v.2016_ _01 Capitol Kommune Professionelles Immobilienmanagement für Kommunen

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1 v.2016_ _01 Capitol Kommune Professionelles Immobilienmanagement für Kommunen 1

2 Module / Funktionen Vertragsverwaltung Indexverwaltung Kautionen Mietpreisliste Verwaltervergütung Widerspruch Kaufmann Rechnung Verbindlichkeiten Lieferantenauftrag Objektmanagement Begehungen Schlüsselverwaltung Übergabe Stammdaten Bilder Dokumente Einheit Objekt Person Raum Zuordnung Ansprechpartner Capitol Kommune Finanzbuchhaltung Auswertung Buchung / Buchungsperiode Konto OP-Liste Sollstellung Stapelbuchung Kommune Baumkataster Fuhrpark Leuchtenkataster Spielplatz WEG-Abrechnung Energiemanagement Verbrauch Verbrauchsstoffe Zählerverwaltung 2

3 Adressverwaltung aller Personen Eigentümer Mieter/Vermieter Nutzer Pächter/Verpächter Interessent Kunde Lieferant Vertreter Bewerber Behörde Investor Erbbaurechtsnehmer/Erbbaurechtsausgeber Lastennehmer/Lastengeber Frei definierbare Personengruppen Es werden alle Personen eingegeben und verwaltet. Import und Export zu Excel und Outlook. 3

4 Personen Die eingetragen Personen können selektiert und gefiltert werden, z.b. alle Interessenten der Postleitzahl Man erhält alle Daten zu dieser Person: Verträge Dokumente Bilder Termine / Aktivitäten s Zahlungen Projekte 4

5 Objekt- und Einheitenverwaltung bebaute/unbebaute Grundstücke Gebäude in gewerblicher Nutzung denkmalgeschützte Bauten Hotelanlage Jugendwohnheime Kirchen- und Klosteranlagen Firmengebäude Einkaufszentren Verkehrsbetriebe Straßen und Wege Wald- und Wiesengrundstücke Objekt und Einheit sind abstrakte Begriffe, um Abhängigkeiten darzustellen. Objekt kann sein ein großes Grundstück das angepachtet und an einzelne Pächter weiterverpachtet wird. Ein Objekt kann sein ein Mehrfamilienhaus, die Einheiten sind dann die Wohnungen. Ein Objekt kann sein ein Wohnheim, die Einheiten sind dann die Zimmer. 5

6 Objekte Zu jedem Objekt sind alle Daten verfügbar: Einheiten Flächen Eigentümer Verträge Dokumente Termine s Zahlungen Bilder 6

7 Grundstücksdaten 7

8 Einheiten / Teilflächen Zu jeder Einheit sind alle Daten verfügbar: Flächen Eigentümer Verträge Dokumente Termine s Zahlungen Bilder 8

9 Rechteverwaltung 9

10 Offenes System 10

11 Schnittstelle Google Earth 11

12 Raumbuch Das Raumbuch verwaltet zugeordnet dem Gebäude oder einer Einheit deren Raumdaten, Bauteile und Medienausstattungen. 12

13 Dokumente Vollständiges Dokumentenmanagementsystem mit automatischem Import und Zuweisung zum Objekt, Einheit, Person usw. Serienbriefe werden erstellt mit Platzhaltern aus der Datenbank, oder aus definierten Vorlagen. 13

14 Zuordnungen Miet- oder Pachtrechte Geh- und Fahrtrechte landwirtschaftliches Nutzungsrecht Überbaurechte Anpachtungskosten Nebenkosten Garagen- oder Stellplatzgebühren Sondernutzungsgebühren Rechte Erbbauverträge Wartungsverträge Reinigungsverträge Dienstbarkeiten Abtretungen Ausgaben wie Stromverträge Hausmeisterverträge Die Zuordnungen sind die rechtlichen Beziehungen unter den Vertragspartner. Sie werden mit Datum tagesgenau erfasst und weiterverrechnet. 14

15 Zuordnungsmodul Bei Mieteinnahmen werden die Ertragskonten mit den Beträgen angezeigt. Zukünftige Zahlungen können vorgetragen werden. Jede Zahlung kann mit einer eigenen Kostenbzw. Haushaltsstelle verknüpft werden. 15

16 Bilder In der Bilderverwaltung sind alle Bilder erfasst und Objekte und Einheiten zugeordnet. Vollständige Verzeichnisse und CD-Roms können eingelesen werden. 16

17 Indexverwaltung Durchführen Indexmieterhöhung Hinterlegung von Schwellenwert und Obergrenze Sollzahlungen mit Indexwerten verknüpfen Indexwerte werden automatisch aktualisiert 17

18 Kautionen Hier werden die Kautionen der Mieter verwaltet. Eintragung von Teilzahlungen möglich Automatische Sollstellung der Kautionen 18

19 Verwaltervergütung Berechnung der Verwaltervergütung nach: Zeit Einheit Bruttomiete Fläche 19

20 Widerspruch Hinterlegung von Widerspruchs und Klageverfahren zum Objekt, Einheit und einer Person. 20

21 WEG-Abrechnung Rechtssichere Abrechnung nach aktuellem BGH-Urteil zur Darstellung der Instandhaltungsrücklage. Zusätzlich kann dem WEG- Eigentümer auch eine Abrechnung für dessen Mieter zur Verfügung gestellt werden, die nur die umlegbaren Kosten ausweist. Das Programm bietet eine hohe Vielseitigkeit in der Anwendung, sie deckt nahezu jeden Sonderfall innerhalb der Abrechnung ab. 21

22 Begehungen Eine Protokollierung von Besichtigungen ermöglicht das Begehungsmodul. ToDo-Listen für Hausmeister können erstellt werden. 22

23 Schlüsselverwaltung Um eine Übersicht der ausgegebenen Schlüssel zu gewährleisten, werden diese hier eingetragen. Verknüpft damit wird das Objekt, die Einheit und die Person. 23

24 Übergabe Protokollierung der Übergabe ermöglicht das Übergabemodul. Generierung von Übergabeprotokollen 24

25 Zählerverwaltung Die Zählerverwaltung stellt Grundlage für die Zählerstände, wobei auch Austauschintervalle und Eichfristen eingepflegt sind. 25

26 Lieferantenauftrag Hinterlegung von Lieferantenaufträgen. Aufträge können geplant, genehmigt und abgelehnt werden. Es können Hauptaufträge und Nachträge hinterlegt werden. 26

27 Rechnung Erstellung von Rechnungen in Verbindung mit dem Artikelmodul. Ebenfalls können Rechnungen aus Sollstellungen generiert werden. 27

28 Verbindlichkeiten In diesem Modul werden die Eingangsrechnungen verwaltet und gebucht. Übersicht über Verbindlichkeiten Status nach Fälligkeit Hinterlegung von eingescannten Rechnungen Buchungen auf Kostenstellen, Kostenträger und Haushaltsstellen Berücksichtigung von Skonto 28

29 Baumkataster Anlegen von jeglichen Bäumen zu einem Objekt, einer Einheit, einer Person oder als separater Baum. Hinterlegung der Stammdaten, Standortinformationen, Kontrollterminen oder Beurteilungsmerkmale 29

30 Fuhrpark Anlegen Ihrer Fahrzeuge zu einem Objekt oder als separates Fahrzeug. Hinterlegung der Fahrzeug-, Zulassungs-, Zubehör und Nutzungsdaten. Verknüpfung mit Person Beliebig viele Bilder und Dokumente können hinterlegt werden. 30

31 Leuchtenkataster Anlegen Leuchten zu einem Objekt oder als separate Leuchte. Hinterlegung der Leuchten- Leuchtmittel- und Masteigenschaften Generierung von Kontrollterminen Beliebig viele Bilder können hinterlegt werden. 31

32 Spielplatz Anlegen Spielplätze zu einem Objekt oder als separater Spielplatz. Hinterlegung von: Anzahl der vorhandenen Geräte Größenangaben Materialangaben Weitere Eigenschaften Generierung von Kontrollterminen Beliebig viele Bilder können hinterlegt werden. 32

33 Terminverwaltung Anlegen individueller Termine mit auswählbarer Zuteilung von Prioritätsstufen. Erinnerungsfunktion IMPORT und EXPORT zu OUTLOOK. Automatisches Versenden von an den Sachbearbeiter. 33

34 Terminverwaltung Outlook 34

35 Weitere Informationen unter: Sommer Informatik GmbH Sepp-Heindl-Str. 5 D Rosenheim Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)