Leitfaden Strategiegespräch

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Pia Brauer
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1 Dieser Leitfaden wurde von Schulleitungen und Schulträgern in Zusammenarbeit mit der Evangelischen Schulstiftung in Bayern entwickelt. Dieser Leitfaden soll sowohl dem Träger als der Schulleitung Anregungen geben, welche bedeutsamen Fragen im Strategiegespräch erörtert werden können. Es macht Sinn, hier nur die Fragen für die Vorbereitung des Strategiegespräches auszuwählen, die für die konkrete Situation vor Ort von Relevanz sind und ggf. noch eigene Fragestellungen zu formulieren, die durch den Leitfaden noch nicht abgedeckt sind. Von der Vorgehensweise wird empfohlen, dass sich Träger und Schulleitung im Vorfeld des Strategiegespräches abstimmen, auf welchen Fragen dann letztendlich der Fokus im Strategiegespräch liegen soll. Es geht weniger um die Menge, als um die Qualität und Stimmigkeit der Fragestellungen. Gesprächseröffnung: Dank an Teilnehmer Ziel des Gesprächs Benennung der wichtigsten Themenblöcke Vertraulichkeit, Datenschutz Einstiegsfragen: Welche Zukunftsvision haben Sie für die Schule vor Augen? Welche zentrale Herausforderung sehen Sie im Hinblick auf die Weiterentwicklung der Schule? Wo liegen die Stärken der Schule? Profilbildung der Schule auf der Basis des Rahmenkonzepts für Evangelische Schulen: Woran ist die Schule als religiös-spiritueller Raum erkennbar? Wie ist die Schule in Kirche, Diakonie und Gemeinwesen vernetzt? Welche Bedeutung hat das Label Evangelische Schule? Mit welchen Maßnahmen wird das christliche Profil der Schule (weiter-) entwickelt? Wie wird das christliche Profil den Mitarbeitenden kommuniziert? Führungsverantwortung der Schulleitung / des Schulträgers: Welche strategischen Schulentwicklungsziele verfolgen Sie? In welcher Form wird der Schulentwicklungsprozess geplant, durchgeführt und ausgewertet? Wie definieren Sie Ihre Rolle als Schulleiter? Wie kooperieren Schulträger, Verwaltung und Schulleitung miteinander? Arbeitet die erweiterte Schulleitung im Team zusammen? Seite 1 von 5

2 Wie hilfreich empfinden Sie Ihre Gremienstruktur? Wie gestalten Sie Konferenzen? Was tragen Sie zu einer Kundenorientierung der Schule bei? Wie ist bei Ihnen die Öffentlichkeitsarbeit gestaltet? Gelingt es Ihnen, finanzielle Mittel von außen einzuwerben? Wie geht der Schulträger mit Unterrichtsausfall und Vertretungsbedarf um? Wie sieht der Schulträger die Position der Verwaltungsleitung / Geschäftsführung? Wie sind Vorstandssitzungen / Ausschusssitzungen geregelt und wie werden sie dokumentiert? Wie ist das Mitsprache-/ Anhörungsrecht der Mitarbeitenden geregelt? Wie unterstützen Sie Mitarbeitende dabei sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln? Gibt es eine systematische Fortbildungsplanung? Wie erreichen Sie, dass eine gute Unterrichtsqualität gewährleistet ist? Inwiefern unterstützen die Personal- und Finanzressourcen eine optimale Unterrichtsgestaltung? An welchen Maßnahmen zur Integration neuer Mitarbeitender ist der Schulträger beteiligt? Wie werden neue Mitarbeitende eingearbeitet? Gibt es ein Einarbeitungskonzept? Wie erfolgen ggf. die Weiterentwicklung von Studiengängen und die Einbeziehung von Kooperationspartnern? Schulzufriedenheit und Ergebnisse der Schule: Wie zufrieden sind die Beteiligten mit der Schule? Wie erheben Sie Angaben über die Zufriedenheit der Schüler und ihrer gesetzlichen Vertreter sowie der Mitarbeiter? Gibt es systematische Formen der Evaluation? Wie werden Stärken und Schwächen der Einrichtung ermittelt und welche Maßnahmen werden zur Behebung der Schwächen ergriffen? Gibt es ein Beschwerdemanagement? Wie gewinnen Sie Ihre Schülerschaft? Wie schätzen Sie die Leistungen der Schülerinnen im Vergleich ein? Welche Aufnahmeverfahren werden angewendet? Werden Parallel- und Vergleichsarbeiten geschrieben? Wie fördert die Schule die Herausbildung interkultureller Kompetenz? Wie hoch ist der Unterrichtsausfall? In welchem Maße wechseln die Schüler die Schule? Wie hoch ist die Durchfallquote? Welche Abschlüsse werden erreicht? Seite 2 von 5

3 Wie leitet die Schule die Schüler zu demokratischem und christlichem Handeln an? Wie ist die Verweildauer von Lehrkräften? Entsprechen die schulischen Angebote (Gebäude, Infrastruktur, Ganztagesschule, Verpflegung usw.) den Erwartungen der Schüler und der Elternschaft? Wie wird die IT-Ausstattung der Schule eingeschätzt? Wie sichert der Schulträger gemeinsam mit der Schulleitung den Informationsfluss an der Schule? Pflegen Sie den Kontakt zu Ihren Ehemaligen? Unterstützungssystem der Schüler (Forderung und Beratung): Welche Ressourcen für Beratung / Betreuung der Schüler hält die Schule bereit? Wie werden Schüler mit Lern-/ Sprachschwierigkeiten gefördert? Wie werden leistungsstärkere Schüler gefördert? Gibt es Konzepte zur Implementierung von Innovationen, z.b. durch Projektmanagement? Wie werden Seiteneinsteiger unterstützt / an welchen Maßnahmen zur Integration neuer Schüler ist der Schulträger beteiligt? Wie unterstützt die Schule individuelle Begabungen? Bietet die Schule bedarfsgerechte Ganztagesangebote? Welche Angebote zur Berufs- und Studienorientierung gibt es? Welche Beratungs-/ Präventionsstrukturen gibt es an der Schule (z. B. Schutzkonzept Prävention gegen sexuellen Missbrauch)? Strategieentwicklung bezogen auf Verwaltung und Organisationsstrukturen: Führen Sie Projekte durch, sind neue Projekte erforderlich und / oder ggf. geplant (z. B. Mittelschule, Ganztagesbetreuung, Inklusion)? Selbstpräsentation: Was tut die Schule um sich gut in der Öffentlichkeit zu präsentieren? Welches Image hat die Schule im Umfeld (auch in Bezug auf andere Anbieter)? Wie machen Sie Interessenten auf die kirchliche Schule aufmerksam? Welche Traditionen werden an Ihrer Schule gelebt? Welche spezifischen Umfeldbedingungen prägen Ihre Arbeit? Welche Kontakte bestehen und pflegen Sie mit Institutionen und externen Partnern? Wie schätzen Sie die Infrastruktur / die Ausstattung / die Räumlichkeiten Ihrer Schule ein? Wie stellen Sie die Gestaltung des Unterrichts in der Öffentlichkeit dar? Welchen Stellenwert ordnen Sie dem Jahrbuch / der Homepage und dem Infomaterial der Schule zu? Seite 3 von 5

4 Verfügt die Schule über ausreichende Möglichkeiten zur Sicherung / Verbesserung der Schulgebäude und der Infrastruktur? Welche Bedeutung misst der Schulträger der Pflege der Schulliegenschaft bei? Beteiligung der Schüler und Elternschaft: Welche Beteiligungsformen sind für Schüler und Eltern vorgesehen? Wie werden Eltern und Schüler über die Arbeit der Schule und des Schulträgers informiert? Wie sorgen Sie für einen guten Informationsfluss? Welche Kommunikationsformen und -foren gibt es zwischen Träger und Schülern / Eltern? Pädagogisches Qualitätsmanagement und Personalentwicklung: Was ist für Sie eine gute Schule? Was unternehmen Sie zur Verbesserung der Schulqualität? Was tun Sie zur Verbesserung der Unterrichtsqualität? Wie koordinieren die Lehrkräfte ihren Unterricht? Wie ist die Zusammenarbeit in den Fachschaften? Wie werden Standards an der Schule entwickelt? Wie beteiligen Sie Externe an der Schulentwicklung? Wie informieren Sie die Beteiligten? Gibt es ein Personalentwicklungskonzept? Finden regelmäßig Mitarbeitende-Jahresgespräche statt? Arbeiten Sie hier mit Zielvereinbarungen? Wie werden besondere Leistungen gewürdigt? Wie evaluieren Sie den Qualitätsmanagementprozess? Wie erfolgen in Unterstützung durch den Schulträger die Auswahl und der Einsatz schulischen Personals? In welcher Form hat der Träger bei der Erarbeitung von Stellenprofilen im nichtpädagogischen Bereich mitgewirkt? Welche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten werden den Mitarbeitenden angeboten? Wie wird dafür gesorgt, dass die Ergebnisse von Fortbildungen im Kollegium kommuniziert und umgesetzt werden? Wie arbeiten Schulleitung und Schulträger zusammen? Welche systematischen Verfahren und Strukturen gibt es im Bereich der Organisations-, Team- und Unterrichtsentwicklung? Wie funktionieren im Rahmen des Verwaltungsmanagements Finanzplanung, Rücklagenbildung, Erschließung zusätzlicher Ressourcen (Sponsoring)? Welche Rolle spielen für den Träger Kundenorientierung und Marketinganalysen? Seite 4 von 5

5 Öffnung der Schule, Begegnungscharakter und Kooperation mit externen Partnern: Ist Ihre Schule ein kulturelles Zentrum im Sinne der Begegnung? Mit welchen Partnern kooperieren Sie? Wie arbeiten Sie mit externen Partnern zusammen (Wirtschaft, Betriebe, Arbeitsamt, Ministerien, anderen Schulen)? Gibt es internationale Kontakte? (z.b. Comenius-Projekt oder Schüleraustausch) Welche Maßnahmen unterstützt der Schulträger bzgl. der Kooperation mit externen Partnern bzw. der Berufs- und Arbeitsweltorientierung? Welche Beiträge leistet der Schulträger zur Außendarstellung der Schule sowie zur Wahrnehmung der Schule als kulturelles Zentrum? In welcher Form unterstützt der Träger Exkursionen und Schüleraustausche? Stand März 2018 Seite 5 von 5

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