Fragen und Antworten. 3. Nutzungsbedingungen. 1. Hinweis. 2. Einleitung. 4. Registrierung

Transkript

1 information Betriebliche Altersversorgung HDI bavnet Fragen und Antworten 1. Hinweis 2. Einleitung 3. Nutzungsbedingungen 4. Registrierung 5. Funktionen des HDI bavnet 6. Bearbeitungshinweise 7. Technische Hinweise 8. Upgrade auf die Vollversion der xbav AG 9. Datenaustausch mit der HDI Lebensversicherung 10. Datenschutz 11. Ansprechpartner 1. Hinweis Die nachfolgenden Ausführungen gelten grundsätzlich nur für die Nutzung des HDI-Verwaltungsportals HDI bavnet und Versicherungsverträge im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung (bav). Durchführungswege: Direktversicherungen, Pensionskassenverträge, Pensionsfondsverträge und Unterstützungskassenverträge. 2. Einleitung Die HDI Lebensversicherung bietet mit dem digitalen bav- Verwaltungsportal HDI bavnet einen kostenlosen Service für Arbeitgeber, Geschäftsvorgänge der bav einfach, effizient und kostenfrei zu verwalten. Das Portal beinhaltet die versicherungsförmigen Durchführungswege, d.h. Direktversicherungen, Pensionskassenverträge, Pensionsfondsverträge sowie die HDI-Unterstützungskasse. Das HDI bavnet umfasst die Einrichtung eines digitalen Aktenschranks für den Arbeitgeber sowie die Möglichkeit zur Abwicklung von bav-geschäftsvorfällen des sogenannten bav-breitengeschäfts. Folgende Prozesse bietet der digitale Service: Stammdatenänderungen, Ausscheiden eines Arbeitnehmers, Elternzeit und Krankheit melden, Prämienreduktion und -freistellung, Vertrag wiederinkraftsetzen. 3. Nutzungsbedingungen Was kostet das Portal HDI bavnet? Die HDI Lebensversicherung bietet das Portal als kostenlosen Service Arbeitgebern zur Nutzung an. Wo findet der Arbeitgeber die Vertragsunterlagen zum HDI bavnet? Die Internetseite führt direkt zur Landingpage. Dort muss der Arbeitgeber sich einmalig online registrieren und dabei die Vertragsunterlagen (Freischaltungsantrag und Verein barung zur Auftragsdatenverarbeitung) herunter laden. Nach Unterzeichnung der beiden Dokumente durch den Vertretungsberechtigten im Unternehmen müssen die Unterlagen vollständig eingescannt und im Portal wieder hochgeladen werden. Die Dokumente gehen so direkt online bei der xbav AG ein und werden bearbeitet. Alternativ können sie über den Postweg an xbav gesendet werden. Wie ist die jeweilige Vertragslaufzeit und wie sieht die Kündigungsfrist aus? Der Nutzungsvertrag zwischen der xbav AG und dem Arbeitgeber tritt mit dem Upload bzw. mit dem Posteingang bei xbav in Kraft und läuft auf unbestimmte Zeit. Der Vertrag kann von jeder Partei mit einer Kündigungsfrist von einem Monat zum Monatsende formlos schriftlich gekündigt werden. Adressant ist die xbav AG Registrierung HDI bavnet Martin-Greif-Straße München 4. Registrierung Wie erfolgt Ihre Registrierung als? Um Einblick in den Aktenschrank zu erhalten, ist es notwendig, dass Sie sich einmalig für das HDI bavnet unter registrieren, damit Sie als angebundener identifiziert werden können. Sie erstellen sich Ihr Benutzerkonto mit Benutzernamen, Ihrer Firmen-Mailadresse und einem selbst gewähltem Passwort. Bei der Passwortvergabe werden einfach zu merkende Worte aneinandergereiht. Die Sicherheit des Passworts zeigt der Farbverlauf des Balkens darunter an. Alternativ kann auch mit einem Klick auf Sicheres Passwort erzeugen ein Passwort generiert werden. Sie erfassen Ihre persönlichen Daten: Ihre IHK-Zulassungsnummer und eine Kopie eines Identifikationsnachweises mit Lichtbild 1) wird benötigt, die Sie als Datei direkt im Portal hoch laden können. 1) z.b. Führerschein

2 HDI Vertriebs AG HDI bavnet FAQ 2 In Anlage 1 finden Sie die Schritte des Registrierungsprozesses für Wie erfolgt die Registrierung als Dienstleister? Die Registrierung als Dienstleister erfolgt ähnlich der Registrierung des Vermittlers. Der Dienstleister kann für den Arbeitgeber die komplette bav-verwaltung übernehmen. Dazu kann der registrierte Arbeitgeber über den Menüpunkt Freigaben eine neue Freigabe beginnen, indem er seinen Dienstleister sucht und diesem nur Lese- oder auch Lese- und Schreibrechte erteilen. Damit der Arbeitgeber den Dienstleister auch im HDI bavnet findet, muss dieser im Menüpunkt Einstellungen Profil zuvor die eigene Firma sichtbar machen. Ein Arbeitgeber kann auch mehrere Dienstleister freigeben. Sobald die Freigabe an den Dienstleister erteilt wird, ist die Verbindung und damit der Zugriff sofort hergestellt. Der Arbeitgeber kann jederzeit auf der Freigabenübersicht eine bestimmte Freigabe über die Schaltflächen ändern oder löschen. Wie erfolgt die Registrierung des Arbeitgebers? Der interessierte Arbeitgeber kann sich unter hdibav.net/registrieren/arbeitgeber zum HDI bavnet anmelden. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, dass der Arbeitgeber von seinem Vermittler eine Einladung zur Registrierung für das Portal erhält. Die Implementierung des Registrierungsprozesses erfolgt unter strengen Sicherheitsbedingungen der übermittelten Daten und entspricht den hohen Bipro-Standards, zu denen sich die HDI Lebensversicherung und die xbav AG verpflichtet haben. Wenn der Arbeitgeber sein Benutzerkonto erstellt hat und alle Vertragsunterlagen unterschrieben vorliegen, erhält der Arbeitgeber auf Wunsch von der HDI Lebensversicherung einmalig eine Übersicht zu allen bestehenden bav-versicherungsverträgen in seinem Unternehmen. Alle Verträge, die nicht ins HDI bavnet importiert werden sollen, müssen vom Arbeitgeber gesperrt werden (z. B. Verträge der Geschäftsleitung o.ä.). Diese Übersicht lädt der Arbeitgeber im Portal hoch. Die xbav AG informiert anschließend die HDI Lebensversicherung über die gewünschten Verträge und veranlasst deren Datenlieferung ins Portal. Sobald der Registrierungsprozess beendet ist, erhält der Arbeitgeber seine Zugangsdaten von der xbav AG und kann sich im HDI bavnet anmelden, um seine bav-verwaltung digital einfach, schnell und effizient zu erledigen. Zusätzlich erhält er die von xbav gegen gezeichneten Vertragsunterlagen im Original zurück. In Anlage 2 finden Sie die Schritte des Registrierungsprozesses für Arbeitgeber 5. Funktionen des HDI bavnet Welche bav-prozesse / Vertragsänderungen können über das Portal angestoßen werden? Der Arbeitgeber kann durch das Portal folgende Standard- Prozesse erledigen: Namen ändern Adresse ändern Prämie reduzieren Austritt melden Prämienfreistellung Elternzeit melden Krankheit melden Vertrag wiederinkraftsetzen Wie kann ein bav-prozess / eine Vertragsänderung gestartet werden? Über den Auftragsbutton auf der Startseite Über die bav-themen Über die Mitarbeiter- oder Vertragsseite Wie werden Geschäftsvorgänge (GeVo) und Dokumenteninformationen angezeigt? Im HDI bavnet kann der Anwender neben den den täglich aktualisierten Vertrags- und Mitarbeiterdaten auch Geschäftsvorgänge und Dokumenteninformationen (= die digitale Akte eines Mitarbeiters) einsehen. Dazu stellt die HDI Lebensversicherung einen Web-Service bereit, der zu den an die xbav AG gelieferten Verträgen einen Dokumentenaufruf ermöglicht. Dabei werden die jeni gen Dokumentinformationen geliefert, die wie vertraglich geregelt im Portal angezeigt werden dürfen. Zu den Dokumentendaten können weitere Akteninhalte im PDF-Format angefordert und angezeigt werden (z. B. Entgeltumwandlungsvereinbarung) Pro Arbeitnehmer gibt es eine eigene Seite, auf der Informationen zu der Person präsentiert werden. Pro Versicherungsvertrag gibt es eine eigenen Seite mit Vertragsdetails. Auch ältere Vertragsanpassungen, die nach der Registrierung im Portal veranlasst worden sind, können eingesehen und Dokumente runtergeladen werden. Wie funktioniert die selbstständige Verwaltungsorganisation (SVO) bei großen Firmen mit mehreren Unternehmensteilen? Die bav-verwaltung kann zentral oder in Zusammenarbeit von mehreren Unternehmensteilen durchgeführt werden. Dabei bleibt der Zugriff einzelner Unternehmen auf die eigenen bav-daten vollständig erhalten. Jedes Unternehmen registriert sich einzeln und kann dann eine Freigabe an die gewünschte Verwaltungseinheit erteilen. Über den Menüpunkt Freigaben kann der Arbeitgeber einen anderen Unternehmensteil auswählen und diesem Lese- und Schreibrechte erteilen. Damit der Arbeitgeber seine künftige Verwaltungseinheit auch im HDI bavnet findet, muss diese im Menüpunkt Einstellungen Profil zuvor die eigene Firma sichtbar machen.

3 HDI Vertriebs AG HDI bavnet FAQ 3 6. Bearbeitungshinweise Was passiert nach der Registrierung / Anmeldung? Im Anschluss an den Registrierungsprozess erhält der Arbeitgeber die für das Portal notwendigen Zugangsdaten. Nach Datentransfer stehen ihm oder jedem weiteren legitimierten Anwender nach Anmeldung im firmenspezifischen Portal alle benötigten Verträge, Vollmachten und freigegebene Daten zur Verfügung. Wie kann der Arbeitgeber weitere Nutzer freischalten? Ein Arbeitgeber hat die Möglichkeit, weitere Nutzer über die Funktion Neuen Benutzer einladen im Menüpunkt Einstellungen unter Benutzkonto einzurichten. Diese autorisierten Personen können mit unterschiedlichen Rechten ausgestattet werden. Mitarbeiter des Unternehmens können eine komplette Datenfreigabe zur Bearbeitung und Einsicht erhalten. Weitere Nutzer, wie z.b. der betreuende erhalten in der Rolle als Vermittler lediglich ein Leserecht. Was ist die Einladungs-Funktion? Die Einladungs-Funktion bedeutet, dass der AG über den Menüpunkt Einladungen von seinem registrierten zur Nutzung des Portals eingeladen wird. Durch die Einladung kann der die Felder für die Registrierung schon vorbefüllen, soweit ihm die entsprechenden Informationen bekannt sind. Der Arbeitgeber erhält dann einen Link, mit dem er direkt in seine Registrierungsmaske gelangt. So wird der Aufwand für den Arbeitgeber reduziert und die Verknüpfung zwischen und Arbeitgeber hergestellt, sodass der Arbeitgeber nach erfolgreicher Registrierung dem die Aktenfreigabe erteilen kann. Was passiert nach dem Versand der Einladungsmail an den Arbeitgeber? Der hat die Möglichkeit ggf. eine Erinnerungsmail zu verschicken. Wenn die Registrierung begonnen wurde, verschickt xbav nach Ablauf einer Frist eine Erinnerungs an den Arbeitgeber, um den Registrierungsprozess zum Abschluss zu bringen. Welche Informationen erhält der zur Verwaltung durch den Arbeitgeber? Aus Datenschutzgründen wird der mit einer Pushmail darüber informiert, dass in dem von ihm betreuten Unternehmen neue Geschäftsvorgänge erstellt wurden. Mit seinen persönlichen Zugangsdaten zum HDI bavnet werden ihm im Portal die neuen Arbeitsaufträge, die der Arbeitgeber erstellt hat, angezeigt. Damit verfügt er über alle aktuellen Daten für eine individuelle Kundenbetreuung und damit über die Möglichkeit zur Bestandssicherung und Neugeschäft. Sie als möchten Leserechte im HDI bavnet erhalten was ist zu tun? Der Arbeitgeber kann seinem betreuenden Vertriebsansprechpartner über die Funktion Mit neuer Freigabe beginnen eine Leseberechtigung erteilen. Voraussetzung für diese Berechtigung ist, dass der sich zuvor sichtbar gemacht hat. Hat der Arbeitgeber die Aktenfreigabe nicht un mittelbar bei Einrichtung erteilt, kann er dies jederzeit über die Benutzerverwaltung oder den Menüpunkt Freigaben in den Einstellungen nach holen. Wie wird der Arbeitgeber über den Status eines Geschäftsvorfalls informiert? Der Arbeitgeber hat die Möglichkeit, zwischen folgenden Mitteilungen zu entscheiden: Benachrichtigung zum Zeitpunkt der vollständigen Beendigung des Gevos Benachrichtigung nach jeder Änderung des Bearbeitungsstandes Keine Benachrichtigung. Benachrichtigung bei Statusänderungen Bei Statusänderungen eines vom Arbeitgeber initiierten Auftrags wird dieser über die Startseite und optional per im Postfach über die Änderung informiert. Welchen Status einer Vertragsänderung gibt es? Erstellt Die Vertragsänderung wurde vom Arbeitgeber erfasst. Übermittelt Die Änderung wurde vom Arbeitgeber erfasst, an HDI übermittelt und demnächst bearbeitet. In Bearbeitung Vertragsänderung ist im Postkorb eines Sachbearbeiters eingegangen. Abgeschlossen Die Vertragsänderung wurde erfolgreich durchgeführt. Abgelehnt Die Vertragsänderung konnte nicht durchgeführt werden. Welche Dokumente können zu einem Mitarbeiter angezeigt werden? Die Anzeige von Dokumenten erfolgt durch einen Dokumentenabruf auf der jeweiligen Vertragsdetail-Seite. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können nicht alle Dokument angezeigt werden, wie z. B. Unterlagen zur Gesundheitsprüfung. Quick-Storno Neu erstellte Aufträge werden 30 Minuten lang in einem Zwischenspeicher abgelegt, bevor sie an die HDI Lebensversicherung übermittelt werden. Der Arbeitgeber hat damit die Möglichkeit, erstellte Aufträge innerhalb einer halben Stunde zurückzurufen, sprich zu stornieren. Der Prozess kann im Anschluss vom Arbeitgeber neu erstellt werden. 7. Technische Hinweise Was ist zu veranlassen, wenn das Passwort vergessen wurde? Wenn ein Nutzer des HDI bavnet sein Passwort vergessen hat, kann er online ein neues Passwort anfordern. xbav verschickt dann erneut einen Aktivierungsschlüssel per Post (wie bei Erstanmeldung). Nach Eingabe dieses Schlüssels muss der Nutzer sich ein neues individuelles Passwort vergeben.

4 HDI Vertriebs AG HDI bavnet FAQ 4 Was ist zu unternehmen, wenn der Zugang zum Portal gesperrt wurde? Nach mehrmalig falscher Eingabe der Zugangsdaten wird der Zugang zum HDI bavnet aus Datenschutzgründen vorübergehend gesperrt. Der Nutzer wird umgehend über die Sperre per in formiert. Nach Ablauf der Sperrzeit erfolgt die Entsperrung automatisch. Die bisherigen Zugangsdaten sind danach weiterhin gültig. Was kann die Ursache dafür sein, dass ein Arbeitnehmer im HDI bavnet nicht aufgeführt wird? In der Mitarbeiterübersicht sind alle Mitarbeiter aufgelistet. Sollte ein Mitarbeitername bei der Suchfunktion nicht eingeblendet werden, gilt es in der Regel, Umlaute und Sonderzeichen zu beachten. Sollte dies nicht der Grund sein, hat der AG gegebenenfalls bewusst diese Versicherung herausgenommen. Hier ist eine Klärung über das Service Center anzustoßen: Service Center Leben, Telefon: , Leben.Service@hdi.de Wie sieht die Vorgehensweise aus, wenn ein Arbeitgeber doppelt angelegt sein sollte? Eine Arbeitgeberdoublette ist möglich, d.h. der Versicherungsnehmer ist mehrfach im HDI-Bestand zu finden (z. B. Firmenname einmal mit + und einmal mit und ). Bei der Einrichtung wird darauf geachtet, dass alle Dubletten zu einem Arbeitgeber / Versicherungsnehmer für das HDI bavnet markiert werden. Fehlt eine Ausprägung des Versicherungsnehmers / Arbeitgebers, bitte Klärung mit Service Center Leben herbeiführen. Service Center Leben Telefon: Leben.Service@hdi.de Was ist zu unternehmen, wenn einzelne bav-verträge fehlen oder zu viele Verträge in der Übersicht aufgeführt werden? Folgende Arten von bav-verträge werden in der Vertragsdatenliste des Arbeitgebers aufgeführt: DV/PK AG-Finanzierung DV/PK Entgeltumwandlung Pensionsfonds AG-Finanzierung Pensionsfonds Entgeltumwandlung Rückgedeckte U-Kasse Entgeltumwandlung Rückgedeckte U-Kasse AG-Finanzierung Im Fall von Rückfragen steht die Abteilung Service Center Leben zur Verfügung, die den Datenbestand des Arbeitergebers zeitnah mit der Fachabteilung abgleicht und final klärt. Service Center Leben Telefon: Leben.Service@hdi.de 8. Upgrade auf das bav-outsourcing der xbav AG Was bietet das bav-outsourcing der xbav AG? Es besteht für den Arbeitgeber die Möglichkeit, seine bav- Verwaltung vollständig auf xbav zu übertragen / outzusourcen. Dadurch kann die Nutzung auf die Verwaltung von Verträgen mehrerer Versicherer erweitert werden. Zusätzlich zur Meldung eines Austritts von einem Mitarbeiter wird beispielsweise auch die vollständige Bearbeitung eines Eintritts (ggf. durch Versicherungsnehmerwechsel oder Deckungskapitalübertragung) angeboten. Weitere Informationen zum bav-outsourcing erhalten Sie bei xbav direkt. Was unterscheidet das HDI bavnet vom bav-outsourcing der xbav AG? Einen tabellarischen Leistungsvergleich HDI bavnet versus xbav mit dem HDI bavnet und dem bav-outsourcing der xbav AG finden Sie im edok bzw. im Druckstück mit der Nr Was kostet der Service des bav-outsourcings der xbav AG? Die xbav AG bietet das bav-outsourcing mit zwei Gebührenmodellen an. Es gibt eine Flat Rate (Vertragspauschale), die alle anfallenden Geschäftsvorgänge umfasst, während die Best Rate (Fallpauschale) darauf basiert, je Vertag und Geschäftsvorgang Gebühren zu erheben (Stand Oktober 2015). In Anlage 3 finden Sie Musterberechnungen Bei einer üblichen Fluktuation rechnet sich die Vertragspauschale ab einer Firmengröße von ca MA. Wichtig ist aber, dass xbav immer eine Günstigerprüfung vornimmt und den Arbeitgeber über das Ergebnis informiert. Was ist zu unternehmen, um das bav-outsourcing der xbav AG zu nutzen? Der Einstieg in das bav-outsourcing erfolgt über das HDI bavnet. Die Upgrade-Funktion kann direkt im bereits bestehenden HDI bavnet beantragt werden, d. h.: 1. Schritt: Beantragung HDI bavnet 2. Schritt: xbav-upgrade, siehe Schaltflächen auf der Startseite im Portal 3. Schritt: Vertragsabschluss mit xbav AG zum entsprechenden Upgrade 9. Datenaustausch mit der HDI Lebensversicherung Welcher Browser wird unterstützt und welcher nicht? Unterstützt: Nicht unterstützt: Chrome (aktuelle Version) Opera Firefox (aktuelle Version) Safari (8 oder höher) MS Internet Explorer (9 oder höher) MS Edge (aktuelle Version)

5 HDI Vertriebs AG HDI bavnet FAQ 5 Wie erfolgt die Aktualisierung der Daten im HDI bavnet? Die tägliche Lieferung aktualisierter Vertragsdaten an die xbav AG erfolgt über Nacht. Die sofortige Integration in das HDI bavnet gewährleistet einen aktualisierten digi talen Aktenschrank. Der Standort des Servers befindet sich in Deutschland, der vertraglich in der Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV) geregelt ist. 10. Marketingunterlagen Eine Übersicht mit allen Vermarktungs-Unterlagen und Filmen zum HDI bavnet finden Sie in Anlage 4. Die Marketingunterlagen sind im Vermittlerportal im Material- und Downloadbereich unter bav Verwaltung und die Filme in der Mediathek abrufbar. 11. Datenschutz Wie erfolgt die Datenübertragung in das HDI bavnet? Aus Datenschutzgründen darf HDI der xbav AG keine Bestandsliste zu einem Arbeitgeber zur Verfügung stellen. Die Übermittlung dieser Daten muss durch den Arbeitgeber an xbav erfolgen. Daher erhält der Arbeitgeber von der HDI Lebensversicherung eine Übersicht zu den bestehenden bav-versicherungsverträgen in seinem Unternehmen. Dabei ist es wichtig, dass die Verträge, die ins Portal importiert werden sollen, vom Arbeitgeber ausgewählt und nicht gewünschte Verträge gelöscht werden. Anschließend lädt der Arbeitgeber die bereinigte Liste über das Portal als Teil des Registrierungsprozesses hoch. Die Benutzerfreundlichkeit des HDI bavnet wird kontinuierlich aktualisiert. So ist kurzfristig geplant, dass die Bestandsliste für den Arbeitgeber direkt im Portal zum Download bereitsteht. Die xbav AG informiert die HDI Lebensversicherung, welche Verträge ins Portal importiert werden sollen. Nach erfolgreicher Aktivierung des Zugangs durch den Arbeit geber sind alle Daten für den Arbeitgeber sichtbar. Sind die Firmendaten sicher? xbav verarbeitet die personenbezogenen Daten des Arbeitgebers und seiner Mitarbeiter im Rahmen der Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung. Die xbav AG hält sich sowohl an die gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen, darunter auch die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie die besonderen Verschwiegenheitspflichten (Bankgeheimnis, Berufsgeheimnis und Datengeheimnis). Einzelheiten werden im Vertrag zur Auftragsdatenvereinbarung (ADV) und den Nutzungsbedingungen geregelt. Die xbav AG teilt dem Arbeitgeber den Aktivierungsschlüssel seiner ersten Anmeldung mit, welcher den Zugang zum HDI bavnet der xbav AG ermöglicht. Was passiert nach dem Beschäftigungsende mit den Daten des Mitarbeiters? Wenn ein Mitarbeiter ausgetreten ist, bleiben seine Mitarbeiterdaten und auch seine Vertragsdaten im Portal vorhanden. Diese entsprechen dem Stand zum Zeitpunkt seines Ausscheidens. Der Dokumentenabruf ist nicht mehr möglich. Benötigt der Arbeitgeber die Dokumente zu einem späteren Zeitpunkt, kann er diese bei Bedarf analog anfordern. Dokumente zu diesem Mitarbeiter werden nicht mehr aktualisiert. 12. Ansprechpartner Wer ist zentraler Ansprechpartner bei Rückfragen? Ansprechpartner für den ist der zuständige bav-betreuer. Der bav-betreuer wendet sich an das Service Center Leben Telefon: , Leben.Service@hdi.de

6 Anlage 1: Registrierung als ZURÜCK

7 Anlage 2: Registrierung als Arbeitgeber ZURÜCK

8 Anlage 3: Musterberechnungen Leistungspaket: bav-verwaltung Best Rate -Fallpauschale Flat Rate -Vertragspauschale Einmalige Kosten Laufende Kosten Einmalige Kosten Laufende Kosten Erfassung eines Vertrages 1) 75,00 EUR 75,00 EUR Integration bestehender bav (Versicherungsnehmerwechsel) pro Vertrag 2) 178,00 EUR Integration bestehender bav (Deckungskapitalübertragung) pro Vertrag 2) 248,00 EUR Verwaltung bestehender Verträge (monatlich pro Vertrag) 3) 3,90 EUR 6,80 EUR Grundgebühr (monatlich pro Unternehmen) 198,00 EUR Beispiel 1 Unternehmen mit 100 Mitarbeitern und 50 Verträgen, 10 % Fluktuation (10 neue Mitarbeiter), 3 der neuen Mitarbeiter bringen eine bestehende bav mit. 50 x Erfassung eines Vertrages 1) 3.750,00 EUR 3.750,00 EUR 2 x Integration bestehender bav (Versicherungsnehmerwechsel) pro Vertrag 2) 356,00 EUR 1 x Integration bestehender bav (Deckungskapitalübertragung) pro Vertrag 2) 248,00 EUR 50 x Verwaltung bestehender Verträge (monatlich pro Vertrag) 3) 195,00 EUR 340,00 EUR 1 x Grundgebühr (monatlich pro Unternehmen) 198,00 EUR einmalig 3.750,00 EUR Durchschnitt 1/12 443,33 EUR einmalig 3.750,00 EUR Durchschnitt 1/12 340,00 EUR Beispiel 2 Unternehmen mit 600 Mitarbeitern und 300 Verträgen, 10 % Fluktuation (60 neue Mitarbeiter), 20 der neuen Mitarbeiter bringen eine bestehende bav mit. 300 x Erfassung eines Vertrages 1) ,00 EUR ,00 EUR 15 x Integration bestehender bav (Versicherungsnehmerwechsel) pro Vertrag 2) 2.670,00 EUR 5 x Integration bestehender bav (Deckungskapitalübertragung) pro Vertrag 2) 1.240,00 EUR 300 x Verwaltung bestehender Verträge (monatlich pro Vertrag) 3) 1.170,00 EUR 2.040,00 EUR 1 x Grundgebühr (monatlich pro Unternehmen) 198,00 EUR einmalig ,00 EUR Durchschnitt 1/ ,83 EUR einmalig ,00 EUR Durchschnitt 1/ ,00 EUR Für die Verwaltung von HDI-Verträgen übernimmt der HDI 25 % der anfallenden Honorare. Diese werden sofort verrechnet und dem Arbeitgeberkunden nicht in Rechnung gestellt. Selbstverständlich prüfen wir, welches Gebührenmodell (Fallpauschale oder Vertragspauschale) für Sie günstiger ist und weisen Sie gegebenenfalls auf den besseren Tarif hin. 1) Die Gebühren für die erstmalige Erfassung bestehender Verträge können auf Wunsch auf 24 Monate zu je 3,40 Euro verteilt werden. 2) Sofern das Formularwesen der beteiligten Versicherer nicht auf verfügbar ist, erhöht sich die Fallpauschale um 75,00 Euro. Aktuell sind ca. 92 % Marktanteil abgebildet. 3) Beträgt die Anzahl der zu verwaltenden Verträge beim Gebührenmodell Vertragspauschale weniger als 50 Stück, werden 50 Verträge bei der Rechnungsstellung zu Grunde gelegt. Sämtliche Honorare verstehen sich zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen MwSt. ZURÜCK

9 Anlage 4: Vermarktungs-Unterlagen Bezeichnung Zielgruppe Inhalt präsentation Information und Verkaufsansätze FAQ (Nr ) Wichtige Fragen und Antworten rund um das HDI bavnet Erklärfilm für Film mit Statement eines s; Interview mit Hr. Hanssmann Simple Show xbav Film zur Vorstellung xbav edok (Nr ) Leistungsübersicht (Nr ) Leistungsvergleich (Nr ) HDI bavnet Trailer-Emotionfilm Arbeitgeberinformationsbroschüre (Nr ) Arbeitgeber und Arbeitgeber und Arbeitgeber und Arbeitgeber und Arbeitgeber Animiertes PDF-Dokument, in dem alle Marketing-Unterlagen gebündelt und digital verlinkt sind Überblick über die Leistungen des HDI bavnet Vergleich über die Leistungen des HDI bavnet vs. Premiumversion von xbav Kurzfilm zum emotionalen Einstieg in das Thema Informationen für den Arbeitgeber Arbeitgeberflyer (Nr ) Arbeitgeber Kurz-Information für den Arbeitgeber Erklärfilm für Arbeitgeber Arbeitgeber Film mit Statement eines Kunden, Interviews mit Hr. von Löbbecke und Hr. Bockelmann Landingpage Arbeitgeber Online-Informationen und Registrierung/Login zum HDI bavnet ZURÜCK