A-CERT CERTIFICATION SERVICE
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- Melanie Schuster
- vor 6 Jahren
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1 A-CERT ADVANCED pdf-signaturprüfung einrichten 2011 A-CERT ADVANCED pdf-signaturprüfung einrichten und e-billing Stammzertifikat installieren Support - Kurzinformation optimiert für Adobe Reader unter Microsoft Windows A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN 2011 Dipl.-Ing. Mathias Tausig 1 Digital unterschrieben von Dipl.-Ing. Mathias Tausig DN: cn=dipl.-ing. Mathias Tausig, c=at, l=wien, st=wien, o=e-commerce monitoring GmbH, ou=a-cert Certification Service, =mathias.tausig@a-cert.at Datum: :34:06 +02'00' 1
2 START Signaturprüfung mittels Adobe Reader Damit die Signaturprüfung von Adobe für "fortgeschrittene Signaturverfahren" und gemäß Verordnung des BMF einwandfrei funktioniert sind - die Adobe Grundeinstellungen zu adaptieren und allenfalls - die Microsoft Zertifikatsverwaltung zu ergänzen Diese Step-by-Step-Anleitung wurde optimiert für Windows Vista, gilt jedoch sinngemäß für Windows XP und darunterliegende Betriebssystemversionen. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
3 ZIEL Das vorliegende Dokument ist digital signiert. Wenn Sie Stammzertifikate und Adobe Reader richtig installiert haben, dann wird die Unterschrift des Dokuments von "ungültig"/"unbekannt" auf "gültig" wechseln. Muster: oder A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
4 Inhalt Einstellungen für Adobe Reader X (V 10.x) ab Folie 5 Settings for Adobe Reader X (V 10.x) at slide 11 Einstellungen für Adobe Reader V 9.x ab Folie 17 Settings for Adobe Reader V 9.x at slide 23 Einstellungen für Adobe Reader V 8.x, 7.x ab Folie 29 Installation des Zertifikats ab Folie 36 Signatur einer PDF Datei ab Folie 43 Die neueste Version des Adobe Readers finden Sie unter: A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
5 Adobe Reader V 10.x - Schritt 1 Überprüfen Sie die Einstellungen des Adobe Readers Dazu starten Sie das Programm und wählen anschließend folgenden Menüpunkt aus: Bearbeiten Voreinstellungen Kategorie: Sicherheit Erweiterte Voreinstellungen A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
6 Adobe Reader V 10.x - Schritt 2 A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
7 Adobe Reader V 10.x - Schritt 3 Unter "Windows-Integration" aktivieren Sie die Suche im Windows-Zertifikatspeicher* Klicken Sie bei "Erweiterte Voreinstellungen" und "Voreinstellungen" auf OK um die Änderungen zu speichern * Der Adobe-Reader wird standardmäßig mit einer internen Zertifikatsverwaltung ausgeliefert und muss daher auf die Windows Zertifikatsverwaltung umgestellt werden. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
8 Ergebnis mit OCSP-Online-Überprüfung Wenn Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Unterschrift klicken und den Menüpunkt "Unterschrift prüfen" auswählen wird das Dokument als gültig unterschrieben erkannt. Sollte die Unterschrift dieses Dokuments immer noch als "ungültig"/"unbekannt" aufscheinen, so müssen Sie wahrscheinlich die Windows Zertifikatsverwaltung aktualisieren. Informationen dazu finden Sie auf Seite 35 A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
9 Ausschalten OCSP-Online-Überprüfung Wenn eine Online-Überprüfung des Widerrufsstatus nicht möglich ist, muss das Häkchen entfernt werden. Dies gilt ebenso bei Testzertifikaten, für diese ist keine Online-Prüfung des Widerrufsstatus vorgesehen. Das Häkchen sollte auch entfernt werden, wenn die Ports 2560 bzw. 80 auf Grund einer Firewallkonfiguration nicht offen sind. Welchen Port sie benötigen ist dem Zertifikat zu entnehmen. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
10 Ergebnis ohne OCSP-Online-Überprüfung Wenn Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Unterschrift klicken und den Menüpunkt "Unterschrift prüfen" auswählen wird das Dokument als gültig unterschrieben erkannt. Es wird allerdings nicht online auf Sperrung überprüft. Sollte die Unterschrift dieses Dokuments immer noch als "ungültig"/"unbekannt" aufscheinen, so müssen Sie wahrscheinlich die Windows Zertifikatsverwaltung aktualisieren. Informationen dazu finden Sie auf Seite 35 A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
11 Adobe Reader V 10.x Step 1 Check the settings of Adobe Reader To check you settings start the program and choose Edit Preferences Category: Security Advanced Preferences in the menu. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
12 Adobe Reader V 10.x - Step 2 A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
13 Adobe Reader V 10.x - Step 3 Choose the "Windows Integration" tab and enable all checkboxes.* Click OK in the Advanced Preferences and the Preferences Windows to save the changes. * The Adobe Reader uses only the internal certificate store by default. Therefore the Windows certificate store needs to be activated. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
14 Result with OCSP-Checking After right-clicking on the signature and choosing Validate Signature in the menu the document will be recognized as valid. Should the signature in this document still be invalid or unknown the Windows certificate store probably needs an update. Information regarding this update can be found on slide 35. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
15 Deactivation of the OCSP-Online-Checking If online Revocation Checking of certifcates is not possible (because the certificate is a test-certificate or the firewall blocks ports 80 and/or 2560) the online revocation check needs to be disabled A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
16 Result without OCSP-Checking After right-clicking on the signature and choosing Validate Signature in the menu the document will be recognized as valid. The revocation status will not be checked. Should the signature in this document still be invalid or unknown the Windows certificate store probably needs an update. Information regarding this update can be found on slide 35. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
17 Adobe Reader V 9.x - Schritt 1 Überprüfen Sie die Einstellungen des Adobe Readers Dazu starten Sie das Programm und wählen anschließend folgenden Menüpunkt aus: Bearbeiten Voreinstellungen Kategoire: Sicherheit Erweiterte Voreinstellungen A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
18 Adobe Reader V 9.x - Schritt 2 Kicken Sie dann auf "Erweiterte Voreinstellungen" A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
19 Adobe Reader V 9.x - Schritt 3 Unter "Windows-Integration" aktivieren Sie die Suche im Windows-Zertifikatspeicher* Klicken Sie bei "Erweiterte Voreinstellungen" und "Voreinstellungen" auf OK um die Änderungen zu speichern * Der Adobe-Reader wird standardmäßig mit einer internen Zertifikatsverwaltung ausgeliefert und muss daher auf die Windows Zertifikatsverwaltung umgestellt werden. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
20 Ergebnis mit OCSP-Online-Überprüfung Wenn Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Unterschrift klicken und den Menüpunkt "Unterschrift prüfen" auswählen wird das Dokument als gültig unterschrieben erkannt. Sollte die Unterschrift dieses Dokuments immer noch als "ungültig"/"unbekannt" aufscheinen, so müssen Sie wahrscheinlich die Windows Zertifikatsverwaltung aktualisieren. Informationen dazu finden Sie auf Seite 35 A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
21 Ausschalten OCSP-Online-Überprüfung Wenn eine Online-Überprüfung des Widerrufsstatus nicht möglich ist, muss das Häkchen entfernt werden. Dies gilt ebenso bei Testzertifikaten, für diese ist keine Online- Prüfung des Widerrufsstatus vorgesehen. Das Häkchen sollte auch entfernt werden, wenn die Ports 2560 bzw. 80 auf Grund einer Firewallkonfiguration nicht offen sind. Welchen Port sie benötigen ist dem Zertifikat zu entnehmen. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
22 Ergebnis ohne OCSP-Online-Überprüfung Wenn Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Unterschrift klicken und den Menüpunkt "Unterschrift prüfen" auswählen wird das Dokument als gültig unterschrieben erkannt. Es wird allerdings nicht online auf Sperrung überprüft. Sollte die Unterschrift dieses Dokuments immer noch als "ungültig"/"unbekannt" aufscheinen, so müssen Sie wahrscheinlich die Windows Zertifikatsverwaltung aktualisieren. Informationen dazu finden Sie auf Seite 35 A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
23 Adobe Reader V 9.x Step 1 Check the settings of Adobe Reader To check you settings start the program and choose Edit Preferences Category: Security Advanced Preferences in the menu. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
24 Adobe Reader V 9.x - Step 2 A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
25 Adobe Reader V 9.x - Step 3 Choose the "Windows Integration" tab and enable all checkboxes.* Click OK in the Advanced Preferences and the Preferences Windows to save the changes. * The Adobe Reader uses only the internal certificate store by default. Therefore the Windows certificate store needs to be activated. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
26 Result with OCSP Checking After right-clicking on the signature and choosing Validate Signature in the menu the document will be recognized as valid. Should the signature in this document still be invalid or unknown the Windows certificate store probably needs an update. Information regarding this update can be found on slide 35. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
27 Deactivation of the OCSP-Online-Checking If online Revocation Checking of certifcates is not possible (because the certificate is a test-certificate or the firewall blocks port 80 and/or 2560) the online revocation check needs to be disabled A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
28 Result without OCSP online checking After right-clicking on the signature and choosing Validate Signature in the menu the document will be recognized as valid. The revocation status will not be checked. Should the signature in this document still be invalid or unknown the Windows certificate store probably needs an update. Information regarding this update can be found on slide 35. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
29 Adobe Reader V 8.x und V 7.x - Schritt 1 Überprüfen Sie die Einstellungen des Adobe Reader Dazu starten Sie das Programm und wählen anschließend folgenden Menüpunkt aus: Bearbeiten Grundeinstellungen Kategorie: Sicherheit Erweiterte Voreinstellungen A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
30 Adobe Reader V 8.x und V 7.x Schritt 2 A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
31 Adobe Reader V 8.x und V 7.x - Schritt 3 Unter "Windows-Integration" aktivieren Sie die Suche im Windows-Zertifikatspeicher* Kicken Sie bei "Erweiterte Grundeinstellungen" und "Grundeinstellungen" auf OK um die Änderungen zu speichern * Der Adobe-Reader wird standardmäßig mit einer internen Zertifikatsverwaltung ausgeliefert und muss daher auf die Windows Zertifikatsverwaltung umgestellt werden. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
32 Ergebnis mit OCSP-Online-Überprüfung Wenn Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Unterschrift klicken und den Menüpunkt "Unterschrift prüfen" auswählen wird das Dokument als gültig unterschrieben erkannt. Sollte die Unterschrift dieses Dokuments immer noch als "ungültig"/"unbekannt" aufscheinen, so müssen Sie wahrscheinlich die Windows Zertifikatsverwaltung aktualisieren. Informationen dazu finden Sie auf Seite 35 A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
33 Ausschalten OCSP-Online-Überprüfung Wenn eine Online-Überprüfung des Widerrufsstatus nicht möglich ist, muss das Häkchen entfernt werden. Dies gilt ebenso bei Testzertifikaten, für diese ist keine Online- Prüfung des Widerrufsstatus vorgesehen. Das Häkchen sollte auch entfernt werden, wenn die Ports 2560 bzw. 80 auf Grund einer Firewallkonfiguration nicht offen sind. Welchen Port sie benötigen ist dem Zertifikat zu entnehmen. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
34 Ergebnis ohne OCSP-Online-Überprüfung Wenn Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Unterschrift klicken und den Menüpunkt "Unterschrift prüfen" auswählen wird das Dokument als gültig unterschrieben erkannt. Es wird allerdings nicht online auf Sperrung überprüft. Sollte die Unterschrift dieses Dokuments immer noch als "ungültig"/"unbekannt" aufscheinen, so müssen Sie wahrscheinlich die Windows Zertifikatsverwaltung aktualisieren. Informationen dazu finden Sie auf Seite 35 A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
35 Windows Zertifikatsverwaltung anpassen Sofern Sie Windows Vista oder Windows XP installiert haben, Ihr Internetzugang aktiv ist und Sie automatische Updates nicht deaktiviert haben, wird unser Stammzertifikat automatisch erkannt und installiert. Ansonsten müssen Sie dieses mit folgendem Update von Microsoft installieren: ate/v3/static/trustedr/en/rootsupd.exe Weitere Details dazu finden Sie in unserem Support Artikel: TEXT-A-CERT&s=03375qjv A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
36 Installation des Zertifikats Schritt 1 Nach dem Herunterladen genügt ein Doppelklick auf die PFX- Datei um den Zertifikatsimport-Assistent zu starten A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
37 Installation des Zertifikats Schritt 2 Der Importdateiname sollte im Feld Dateiname bereits eingetragen sein. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
38 Installation des Zertifikats Schritt 3 Hier muss das Schlüsselpasswort/Downloadpasswort eingegeben werden, welches Sie beim Download des Zertifikats festgelegt haben. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
39 Installation des Zertifikats Schritt 4 Die automatische Auswahl des Zertifikatsspeicher ist in den meisten Fällen ausreichend. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
40 Installation des Zertifikats Schritt 5 Der Assistent wurde nun erfolgreich ausgeführt. Drücken Sie auf Fertig stellen um fortzufahren. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
41 Installation des Zertifikats Schritt 6 Hier werden Sie benachrichtigt das ein neuer privater Schlüssel importiert wurde. Die mittlere Sicherheitsstufe ist ausreichend. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
42 Installation des Zertifikats Schritt 7 Die Installation des Zertifikats war erfolgreich, Sie können jetzt eine erste PDF Signatur vornehmen. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
43 PDF Signatur Schritt 1 Nach dem Öffnen oder Erstellen eines PDF-Dokuments können Sie die Signatur über das Kugelschreiber-Symbol starten. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
44 PDF-Signatur Schritt 2 Wir empfehlen Ihnen das Dokument zu zertifizieren um missverständliche Fehlermeldungen in alten Adobe Reader Versionen zu vermeiden. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
45 PDF-Signatur Schritt 3 Wenn Sie ein Dokument zertifizieren können Sie verschiedene Einschränkungen für das Dokument festlegen. Änderung am Dokument verbieten ist eine sehr häufig verwendete Einschränkung. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
46 PDF-Signatur Schritt 4 Hier können Sie auswählen ob Ihre Signatur im Dokument angezeigt wird oder nicht. Eine sichtbare Signatur im Dokument baut Vertrauen in Ihre Unterschrift auf. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
47 PDF-Signatur Schritt 5 Nun können Sie mit der Maus das Signaturfeld in das Dokument zeichnen. Hier wird Ihre Signatur später angezeigt. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
48 PDF-Signatur Schritt 6 Nun müssen Sie das Zertifikat auswählen mit dem Sie signieren wollen. Sie können hier auch die Option Immer diese digitale ID verwenden aktivieren um diesen Schritt in Zukunft zu überspringen. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
49 PDF-Signatur Schritt 7 Hier können Sie einen Grund für die Signatur aus einer Liste auswählen und ein Bild festlegen das neben Ihrer Signatur angezeigt werden soll. Sehr gern wird hier ein Bild einer nicht elektronischen Signatur verwendet. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
50 PDF-Signatur Schritt 8 Jetzt müssen Sie nur noch einen Speicherort festlegen A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
51 PDF-Signatur Schritt 9 und Ihr Signatur ist im Dokument sichtbar. A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
52 Weitere Informationen Weitere Informationen über unsere Angebote finden Sie unter: Falls dennoch Fragen auftauchen sollten erreichen Sie uns: Per Mail: Per Telefon: +43(0)1/ Per Fax: +43(0)1/ A-CERT CERTIFICATION SERVICE ARGE DATEN
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