Fortlaufende Beilagen

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1 1/11 Allgemeines Beilagen mit eigener durchlaufender Zählung Beilagen ohne eigene durchlaufende Zählung Erfassung von fortlaufenden Beilagen / Zeitschriften Erfassung von fortlaufenden Beilagen / Schriftenreihen Behandlung der bis 1992/93 eingebrachten Titelaufnahmen Allgemeines Im Jahr 1992 wurde RAK-WB 112 dahingehend geändert, dass fortlaufende Beilagen (vgl. RAK- WB 8,4) nur dann eine eigene Einheitsaufnahme erhalten, wenn sie für ihre einzelnen Teile eine eigene durchlaufende Zählung aufweisen. Eine eigene durchlaufende Zählung der Teile liegt immer dann vor, wenn die Beilage eine Band-, Jahrgangs- oder durchgehende Nummernzählung hat, die sich von der Zählung des Gesamtwerks unterscheidet, deren einzelne Teile keine eigene durchlaufende Zählung aufweisen, erhalten keine eigene Einheitsaufnahme, sondern werden a) bei Zeitschriften nur im Bestandssatz des zugehörigen Gesamtwerkes b) bei Schriftenreihen als Band (Stücktitelaufnahme oder f-satz) des zugehörigen Gesamtwerkes nachgewiesen., die von den Verbund-Teilnehmern für unwichtig erachtet werden, können - unabhängig vom Vorliegen einer eigenen durchlaufenden Teilezählung - unberücksichtigt bleiben (RAK-WB 112,3). Beilagen mit eigener durchlaufender Zählung Eine fortlaufende Beilage mit eigenem Titel erhält im allgemeinen eine eigene Einheitsaufnahme, wenn sie eine eigene durchlaufende Zählung der Teile hat. Je nach Sachlage wird in der Einheitsaufnahme für die fortlaufende Beilage in der Kategorie für den Sachtitel, Zusatz zum Sachtitel oder in einer Fußnote (Kat. 4241) auf die Zugehörigkeit zum jeweiligen Hauptwerk hingewiesen. Beim Hauptwerk wird in einer Fußnote (Kat. 4242) entsprechend auf den Titel der zugehörigen Beilage hingewiesen. (RAK-WB 163,3,b) Eine fortlaufende Beilage ohne eigenen Titel erhält im allgemeinen eine eigene Einheitsaufnahme, wenn sie eine eigene durchlaufende Zählung der Teile hat. Die Bezeichnung der fortlaufenden Beilage (Supplement, Beiheft und dgl.) wird Bestandteil der Sachtitel- und Verfasserangabe und die Beilage erhält eine Unterreihenaufnahme. (RAK-WB 112,1)

2 2/11 In der ZDB gelten darüber hinaus bei fortlaufenden Beilagen, die selbst Zeitschriften, zeitschriftenartige Reihen oder Zeitungen sind, auch alle Zählungen nach Bänden, Jahrgängen, Nummern oder Jahren, die keine bloße Zuordnung zu Bänden bzw. Heften der Hauptzeitschrift sind, als eigene durchlaufende Zählung der Teile. Damit können auch für diese Beilagen, vor allem wenn sie eigene Titel haben, eigene Einheitsaufnahmen angelegt werden. Dieser Beschluss wird vom HeBIS-Verbund für Zeitschriften und Schriftenreihen übernommen Zur Unterscheidung dieser Beilagenfälle von denen mit Angaben, die eine bloße Zuordnung darstellen, ist die typographische Gestaltung der Vorlage heranzuziehen. Wenn eine Jahresangabe mit oder ohne Heftzählung (bzw. Zählung nach Monaten) eindeutig zum Zugehörigkeitsbegriff oder zum spezifischen Sachtitel der Beilage gehört, ist von einer eigenen durchlaufenden Zählung auszugehen. Bei Zählungen nach Jahren mit oder ohne Heft-Zählung innerhalb des Jahres kann es dann zu einer Übereinstimmung der Zählung von übergeordnetem Gesamtwerk und Beilage kommen. Im Zweifelsfall oder bei Vorlage nur eines einzigen Beilagenheftes, sollte jedoch keine eigene, durchlaufende Zählung angenommen werden und die Beilage bei dem dazugehörigen Gesamtwerk verzeichnet werden. Handelt es sich bei der fortlaufenden Beilage um ungezählte Stücke einer Schriftenreihe, darf das Erscheinungsjahr des einzelnen Heftes jedoch nicht als Zählung herangezogen werden. Derartige Beilagen dürfen keine eigene Einheitsaufnahmen erhalten Eigene durchlaufende Zählung der Teile Zählungsbeispiel 1: Zählungsbeispiel 2: Auf dem Titelblatt: Supplement to The Journal of Wildlife Management, Vol. 52, No. 4, October 1988 Wildlife Monographs (ISSN ) A Publication of The Wildlife Society Determinants of Breeding Distribution of Ducks by Douglas H. Johnson and James W. Grier

3 No. 100 October /11 Auf dem Titelblatt: 1. Jahrgang. Dezember Redaktion: K. Otto bank und markt (Text und Inhaltsverzeichnis) (Die Zugehörigkeit der Beilage zur "Zeitschrift für das gesamte Kreditwesen" geht aus der Vorlage selbst gar nicht hervor.) Zählungsbeispiel 3: , , ,1. 2 Zählungsbeispiel 4: , , ,1. 2 Zählungsbeispiel 5: Suppl Suppl Suppl Zählungsbeispiel 6: Keine eindeutige Teile-Zählung Zählungsbeispiel 1:

4 Zählungsbeispiel 2: 4/ Zählungsbeispiel 3: Sonderh Sonderh Sonderh. 3 Zählungsbeispiel 4: , Jan. 1991, Apr. 1991, Sept. 1991, Dez , Jan./Febr. 1992, März 1992, Juni 1992, Dez , März Zählungsbeispiel 5: 1967 Sonderbeil Sonderbeil Sonderbeil Zählungsbeispiel 6: 1980, ,1-6 Zählungsbeispiel 7: , März 1991,Sept , März 1992, Sept , März 1993, Sept.

5 5/11 Zählungsbeispiel 8: , Januar 1978, Februar 1978, März , Januar 1979, Februar 1979, März Die Beurteilung über das Vorliegen einer eigenen durchlaufenden Zählung der Teile einer Beilage ist nicht auf die Haupttitelseite beschränkt. Auch Angaben auf dem Rücken einer Publikation können herangezogen werden, sofern auf der Haupttitelseite keine Angaben wie unter Punkt 3. beschrieben vorliegen Beispiele für Zählungen, die als eigene durchlaufende Zählungen behandelt werden Beispiel 1: Deckblatt: Engineering Laser July/August 1992 Im Impressum: Engineering lasers is distributed free to subscribers to: Sheet Metal Industries, Welding Review; Welding & Metal Fabricatio, and Precision Toolmaker Beispiel 2: Umschlagseite: Supplement zu den Hanser-Fachzeitschriften F&M,MO,QZ Leiterplatten Technik Forum für industrielle Leiterplattentechnik September 1992 ISSN Haupttitelseite: Leiterplattentechnik Forum für industrielle Leiterplattentechnik Supplement zu den Hanser-Fachzeitschriften 2/92 (Inhaltsverzeichnis) LP 78 Carl Hanser Verlag Leiterplattentechnik, September 1992 LP 77

6 Beispiel 3: Titelblatt: 6/11 Buchhandelsgeschichte 1993/1 Aufsätze, Rezensionen und Berichte zur Geschichte des Buchwesens Herausgegeben von der Historischen Kommission des Börsenvereins ISSN (Text und Inhaltsverzeichnis) Börsenblatt für den Deutschen Buchhandel - Frankfurt und Leipzig - Nr. 24 vom 26. März B 1 Titelblatt: Buchhandelsgeschichte 1993/2 Aufsätze, Rezensionen und Berichte zur Geschichte des Buchwesens Herausgegeben von der Historischen Kommission des Börsenvereins ISSN (Text und Inhaltsverzeichnis) Börsenblatt für den Deutschen Buchhandel - Frankfurt und Leipzig - Nr. 50 vom 25.Juni B 41 Titelblatt: Aus dem Antiquariat Herausgeber: Dr. Karl H. Pressler, Münchener Freiheit 16, München ISSN x (Inhaltsverzeichnis und Text) Börsenblatt für den Deutschen Buchhandel Nr. 51, vom 29.Juni 1993 A 193 Titelblatt: Aus dem Antiquariat Herausgeber: Dr. Karl H. Pressler, Münchener Freiheit 16, München ISSN x (Inhaltsverzeichnis und Text) Börsenblatt für den Deutschen Buchhandel Nr. 60, vom 30. Juli 1993 A 241 Beilagen ohne eigene durchlaufende Zählung, deren Zählung nur aus der Zählung des übergeordneten Gesamtwerkes und einem Zugehörigkeitsbegriff wie Beilage besteht und die somit eine bloße Zuordnung zum zugehörigen Gesamtwerk darstellt, erhalten keine eigene Einheitsaufnahme und können nur bei der Einheitsaufnahme für das zugehörige Gesamtwerk nachgewiesen werden: bei Zeitschriften im jeweiligen Bestandssatz bei Schriftenreihen als Band (Stücktitelaufnahme bzw. f-satz) In der Titelaufnahme des dazugehörigen übergeordneten Gesamtwerkes kann auf zitierfähige Titel bzw. sachliche Benennungen der Beilage nach der einleitenden Wendung "Ungezählte Beil.:" hingewiesen werden (Kat. 4226). Nebeneintragungen von diesen Titeln können gemacht werden (Kat. 326X)

7 7/11 Auf die Erfassung und auf Nebeneintragungen von Parallel- und Nebensachtiteln wird verzichtet. Angabe bloßer Zuordnungen Beispiele für Angaben bloßer Zuordnungen, die in der dargestellten Form, z.b. als Fußzeile oder als einzige Angabe auf den Titelblättern der fortlaufenden Beilagen erscheinen und daher keine eigene Einheitsaufnahme für diese Beilage erlauben: Beilage zu Versicherungswirtschaft 45. Jahrgang Heft 17 Beilage zu Versicherungswirtschaft 46. Jahrgang Heft 11 Beilage zu Versicherungswirtschaft 47. Jahrgang Heft 15 Suppl. zu Suppl. zu Suppl. zu Suppl.1 zu Suppl.1 zu Suppl.2 zu Supplement No. 1 to Volume 422(1992) Supplement No. 2 to Volume 422(1992) Supplement No. 1 to Volume 423(1993) Vol. 139, Supplement März 1990 Vol. 140, Supplement November 1991 Vol. 141, Supplement 1992 Band 72, Supplementum 1, April 1983 Band 72, Supplementum 2, September 1983 Band 73, Supplementum 1, April 1984 XV/1990/Beiheft 1 XVI/1991/Beiheft 1 XVII/1991/Beiheft 2 Z. Kardiol. 74, Supplement 1(1985) Z. Kardiol. 75, Supplement 1(1986) Z. Kardiol. 75, Supplement 2(1986) Supplementum 3 Volume Supplementum 1 Volume Supplementum 2 Volume aber: Supplementum 3 Durchlaufende Zählung gemäß Volume Zählungsbeispiel 9! Supplementum 4 Volume

8 Hinweis: Im Fall gezählter Beilagen ist bei durchlaufender Zählung immer eine eigene Einheitsaufnahme möglich! 8/11 Weitere Beispiele, in denen der erste Teil der Beilagenzählung aus der Jahrgangs- bzw. Bandzählung des dazugehörigen Werkes besteht oder lediglich eine bloße Zuordnung vorliegt: ,Suppl.1, ,Suppl.2, ,Suppl.1, ,Suppl.2, ,1980,Suppl. A ,1980,Suppl. B ,1981,Suppl. A 43,1981,Suppl. B Suppl Suppl Suppl , Suppl , Suppl , Suppl. Beispiele: Vorlage: Volk und Wissen 32. Jahrgang 1987 Volkseigener Verlag 1. Beiheft 2,00 M Berlin ISSN Entwicklung des Sprachgehörs Gehörloser Die Sonderschule Anmerkung zum Beispiel "Die Sonderschule" Wenn bei einer retrospektiven Katalogisierung festzustellen ist, dass es sich um eine durchlaufende Zählung wie bei den Zählungsbeispielen 1 und 2 handelt, sollte auch in diesem Fall eine eigene Einheitsaufnahme angelegt werden. Liegt nur das erste Beiheft vor, sollte von einer nicht durchlaufenden Zählung ausgegangen werden und die Beilage zunächst nur bei dem zugehörigen übergeordneten Gesamtwerk verzeichnet werden.

9 Vorlage: European Heart Journal The Journal for the European Society of Cardiology Volume 9 Supplement C March 1988 Myocardial Functions Academic Press Harcourt Brace Jovanovich, Publishers 9/11 Erfassung von fortlaufenden Beilagen/Zeitschriften Die Erfassung dieser fortlaufenden Beilagen erfolgt nach den Anweisungen der ZETA. Nähere Erläuterungen siehe dort. Erfassung von fortlaufenden Beilagen/Schriftenreihen mit eigener durchlaufender Zählung mit eigener durchlaufender Zählung erhalten eine eigene Einheitsaufnahme. Die Aufnahmen (a- bzw. f-sätze) für die einzelnen Bände sind mit dieser Einheitsaufnahme zu verknüpfen. ohne eigene durchlaufende Zählung Bände von fortlaufenden Beilagen ohne eigene durchlaufende Zählung werden als Band der übergeordneten Schriftenreihe nachgewiesen: Hat der Beilagenband einen Stücktitel, ist die Stücktitelaufnahme mit der Aufnahme der übergeordneten Schriftenreihe zu verknüpfen. Hat der Beilagenband keinen Stücktitel, wird bei der übergeordneten Schriftenreihe ein f-satz erfasst. Für Stücktitelaufnahmen zu Beilagenbänden ohne eigene durchlaufende Zählung zu Zeitschriften siehe KatHB, Kapitel Zeitschriftenbände mit Stücktiteln Für die Ordnung der Bände bei der Schriftenreihe gilt dabei folgendes: Wenn die Beilagenbände sich einem bestimmten Band und/oder Jahrgang der Schriftenreihe zuordnen lassen, ist die Sortierform so zu beeinflussen, dass die Beilagen hinter dem jeweiligen Band der Hauptschriftenreihe ordnen. Beispiel: Zählung der Beilagen: Suppl. 1 zu Bd. 15 Suppl. 2 zu Bd. 15 Suppl. 1 zu Bd. 16 Suppl. 2 zu Bd. 16

10 Ordnung der Bandaufführungen bei der der Schriftenreihe: , Suppl , Suppl , Suppl , Suppl /11 Ist zwar eine Zählung der Beilagenbände vorhanden, jedoch keine eindeutige Zuordnung zu einem bestimmten Band oder Jahrgang der Schriftenreihe möglich, ist die Sortierform so zu beeinflussen, dass die Beilagenbände nach sämtlichen Bänden der Schriftenreihe ordnen. Beispiel: Zählung und Erscheinungsjahr der Schriftenreihe: Zählung der Beilage: , Sonderbd , Sonderbd , Sonderbd. 1 Ordnung der Bandaufführungen bei der Schriftenreihe: Beispiele: usw. Sonderbd. 1980,1 Sonderbd. 1980,2 Sonderbd. 1981,1 usw. Erscheinen in einem Jahr mehrere Beilagen mit gleicher Zählung, sind bei Stücktitelaufnahmen bzw. F-Sätzen ggf. nach der Zählung in der SF noch die Anfänge der Ordnungsblöcke der HE-Stelle einzutragen, um für die weitere Ordnung bei den Bandaufführungen der Schriftenreihe die Sortierung nach dem Alphabet der HE-Stellen der Beilagen mit gleicher Zählung zu gewährleisten. ohne Zählung, die ohne Zählung erscheinen, werden (unabhängig davon, ob die Haupt- Schriftenreihe gezählt oder ungezählt ist) wie ungezählte Schriftenreihen katalogisiert, d.h.: die fortlaufende Beilage erhält weder eine eigene Einheitsaufnahme als Gesamtwerk, noch werden die Eintragungen für die Beilagenbände mit der ggf. vorhandenen Aufnahme des Hauptwerks verknüpft; der Hinweis auf die Zugehörigkeit zum Hauptwerk erfolgt nur in der Kategorie für "Ungezählte Schriftenreihen" der Stücktitelaufnahme für den einzelnen Beilagenband, wobei für die Aufführung der Angaben entsprechend den Bestimmungen von RAK-WB 155 primär die Form der Vorlage heranzuziehen ist.

11 Beispiel: 11/11 Vorlage Quellen und Forschungen zur höchsten Gerichtsbarkeit im Alten Reich Sonderreihe Angabe in der Stücktitelaufnahme eines der Sonderreihen-Bände: 4190 Quellen und Forschungen zur höchsten Gerichtsbarkeit im Alten Reich : Sonderreihe Beim Hauptwerk = Schriftenreihe "Quellen und Forschungen..." bleibt die Sonderreihe unberücksichtigt. Behandlung der bis 1992/93 eingebrachten Titelaufnahmen Bis zur Neuregelung diese Themenkomplexes (ca. 1993) bestand die Möglichkeit, eigene Einheitsaufnahmen für alle gezählten fortlaufenden Beilagen anzulegen (wobei die Definition für Zählung sehr weit gefasst war). Dadurch kann es in HeBIS und ZDB noch Beilagenaufnahmen geben, die nicht mehr mit den Bestimmungen des 112, RAK-WB übereinstimmen. Sowohl in HeBIS, als auch in der ZDB sollten noch bestehende Aufnahmen für Beilagen ohne eigene durchlaufende Teilezählung gelöscht werden. Diese Titelaufnahmen werden jedoch nicht systematisch ermittelt und bereinigt, sondern nach und nach im Zuge ihrer Nutzung durch die Verbundteilnehmer an die neue Regelung angepasst. Ablauf: Ist die zu löschende Aufnahme in der HeBIS-Verbunddatenbank als Schriftenreihe vorhanden, müssen die Verknüpfungen zu den Stücktitelaufnahmen/f- Sätzen gelöst und diese neu mit der Einheitsaufnahme des übergeordneten Werkes verknüpft werden (vgl. 5.1) Haben noch andere Bibliotheken dazu Bestand, müssen diese informiert werden. Sind alle damit einverstanden und haben sie die falschen Verknüpfungen gelöst, kann die Aufnahme gelöscht werden. Als Zeitschrift vorhanden, muss dies der ZDB gemeldet werden, mit der Bitte diesen Titel zu löschen. Sowohl als Schriftenreihe als auch als Zeitschrift vorhanden, ist der Ablauf wie oben beschrieben. Die Schriftenreihen-Aufnahme wird erst dann gelöscht, wenn auch die Zeitschriften-Aufnahme gelöscht ist. Bis zur endgültigen Löschung wird ein Info an die betreffende Zeitschriften- bzw. Schriftenreihen-Aufnahme gehängt.