avestrategy ANWENDERFORUM 2011

Transkript

1 avestrategy ANWENDERFORUM November 2011 Unternehmensplanung ganzheitlich gesehen mehr als nur top down und bottom up Unternehmensplanung ganzheitlich gesehen Seite 1

2 Projektskizze Einführung avestrategy Kick Off Veranstaltung Einrichtung der Schnittstelle Kontenzuordnung Unterstützung bei der Unternehmensplanung EDV/IT RW Controlling Finanzierung Bestandsmanagement Technik Einrichtung des Portfoliomanagements Mitarbeiterschulung Portfoliomanagement Bestandsmanagement Technik Unabhängige und selbständige Bearbeitung durch Kunden Unternehmensplanung ganzheitlich gesehen Seite 2

3 Projektskizze Einführung avestrategy Kick Off Veranstaltung Einrichtung der Schnittstelle Kontenzuordnung Unterstützung bei der Unternehmensplanung Einrichtung des Portfoliomanagements Mitarbeiterschulung Unabhängige und selbständige Bearbeitung durch Kunden Unternehmensplanung ganzheitlich gesehen Seite 3

4 Projektskizze Einführung avestrategy Kick Off Veranstaltung Organisationsberatung Gestaltung von Geschäftsprozessen Einrichtung der Schnittstelle Kontenzuordnung Unterstützung bei der Unternehmensplanung Erfassung, Analyse und Optimierung Einrichtung des Portfoliomanagements Mitarbeiterschulung Modellierung als Flussdiagramm Unabhängige und selbständige Bearbeitung durch Kunden Unternehmensplanung ganzheitlich gesehen Seite 4

5 Projektskizze Einführung avestrategy Kick Off Veranstaltung Organisationsberatung Gestaltung von Geschäftsprozessen Einrichtung der Schnittstelle Kontenzuordnung Unterstützung bei der Unternehmensplanung Erfassung, Analyse und Optimierung Einrichtung des Portfoliomanagements Mitarbeiterschulung Modellierung als Flussdiagramm Unabhängige und selbständige Bearbeitung durch Kunden Unternehmensplanung ganzheitlich gesehen Seite 5

6 Projektskizze Einführung avestrategy Kick Off Veranstaltung Organisationsberatung Gestaltung von Geschäftsprozessen Einrichtung der Schnittstelle Kontenzuordnung Unterstützung bei der Unternehmensplanung Erfassung, Analyse und Optimierung Einrichtung des Portfoliomanagements Mitarbeiterschulung Modellierung als Flussdiagramm Unabhängige und selbständige Bearbeitung durch Kunden Unternehmensplanung ganzheitlich gesehen Seite 6

7 Projektskizze Einführung avestrategy Kick Off Veranstaltung Organisationsberatung Gestaltung von Geschäftsprozessen Einrichtung der Schnittstelle Kontenzuordnung Unterstützung bei der Unternehmensplanung Erfassung, Analyse und Optimierung Einrichtung des Portfoliomanagements Mitarbeiterschulung Modellierung als Flussdiagramm Unabhängige und selbständige Bearbeitung durch Kunden Unternehmensplanung ganzheitlich gesehen Seite 7

8 Projektskizze Einführung avestrategy Kick Off Veranstaltung Organisationsberatung Gestaltung von Geschäftsprozessen Einrichtung der Schnittstelle Kontenzuordnung Unterstützung bei der Unternehmensplanung Erfassung, Analyse und Optimierung Einrichtung des Portfoliomanagements Mitarbeiterschulung Modellierung als Flussdiagramm Gestaltung von avestrategy -bezogenen Geschäftsprozessen Unternehmensplanung ganzheitlich gesehen Seite 8

9 Aktualisierung des Unternehmenskonzeptes Jahresabschluss 2011 Planung Portfolioanalyse Objektstrategie Unternehmenskonzept Umsetzung und Controlling Unternehmensplanung ganzheitlich gesehen Seite 9

10 Aktualisierung des Unternehmenskonzeptes Jahresabschluss 2011 Planung Portfolioanalyse Objektstrategie Unternehmenskonzept Umsetzung und Controlling Jahreswechsel Füllen der Austauschdatenbank Übernahme Stammdaten 2011 Datenbereinigung Erfassung Prämissen Unternehmensplanung ganzheitlich gesehen Seite 10

11 Teilprozess Datenbereinigung Ziele und Hintergrund durch den Jahreswechsel wird das Basisjahr von 2010 auf 2011 umgestellt die Plandaten 2011 werden in die Stammdaten übernommen und sollten vor dem Import der Ist-Daten 2011gelöscht werden nach dem Import sind Stammdaten zu bereinigen Objektstammdaten Darlehensstammdaten Abschreibungsstammdaten Unternehmensplanung ganzheitlich gesehen Seite 11

12 Teilprozess Datenbereinigung ave Objektstammdaten ave Grundbuch ave Darlehensrechner ave Abschreibungsrechner Jahreswechsel Löschen der Daten in Objektstammdaten pa und pm Übernahme Stammdaten 2011 aus ERP- System Darlehen bezüglich Aktualität prüfen Importprotokoll Darlehen an Grundbuch angebunden? ja Darlehen zu löschen? ja Darlehenszuordnung löschen nein nein Darlehen löschen Objekte bezüglich Aktualität prüfen Unternehmensplanung ganzheitlich gesehen Seite 12

13 Teilprozess Datenbereinigung ave Objektstammdaten ave Grundbuch ave Darlehensrechner ave Abschreibungsrechner Importprotokoll Objekte bezüglich Aktualität prüfen Objekte zu löschen? Objektbezogene Vermögensgegenstände hinterlegt? ja nein nein ja Objektkonkrete Darlehen hinterlegt? Vermögensgegenstände löschen nein ja Objektzuordnung löschen Planungspränissen erfassen/aktualisieren Objekte löschen Unternehmensplanung ganzheitlich gesehen Seite 13

14 Aktualisierung des Unternehmenskonzeptes Jahresabschluss 2011 Planung Portfolioanalyse Objektstrategie Unternehmenskonzept Umsetzung und Controlling Jahreswechsel Check Scoring Modell Füllen der Austauschdatenbank Aktualisierung Bewertung Übernahme Stammdaten 2011 Analyse Datenbereiniguing Strategische Optionen Erfassung Prämissen Unternehmensplanung ganzheitlich gesehen Seite 14

15 Aktualisierung des Unternehmenskonzeptes Erfassung der strategischen Optionen Unternehmensplanung ganzheitlich gesehen Seite 15

16 Aktualisierung des Unternehmenskonzeptes Jahresabschluss 2011 Planung Portfolioanalyse Objektstrategie Unternehmenskonzept Umsetzung und Controlling Jahreswechsel Check Scoring Modell KO Kriterien/ Objektranking Investitionsrechnung Füllen der Austauschdatenbank Aktualisierung Bewertung Übernahme Stammdaten 2011 Analyse Vorschlag Objektstrategie Datenbereinigung Strategische Optionen Erfassung Prämissen Unternehmensplanung ganzheitlich gesehen Seite 16

17 Aktualisierung des Unternehmenskonzeptes Jahresabschluss 2011 Planung Portfolioanalyse Objektstrategie Unternehmenskonzept Umsetzung und Controlling Jahreswechsel Check Scoring Modell KO Kriterien/ Objektranking Zusammenführen der Objektstrategien Füllen der Austauschdatenbank Aktualisierung Bewertung Investitionsrechnung Realisierbarkeit prüfen Übernahme Stammdaten 2011 Analyse Vorschlag Objektstrategie Beschluss des Unternehmenskonzeptes Datenbereinigung Strategische Optionen Erfassung Prämissen Unternehmensplanung ganzheitlich gesehen Seite 17

18 Aktualisierung des Unternehmenskonzeptes Jahresabschluss 2011 Planung Portfolioanalyse Objektstrategie Unternehmenskonzept Umsetzung und Controlling Jahreswechsel Check Scoring Modell KO Kriterien/ Objektranking Zusammenführen der Objektstrategien Umsetzung Monatlicher Ist- Daten-Import Füllen der Austauschdatenbank Aktualisierung Bewertung Investitionsrechnung Realisierbarkeit prüfen Übernahme Stammdaten 2011 Analyse Vorschlag Objektstrategie Beschluss des Unternehmenskonzeptes Abweichungsanalyse Datenbereinigung Strategische Optionen Reporting Erfassung Prämissen Unternehmensplanung ganzheitlich gesehen Seite 18

19 Projektergebnis Gestaltung von avestrategy -bezogenen Geschäftsprozessen Schnellere Internalisierung und hohe Effizienz von Anfang an durch eindeutige Festlegung von Prozessfolge und Verantwortlichkeiten Sicherung der Verfügbarkeit benötigter Informationen durch Terminierung von Meilensteinen Weitere Effizienzsteigerung durch Reflexion und ggf. Optimierung bisheriger Abläufe Sicherung von unternehmensinternem Know-how durch transparente Prozessdokumentation Unternehmensplanung ganzheitlich gesehen Seite 19

20 Kontakt Unternehmen BBT GmbH Bernburger Straße 30/ Berlin Christian Michaelis Consultant Immobilienwirtschaftliche Beratung Telefon: Romina Bornstein Consultant Immobilienwirtschaftliche Beratung Telefon: Unternehmensplanung ganzheitlich gesehen Seite 20