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1 TOP 2 Bericht des Vorstandss Jürgen Rönnauberichtet über die Entwicklung und Arbeit des Vereins in 2015 und dem bisherigen Jahr Die Zahl der Mitglieder ist durch 63 Neueintritte auf derzeit 465 Mitglieder angewachsen. Dieses wird u.a. auf die Vorstellung der Schulvereinigung in den Elternversammlungenn der neuenn fünften Klassen zurückgeführt, die Mitglieder des Vorstands und der Vorstandschaft besucht haben. Die Ansprache der vorhandenen und zukünftigen Mitglieder aus dem Kreis sowohl der aktiven als auch der ehemaligen Schü- ler-, Eltern- und Lehrerschaft soll fortgesetzt werden. Mit der Fertigstellung der Mensa wird voraussichtlich ab Frühjahr 2017 ein geeigneter Treffpunkt in der OzD zur Verfüden Vor- gung stehen. Die Vorstandschaft hat auf ihrer letzten Sitzung am schlag des Vorstands unterstützt, im Anschlusss an die Senatsstaffel ein jährliches Mitg- liedertreffen zu initiieren. Protokoll der Mitgliederversammlung der Schulvereinigung der Oberschule zum Dom e.v. amdonnerstag, den , in der OzD Anwesende: 13 (ab Uhr: 15) Mitglieder gem. Anwesenh eitsliste Beginn: Uhr Ende: Uhr TOP 1 Begrüßung und Feststellung der Tagesordnung Jürgen Rönnau begrüßt die Anwesenden und stellt die satzungsgemäße Berufung der Mitgliederversammlung im Bekanntmachungsteil der Lübecker Nachrichten vom fest. Da der Schriftführerr bei Sitzungsbeginn - entschuldigt - noch nicht an- geändert und endgültig festgestellt: TOP 5 Bericht der Kassenprüfer und TOP 6 Be- wesend sein kann, übernimmt Carsten Riege die Protokollführung. Die den Anwesenden vorliegende vorläufige Tagesordnung wird wie folgt einstimmig schluss über die Entlastung des Vorstands werden vor TOP 4 Beschluss des Haushaltsplans 2016 behandelt; TOP 8 Bestellung von Kassenprüferinnen oder Kassenprü ü- fern wird gestrichen; die Tagesordnungspunkte werden in der vorstehenden Reihenfol- ge neu nummeriert (TOP 1-10).

2 Der OzDerwird wie in 2015 auch in 2016 in zwei Ausgaben erscheinen, die zweite Aus- gabe 2016 kurz vor Weihnachten. Die Darstellung der von der Schulvereinigung geför- Die Arbeit des Vorstands und der Vorstandschaft funktioniert. Rücktritte von Ämtern oder Vorschläge zur Neubestellung haben den Vorstand nicht erreicht. Der Vorstand ermutigt dazu, sich bei Interesse an der Mitwirkung in der Schulvereinigung an ihn zu derten Maßnahmen in der ersten Ausgabe 2016 hat ein positives Echo erzeugt. wenden. Im Erdgeschosss des von der Musterbahn zugänglichen Teils des Schulgebäudes stellt die OzD der Schulvereinigung auf Betreiben des Vorstands ab sofort einen Raum zur gemeinsamen Nutzung mit dem Schulelternbeirat, der Redaktion des OzDers sowie dem Festausschuss zur Verfügung. Dort sollen zukünftig die Unterlagen des Vereins gesammelt werden und die Sitzungen der Vorstandschaft stattfinden. TOP 3 Bericht des Kassenwartes berichtet auf der Grundlage des den Anwesenden vorliegenden Kassenberichts 2015 zur positiven Finanzlage des Vereins. Der Bestand auf den Konten des Vereins hat sich in 2015 um ca auf ca (Stand ) erhöht. Die bei der Verschmelzung (am eingetragen im Vereinsregister unter Az. VR 976 HL) vorhandenen elf Konten bei zwei Banken wurden reduziert auf sechss Konten bei der Sparkasse zu Lübeck. Auf diesen werden zweckgebundenee Mittel (z.b. Eigenbe- teiligung Mensa gemäß dafür erfolgtem Sponsorenlauf, Musikfachschaft Chor, Musical und BigBand) jeweils getrennt geführt und verwaltet. Das Konto mit der zweckgebundenen Spende für die Anschaffung eines Beamers in der Aula konnte nach dessen Beschaffung aufgelöst werden. Herr Bayer fragt nach dem Verbleib von ca , die zur Amtszeit der früheren Schulleiterin Frau Kähler im Zusammenhang mit der Restaurierung und Fertigstellung eines Holzmodells von Lübeck eingegangen seien. Der Betrag soll anlässlich der Pen- sein. sionierung Frau Kählers an die Vereinigung der Ehemaligen überwiesen worden Da sich dieser Vorgang spätestens 2013 ereignet haben und eingegangenes Geld im damaligen Haushalt eingestellt worden sein müsste, kann der amtierende Vorstand aus eigener Kenntnis dazu keine Auskunft geben.[nachtrag : Mittlerweile konnte

3 geklärt werden, dass sich der Betrag auf einem von Herrn Schäfer geführten Konto bemehr das findet..] In Abstimmung mit der Schulleitung wird die Schulvereinigung künftig nicht sogenannte Kopiergeld einsammeln. Top 4 Bericht der Kassenprüfer Sven Oberbeck berichtet über das Ergebnis der am erfolgten Kassenprü- wur- fung, wonach die Kassengeschäfte auf allen Bankkonten n ordnungsgemäß geführt den und sich Anzeichen für Unregelmäßigkeiten nicht ergeben haben. Er verliest den anliegenden Kassenprüfungsvermerk TOP 8 Beschluss über den Antrag der Vorstandschaft zur Änderung der Satzung Die Vorstandschaft hat auf ihrer Sitzung vom beschlossen, der Mitglieder- versammlung folgende Änderung der Satzung vorzuschlagen: Die Satzung der Schulvereinigung der Oberschule zum Dom e.v. in der Neu- fassung vom wird wie folgt geändert: 1. 7 Absatz 2 Satz 3 wird gestrichen. TOP 5 Beschluss über die Entlastung des Vorstands Sven Oberbeck beantragt die Entlastung des Vorstands. Diese wird mit 11 Stimmen bei 4 Enthaltungen Top 6 Beschluss des Haushaltsplans 2016 erläutert die anliegende, mit Unterstützu ung Manfred Uhligs erstellte Fi- nanzplanung des Vereins. Die den Anwesenden vorliegende Finanzplanung wird einstimmig Top 7 Beschluss des Haushaltsplans 2017 erläutert die anliegende Finanzplanung des Vereins, deren Zahlen de- nen der Planung für 2016 entsprechen. Die den Anwesenden vorliegende Finanzpla- nung wird einstimmig

4 2. In 10 Absatz 1 wird der Punkt in Buchstabe g) gestrichen und folgender Buchstabe h) eingefügt: h) Erlass einer Ehrenordnung. Der Vorstand schlägt folgende weitere Änderung vor: 3. In 10 Absatz 2 Satz 2 werden nach dem Wort Vereinszeitschrift ein Komma und die Worte der Homepage des Vereins eingefügt. Carsten Riege erläutert die Vorschläge. Die Änderung Nr. 1 soll die nach derzeitiger Satzung notwendige Neubesetzung eines Vorstandsamtes in der nächsten Mitglieder- versammlung entbehrlich machen. Zurzeit gehört dem Vorstand kein sorgeberechtigter Elternteil an, dessen Kind sich in einem Schulverhältnis an der OzD befindet. Nr. 2 soll die auf der Mitgliederversammlung vom angeregte satzungsmäßige Grund- lage für Ehrungen des Vereins schaffen. Nr. 3 soll eine zusätzliche Möglichkeit zur Beru- fung der Mitgliederversammlung eröffnen. Nach Aussprache zu den Vorschlägen wird die getrennte Abstimmung zu den einzelnen Änderungenn beantragt. Die Abstimmungenn haben folgendes Ergebnis: Änderung Nr. 1 wird beschlossen mit 14 Stimmen bei einer Enthaltung Änderung Nr. 2 wird beschlossen mit 14 Stimmen bei einer Enthaltung Änderung Nr. 3 wird beschlossen mit 14 Stimmen bei einer Gegenstimme TOP 9 Beschluss einer Ehrenordnung Carsten Riege erläutert den Entwurf der anliegenden Ehrenordnung, dem die Vorstand- schaft auf ihrer Sitzung vom zugestimmt hatte. Nach kurzer Aussprache wird die den Anwesenden vorliegende Ehrenordnung mit 13 Stimmen bei zwei Enthaltungenn

5 TOP 10 Verschiedenes Es wird erörtert, welche Vor- und Nachteile für die Berufung der Mitgliederversammlung zu einem Termin im Frühjahr oder im Spätherbst sprechen. Die Vorstandschaft soll die Argumente für die Vorbereitung der Mitgliederversammlung 2017 berücksichtigen. weist auf den bevorstehenden Antrag zum Abruf der zweckgebunde- nen Mittel für die Mensagestaltung hin. Die Verleihung von Anerkennungsprämien an Schülerinnen und Schüler ist im vergan- sofern genenn Jahr unübersichtlich geworden. Damit die Herkunft der Anerkennungen, die Schulvereinigung sie finanziert, erkennbar bleibt, sollzwischen Vorstand und Schul- leitung ein Verfahren über Anlässe, Art und Umfang der Prämierungen abgestimmt werden. [Nach dem Ende der Mitgliederversammlung findet eine Begehung der fast fertig gestell- ten Mensa sowie des in Renovierung befindlichen Schulvereinigungsraumes statt, an der alle Anwesenden teilnehmen.] Jürgen Rönnau 1. Vorsitzender Carsten Riegee 2. Vorsitzender (für das Protokoll)