Sie benötigen eine Gefahrstoffverwaltungssoftware und Sie wollen mit möglichst wenig Arbeitsaufwand effektiv und rechtskonform arbeiten?

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1 Produkt-Info Toxolution Gefahrstoff-Cloud Sie benötigen eine Gefahrstoffverwaltungssoftware und Sie wollen mit möglichst wenig Arbeitsaufwand effektiv und rechtskonform arbeiten? Dann nutzen Sie unsere Web-Gefahrstoff-Cloud! Zugang zur kundenspezifischen und rechtskonformen Toxolution-ChemWeb-Gefahrstoffsoftware Individueller und sicherer Zugang übers Internet Keine lokale Installation notwendig Keine lokale Administration notwendig Keine lokale Wartung notwendig Zugang zu Gefahrstoffdaten Toxolution Cloud Auf einem speziell abgesicherten Server betreiben wir unsere ChemWeb Gefahrstoffsoftware. Jeder Kunde erhält einen SSL-verschlüsselten Zugang. Die Funktionalität der Software wird kundenspezifisch konfiguriert und die Gefahrstoffdaten werden kundenspezifisch zusammengestellt. Wir pflegen und warten das Gesamtsystem inklusive der notwendigen Systemsoftware. Sie müssen nur Ihre spezifischen Daten wie Lagerbestände oder Stoffe die nicht in unserer Datenbank gelistet sind, erfassen wir kümmern uns um der Rest.

2 ChemWeb-Gefahrstoffsoftware Die Basis der Toxolution Gefahrstoff-Cloud bildet unsere praxisbewährte ChemWeb Gefahrstoffsoftware. Die Funktionalität der Gefahrstoffsoftware wird kundenspezifisch konfiguriert von der kleinen Ein-Mann-Lösung bis hin bis zur mehrsprachigen Konzernlösung, vom Etikettendruck bis zum Gefahrstofflager mit Zusammenlagerungsüberwachung mit Säure-Laugen Trennung. Die jeweilige kundenspezifische Konfiguration ist nur dem jeweiligen Kunden (IP-Bereich) zugänglich. Stoff- und Lagerdaten Auch die Stoff- und Lagerdaten werden kundenspezifisch gespeichert. Wir stellen für jeden Kunden eine spezifische Stoffliste zusammen. Falls Sie bereits eine oder mehrere Stofflisten haben, werden diese importiert. Zusätzlich können beliebig viele Stoffdaten eingepflegt oder aus unserer Gefahrstoffdatenbank (ca Einträge) übernommen werden. Da in der Toxolution Gefahrstoffdatenbank keine Gemische (Zubereitungen) enthalten sind, müssen diese vom Kunden manuell erfasst bzw. importiert werden. Lediglich die Lagerbestände müssen immer manuell oder mittels BarCode-Scanner vom Kunden gepflegt werden. Die SDBs werden beim Erfassen der Stoffe (z.b. bei der Anlieferung) kundenseitig in die Cloud kopiert. Alle gesetzlich vorgeschriebenen Auswertungen (Katasterberichte, CMR Stoffe) sowie eine Vielzahl zusätzlicher Bestandsauswertungen (u.a. Brandverhalten, dermatologisch und inhalativ bedenkliche Stoffe) sowie Gefährdungsauswertungen (chemischen Gefährdung, biologische Gefährdung), können jederzeit vom Kunden abgerufen und ausgedruckt werden. Seite 2 / 7

3 Pflege und Aktualisierung Sehr oft werden die Gefahren beim Umgang mit Gefahrstoffen unterschätzt. Der Umgang mit krebserzeugenden Stoffen führt erst nach Jahren und Jahrzehnten zu erkennbaren Schäden oder eine unvorsichtige Handhabung von giftigen oder ätzenden Stoffen kann zu irreversiblen Schäden und sogar zum Todesfall führen. Dies hat auch der Gesetzgeber erkannt und fordert deshalb die Einhaltung vieler Verordnungen, Richtlinien und Empfehlungen. Da erst die praktische Nutzung und Erfahrungen viele Risiken und Gefahren erkennen lassen, werden die gesetzlichen Vorgaben kontinuierlich erneuert und erweitert. Sowohl die Gefahrstoffsoftware als auch die Stoffdaten sollten deshalb regelmäßig geprüft und bei Bedarf aktualisiert werden. Pflege und Wartung der Gefahrstoffsoftware Die ChemWeb Software wird regelmäßig an neue Verordnungen, Richtlinien und Empfehlungen angepasst. Neben den gesetzlichen Vorgaben, wie der Gefahrstoffverordnung oder den TRGS Richtlinien, berücksichtigen wir auch Empfehlungen der BAUA oder von Berufsgenossenschaften. Pflege und Wartung der Toxolution Gefahrstoffdatenbank Die aktuelle Toxolution Datenbank beinhaltet die Daten von ca Stoffen. Die Stoffdaten werden regelmäßig aktualisiert und z.b. mit der TRGS 900 (AGWs) und der REACH Kandidatenliste abgeglichen. Aus der Toxolution Gefahrstoffdatenbank können beliebig viele Daten in die kundenspezifische Datenbank übernommen werden. Pflege und Wartung der kundenspezifischen Gefahrstoffdatenbank Die Pflege der Eigenschaften und der Gefahrenmerkmale der kundenspezifischen Datenbank erfolgt kundenseitig, wobei sehr viele Stoffe (Stoffe mit CAS-Nr.) automatisch abgeglichen und aktualisiert werden können. Automatischer Abgleich mit der Toxolution Gefahrstoffdatenbank Ein Knopfdruck und die Kunden-Stoffdaten werden mit der Toxolution Gefahrstoffdatenbank abgeglichen. Der Abgleich mit den Stoffdaten erfolgt über den Namen und CAS-Nummer. Mischungen und Zubereitungen sind in der Toxolution Gefahrstoffdatenbank nicht enthalten. Seite 3 / 7

4 Bei Mischungen und Zubereitungen erfolgt der Abgleich über die Inhaltsstoffe. Ändert sich die Einstufung eines Inhaltsstoffes werden die entsprechenden Mischungen und Zubereitungen markiert. Die Aktualisierung muss dann manuell über das SDB erfolgen. Beim Abgleich der kundenspezifischen Stoffdaten werden die u.a. Gefahrenmerkmale (Piktogramme, Signalwort, H-, und P-Sätze, WGK und LGK), biologische Daten (LD50, etc.) sowie wichtige physikalische Daten (Siedepunkt, Flammpunkt, etc.) geprüft und automatisch aktualisiert. Administration Administration der Systemsoftware Wir übernehmen die komplette Administration der Systemsoftware (Windows, IIS, SQL- Server) und erstellen ein tägliches Backup der Software und der Stoffdaten. Das tägliche Backup wird nach 5 Tagen mit den aktuellen Daten überspielt. Administration und Wartung der Gefahrstoffsoftware Die kundenspezifische ChemWeb Software wird bei Gesetzesänderungen (mindestens einmal jährlich) aktualisiert. Gesetzliche Richtlinien, Vorgaben und Empfehlungen (EU und DE) werden zeitnah in die Software integriert. Kundenspezifische Anpassungen werden automatisch in die aktuelle Version übernommen. Wartung der Gefahrstoffdaten Die Toxolution Gefahrstoffdatenbank wird regelmäßig mit offiziellen Datenbanken abgeglichen und aktualisiert. Bei dieser Aktualisierung werden vorrangig die Gefahrenmerkmale und toxische Daten der Stoffe geprüft und aktualisiert. Physikalische Daten (Siedepunkt, Flammpunkt, etc.) werden nur sporadisch geprüft und aktualisiert. Die Vorlage der Toxolution Gefahrstoffdatenbank wird 3 x pro Jahr aktualisiert. Die kundenspezifischen Stoffdaten werden 1 x pro Jahr auf Konsistenz geprüft, komprimiert und zugriffsoptimiert. Leerstellen werden gelöscht und alte nicht mehr aktuelle Daten, wie z.b. nicht mehr vorhandene Lagerbestände mit den entsprechenden Protokolldateien, Seite 4 / 7

5 werden entfernt bzw. archiviert. Die kundenspezifischen Daten, wie z.b. Lagerbestände werden nicht geprüft oder verändert. Seite 5 / 7

6 Preiseinfo P/N Artikel Preis / Monat T Serverhosting für Gefahrstoff-Cloud 285,- Speziell abgesicherter Serverspeicherplatz für kundenspezifische ChemWeb Software und kundenspezifische Gefahrstoffdatenbank. Pflege und Administration der Systemsoftware, inkl. Datenbanksoftware (MS SQL-Express) und täglichem Backup, Aufbewahrung der Backups 5 Tage. Firewall, Zugang über registrierte IP-Adressen, zertifizierte SSL Verschlüsselung. Kosten pro Monat T-8xx-xx ChemWeb Gefahrstoffverwaltung Angebot Web basierende Gefahrstoffverwaltungssoftware, kundenspezifisch konfiguriert. Stoffinformation mit Warnfunktion bei besonders gefährlichen Stoffen, Lagerverwaltung mit Lagerbestandsauswertungen, Lagerbewegungsauswertungen, Stoffbewertung (chemische Gefährdung und Stammdatenverwaltung. Anbindung / Anzeige von Sicherheitsdatenblättern und Betriebsanweisungen, inkl. Verwaltungstool. Kundenspezifische Stoffdatenbank mit Anbindung zur Toxolution Gefahrstoffdatenbank. Regelmäßige Aktualisierung der ChemWeb Software und der Toxolution Gefahrstoffdatenbank, Wartung der kundenspezifischen Datenbank. Optionale Erweiterungen wie Etikettendruck, Standort- und/oder Abteilungstrennung, Sprachenwechsel, etc. Alle Preise in Euro zzgl. MwSt. Spezialangebot für bestehende Kunden Für unsere bestehenden Kunden bieten wir ein spezielles Transferangebot. Wir transferieren Ihre bestehenden Daten in die Toxolution Cloud, aktualisieren die Gefahreneinstufungen und richten die firmenspezifischen Zugänge zu der Cloud Software ein. Sie können ohne Unterbrechung mit den bestehenden Daten weiterarbeiten und brauchen sich in Zukunft weder um Aktualisierungen noch um Wartungsarbeiten zu kümmern. Seite 6 / 7

7 Toxolution GmbH & Co. KG Bruchstrasse 54a Bad Dürkheim Tel.: / info@toxolution.de Seite 7 / 7