Vorfall- und Unfallmeldungen

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1 Flugplatz Birrfeld BETRIEBS- UND SAFETY-PROZESSE Flugplatzhandbuch Vorfall- und Unfallmeldungen 1 Ziel und Zweck Diese Prozessanweisung legt die Vorgehensweise bei Schadenfällen (inkl. stehende, abgestellte Luftfahrzeuge) auf der Flugbetriebsfläche des Flugplatzes fest. Der Rapport wird erstellt, dass der Schaden für alle Beteiligten ausreichend dokumentiert ist. Der AAO/AADO analysiert das Schadenereignis. Je nach Ereignisart werden Polizei, SUST, BAZL und weitere Fachspezialisten beigezogen. Es wird wie folgt unterschieden (Prozesse in diesem Dokument): 5.1 Personenschaden, 5.2 Fahrzeugschaden (inkl. stehende, abgestellte Luftfahrzeuge), 5.3 Gebäudeschaden, 5.4 Alkoholtest Bei Schadenfällen mit Beteiligung eines Luftfahrzeuges (ausgenommen stehende, abgestellte Luftfahrzeuge) ist nach den Prozessanweisungen Sicherstellen von Beweisen, Kommunikations- und Informationspflicht und Bergungsprozedere vorzugehen. 2 Geltungsbereich Dieses Dokument gilt für die Flugbetriebsfläche des Flugplatzes Birrfeld. 3 Mitgeltende Dokumente Nr. Name Notfallordner Flugplatz Birrfeld Euro-Unfallprotokoll 3.1 Dokumentenablage Nr. Name Dauer Ort Notfall-Ordner AIS ERSTELLER FREIGEGEBEN Funktion Datum KZ Funktion Datum Visum Flugplatzchef RTR Flugplatzchef, Roger Trüb Ablage / Name Dokument Bemerkung Datum Seite Kapitel _Vorfall und Unfallmeldungen.doc /6

2 4 Begriffe und Abkürzungen AAO AADO AeCA AIP AIP CC BAZL FSB Fw AIS NOF NOTAM Skyguide Airport Authority Officer (Flugplatzchef) Airport Authority Duty Officer (Diensthabender Flugplatzleiter) Regionalverband Aargau des Aero-Clubs der Schweiz Aeronautical Information Publication (Luftfahrthandbuch) AIP Coordination Center Bundesamt für Zivilluftfahrt Fliegerschule Birrfeld AG Feuerwehr Aeronautical Information Services International NOTAM Office Notice to Airmen (Informationen für Luftfahrzeugführer) Schweizerische Aktiengesellschaft für zivile und militärische Flugsicherung Kapitel _Vorfall und Unfallmeldungen.doc RTR /6

3 5 Prozessbeschreibung 5.1 Personenschaden Kapo, eventuell TCS oder REGA beiziehen Ereignis mit Personenschaden - Informationssperre (intern) - Meldung des Vorfalls an vorgesetzte Stelle -> Flugplatzchef, AADO TCS, REGA, Ambulanz oder Arzt Notarzt, Arzt Aufnahme Unfallrapport Betreuung durch Arzt / Notarzt - Kapo Unfallrapport aufnehmen (nur Kapo ist berechtigt einen Unfallrapport mit verletzten Personen aufzunehmen). - Bei beteiligtem Luftfahrzeug auch BAZL/SUST melden (z.b. abgestelltes Luftfahrzeug - siehe 5.2) - Diagnose des Patienten Verlegung Spital Benachrichtigung Angehörige - Kapo informiert Verwandte, Angehörige, Bekannte Ermittlungen abgeschlossen - Kapo entscheidet über weitere Massnahmen, ev. Partner beiziehen - Untersuchungsbehörden informieren, beiziehen Zeugenbefragung Spurensicherung - Kapo / SUST Evtl. Pressecommunique Ereignisort freigeben - Freigabe durch Ermittler, Kapo, AAO/AADO Kapitel _Vorfall und Unfallmeldungen.doc RTR /6

4 5.2 Fahrzeugschaden (inkl. stehende, abgestellte Luftfahrzeuge) Momentaufnahme (Digitale Kamera) durch AAD / AADO Schaden durch Fz (Lfz) oder an Fz (Lfz) - AAD / AADO informiert AeCA Bei Bedarf Kapo beiziehen Verursacher eruieren Unfallprotokoll ausfüllen - Halter des Fz (Lfz) sowie Geschädigter beiziehen oder informieren - Bei beteiligtem Luftfahrzeug auch BAZL / SUST melden (z.b. abgestelltes Luftfahrzeug) - Information an Versicherung, ev. digitale Fotos zustellen Defektes Fz (Lfz) abtransportieren - Auftrag erteilen intern / extern Schuldfrage geklärt - Versicherung beauftragt resp. weitergeleitet - Beschaffung von zusätzlichen, z.b. Zeugenaussagen, Protokolle, Eintrag in Journale (Kapo) Abschluss Reparatur des Fz (Lfz) - Intern oder extern (durch autorisierte Person, Firma) Kapitel _Vorfall und Unfallmeldungen.doc RTR /6

5 5.3 Gebäudeschaden (Objekt, Umzäunung) Momentaufnahme (Digitale Kamera) durch AAD / AADO Schaden an Objekt - Definition des Schadens in folgende Sparten: - Gebäude - Objekt - Umzäunung - sonstige (Infrastruktur) durch AAD / AADO, Kapo Ev. Interne oder externe Partner beiziehen Ev. Amtsperson beiziehen Sofort- Massnahmen einleiten Verursacher ermitteln - Bei Gefährdung des Objekts durch Feuer, Wasser, austretende Flüssigkeiten oder Wind, Schnee, Hagel etc., Sofortmassnahmen einleiten - Schaden verringern (Umwelt schützen) - Notlösung realisieren - Verursacher ermitteln, definieren - Eigentümer informieren - Versicherung informieren - Bei höherer Gewalt gemäss Anweisung Versicherung Schuldfrage geklärt - Verursacher definiert - Zuständige Stellen informiert Abschluss Instandstellung - Behebung des Schadens durch autorisierte Person, Firma Kapitel _Vorfall und Unfallmeldungen.doc RTR /6

6 5.4 Alkoholtest Meldung von intern (AAO oder AADO) oder extern, Dritte Meldung Verdacht auf Alkohol - Verdachtsmeldung an Kapo weiterleiten Sofort- Massnahmen Lfz-Führer - Sofortiges verbot - Ausweise, Flugbuch sicherstellen (kopieren) - zuständig AAO, > Person an Kapo Sofort-Massnahmen Fz-Führer / Person - Sofortiges Fahrverbot - Person nicht mehr auf dem Flugplatzareal bewegen lassen - zuständig AAO -> Person an Kapo Alkoholtest durch Kapo - Durchführen des Alkoholtests durch Kapo Alkoholtest? - Resultat des Alkoholtests? - negativ = - positiv = Sanktionen, Bussen Alkohol Lfz-Führer - verbot aufrechterhalten - Ausweise, Lfz-Schlüssel konfiszieren und an AADO übergeben - Meldung an BAZL Sanktionen, Bussen Alkohol Fz-Führer / Person - Entscheid und weiteres Vorgehen gemäss Kapo Abschluss (Entkräftung des Verdachts) Alkohol Abschluss - Lfz-Führer Ausweise, u.a. zurückgeben - verbot aufheben - Fz-Führer / Person Fahrverbot aufheben u.a - Begehen des Flugplatzareals freigeben u.a. Kapitel _Vorfall und Unfallmeldungen.doc RTR /6