Webanwendung glascontrol

Transkript

1 Webanwendung glascontrol Kostenkalkulation, Abrechnung und Rechnungsprüfung von Glasschäden an Fahrzeugen - ein Service der Firma GlasZentrum -

2 Aktuelle Preise online abrufen Erstellen von Rechnungen, Kostenkalkulationen, Prüfprotokollen Mit glascontrol komfortabel, schnell und zuverlässig arbeiten! Mit System glascontrol Glasschäden sicher abrechnen und prüfen!

3 Erfolg ist planbar! glascontrol - Ein starker Partner an Ihrer Seite! Die Web-Anwendung glascontrol ist nach der Anmeldung mit Ihren Zugangsdaten sofort für Sie nutzbar! Folgende Anwendungen stehen für Sie zur Auswahl: Kostenkalkulation/Basisversion Kostenangebot Rechnung Rechnung kombiniert mit Kasko-Schadenanzeige Prüfprotokoll Glasreparatur-Rechnung (für Steinschlagreparatur) Kasko-Schadenanzeige Vorteile: Softwareinstallation ist nicht erforderlich Web-Anbindung ist flächendeckend und zeitlich unabhängig garantiert Preise nach den aktuellen Herstellervorgaben sind fest hinterlegt preissichere Abrechnung, Kalkulation und Prüfung von Glasschäden für Kunden, Werkstätten und Versicherungen

4 Service-Auswahl Wahl des Ausgabeformates Die Basisversion empfiehlt sich zur schnellen Information. Ohne weitere spezifische Eingaben erhalten Sie diese als formlosen Ausdruck der Web-Seite. Anwendungen mit Ihren Firmenangaben: - Rechnung zum Scheibenwechsel, - Kasko-Schadenanzeige, - Glasreparatur-Rechnung - Prüfprotokoll Die Ausgabe erfolgt als PDF -Dokument zum ausdrucken, speichern und/oder per versenden.

5 Fahrzeugsuche Auswahl zwischen PKW/LKW und Bus Getrennt nach Front- und Heckscheiben wird mit dem Fahrzeugtyp zugleich die Scheibenart ausgewählt. Wenn Sie PKW/LKW Seitenscheibe oder Bus Heck- bzw. Seitenscheibe ausgewählt haben, dann öffnet sich automatisch eine Formularvorlage. Suche mittels HSN und TSN- Nummer oder Suche nach Typ, Baujahr und Tönung über freie Suche

6 Fahrzeugsuche Wenn Sie PKW/LKW Seitenscheibe, Bus Heckscheibe oder BUS Seitenscheibe ausgewählt haben, dann öffnet sich automatisch eine Formularvorlage. In diese Vorlage tragen Sie bitte in die gelben Felder die erforderlichen Angaben ein oder klicken eine, zur Auswahl stehende Ausstattungsvariante oder Eigenschaft, an. Mit Klick auf Absenden erhalten wir Ihre Anfrage per und senden Ihnen dann die gewünschte Kostenkalkulation unverzüglich zu.

7 Eingabe werkstattspezifischer Kosten Anschließend geben Sie den aktuellen Stundensatz Ihrer Werkstatt ein. Bei der Berechnung des Kleinmaterial kann der Wert von max. 2 % nicht überschritten werden. Eingabe Stundenlohn Eingabe Kleinmaterial/ UPE Aufschlag Klicken Sie nun auf den Button, um die Kalkulation auszuführen

8 Basiskalkulation eindeutige Identifizierung des Fahrzeuges automatisch zugeordnetes Foto Kalkulation nach Hersteller- vorgaben mit manueller Eingabe des Stundensatzes

9 Versand per Versand an Versicherung nach Ihrer Auswahl Versand an Adresse Ihrer Wahl Erstellung PDF -Dokument ohne Versand

10 Kostenangebot / Rechnung für Glasschäden Schritt 1 / 4 Eingabe folgender Angaben: - Rechnung-Nr., - Name der Versicherung, - Versicherungs-/Schaden-Nr., - Leistungsdatum, - Aktenzeichen Keine manuellen Eingaben erforderlich! Anwenderangaben sind hinterlegt und werden automatisch angezeigt Diese Angaben sind vom Anwender einmalig einzugeben, können aber jederzeit aktualisiert werden. Angaben des Kunden, bzw. Versicherungsnehmers : - Name, - Anschrift, ect.

11 Kostenangebot / Rechnung für Glasschäden Schritt 2 / 4 Eingabe des polizeilichen Kennzeichen (Angaben zum Fahrzeugtyp sind hinterlegt und werden automatisch angezeigt) Kosten für nicht verwendete Zusatzteile, werden ausgetragen und abgezogen. Die Eingaben von eventuell vereinbartem Rabatt, als Festbetrag oder Prozentwert, sowie Skonto sind möglich.

12 Kostenangebot / Rechnung für Glasschäden Schritt 3 / 4 Per Mausklick bestätigen Sie, mit dem Setzen des Häkchen, die Unterschrift des Kunden auf dem erstellten Dokument. Auswahl der Weiterverarbeitung des erstellten Dokumentes im PDF-Format

13 Kostenangebot / Rechnung für Glasschäden Schritt 4 / 4 Das Kostenangebot oder die Rechnung wird als zweiseitiges Dokument erstellt. Bei versand befindet sich zusätzlich auf der Rechnung die Einverständniserklärung des Kunden. Die so erstellte Rechnung entspricht den aktuellen Herstellervorgaben und erübrigt, bis auf Stichproben, weitere Prüfungen.

14 Kasko-Schadenanzeige für Glasschäden Schritt 1 / 2 Die bereits hinterlegten und bei der Erstellung der Rechnung manuell eingegebenen Daten erscheinen hier automatisch wieder. Eingabe der Versicherungsangaben Eingaben zum Verwendungszweck, privat oder geschäftlich und Berücksichtigung von Abzugsfähigkeit der Mehrwertsteuer Eingabe der erforderlichen Angaben zum Kaskoschaden: - Schadentag, - Schadenort, - Beschädigung, - Höhe der Selbstbeteiligung

15 Kasko-Schadenanzeige für Glasschäden Schritt 2 / 2 Kasko- Schadenanzeige mit Abtretungserklärung

16 Glasreparaturrechnung für Steinschlagreparatur Schritt 1 / 3 Eingabe folgender Angaben: - Rechnung -Nr., - Name der Versicherung, - Versicherung-/Schaden-Nr., - Leistungsdatum, - Aktenzeichen Keine manuellen Eingaben erforderlich! Anwenderangaben sind hinterlegt und werden automatisch angezeigt Diese Angaben sind vom Anwender einmalig einzugeben, können aber jederzeit aktualisiert werden. Angaben des Kunden, bzw. Versicherungsnehmers: - Name, - Anschrift, usw.

17 Glasreparaturrechnung für Steinschlagreparatur Schritt 2 / 3 Eingabe des polizeilichen Kennzeichen (Die Angaben zum Fahrzeugtyp werden auch hier wieder automatisch angezeigt) Graphische Darstellung der Schadstelle, bzw. Schadstellen, durch gezielte Markierung per Mausklick Benennung der Reparaturleistung und Eingabe der Kosten Eingabe der erforderlichen Angaben zum Kaskoschaden: - Schadentag, - Schadenort, - Beschädigung, - Höhe der Selbstbeteiligung - Verwendungszweck - Mehrwertsteuerabzugsberechtigung

18 Glasreparaturrechnung für Steinschlagreparatur Schritt 3 / 3 Die Glasreparatur-Rechnung mit Kasko-Schadenanzeige und Abtretungserklärung wird als zweiseitiges Dokument erstellt. Bei versand befindet sich zusätzlich auf der Rechnung die Einverständniserklärung des Kunden.

19 Prüfprotokoll für Glasschäden Schritt 1 / 3 Allgemeine Angaben der zu prüfenden Rechnung: - Rechnung Nr. - Name der Versicherung - Schadennummer - Leistungsdatum - Aktenzeichen Keine manuellen Eingaben erforderlich! Anwenderangaben sind hinterlegt und werden automatisch angezeigt Diese Angaben sind vom Anwender einmalig einzugeben, können aber jederzeit aktualisiert werden. Eingabe der Angaben des Kunden, bzw. Versicherungsnehmers: - Name, - Anschrift, usw.

20 Prüfprotokoll für Glasschäden Schritt 2 / 3 Eingabe des polizeilichen Kennzeichen Angaben zum Fahrzeugtyp werden auch hier automatisch angezeigt Übertragung der Netto-Summe aus der zu prüfenden Rechnung Kosten für nicht verwendete Zusatzteile, werden ausgetragen und abgezogen Eingabe von vereinbarten Rabatten, der eventuell zu berücksichtigenden Mehrwertsteuer und der Selbstbeteiligung Klicken Sie nun auf den Butten, um das Prüfprotokoll zu erstellen!

21 Prüfprotokoll für Glasschäden Schritt 3 / 3 Im Prüfprotokoll wird der Rechnungsbetrag der Werkstattrechnung den aktuell hinterlegten und unverbindlichen Herstellervorgaben gegenübergestellt. Eventuelle Abweichungen werden detailliert aufgezeigt und die Differenz nachvollziehbar dargestellt. Die Prüfung über glascontrol ist effizient, transparent und schnell.

22 Bearbeitungsquittung für unseren Auftraggeber* bei Prüfung von Glasschäden Die Prüfung der Rechnung erfolgt nach gemeinsam definierten Prüfverfahren und auf Grundlage eines stabilen automatisierten Prüfprozesses. Vorteile: - Aufdeckung möglicher Reserven - konkrete Kostensenkung - fachgerechte Zuarbeit bei Widersprüchen - faire Abrechnung durch Preissicherheit - kompetente Beurteilung - hohe Akzeptanz Spürbare Senkung des Bearbeitungsaufwandes und zügiger Abschluss der jeweiligen Vorgänge zum Glasschaden * Versicherungen, Werkstätten, Sachverständige, Prüforganisationen