PraxisPlatzPortal (PPP)

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1 Anleitung PraxisPlatzPortal (PPP) für die Praxislehrerinnen, Praxislehrer und Praxiscoaches im Masterstudiengang Sonderpädagogik v4.0/

2 Inhalt 1. Allgemeine Informa9onen Funk*onsübersicht für die Praxislehrpersonen und Praxiscoaches (PXL) Login Passwort festlegen / Passwort zurücksetzen Naviga*on im PPP, Menu und Offene Punkte 4 2. Angebot für einen Prak9kumsplatz erfassen Teilnahme Persönlichen Daten Anstellung Angebot 9 3. Bewerbungen bearbeiten 9 4. Prak9kum abschliessen PPP-Anleitung für PXL Sonderpädagogik v4.0 2/

3 Berufsprak*sche Studien Sonderpädagogik 1. Allgemeine Informa9onen Das PraxisPlatzPortal PPP ist das Online-Portal der Pädagogischen Hochschule FHNW zur Organisa*on und Administra*on von Prak*ka. Im PPP geben die Praxislehrpersonen und Praxiscoaches (in der Folge: PXL) ihre Angebote ab, haben die Vorgesetzten der PXL (Schulleitungen) einen Überblick über die Angebote und Ausbildungstä*gkeit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, können die Studierenden Praxisplätze suchen, sich bei PXL bewerben und die Prak*ka mit PXL vereinbaren, wird nach Abschluss der Prak*ka der Honorarprozess ausgelöst. PPP funk*oniert in jedem aktuellen Internet-Browser. Die Entwicklerfirma empfiehlt Google Chrome! 1.1. Funk9onsübersicht für die PXL Ihnen als PXL stehen im PPP folgende zentrale Funk*onen zur Verfügung: Sie können Ihr Angebot für das bevorstehende Studiensemester erfassen und ändern. Sie hinterlegen Ihre Personal- und Lohndaten zur korrekten Abwicklung der Honorarauszahlung. Sie können Ihre persönlichen Daten (Adresse, Kontonummer etc.) jederzeit selbst aktualisieren. Sie erhalten Bewerbungen von Studierenden für Ihren angebotenen Prak*kumsplatz, die Sie annehmen oder ablehnen können (eine informiert sie über neue Bewerbungen) Login PPP-Internetadresse: hhps://ppp.ph.inw.ch Benutzername: Ihre -Adresse Passwort: Ihr persönliches Passwort Loggen Sie sich erstmals ins PPP ein? Sie müssen zuerst noch Ihr Passwort definieren (siehe 1.2.1)! Passwort festlegen / Passwort zurücksetzen Vor dem allerersten Login ins PPP müssen Sie Ihr persönliches Passwort festlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Lassen Sie die Felder Benutzername und Passwort leer und klicken Sie im darunter stehenden Satz Kein Problem! Klicken Sie hier, um Ihr Passwort zurückzusetzen. auf hier. Sie gelangen damit zu dieser Ansicht: Geben Sie Ihre -Adresse (PPP-Benutzername) ein und klicken Sie auf "Passwort zurücksetzen". Sie erhalten umgehend eine mit einem (einmalig gül*gen) Link, der in etwa so aussieht: Nach einem Klick auf diesen Link können Sie im folgenden Fenster das Passwort (mindestens 8 Zeichen mit Buchstaben und Ziffern) festlegen und speichern (falls der Link im Mail nicht funkaoniert, kopieren Sie den ganzen Link in die Adresszeile Ihres Browsers) PPP-Anleitung für PXL Sonderpädagogik v4.0 3/

4 Berufsprak*sche Studien Sonderpädagogik Mit dem Link Zur Login-Seite kommen Sie zurück auf die Login-Seite. Dort können Sie sich mit Ihrer adresse und mit dem neuen Passwort anmelden. Sie können diesen Vorgang bei Bedarf jederzeit wiederholen und ein neues Passwort setzen, wenn Sie vielleicht Ihr bisheriges Passwort nicht mehr kennen Naviga9on im PPP Je nach Grösse Ihres Bildschirms resp. des Browser-Fensters sind nicht alle Bereiche auf einen Blick sichtbar; mit den Scrollbalken können Sie das SichMeld verändern. Menu und "Offene Punkte" Unter dem FHNW-Logo links oben finden Sie alle Ihnen zur Verfügung stehenden Funk*onen und Ansichten als Menu-Punkte: Persönliche Daten Anstellung Schule Teilnahme Angebot Bewerbungen Prak*ka Mein Ansprechpartner Aufgaben Unter dieser Naviga*onsliste befindet sich je nach zu erledigenden Aufgaben das Menu Offene Punkte. SHP_.. Wenn das Praxisbüro für die Organisa*on und Administra*on der Prak*- ka von Ihnen gewisse Informa*onen benö*gt, erkennen Sie das an einem roten Offenen Punkt. Alle erledigten Punkte erscheinen in grün. Offene Punkte (rot) sind jene Punkte, die Sie bearbeiten müssen Sie bearbeiten Offene Punkte am besten in der Reihenfolge von oben nach unten. Klicken Sie auf einen roten Offenen Punkt, dann erscheint die zu erledigende Aufgabe im Arbeitsbereich rechts. Machen Sie dort die erforderlichen Angaben und wenn Sie alles erfasst haben klicken Sie auf "Speichern" oder "Bestä*gen". Wenn ein Offener Punkt erledigt wurde, werden Sie automa*sch zum nächsten zu bearbeitenden Offenen Punkt weitergeleitet, bis alle Offenen Punkte erledigt und deshalb grün gekennzeichnet sind. Wenn ein neuer Offener Punkt für Sie erstellt wird z. B. wenn sich eine Studen*n oder ein Student um Ihr Angebot bewirbt, wird Ihnen das per Mail mitgeteilt. Verwenden Sie im PPP bi^e nicht den Zurück-Knopf im Browser, sondern nur die Schalalächen im PPP-Menu. Sollten Sie im PPP auf Fehlfunk*onen oder andere Schwierigkeiten stossen, nehmen Sie bihe Kontakt auf mit der Assisten*n Berufsprak*sche Studien Sonderpädagogik: Paula Nussberger, , PPP-Anleitung für PXL Sonderpädagogik v4.0 4/

5 2. Angebot für einen Prak9kumsplatz erfassen Das Praxisbüro des ISP erhebt jeweils ca. drei Monate vor Semesterbeginn mit PPP die Angebote der PXL für das kommende Semester. Sie werden mit einem entsprechenden (Absender: eingeladen. Wenn Sie sich auf PPP einloggen, finden Sie auf Ihrer Seite einen entsprechenden Offenen Punkt vor Meine Teilnahme Zuerst definieren Sie, ob Sie für die bevorstehende Prak*kumsphase ein Angebot machen wollen oder nicht. BiPe beteiligen Sie sich in jedem Fall an der Angebotserhebung, selbst wenn Sie im kommenden Semester kein Angebot machen wollen oder nicht mehr als PXL täag sein wollen. Klicken Sie auf den Offenen Punkt Angebotserhebung. Damit wird die Seite "Meine Teilnahme geöffnet. Hier wählen Sie nun die für Sie zutreffende Op*on aus: Ich möchte Studierende in Prak*ka begleiten. (damit machen Sie grundsätzlich ein Angebot. Sie werden in einem späteren SchriP die Details zu Ihrem Angebot angeben können) Ich pausiere dieses Mal, möchte aber das nächste Mal wieder angefragt werden Ich bin nicht mehr als PXL tä*g und möchte nicht mehr angefragt werden (damit werden Sie aus der PPP-Datenbank gelöscht und erhalten zuküntig keine Anfragen mehr) Wenn Sie ein Angebot abgegen, wählen Sie unter "Platzierungstypen" die für Sie zutreffende Op*on: Praxislehrperson Praxiscoach Wenn Sie beide Varianten anbieten wollen, können Sie beide Op*onen ak*vieren. Wenn Sie als Praxiscoach freiberuflich tä*g sind und/oder keiner Schulleitung resp. Dienststelle unterstellt sind, ak*vieren Sie auch den Punkt Ich bin selbstständig und an keiner Schule/Organisa*on angestellt. Definieren Sie unter Gewünschte Anzahl Prak*ka die Anzahl Prak*ka, die Sie max. übernehmen möchten und klicken Sie unten auf. PPP-Anleitung für PXL Sonderpädagogik v4.0 5/

6 Wenn Sie unter Teilnahme kein Angebot gemacht haben (weil Sie pausieren oder nicht mehr als PXL tä*g sein wollen), gibt es für Sie nichts Weiteres im PPP zu erledigen. Wenn Sie die Op*on Ich möchte Studierende in Prak*ka begleiten markiert haben, wird die Angebotserhebung mit grün als erledigt gekennzeichnet und drei neue Aufgaben als "Offene Punkte angezeigt Meine persönlichen Daten Bevor Sie Ihr Angebot im Detail definieren, müssen Sie je nachdem einige persönliche Daten eintragen, ergänzen oder aktualisieren. Die vollständigen Einträge müssen Sie nur bei der ersten Teilnahme machen; in späteren Angebotserhebungen checken Sie jeweils nur noch, ob alle vorhandenen Einträge noch korrekt sind, und Sie aktualisieren allenfalls, wenn es Änderungen bes*mmter Daten (Adresse, Kontodaten etc.) gibt. Füllen Sie also die gelb hinterlegten Felder aus resp. aktualisieren Sie bei Bedarf bereits vorhandene Einträge. Bestä*gen Sie die Angaben mit. Wozu werden diese persönlichen Daten benöfgt? Sie gehören mit Ihrer Tä*gkeit als PXL rechtlich gesehen zum Personal der FHNW und erhalten von der Pädagogischen Hochschule FHNW jährlich einen Lohnausweis. Deshalb werden die Angaben in den aufgeführten Datenfeldern benö*gt. Insbesondere benö*gt die Buchhaltung Ihre SV-Nummer (AHV-Nummer) und IBAN-Nummer für die Honorarauszahlung. Ihre Daten werden ausschliesslich für interne Zwecke verwendet; der Datenschutz ist garanaert! PPP-Anleitung für PXL Sonderpädagogik v4.0 6/

7 Bihe beachten Sie: Name: Für die Lohnauszahlung ist relevant, dass hier Ihr vollständiger Namen angegeben wird genau so, wie er in Ihrem Pass oder in Ihrer ID steht. Wohnadresse: Wohnadresse in jener Gemeinde, wo Sie steuerpflich*g sind. Mein Profil als Lehrperson Ihr Profil ist für die Studierenden bei ihrer Suche nach einem Prak*kumsplatz sichtbar und ist für die Studierenden von grossem Interesse. Sie als Praxislehrperson oder Praxiscoach können hier s*chwortar*g umschreiben, was Sie als Lehrperson und als PXL besonders auszeichnet, worauf Sie in Ihrer Arbeit besonderen Wert legen, was Sie Besonderes (Methoden, Konzepte, Schwerpunkte) anbieten, in welchem speziellen Sexng das Prak*kum durchgeführt wird usw.. Weitere Kommentare und Hinweise zu Ihrem Prak*kumsangebot z. B. welche besonderen Rahmenbedingungen oder Voraussetzungen von Studierenden zu beachten sind, welche Praxistage möglich sind usw. können Sie jeweils beim konkreten Angebot für das kommende Semester erfassen. Sichern Sie Ihre Eingaben auf dieser Seite Meine Personendaten mit einem Klick auf Meine Anstellung Wenn Sie als Praxiscoach freiberuflich täag sind, bleibt dieser Menupunkt für Sie zwar sichtbar, muss aber von Ihnen nicht bearbeitet werden Sie erhalten also keinen entsprechenden roten Punkt in "Offene Punkte". Die Schulleitungen müssen über Ihre Angebote und Ihre Tä*gkeit als PXL informiert sein, und sie erhalten deshalb vom PPP automa*sch s mit den entsprechenden Informa*onen. Zu diesem Zweck müssen Sie auf der Seite Anstellung die Angaben betreffend Ihrer Anstellung erfassen resp. auf Aktualität überprüfen und ggf. ändern. Auiau der Seite "Anstellung Auf dieser Seite sind vier Bereiche erfasst: - Suchfeld - Meine Vorgesetzten - Schulhäuser / Standort Suchfeld Bei Ihrer ersten Teilnahme an einer Angebotserhebung sind Sie vielleicht noch keiner Schule oder Dienststelle zugeordnet. Sie können in diesem Fall im Suchfeld ganz oben nach Ihrer Schule resp. Dienststelle, bei der Sie angestellt sind, suchen und diese anwählen. Sie können im Suchfeld mit unterschiedlichen Eingaben suchen, z. B. mit Namen, PLZ oder Ort. Wenn Ihre Schule oder Dienststelle im PPP registriert worden ist, erscheint die entsprechende Ins*tu*on in einer dem Suchkriterium entsprechenden Auswahl. Wählen Sie dann die für Sie zutreffende Ins*tu*on aus. Falls Ihre Schule oder Dienststelle mit der Suchfunk*on nicht angezeigt wird, ist sie im PPP noch nicht registriert worden; in diesem Fall können Sie mit einem Klick auf Dienststelle/Schulleitung nicht gefunden die Informa*- on zu Ihrer Schul- resp. Diensstellenleitung erfassen. PPP-Anleitung für PXL Sonderpädagogik v4.0 7/

8 "Meine Schulleitung" Die "Schulleitung" bezeichnet die organisatorische Leitungsebene Ihrer Ins*tu*on also keine Person. Die Personen, die in Ihrer Schule oder Dienststelle als Ihre Vorgesetzte die LeitungsfunkAon ausüben, sind weiter unten im AbschniP "Meine Vorgesetzten" aufgeführt. Auf dieser nicht-persönlichen Ebene muss eine ins*tu*onelle -Adresse eingetragen sein (keine private E- Mail-Adresse); falls es keine solche -Adresse gibt, wird dieses Feld hier leer gelassen. Daten von Schul- und Dienststellen, die bereits in PPP erfasst sind, können Sie nicht selber ändern; Sie können aber zu ändernde Angaben über diesen Buhon an unser Praxisbüro übermiheln, welches danach die Änderung vornimmt. Meine Vorgesetzten Hier geben Sie die zuständige Leitungsperson resp. die zuständigen Leitungspersonen in Ihrer oben aufgeführten Ins*tu*on an (falls diese hier nicht schon eingetragen ist). Erfassen Sie all jene vorgesetzten Personen (mindestens eine), die per über Ihre Tä*gkeit als Praxislehrperson informiert werden muss. Sie können bereits erfasste vorgesetzte Personen weder löschen noch edi*eren. Falls Sie hier falsche Angaben sehen, schreiben Sie bihe eine an Schulhäuser / Standorte Wenn Sie ausschliesslich als Praxiscoach täag sind, wird dieser Bereich für Sie nicht sichtbar. Sofern der Ort, wo Sie das Prak*kum durchführen (Ihr Arbeitsort) nicht bereits aufgeführt ist, erfassen Sie ihn hier. Es können mehrere PXL, die an verschiedenen Orten arbeiten, ein und derselben Schulleitung zugeordnet sein. In diesen Fällen sind i. d. R. bei der gleichen Leitung auch entsprechend mehrere Prak*kumsorte aufgelistet. Löschen Sie keinesfalls einen Prak*kumsort, der nicht von Ihnen selbst eingetragen worden ist! Beim Erfassen Ihres persönlichen Angebots unter Angebot im nächsten Schrih wählen Sie bihe den Prak*- kumsort aus, an dem Sie arbeiten und das Prak*kum durchführen Angebot - Verfügbar an Halbtagen: Hier definieren Sie, an welchen Halbtagen die Studierenden zu Ihnen ins PrakAkum kommen können, resp. an welchen Halbtagen Sie als Praxiscoach die Studierenden besuchen können.- Angebotene Stufen und Formen: Hier definieren Sie das Sexng des von Ihnen angebotenen Prak*kumsplatzes. - Angebotene Plätze: Mit der Angabe Angebotene Plätze steuern Sie, ob Sie 1 oder 2 Prak*ka anbieten und die entsprechende Anzahl Bewerbungen erhalten wollen. - Prak9kumstyp: Im Masterstudiengang Sonderpädagogik gibt es lediglich drei Prak*kumstypen: Prak*kum 1 (im Herbstsemester), Prak*kum 2 (im Frühjahrssemester), Prak*kum 3 (im Herbstsemester) Ak9vieren Sie bi^e bei der Angebotserhebung für die Prak9ka im Herbstsemester das Häklein jeweils bei Prak9kum 1 und bei Prak9kum 3; so wird Ihr Angebot für allen Studierenden sichtbar, egal ob diese das P1 oder P3 absolvieren wollen. DeakAvieren Sie das Angebot für einen der beiden PrakAkumstypen nur im Ausnahmefall, dass Sie aus besammten Gründen explizit ein PrakAkum mit seinem themaaschen Schwerpunkt nicht durchführen können oder wollen! Bei der Angebotserhebung für die Prak*ka im Frühjahrssemester wird nur Prak*kum 2 als Prak*kumstyp aufgeführt. PPP-Anleitung für PXL Sonderpädagogik v4.0 8/

9 Berufsprak*sche Studien Sonderpädagogik 3. Bewerbungen bearbeiten Das ISP legt die Zeizenster für die Auswahl und Buchung der Prak*kumsplätze fest und kommuniziert diese Termine an die Studierenden. Die Studierenden können sich während dieses Zeizensters bei den PXL um einen passenden Prak*kumsplatz oder ein Praxiscoaching bewerben. Wenn Sie für Ihr Angebot eine Bewerbung einer Studen9n, eines Studenten erhalten, werden Sie unverzüglich per darüber informiert. Bihe bearbeiten Sie diese Bewerbung möglichst rasch wie folgt: Offener Punkt: Bewerbungen (SHP ) bearbeiten Klicken Sie auf den roten Offenen Punkt Bewerbungen bearbeiten. Sie sehen nun auf der Seite Bewerbungen bearbeiten die Informa*on, welche Studen- *n oder welcher Student sich bei Ihnen für welches Prak*kum (P1, P2, P3) mit einem kurzen Bewerbungstext bewirbt. - Wenn Sie die Bewerbung annehmen wollen, klicken Sie auf der Buhon ändert sich in - Falls Sie (aus guten Gründen) die Bewerbung ablehnen, klicken Sie auf der Buhon ändert sich in PPP-Anleitung für PXL Sonderpädagogik v4.0 9/

10 Bestä*gen Sie abschliessend Ihren Entscheid mit einem Klick auf ganz unten. PPP informiert die Studen*n, den Studenten automa*sch über Ihre Zusage resp. Absage. Nach Ihrer Zusage liegt es in der Verantwortung der StudenFn resp. des Studenten, innert drei Arbeitstagen mit Ihnen per Kontakt aufzunehmen, um die Durchführung und die Daten des Prak*kums resp. des Praxiscoachings zu besprechen und mihels der schri{lichen Prak*kumsvereinbarung defini*v zu vereinbaren. Dies wird den Studierenden vom PPP nach Ihrer Zusage automa*sch so mitgeteilt. Die Studierenden sind dafür verantwortlich, die Prak*kumsvereinbarung termingerecht imppp hochzuladen. 4. Prak9kum abschliessen Nach Abschluss des Prak*kums - setzen Sie im PPP im Bereich Prak*ka den Status ( Abgebrochen oder Zu Ende geführt ), - tragen Sie unter Testat die Note gemäss Kompetenzraster ein und - laden den signierten Kompetenzraster mit der entsprechenden Funk*on im PPP hoch. Damit ist Ihr Au{rag als PXL abgeschlossen, und der Honorarprozess wird danach ausgelöst. Fragen oder Schwierigkeiten??? Die Assisten*n Berufsprak*sche Studien Sonderpädagogik, Paula Nussberger, paula.nussberger@inw.ch, hil{ Ihnen gerne weiter / B. Richiger, Leiter Berufsprak*sche Studien Spezielle Pädagogik und Psychologie PPP-Anleitung für PXL Sonderpädagogik v4.0 /