ECDL Base Das komplette Wissen CE9A-8706-AD28. Thomas Alker 1. Auflage, 2014

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1 Webcode Übungsdateien CE9A-8706-AD28 ECDL Base Das komplette Wissen Thomas Alker 1. Auflage, 2014 Ergänzungsmodul: Präsentation (mit Windows und PowerPoint 2013), Syllabus 5 SR-ECDLB-W81POW2013-5_CH

2 Matchcode: SR-ECDLB-W81POW2013-5_CH Autor: Thomas Alker Produziert im HERDT-Digitaldruck 1. Auflage, 2014 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling Bodenheim Internet: HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Das ECDL-Logo ist ein eingetragenes Markenzeichen der ECDL-Foundation. Der HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH ist ein von der ECDL Switzerland AG unabhängiges Unternehmen und insbesondere nicht gesellschaftsrechtlich mit dieser verbunden. Dieses Produkt kann genutzt werden, um Kandidaten bei der Vorbereitung auf die ECDL-Prüfungen zu unterstützen. Weder ECDL Switzerland AG noch der HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH gewährleisten, dass durch die Verwendung dieses Produk-tes das Be-stehen der jeweiligen Prüfung sichergestellt wird. Die Verwendung des von der ECDL Switzerland AG genehmigten Lernmaterial-Logos (ECDL approbiertes Lernmaterial) auf diesem Produkt bedeutet, dass es unabhängig geprüft und seine Übereinstimmung mit den folgenden Vorgaben genehmigt worden ist: Das Produkt enthält in einem zumindest zufrieden stellenden Maß das gesamte Lernmaterial in Hinblick auf den ECDL- Syllabus Version 5.0 (Modul Präsentation). Das Lernmaterial wurde nicht auf technische Richtigkeit überprüft, und es wird nicht gewährleistet, dass der Endverbraucher die dazugehörigen ECDL-Prüfungen besteht. Alle in diesem Produkt enthaltenen Einstufungstests und/oder leistungsbezogenen Übungen beziehen sich einzig und allein auf dieses Produkt und sind oder implizieren keine Zertifizierung durch die ECDL Switzerland AG für die ECDL-Prüfungen. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT-Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechts-verstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internet-adressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte gültig. Sollten Sie die Inhalte nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden.

3 Vorwort Liebe Leserin, lieber Leser, du hast eine gute Entscheidung getroffen. Mit dem Erwerb dieses Buches bist du auf dem richtigen Weg, deine bisherigen digitalen Fertigkeiten zu optimieren. Denn die nachfolgenden Lerninhalte stellen einen wichtigen Baustein im Zertifizierungsprogramm des ECDL (European Computer Driving Licence/ Europäischen Computer Führerschein) dar. In nahezu allen Berufszweigen werden solide Computer-Kenntnisse vorausgesetzt. Dass der Erwerb des ECDL die richtige Antwort auf diese Anforderung ist, beweisen die mehr als 13 Millionen Teilnehmer/ innen in 148 Ländern, die das international anerkannte Zertifikat besitzen oder anstreben. Wer über den ECDL als Nachweis fundierter ICT-Kompetenz verfügt, hat einen klaren Wettbewerbsvorsprung auf dem Arbeitsmarkt. Möchtest du wissen, wie es um deine digitalen Fähigkeiten bestellt ist? Über die ECDL Diagnosetests kannst du bequem via Internet von zu Hause aus prüfen, wo deine Stärken liegen und wo noch Defizite bestehen. Mit den Demotests kannst du dir ansehen, wie eine ECDL Prüfung aufgebaut ist und welche Art der Fragestellung du in den praxisorientierten Tests vorfindest. Aktuelle Informationen dazu findest du auf Du hast die Möglichkeit, an ECDL 300 Prüfungsstandorten bzw. Test Centern in der Schweiz und dem Fürstentum Liechtenstein dein erworbenes ICT-Wissen zu vertiefen und zertifizieren zu lassen. Die ECDL Prüfungen sind modular aufgebaut und kommen damit modernen und flexiblen Ausbildungsformen entgegen. Heute stehen dir 13 ECDL Module zur Auswahl. Mit einer einmaligen Registrierung kannst du diese sowie künftig verfügbare ECDL Module absolvieren. Nach dem Ablegen der vier ECDL Base Module in einem unserer Test Center erhältst du das Zertifikat ECDL Base. Dieses kannst du mit drei ECDL Standard Modulen nach Wahl zum ECDL Standard Zertifikat ausbauen. Für fortgeschrittene Office- Anwender eigenen sich die vier ECDL Advanced Module. Weitere Informationen zum ECDL sowie eine Übersicht der ECDL Test Center findest du auf Wir sind sicher, dass du deine mit dem ECDL nachgewiesene ICT-Qualifikation künftig an deinem Arbeitsleben gewinnbringend einsetzen kannst. Viel Erfolg wünscht dir Max Lüthi Julia van Wijnkoop Geschäftsleitung ECDL Switzerland AG

4 Inhalt Präsentation Lernteil Willkommen zu PowerPoint Präsentationen bearbeiten Text bearbeiten Bilder und Zeichnungen einfügen Diagramme einfügen Folien übergreifend bearbeiten Effekte anwenden Präsentationen fertigstellen PowerPoint anpassen Präsentation Praxisteil Übungen 58 Kapitel 1 - Willkommen zu PowerPoint Kapitel 2 - Präsentationen bearbeiten Kapitel 3 - Text bearbeiten Kapitel 4 - Bilder und Zeichnungen einfügen Kapitel 5 - Diagramme einfügen Kapitel 6 - Folien übergreifend bearbeiten Kapitel 7 - Effekte anwenden Kapitel 8 - Präsentationen fertigstellen Kapitel 9 - PowerPoint anpassen Aufgaben 66 Kapitel 1 - Willkommen zu PowerPoint Kapitel 2 - Präsentationen bearbeiten Kapitel 3 - Text bearbeiten Kapitel 4 - Bilder und Zeichnungen einfügen Kapitel 5 - Diagramme einfügen Kapitel 6 - Folien übergreifend bearbeiten Kapitel 7 - Effekte anwenden Kapitel 8 - Präsentationen fertigstellen Kapitel 9 - PowerPoint anpassen Projekte 79 Projekt 1 - Präsentation der Klasse erstellen Projekt 2 - Präsentation: Ich und meine Freizeit Glossar 82 4 HERDT-Verlag

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6 Einleitung Das brauchst du: Computer mit Bildschirm, Tastatur, Maus, Drucker und Internetzugang Microsoft Windows 8.1 Update 1 Microsoft PowerPoint 2013 bzw. Office 2013 Kennzeichnungen und Symbole in diesem Buch Gut zu wissen Tipp, um Zeit zu sparen Wichtiger Hinweis Menübefehle und Namen, z. B. von Bedienelementen, sind kursiv. Wichtige Begriffe, die du dir merken solltest, sind fett. Müssen Bedienelemente in einer bestimmten Reihenfolge angeklickt werden, ist die Schrittfolge mit Ziffern gekennzeichnet. Hier benötigst du eine Übungsdatei oder eine Datei, die du in einer vorherigen Übung bereits erstellt hast. Abbrechen Zwischenablage 1 Bild anklicken Herunterladen der Übungsdateien Starte deinen Browser und öffne die folgende Website: Auf der Titelseite (weiter vorne in diesem Buch) ist ein Webcode abgedruckt. Gib den Webcode in das Eingabefeld ein und drücke Ü. Starte den Download, indem du auf klickst. Öffne die heruntergeladene ZIP-Datei mit einem Doppelklick und kopiere den enthaltenen Ordner an den gewünschten Speicherort. Hinweise zu den Aufgaben Bei Aufgaben, die über keine Ankreuzfelder verfügen, markierst du die Lösung wie im folgenden Beispiel zu sehen direkt in der Abbildung: Aufgabe: Worauf klickst du, um markierten Text zu unterstreichen? 6 HERDT-Verlag

7 Präsentation Lernteil HERDT-Verlag 7

8 Inhalt 1 Willkommen zu PowerPoint Was ist PowerPoint 2013?... 9 PowerPoint starten... 9 PowerPoint im Überblick... 9 Eine neue Präsentation erstellen Neue Präsentation auf Basis einer Vorlage erstellen Titelfolie ausfüllen Folie hinzufügen Aufzählung ausfüllen Design zuweisen Präsentation speichern Präsentation vorführen Präsentation schließen PowerPoint beenden Zeichnungsobjekt drehen oder kippen Reihenfolge ändern Zeichnungsobjekte gruppieren Objekte verschieben, kopieren oder löschen Diagramme einfügen Übersicht Diagramm einfügen Datenblatt ausfüllen Diagramm bearbeiten Farben ändern Diagrammbeschriftung bearbeiten Was ist ein Organigramm? Organigramm einfügen Organigramm bearbeiten Präsentationen bearbeiten Übersicht Präsentation öffnen Zwischen Präsentationen wechseln Ansicht wechseln Folie verschieben, kopieren oder löschen Folienlayout ändern Zoom-Einstellung ändern Text bearbeiten Übersicht Text markieren Aktion rückgängig machen Text in der Gliederungsansicht hinzufügen Text formatieren Farbe auswählen Text ausrichten Abstand einstellen Aufzählung ändern Aufzählungs- und Nummerierungsstil einstellen Notiz eingeben oder bearbeiten Tabelle hinzufügen und bearbeiten Bilder und Zeichnungen einfügen Übersicht ClipArt einfügen Bilddatei einfügen Bildgröße verändern Zeichnungsobjekt einfügen Zeichnungsobjekt bearbeiten Schatten zuweisen Zeichnungsobjekt ausrichten Folien übergreifend bearbeiten Übersicht Kopf- oder Fußzeile erstellen Folienmaster bearbeiten Bild in Folienmaster einfügen Effekte anwenden Übersicht Animation zuweisen Übergang auswählen Präsentationen fertigstellen Übersicht Rechtschreibung prüfen Folien, Notizen oder Handzettel drucken Seitenformat einrichten Präsentation exportieren Folie vorübergehend ausblenden PowerPoint anpassen Übersicht Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Programmeinstellungen ändern Hilfesystem nutzen Weitere Hilfen HERDT-Verlag

9 Willkommen zu PowerPoint Willkommen zu PowerPoint 2013 Was ist PowerPoint 2013? Ein Präsentationsprogramm unterstützt dich bei der Vorbereitung und beim Vortragen von Referaten und Workshops. Mit einem Präsentationsprogramm kannst du Informationsseiten (Folien) einheitlich gestalten Texte, Bilder und Diagramme hinzufügen Animationen (bewegte Bilder) erzeugen Folien per Bildschirm oder Beamer wiedergeben Handzettel ausdrucken PowerPoint 2013 ist ein weit verbreitetes Präsentationsprogramm. Dieses Kapitel zeigt dir in einem kurzen Rundgang die Vorgehensweise beim Erstellen und Vorführen einer Bildschirmpräsentation. PowerPoint starten Du startest PowerPoint, wie jedes andere Programm auch, über den Windows-Startbildschirm: Gehe auf den Startbildschirm und tippe die ersten Buchstaben des Programmnamens ein, z. B. pow. Klicke in der automatisch geöffneten Suchleiste auf PowerPoint Wenn sich auf dem Desktop das Programmsymbol von PowerPoint befindet, kannst du PowerPoint auch starten, indem du das Symbol doppelt anklickst. PowerPoint im Überblick Das Anwendungsfenster von PowerPoint enthält folgende Bedienelemente und Bereiche: Symbolleiste für den Schnellzugriff Register DATEI Folienfenster Menüband Miniaturansicht (Folienverzeichnis) Notizenbereich Statusleiste HERDT-Verlag 9

10 Die meisten Befehle und Funktionen von PowerPoint werden über das Menüband aufgerufen. Das Menüband ist in Register und Gruppen unterteilt: Register Gruppe Um in ein anderes Register zu wechseln, klickst du einfach auf dessen Namen. Durch Anklicken von kannst du die Inhalte des Menübandes aus- und einblenden: Wähle Registerkarten anzeigen oder klicke auf, um nur die Register anzuzeigen. Wähle Registerkarten und Befehle anzeigen, um auch die enthaltenen Befehle anzuzeigen. Alternativ dazu kannst du auch auf den Namen eines Registers doppelklicken oder S! drücken. Eine neue Präsentation erstellen Nach dem Starten fordert dich PowerPoint dazu auf, eine bestehende Präsentation zu öffnen oder eine neue Präsentation auf Basis einer Vorlage zu erstellen. So erstellst du eine neue Präsentation, wenn PowerPoint bereits geöffnet ist: Klicke auf, danach auf Neu und dann auf Leere Präsentation. Eine neue leere Präsentation enthält lediglich eine einzige Folie, die sogenannte Titelfolie. Die Titelfolie enthält zwei Textplatzhalter, in die du den Titel und den Untertitel deiner Präsentation einträgst: Neue Präsentation auf Basis einer Vorlage erstellen PowerPoint stellt dir eine Vielzahl an thematisch orientierten Vorlagen, die bereits mit passenden Farben, Schriftarten und Grafiken gestaltet wurden, zur Verfügung. Die Vorlagen sind in Kategorien unterteilt. Ein Großteil der angebotenen Vorlagen stehen online zur Verfügung und werden nach dem Auswählen automatisch auf deinen Rechner heruntergeladen. 10 HERDT-Verlag

11 Willkommen zu PowerPoint 2013 Klicke auf und dann auf Neu. Schau dir die angezeigten Vorlagen an, gib einen Suchbegriff ein oder wähle eine Kategorie aus. Klicke die gewünschte Vorlage an und wähle eine Farbvariation per Mausklick aus: Vorschau Klicke auf Erstellen, um auf Basis der gewählten Vorlage eine neue Präsentation zu erstellen. Titelfolie ausfüllen Klicke in den oberen Platzhalter, um den Titel einzugeben: Klicke irgendwo außerhalb des Platzhalters, um die Eingabe zu beenden. Gib nun im unteren Platzhalter den Untertitel ein: Drücke Ü, falls du in einem Platzhalter eine neue Zeile beginnen möchtest. Mit _ oder R kannst du deine eingegebenen Zeichen wie gewohnt löschen. Falls deine Präsentation keinen Untertitel hat, lässt du den Textplatzhalter einfach leer. Der Platzhalter wird dann beim Vorführen deiner Präsentation nicht angezeigt. HERDT-Verlag 11

12 Folie hinzufügen Die Titelfolie informiert über das Thema. Für die Inhalte fügst du weitere Folien hinzu. Klicke im Register START, Gruppe Folien, auf. Die neue Folie bekommt das Folienlayout Titel und Inhalt zugewiesen: Den oberen Textplatzhalter verwendest du, um der Folie eine Überschrift zu geben. Der untere Platzhalter ist für den eigentlichen Folieninhalt vorgesehen, z. B. für eine Aufzählung. Achte darauf, dass du eine treffende und eindeutige Folienüberschrift (Folientitel) formulierst. So kannst du die einzelnen Folien im Folienregister besser unterscheiden und die Präsentation wird dadurch automatisch übersichtlicher. Das Folienlayout bestimmt die Art, die Anzahl und die Anordnung der Platzhalter auf einer Folie. Aufzählung ausfüllen Dass viele Folienlayouts eine Aufzählung enthalten, hat seinen Grund: Aufzählungen mit Stichwörtern oder kurzen präzisen Sätzen sind leichter zu lesen und zu merken als zusammenhängender Text. Klicke in den unteren Platzhalter und beginne mit der Eingabe der Aufzählung: Beende eine Zeile mit Ü, um den nächsten Aufzählungspunkt zu erzeugen. So erzeugst du untergeordnete Ebenen (Unterpunkte): Drücke am Anfang der Zeile T, um einen untergeordneten Aufzählungspunkt zu erzeugen. Mit H T am Zeilenanfang gelangst du wieder eine Ebene höher bzw. die Einrückung wird aufgehoben. 12 HERDT-Verlag

13 Willkommen zu PowerPoint 2013 Alternativ dazu kannst du in der Gruppe Absatz die Symbole bzw. verwenden, um Aufzählungspunkte ein- oder auszurücken. Untergeordnete Aufzählungspunkte Am Ende der letzten Zeile drückst du nicht Ü, sondern klickst außerhalb des Platzhalters. Design zuweisen Mithilfe von Designs (Entwurfsvorlagen) kannst du deine Folien schnell mit einheitlichen Formatierungen (Schriften, Farbkombinationen etc.) verschönern. Klicke im Register ENTWURF, Gruppe Designs, auf das Symbol. Du bekommst nun eine Liste mit allen zur aktuellen Vorlage verfügbaren Designs angezeigt: Aktuell verwendetes Design Alle verfügbaren Designs Klicke auf ein Design, um es auszuwählen. Du kannst auf diese Weise auch von einem bestehenden Design zu einem neuen Design wechseln. HERDT-Verlag 13

14 Alle Folien deiner Präsentation werden nun mit dem ausgewählten Design versehen. Das erkennst du, wenn du dir die Miniaturansichten deiner Folien anschaust: Die aktuell ausgewählte Folie ist mit einem Rahmen gekennzeichnet. Durch Anklicken einer Miniaturansicht bestimmst du, welche Folie im Folienfenster angezeigt wird bzw. bearbeitet werden kann. Präsentation speichern Klicke in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf. Falls deine Präsentation bisher noch nicht gespeichert wurde, kannst du nun einen der vorgeschlagenen Speicherorte per Mausklick auswählen. Um einen beliebigen anderen Speicherort auszuwählen, klickst du links auf Computer und dann auf Durchsuchen. Nun erscheint das Fenster Speichern unter: 1 Laufwerk und Ordner auswählen, z. B. Dokumente 2 Dateiname eingeben 3 Präsentation speichern Wenn du eine bereits gespeicherte Präsentation mit einer neuen Fassung überschreiben willst, klickst du auf oder drückst S s. Das Fenster Speichern unter wird hierbei nicht mehr geöffnet. Es empfiehlt sich, die Präsentation während der Arbeit regelmäßig zu speichern. Möchtest du eine Präsentation unter einem anderen Namen speichern, klickst du auf und wählst Speichern unter. Wenn du eine Präsentation unter einem neuen Namen speicherst, bleibt die ursprüngliche Datei unverändert erhalten. So kannst du z. B. eine weitere Version von deiner Präsentation anlegen. 14 HERDT-Verlag

15 Willkommen zu PowerPoint 2013 Präsentation vorführen Um zu überprüfen, wie sich deine Folien dem Zuschauer präsentieren, startest du deine Präsentation im Vollbildmodus (also bildschirmfüllend): Klicke im Register BILDSCHIRMPRÄSENTATION, Gruppe Bildschirmpräsentation starten, auf Von Beginn an oder drücke %, um die Präsentation von der ersten Folie aus zu starten. Mit der Leertaste oder einem Mausklick gelangst du zur nächsten Folie. Mit R kehrst du zur vorherigen Folie zurück. Mit E kannst du eine Präsentation jederzeit abbrechen bzw. beenden. Wenn du am Ende der Präsentation angelangt bist, bekommst du eine schwarze Folie mit einem Hinweistext angezeigt. Klicke dann mit der Maus, um zum PowerPoint-Fenster zurückzukehren. Du kannst deine Präsentation auch von einer bestimmten Folie aus starten: Wähle in der Miniaturansicht die gewünschte Folie aus. Klicke im Register BILDSCHIRMPRÄSENTATION, Gruppe Bildschirmpräsentation starten, auf Ab aktueller Folie bzw. drücke H %. Präsentation schließen Klicke auf und wähle Schließen. PowerPoint beenden Klicke auf oder drücke A $. Zusammenfassung Du bist nun am Ende deines ersten Rundgangs durch PowerPoint angelangt und kannst bereits einfache Präsentationen erstellen, speichern und vorführen. Hier ist noch einmal eine Zusammenfassung der wichtigsten Schritte beim Erstellen einer Präsentation: PowerPoint starten Folien hinzufügen und ausfüllen Textplatzhalter ausfüllen Design auswählen Präsentation speichern Präsentation vorführen PowerPoint beenden HERDT-Verlag 15