Bewertungsmatrix zu Los 1

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1 Az: ZVS-2018/06 - Anlage 5 - Bewertungsmatrix zu Los 1 Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach den in diesen Vergabeunterlagen genannten Wertungskriterien. Auf der vierten Wertungsstufe sind dabei nur die Angebote zu berücksichtigen, die nicht auszuschließen waren und deren Preise nicht in einem offenen Missverhältnis zur Leistung stehen. 1. Hinweise zu den Zuschlagskriterien und zur Teststellung: Neben der Erfüllung der Mindestanforderungen in der Leistungsbeschreibung sind für die Angebotsbewertung der Preis (P) und die Leistung (L) mit einer Gewichtung von jeweils 50 % entscheidend. Um Qualität und Funktionalität der angebotenen Möbelstücke bewerten zu können, ist eine Teststellung (inkl. kostenfreier Lieferung und Abholung der Möbel) erforderlich. Für diese Teststellung kann kein Kostenersatz gewährt werden. Die Aufforderung zur Lieferung der Testmöbel und erfolgt nach Angebotsöffnung für alle im Verfahren verbliebenen Bieter durch die Zentrale Vergabestelle bis spätestens zum Die Anlieferung der Testmöbel hat in der Zeit vom bis zum nach Terminabsprache zu erfolgen. Die Testungen erfolgen in der Regionalstelle Oberfranken, Hegelstraße 2, Bayreuth voraussichtlich in der Zeit vom bis max (= 25. KW). Die Teststellung wird durch eine Jury vorgenommen, die ihre Einzelergebnisse anhand eines Bewertungsbogens dokumentiert. 2. Hinweise zur Ermittlung der Leistungskriterien: Die Wertung der Angebote auf der vierten Wertungsstufe erfolgt von der bewertenden Jury nach folgender Vorgehensweise: Die Bewertung der Leistung (L) des Angebots wird anhand der Kriterien Qualität und Funktionalität mit den nachfolgend genannten Unterkriterien von jedem Jurymitglied wie folgt vorgenommen. Kantinenstühle und Barhocker A) Qualität (Gewichtung 30 %) - Ästhetik / Design Seite 1 von 8

2 - Verarbeitung / Qualität - Sitzkomfort B) Funktionalität (Gewichtung 20 %) - Ergonomie - Kantinenstühle: beim Stapeln - Barhocker: Auf- bzw. Absitzen - Gewicht - Stapelbarkeit - Kantinenstühle entfällt bei Barhocker Stuhltransportkarren A) Qualität (Gewichtung 30 %) - Material - Verarbeitung / Qualität - Stabilität B) Funktionalität (Gewichtung 20 %) - Ergonomie - bei Be- und Entladen - Transport - Gängigkeit - Leichtgängigkeit der Rollen - Wendigkeit beim Rangieren Wandorientierte Sitzbänke, niedrige Sitzbänke und Sessel A) Qualität (Gewichtung 30 %) - Design - Verarbeitung / Qualität - Material B) Funktionalität (Gewichtung 20 %) - Ergonomie - Auf- bzw. Absitzen, - Sitzhaltung - Sitzkomfort - Gewicht der Elemente Seite 2 von 8

3 Jeder Anbieter erhält, je nach Erfüllungsgrad, für jedes Bewertungskriterium eine Note nach dem sog. umgekehrten Schulnotensystem (wobei der höchste bzw. beste Wert der Note fünf entspricht): Punktzahl Erfüllungsgrad Erläuterung 5 = sehr gut Die genannten Unterkriterien lassen eine weit überdurchschnittliche Qualität/Funktionalität erwarten. 4 = gut Die genannten Unterkriterien lassen eine überdurchschnittliche Qualität/Funktionalität erwarten. 3 = befriedigend Die genannten Unterkriterien lassen eine durchschnittliche Qualität/Funktionalität erwarten. 2 = ausreichend Die genannten Unterkriterien weisen zwar Lücken auf, bewegen sich aber gerade noch im Durchschnitt. 1 Punkt = mangelhaft Die genannten Unterkriterien lassen keine durchschnittliche Leistung erwarten. 0 = ungenügend Die genannten Unterkriterien genügen den Anforderungen in keinster Weise mehr. Bei der Bewertung des Kriteriums Qualität und Funktionalität werden die o.g. Unterkriterien anhand der subjektiven Empfindungen der einzelnen Jurymitglieder entsprechend der in der Tabelle abgebildeten Erläuterungen herangezogen. Aus den daraus resultierenden Einzelergebnissen aller Testpersonen wird ein Durchschnittsergebnis gebildet, das dann die jeweilige Bewertung der Kriterien Qualität und Funktionalität ausmacht. Die Summe aller Kriterien ergibt die Leistungspunktzahl (L). Seite 3 von 8

4 Die Bewertung wird wie folgt vorgenommen: 1. Leistungspunkte (L) a) Kantinenstühle A) Qualität Beim Kriterium Qualität werden folgende Unterkriterien bewertet: Qualität Ästhetik / Design Verarbeitung / Qualität Sitzkomfort Summe der aller Unterkriterien X 20 % ergibt Bewertungszahl Qualität Das Ergebnis stellt den ersten Posten der zu berechnenden Leistungspunktzahl B) Funktionalität Beim Kriterium Funktionalität werden folgende Unterkriterien (bewertet: Funktionalität Ergonomie (beim Stapeln) Gewicht Stapelbarkeit Summe der aller Unterkriterien X 30 % ergibt Bewertungszahl Funktionalität Das Ergebnis stellt den zweiten Posten der zu berechnenden Leistungspunktzahl Die Summe der Ergebnisse von A) bis B) ergibt die Leistungspunktzahl (L) für die Kantinenstühle. Seite 4 von 8

5 b) Barhocker A) Qualität Beim Kriterium Qualität werden folgende Unterkriterien bewertet: Qualität Ästhetik / Design Verarbeitung / Qualität Sitzkomfort Summe der aller Unterkriterien X 20 % ergibt Bewertungszahl Qualität Das Ergebnis stellt den ersten Posten der zu berechnenden Leistungspunktzahl B) Funktionalität Beim Kriterium Funktionalität werden folgende Unterkriterien (bewertet: Funktionalität Ergonomie (beim Auf-, Absitzen) Gewicht Summe der aller Unterkriterien geteilt durch 2 ergibt Gesamtdurchschnitt X 30 % ergibt Bewertungszahl Funktionalität Das Ergebnis stellt den zweiten Posten der zu berechnenden Leistungspunktzahl Die Summe der Ergebnisse von A) bis B) ergibt die Leistungspunktzahl (L) für die Barhocker. Seite 5 von 8

6 c) Stuhltransportkarren A) Qualität Beim Kriterium Qualität werden folgende Unterkriterien bewertet: Qualität Material Verarbeitung / Qualität Stabilität Summe der aller Unterkriterien X 20 % ergibt Bewertungszahl Qualität Das Ergebnis stellt den ersten Posten der zu berechnenden Leistungspunktzahl B) Funktionalität Beim Kriterium Funktionalität werden folgende Unterkriterien (bewertet: Funktionalität Ergonomie (beim Be-, Entladen, Transport) Gängigkeit (Leichtgängigkeit der Rollen, Wendigkeit beim Rangieren) Summe der aller Unterkriterien geteilt durch 2 ergibt Gesamtdurchschnitt X 30 % ergibt Bewertungszahl Funktionalität Das Ergebnis stellt den zweiten Posten der zu berechnenden Leistungspunktzahl Die Summe der Ergebnisse von A) bis B) ergibt die Leistungspunktzahl (L)für die Stuhltransportkarren. Seite 6 von 8

7 d) Wandorientierte Sitzbänke, niedrige Sitzbänke und Sessel A) Qualität Beim Kriterium Qualität werden folgende Unterkriterien bewertet: Qualität Design Verarbeitung / Qualität Material Summe der aller Unterkriterien X 20 % ergibt Bewertungszahl Qualität Das Ergebnis stellt den ersten Posten der zu berechnenden Leistungspunktzahl B) Funktionalität Beim Kriterium Funktionalität werden folgende Unterkriterien (bewertet: Funktionalität Ergonomie (beim Auf-, Absitzen, Sitzhaltung, Sitzkomfort) Gewicht der Elemente Summe der aller Unterkriterien geteilt durch 2 ergibt Gesamtdurchschnitt X 30 % ergibt Bewertungszahl Funktionalität Das Ergebnis stellt den zweiten Posten der zu berechnenden Leistungspunktzahl Die Summe der Ergebnisse von A) bis B) ergibt die Leistungspunktzahl (L) für die Sitzbänke und Sessel. Aus den Summen der Leistungspunktzahlen (L) für die einzelnen Möbelstücke wird sodann die Leistungspunktzahl (L Gesamt ) gebildet und der Bewertung zugrunde gelegt. Seite 7 von 8

8 2. Preis (P) Der Preis (P Gesamt ) ergibt sich aus dem im Preisblatt zu Los 1 (Anlage 3) angegebenen Gesamt-Bruttopreis der Positionen 1-10 (Angebotssumme skontiert) für Los Bewertung wirtschaftlichstes Angebot Die Bewertung zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach der UfAB VI 1.0: Leistungspunktzahl L (Gesamt) Z (Angebot) = Preis P (Gesamt) Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit dem höchsten Quotienten Z. Bei absolut gleichen Werten des Quotienten Z wird das preisgünstigste Angebot den Zuschlag erhalten. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los. Seite 8 von 8