Mustereinreichung Goldener Hahn. Der niederösterreichische Landespreis für beispielhafte Werbung

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1 Mustereinreichung Goldener Hahn Der niederösterreichische Landespreis für beispielhafte Werbung

2 Inhaltsübersicht 1 VORBEREITUNGEN BENÖTIGTE DATEN DIE GESTALTUNG DER REPRÄSENTATIVEN EINZELSEITE 4 2 DIE EINREICHUNG SCHRITT 1 - EINGEBEN DER BASISINFORMATIONEN SCHRITT 2 - EINREICHEN DER PROJEKTDATEI 7 SPEICHERN UND ÜBERPRÜFEN SCHRITT 3 - UPLOAD DER REPRÄSENTATIVEN EINZELSEITE 9 BESTÄTIGUNG DER EINREICHBEDINGUNGEN KONTROLLE UND FERTIG! WEITERE SCHRITTE PROJEKT ÜBERSICHT / ÄNDERN / LÖSCHEN MAILBESTÄTIGUNG 12 Stand: 09. Jänner 2016 Herausgeber: Fachgruppe Werbung und Marktkommunikation Niederösterreich Wirtschaftskammer-Platz 1, 3100 Sankt Pölten, werbung@wknoe.at Autor: Andreas Roffeis Bilder: Robin Enzlmüller Vorwort: Die vorliegende Unterlage soll Ihnen helfen, Ihre Einreichungen in Zukunft noch besser ins Licht zu rücken und damit auch Ihre Chancen beim Wettbewerb zu erhöhen. Als Juryteam ist es uns ein Anliegen, dass alle Arbeiten von den unabhängigen Online- und Fachjuroren neutral bewertet werden können. Fragen und Anregungen zu dieser Unterlage richten Sie bitte an werbung@wknoe.at. In diesem Sinne wünschen wir viel Erfolg bei Ihren Einreichungen, Robin Enzlmüller & Andreas Roffeis (Juryteam) Disclaimer: Die Autoren haben alle bereitgestellten Informationen nach bestem Wissen und Gewissen erarbeitet und geprüft. Die Verwendung erfolgt auf eigene Verantwortung, die Autoren und Herausgeber haften nicht für Schäden, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der in dieser Unterlage angebotenen Informationen entstehen. Eine Vervielfältigung oder Verwendung der Unterlage (oder Teilen davon) in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen und deren Veröffentlichung (auch im Internet) ist nur nach vorheriger Genehmigung gestattet. Der Ausdruck zur eigenen Verwendung ist natürlich gestattet. Beispiel für eine Mustereinreichung Stand: Seite 2

3 1 Vorbereitungen 1.1 Benötigte Daten Benutzer und Passwort Anmerkung: Ihre Login-Daten vom Vorjahr bleiben weiterhin gültig, diese können Sie sich auch zusenden lassen! Bitte prüfen Sie ihre Anmeldedaten auf Aktualität und Richtigkeit (Adresse, , ) da diese für die Kommunikation und auch Veröffentlichung (Urkunden etc.) herangezogen werden! PDF-Datei, die das Projekt in Bildern darstellt bzw. Audio-Files und Videos Diese PDF-Datei beinhaltet die einzelnen Sujets, vielleicht Verpackungsschritte, kurze Anleitungen, Bedenken Sie dabei, dass die Jury dieses PDF für die Bewertung heranzieht. Achten Sie auf die maximale Größe von 10 MB beim Upload. Bei Audio- und/oder Videoprojekten steht an dieser Stelle die entsprechende Datei! Eine weitere Darstellung ist dann in der repräsentativen Einzelseite möglich! Beschreibung Ihres Projektes Die Beschreibung umfasst - eine möglichst detaillierte Darstellung Ihres Projekts in Worten (wie kam es dazu, warum gerade dieses Projekt, ) - die verwendeten Techniken, Papierarten, technische Formate (Audio, Video), Da die Beschreibung für die Jurierung herangezogen wird, darf hier KEINERLEI Verweis auf die einreichende Agentur enthalten sein! Laudatio ( Pressetext ) Halten Sie eine Rede auf ihr Projekt! Was hat Sie dazu veranlasst, dieses Projekt zu machen, wie kam es dazu, geben Sie eine kurze Erklärung zu Ihrem Projekt ab. Dieser Text wird dann auch im Werbemonitor oder in anderen Medien zur Veröffentlichung herangezogen (Kürzungen vorbehalten). Hier dürfen Verweise auf den Auftraggeber, Agentur, genannt werden! Eine repräsentative Einzelseite Die repräsentative Einzelseite ist eine JPEG-Datei mit EINEM Sujet, auf dem das Projekt dargestellt wird. Diese Seite ist in einem hochauflösenden Format einzustellen, da sie in weiterer Folge für die Veröffentlichungen eingesetzt wird! ACHTEN SIE SORGFÄLTIG AUF DIE GESTALTUNG! Tipps und Beispiele für die repräsentative Seite finden Sie auf der folgenden Seite: Beispiel für eine Mustereinreichung Stand: Seite 3

4 1.2 Die Gestaltung der repräsentativen Einzelseite Format: DIN A5 (148 x 210 mm), Hochformat oder Querformat möglich, 300 dpi, RGB Die Datei wird zur Visualisierung des Projektes herangezogen und soll keine Beschreibungstexte oder dergleichen enthalten. Das Format soll zur Gänze ausgenutzt werden. Collagen sind möglich, beachten Sie dabei die Erhaltung des Erkennungswertes. Die Datei wird in unterschiedlichen Medien in verschiedenen Größen dargestellt und sollte auch bei einer kleineren Darstellung noch einen Eindruck über das Projekt vermitteln können. Achten Sie sorgfältig auf die Gestaltung dieser Seite, sie repräsentiert Ihre Einreichung nach außen! Optimale Darstellungsmöglichkeiten der repräsentativen Einzelseite am Beispiel einer Visitenkarte Darstellungsmöglichkeit 1 Darstellungsmöglichkeit 2 So bitte nicht! Keine Beschreibungen! Beispiel für eine Mustereinreichung Stand: Seite 4

5 2 Die Einreichung Um die Einreichung zu starten gehen Sie auf und klicken dort auf Einreichen. Melden Sie sich mit Ihren Login-Daten an. Klicken Sie dann auf neues Projekt einreichen. Abbildung 1 - neues Projekt einreichen Die Einreichung erfolgt in 4 Schritten und kann anhand des Fortschrittbalkens kontrolliert werden. 2.1 Schritt 1 - Eingeben der Basisinformationen Wählen Sie aus den 14 zur Verfügung stehenden Kategorien aus. Geben Sie einen aussagekräftigen Titel an, an dem das Projekt erkannt werden kann. Beispiel für eine Mustereinreichung Stand: Seite 5

6 Im nächsten Schritt erfassen Sie die Laudatio und die Beschreibung des Projekts! NEU!!! Bei Laudatio geben Sie bitte eine Beschreibung des Projektes als Text, die dann auch für die Veröffentlichung herangezogen wird. Dieser Text wird bei der Bewertung durch die Jury NICHT berücksichtigt!!! Bei der Beschreibung geben Sie der Jury einen Eindruck, wie Ihr Projekt zustande gekommen ist, welche technischen Materialien, verwendet wurden. Ab sofort stehen hier 2000 Zeichen zur Verfügung! Bei Linkadresse erfassen Sie eventuell einen Link zum Projekt (Website, Shop, Demo, ) ACHTUNG! Links zu Videos oder Hörfunkdateien sind hier zulässig, allerdings müssen diese dennoch als Projektdatei im folgenden Schritt direkt hochgeladen werden! Nur ein Link reicht nicht aus! Bitte speichern Sie Ihre Audio und Video-Dateien auch in einem komprimierten Format, um sie dann auch als Projektdatei hochzuladen! Abschließend erfassen Sie noch den Auftraggeber und das Projektvolumen. Beispiel für eine Mustereinreichung Stand: Seite 6

7 Im unteren Bereich finden Sie immer die Navigation, gehen Sie auf Speichern und weiter zum Upload der Projektdatei, um in den nächsten beiden Schritten die Projektdatei und die repräsentative Seite hochzuladen. Mit zurück zur Übersicht brechen Sie an dieser Stelle ab! Ihre Daten werden nicht gespeichert!!! 2.2 Schritt 2 - Einreichen der Projektdatei Laden Sie an dieser Stelle Ihre Projektdatei hoch. Art der Einreichung Grafische Arbeit Video Audio Datei jpg oder pdf (im pdf können auch mehrere Sujets zusammengefasst werden (z.b. bei Kampagnen) mov-datei oder mp4 mp3-datei Anmerkung: An dieser Stelle muss eine Video- oder Audiodatei hochgeladen werden, reine Links auf Online- Plattformen sind nicht zulässig (vgl. auch die Information und Links weiter vorne). Beispiel für eine Mustereinreichung Stand: Seite 7

8 Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit, sofort zu speichern und zum Upload der Einzelseite zu navigieren. Alle eingegebenen Daten können am Ende noch einmal überprüft werden. Alternativ können Sie mit Speichern und überprüfen die eingegebenen Daten noch einmal überprüfen (Zwischenschritt). Speichern und überprüfen Überprüfen Sie hier Ihre gespeicherte Arbeit. Gegebenenfalls können Sie diese auch löschen. Sie gelangen dann wieder zurück zum Upload der Projektdatei. Sind alle Daten in Ordnung, gelangen Sie mit Weiter zum Upload der repräsentativen Einzelseite zum nächsten Schritt. Beispiel für eine Mustereinreichung Stand: Seite 8

9 2.3 Schritt 3 - Upload der repräsentativen Einzelseite Bitte beachten Sie das Kapitel am Beginn dieses Musterhandbuches zur Gestaltung der repräsentativen Einzelseite! 2.4 Bestätigung der Einreichbedingungen Nachdem Sie alle Daten hochgeladen haben bestätigen Sie zum Abschluss noch die Einreichbedingungen für den Goldenen Hahn. Dieses Feld ist ein Muss-Feld und ist Voraussetzung für eine erfolgreiche Einreichung! Mit Speichern und Weiter zur Projektansicht gelangen Sie zum letzten Schritt. Beispiel für eine Mustereinreichung Stand: Seite 9

10 2.5 Kontrolle und Fertig! Kontrollieren Sie im letzten Schritt noch einmal alle Ihre Projektdaten! Beim Punkt Projektdatei sehen Sie eine Vorschau der hochgeladenen Dateien (bei Audio- und Videodateien sehen Sie den Namen und den Link!) Beispiel für eine Mustereinreichung Stand: Seite 10

11 Im nächsten Schritt wählen Sie zurück zur Übersicht, Projekte ändern oder löschen bzw. auch ein neues Projekt einreichen. 2.6 Weitere Schritte Wenn Sie kein weiteres Projekt einreichen wollen, wählen Sie zurück zur Übersicht. Alternativ können Sie sich auch mit einem Klick auf LOGOUT (rechts oben) abmelden. 2.7 Projekt Übersicht / Ändern / Löschen Um ein Projekt zu ändern klicken Sie auf dieses Projekt ändern im letzten Schritt einer Einreichung. Wollen Sie später noch etwas verändern, so können Sie das aus der Projektübersicht heraus vornehmen. ACHTUNG: Projekte ändern und löschen ist ausschließlich während der Einreichfrist möglich! Erklärung der Icons: Anzeige der Projektdatei Anzeige der repräsentativen Einzelseite Vorschau der Einreichung Bearbeiten der Einreichung Einreichung löschen Achtung! Hier fehlt noch etwas! Beispiel für eine Mustereinreichung Stand: Seite 11

12 2.8 Mailbestätigung Am Ende des Einreichvorganges erhalten Sie eine an die in den Benutzerdaten hinterlegte adresse. Darin finden Sie noch einmal alle relevanten Einreichdaten zu Ihrem Projekt sowie einen Link zur Online- Einreichung. --> VIEL ERFOLG BEI IHRER EINREICHUNG ZUM GOLDENEN HAHN, DEM WERBEPREIS FÜR NIEDERÖSTERREICHISCHE WERBEUNTERNEHMEN! Beispiel für eine Mustereinreichung Stand: Seite 12