jene Schulen miteinander verknüpfen, die einen SQA-Verbund bilden. Klicken Sie dazu auf Neuen Datensatz hinzufügen und geben Sie die Schulkennzahl (SKZ) der betreffenden Schule(n) ein oder wählen Sie aus dem Drop-Down aus. WICHTIG: Änderungen speichern! 7

8 Klassenanzahl ändern Es kann auch die Anzahl der Klassen der SQA-Verbundschule verändert werden: Als Fertig markieren Sind die Bearbeitungen abgeschlossen, setzen Sie die Checkbox auf Fertig und Speichern. Zurücksetzen Um die SQA-Verbundschule in den Ursprungszustand zurückzusetzen, wenn diese ihre Daten neu übermitteln muss, klicken Sie auf Zurücksetzen und Speichern. 8

9 SQA-Schulkoordinator/innen in Verbünden Belohnungen bearbeiten Um die Belohnungen der SQA-Schulkoordinator/innen der SQA-Verbünde zu bearbeiten, wählen Sie im Menu SQA-SK (Verbund) und klicken Sie auf den Stift zum Bearbeiten. Tragen Sie hier die Schulkennzahl (SKZ), Vor- und Nachnamen, Personalnummer sowie die Belohnung der Schulkoordinator/innen ein ( Neuen Datensatz hinzufügen ) und klicken Sie abschließend auf Änderungen speichern. WICHTIG: Achten Sie darauf, exakt die Maximale Gesamtbelohnung auf die Koordinator/innen aufzuteilen! Als Fertig markieren Um die Belohnungen als Fertig bearbeitet zu markieren, klicken Sie bitte auf Fertig und Speichern. 9

10 Weitergabe an die nächste Ebene Wenn alle Einzelschulen als fertig markiert sind, alle Verbünde angelegt und Verbundkoordinator/innen angelegt sind, können die Daten an die nächste Ebene (Land) zur nächsten Prüfung und Ergänzung (Bildungsregionen übergreifende Verbünde) übermittelt werden. Haben noch nicht alle Schulen ihre Daten eingereicht, verbleiben die Daten auf Ihrer Ebene. Nutzen Sie zum Erinnern die Erinnerungsfunktion im Menüpunkt Schulen, siehe Seite 4! Passwort vergessen Für den Fall, dass Sie Ihr Passwort vergessen haben, verwenden Sie bitte die Passwort vergessen -Funktion. Diese finden Sie direkt unter dem Einloggen -Button. Da Sie Ihre Zugangsdaten von SQA online verwenden müssen, werden Sie dorthin weitergeleitet. Sollten Sie Ihre Zugangsdaten für SQA online nicht wissen, bitte kontaktieren Sie den technischen Support, siehe letzte Seite. 10

11 Passwort ändern Möchten Sie das Passwort ändern, so tun Sie dies ebenfalls auf SQA online. Melden Sie sich dafür unter folgendem Link an: Um das Passwort zu verwalten, wählen Sie bitte unter dem Menüpunkt Verwaltung Passwort verwalten : Tippen Sie hier nun das alte Passwort ein, geben Sie ein selbstgewähltes neues Passwort zweimal ein und speichern Sie dieses neue Passwort: Bitte beachten Sie: Das Passwort muss zwischen 3 und 20 Zeichen lang sein. Die Groß- und Kleinschreibung wird mitgespeichert. Systemvoraussetzungen Internet Explorer, ab Version 8.0 Mozilla Firefox, ab Version 4.0 Google Chrome, ab Version

12 Safari, ab Version

13 Kontakt Technischer Support EDUCATION GROUP GmbH M rmt@edugroup.at T Impressum Medieninhaber: Bundesministerium für Bildung und Frauen, Minoritenplatz 5, 1014 Wien, Österreich. Hersteller: Inhalt: Bundesministerium für Bildung und Frauen Verlagsort: Wien Herstellungsort: Wien Bundesministerium für Bildung und Frauen Minoritenplatz Wien T