ECDL Base Das komplette Wissen 8B95-543B-FFEB. Lern- und Arbeitsheft. Webcode für Download

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1 Webcode für Download 8B95-543B-FFEB ECDL Base Das komplette Wissen Thomas Alker 1. Auflage 2013 ISBN Ergänzungsmodul: Präsentation [mit PowerPoint 2010], Syllabus 5 Lern- und Arbeitsheft SR-ECDLB-W7POW2010-5

2 Impressum Matchcode: SR-ECDLB-W7POW Autor: Thomas Alker Redaktion: Thomas Alker Produziert im HERDT-Digitaldruck 1. Auflage 2013 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling Bodenheim Internet: HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Das ECDL-Logo ist ein eingetragenes Markenzeichen der ECDL-Foundation. Der HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH ist ein von der DLGI unabhängiges Unternehmen und insbeson dere nicht gesellschaftsrechtlich mit dieser verbunden. Dieses Produkt kann genutzt werden, um Schulungs teil neh mer bei der Vorbereitung auf die European Computer Driving Licence-Prüfung zu unterstützen. Weder der Lizenz geber noch der HERDT-Verlag für Bildungs medien GmbH gewährleisten, dass durch die Verwendung dieses Produk tes das Be stehen der jeweiligen Prüfung sicher gestellt wird. Die Verwendung des von den Lizenzgebern genehmigten Lernmaterial-Logos auf diesem Pro dukt bedeutet, dass es unabhängig geprüft und seine Übereinstimmung mit den folgenden Vorgaben genehmigt worden ist: Das Produkt enthält in einem zumindest zufrieden stellenden Maß das gesamte Lernmaterial in Hinblick auf den ECDL-Syllabus Version 5.0. Das Lern material wurde nicht auf technische Richtigkeit überprüft, und es wird nicht gewähr leistet, dass der End verbraucher die dazugehörigen ECDL-Prüfungen besteht. Alle in diesem Produkt ent haltenen Einstufungs tests und/oder leistungs bezogenen Übungen beziehen sich einzig und allein auf dieses Produkt und sind oder implizieren keine Zertifi zie rung durch die Lizenzgeber für die ECDL-Prüfungen. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Geneh mi gung des Verlags reproduziert oder unter Ver wen dung elektronischer Systeme verarbeitet, ver vielfäl tigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen aus geschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgend eine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT-Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adressund Telekommunikations angaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Überein stimmun gen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechts verstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internet adressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte gültig. Sollten Sie die Inhalte nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden. 2 HERDT-Verlag

3 Vorwort Liebe Leserin, lieber Leser, PCs, Internet, lokale Netzwerke, Mobilgeräte, Cloud Computing und soziale Netzwerke bilden eine umfassende und immer mehr zusammenwachsende IT-Infrastruktur, die heute den Berufsalltag entscheidend bestimmt. Mit dem dir vorliegenden Buch eignest du dir Kenntnisse und Fertigkeiten an, die für eine eiziente und sichere Nutzung dieser Technologien erforderlich sind. Die Ausrichtung des ECDL auf kontinuierliches Lernen ermöglicht dir, mit der immer rascheren Entwicklung der IT-Technologie mitzuhalten. Die Inhalte sind an den Lehrplänen (Syllabi) des ECDL ausgerichtet. Der ECDL ist eine Zertifizierung der internationalen ECDL Foundation für Anwender von Standardsoftware. Die Lehrpläne sind zum Download auf der Website der DLGI verfügbar. In Deutschland ist die DLGI die einzige Akkreditierungs- und Zertifizierungsstelle für den ECDL : Es werden alle Inhalte für die jeweiligen ECDL -Modul-Prüfungen vermittelt, auf die dieses Buch vorbereitet. ECDL - Zertifikate bescheinigen dem Absolventen, dass er die an einem PC-Arbeitsplatz üblicherweise eingesetzte Standardsoftware sicher beherrscht und über die dafür erforderlichen IT-Kenntnisse verfügt. ECDL -Prüfungen können zu den folgenden Pflicht- und Wahlmodulen abgelegt werden: Hat ein Kandidat die oben genannten drei Pflichtmodule und ein Wahlmodul erfolgreich absolviert, wird das Zertifikat ECDL -Base erteilt, nach bestandenem ECDL -Base und weiteren drei Wahlmodulen das Zertifikat ECDL. Der ECDL als umfassende Grundqualifizierung bietet einen in der Wirtschaft anerkannten Nachweis. Weltweit haben bereits mehr als 12,5 Millionen Teilnehmer/-innen in 148 Ländern ein ECDL -Zertifikat erhalten. Du kannst in Deutschland an mehr als ECDL -Prüfungszentren die Prüfungen zum ECDL absolvieren. Eine Übersicht über die Prüfungszentren findest du ebenfalls auf der Website der DLGI: Viel Freude beim Lernen und viel Erfolg für deine berufliche Zukunft wünscht dir HERDT-Verlag 3

4 Inhalt Präsentation Lernteil 1 Willkommen zu PowerPoint Präsentationen bearbeiten 16 3 Text bearbeiten 20 4 Bilder und Zeichnungen einfügen 28 5 Diagramme einfügen 36 6 Folien übergreifend bearbeiten 43 7 Eekte anwenden 45 8 Präsentationen fertigstellen 47 9 PowerPoint anpassen 51 Stichwortverzeichnis 54 Präsentation Praxisteil Übungen 58 Aufgaben 66 Projekte 80 Glossar 83 4 HERDT-Verlag

5 Einleitung Das brauchst du: Computer mit Bildschirm, Tastatur, Maus und Drucker Microsoft Windows 7 Microsoft PowerPoint 2010 bzw. Oice 2010 Kennzeichnungen und Symbole in diesem Buch Gut zu wissen Beispiel Tipp, um Zeit zu sparen Wichtiger Hinweis Menübefehle und Namen, z. B. von Bedienelementen, sind kursiv. Wichtige Begrie, die du dir merken solltest, sind fett. Müssen Bedienelemente in einer bestimmten Reihenfolge angeklickt werden, ist die Schrittfolge mit Ziern gekennzeichnet. Hier benötigst du eine Übungsdatei oder eine Datei, die du in einer vorherigen Übung bereits erstellt hast. Abbrechen Zwischenablage 1 Bild anklicken Herunterladen der Übungsdateien f Starte deinen Browser und öne die folgende Website: f Auf der Titelseite (weiter vorne in diesem Buch) ist ein Webcode abgedruckt. Gib den Webcode in das Eingabefeld ein und drücke Ü. f Starte den Download, indem du auf klickst. f Öne die heruntergeladene ZIP-Datei mit einem Doppelklick und kopiere den enthaltenen Ordner an den gewünschten Speicherort. Hinweis zu den Aufgaben Bei Aufgaben, die über keine Ankreuzfelder verfügen, markierst du die Lösung wie im folgenden Beispiel zu sehen direkt in der Abbildung: Aufgabe: Worauf klickst du, um markierten Text zu unterstreichen? HERDT-Verlag 5

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7 Präsentation Präsentation Lernteil

8 Präsentation Inhalt 1 Willkommen zu PowerPoint Was ist PowerPoint 2010? 9 PowerPoint starten 9 PowerPoint im Überblick 9 Eine neue Präsentation erstellen 10 Neue Präsentation auf Basis einer Vorlage erstellen 10 Titelfolie ausfüllen 11 Folie hinzufügen 12 Aufzählung ausfüllen 12 Design zuweisen 13 Präsentation speichern 14 Präsentation vorführen 15 Präsentation schließen 15 PowerPoint beenden 15 Zusammenfassung 15 2 Präsentationen bearbeiten 16 Übersicht 16 Präsentation önen 16 Zwischen Präsentationen wechseln 16 Ansicht wechseln 17 Folie verschieben, kopieren oder löschen 17 Folienlayout ändern 18 Zoom-Einstellung ändern 19 3 Text bearbeiten 20 Übersicht 20 Text markieren 20 Aktion rückgängig machen 20 Text in der Gliederungsansicht hinzufügen 20 Text formatieren 21 Farbe auswählen 22 Text ausrichten 23 Abstand einstellen 23 Aufzählung ändern 24 Aufzählungs- und Nummerierungsstil einstellen 24 Notiz eingeben oder bearbeiten 25 Tabelle hinzufügen und bearbeiten 26 4 Bilder und Zeichnungen einfügen 28 Übersicht 28 ClipArt einfügen 28 Bilddatei einfügen 29 Bildgröße verändern 29 Zeichnungsobjekt einfügen 30 Zeichnungsobjekt bearbeiten 31 Schatten zuweisen 32 Zeichnungsobjekt ausrichten 33 Zeichnungsobjekt drehen oder kippen 34 Reihenfolge ändern 34 Zeichnungsobjekte gruppieren 35 Objekte verschieben, kopieren oder löschen 35 5 Diagramme einfügen 36 Übersicht 36 Diagramm einfügen 36 Datenblatt ausfüllen 37 Diagramm bearbeiten 38 Farben ändern 39 Diagrammbeschriftung bearbeiten 39 Was ist ein Organigramm? 41 Organigramm einfügen 41 Organigramm bearbeiten 42 6 Folien übergreifend bearbeiten 43 Übersicht 43 Kopf- oder Fußzeile erstellen 43 Folienmaster bearbeiten 44 Bild in Folienmaster einfügen 44 7 Eekte anwenden 45 Übersicht 45 Animation zuweisen 45 Übergang auswählen 46 8 Präsentationen fertigstellen 47 Übersicht 47 Rechtschreibung prüfen 47 Folien, Notizen oder Handzettel drucken 48 Seitenformat einrichten 49 Präsentation exportieren 49 Folie vorübergehend ausblenden 50 9 PowerPoint anpassen 51 Übersicht 51 Symbolleiste für den Schnellzugri anpassen 51 Programmeinstellungen ändern 51 Hilfesystem nutzen 52 Weitere Hilfen 53 8 HERDT-Verlag

9 1 Willkommen zu PowerPoint Willkommen zu PowerPoint 2010 Was ist PowerPoint 2010? Ein Präsentationsprogramm unterstützt dich bei der Vorbereitung und beim Vortragen von Referaten und Workshops. Mit einem Präsentationsprogramm kannst du Informationsseiten ( Folien) einheitlich gestalten Texte, Bilder und Diagramme hinzufügen Animationen (bewegte Bilder) erzeugen Folien per Bildschirm oder Beamer wiedergeben Handzettel ausdrucken PowerPoint 2010 ist ein weit verbreitetes Präsentationsprogramm. Dieses Kapitel zeigt dir in einem kurzen Rundgang die grundsätzliche Vorgehensweise beim Erstellen und Vorführen einer Bildschirmpräsentation. PowerPoint starten Du startest PowerPoint auf gewohnte Weise über das Startmenü: f Öne das Startmenü und klicke auf Alle Programme. f Klicke auf Microsoft Oice und dann auf Microsoft Oice PowerPoint Wenn sich auf dem Desktop das Programmsymbol von PowerPoint befindet, kannst du PowerPoint auch starten, indem du das Symbol doppelt anklickst. PowerPoint im Überblick Das Anwendungsfenster von PowerPoint enthält folgende Bedienelemente und Bereiche: Register Datei Symbolleiste für den Schnellzugri Menüband Folienfenster Folienregister Notizenbereich Statusleiste HERDT-Verlag 9

10 1 Willkommen zu PowerPoint 2010 Fast alle Befehle und Funktionen von PowerPoint werden über das Menüband aufgerufen. Das Menüband ist in Register und Gruppen unterteilt: Register Gruppe Um in ein anderes Register zu wechseln, klickst du einfach auf dessen Namen. Durch Anklicken von bzw. kannst du das Menüband aus- und ein blenden. Alter nativ dazu kannst du auch auf den Namen eines Registers doppelklicken oder S+! drücken. Eine neue Präsentation erstellen Nach dem Starten legt PowerPoint automatisch eine neue leere Präsentation an, die auf einer Standardvorlage basiert. Du kannst eine neue Präsentation aber auch zu erstellen, wenn PowerPoint bereits geönet ist: f Klicke auf, danach auf Neu und dann doppelt auf Leere Präsentation. Eine neue leere Präsentation enthält lediglich eine einzige Folie, die sogenannte Titelfolie. Die Titelfolie enthält zwei Textplatzhalter, in die du den Titel und den Untertitel deiner Präsentation einträgst: Neue Präsentation auf Basis einer Vorlage erstellen PowerPoint stellt dir eine Vielzahl an Vorlagen, die bereits mit bestimmten Farben, Schriftarten und Grafiken gestaltet wurden, zur Verfügung. Die Vorlagen sind in Kategorien unterteilt. Die unter Oice.com angebotenen Vorlagen werden nach dem Auswählen automatisch aus dem Internet heruntergeladen. f Klicke auf und dann auf Neu. f Wähle mit einem Doppelklick die gewünschte Vorlage oder Kategorie aus. 10 HERDT-Verlag

11 1 Willkommen zu PowerPoint 2010 Präsentation Klicke links auf das Miniaturbild der Vorlage, um sie rechts in der Vor schau zu betrachten. f Klicke auf Erstellen bzw. auf Download, um auf Basis der Vorlage eine neue Präsentation zu erstellen. Titelfolie ausfüllen Eine neue leere Präsentation enthält lediglich eine einzige Folie, die sogenannte Titelfolie. Die Titelfolie enthält zwei Textplatzhalter: f Klicke in den oberen Platzhalter, um den Titel einzugeben: f Klicke irgendwo außerhalb des Platzhalters, um die Eingabe zu beenden. f Gib nun im unteren Platzhalter den Untertitel ein. Drücke Ü, falls du eine neue Zeile beginnen möchtest. Falls deine Präsentation keinen Untertitel hat, lässt du den Textplatzhalter einfach leer. Mit _ oder R kannst du deine eingegebenen Zeichen wie gewohnt löschen. HERDT-Verlag 11

12 1 Willkommen zu PowerPoint 2010 Folie hinzufügen Die Titelfolie informiert über das Thema. Für die Inhalte fügst du weitere Folien hinzu. f Klicke im Register Start, Gruppe Folien, auf. Die neue Folie bekommt das Folienlayout Titel und Inhalt zugewiesen: Den oberen Textplatzhalter verwendest du, um der Folie eine Überschrift zu geben. Der untere Platzhalter ist für den eigentlichen Folieninhalt vorgesehen, z. B. für eine Aufzählung. Achte darauf, dass du eine treende und eindeutige Folienüberschrift (Folientitel) formulierst. So kannst du die einzelnen Folien im Folienregister besser unterscheiden und die Präsentation wird dadurch automatisch übersichtlicher. Das Folienlayout bestimmt die Art, die Anzahl und die Anordnung der Platzhalter auf einer Folie. Aufzählung ausfüllen Dass viele Folienlayouts eine Aufzählung enthalten, hat seinen Grund: Aufzählungen mit Stichwörtern oder kurzen präzisen Sätzen sind leichter zu lesen und zu merken als zusammenhängender Text. f Klicke in den unteren Platzhalter und beginne mit der Eingabe der Aufzählung: f Beende eine Zeile mit Ü, um den nächsten Aufzählungspunkt zu erzeugen. Du kannst auch untergeordnete Ebenen ( Unterpunkte) erzeugen: f Drücke am Anfang der Zeile T, um einen untergeordneten Aufzählungs punkt zu erzeugen. Mit H+T am Zeilenanfang gelangst du wieder eine Ebene höher bzw. die Einrückung wird aufgehoben. 12 HERDT-Verlag

13 1 Willkommen zu PowerPoint 2010 Präsentation Alternativ dazu kannst du in der Gruppe Absatz die Symbole bzw. verwenden, um Aufzählungspunkte einoder auszurücken. Untergeordnete Aufzählungspunkte f Am Ende der letzten Zeile drückst du nicht Ü, sondern klickst außer halb des Platzhalters. Design zuweisen Mithilfe von Designs ( Entwurfsvorlagen) kannst du deine Folien schnell mit einheitlichen Forma tierungen (Schriften, Farbkombinationen etc.) ver schönern. f Klicke im Register Entwurf, Gruppe Designs, auf das Symbol. Du bekommst nun eine Liste mit allen verfügbaren Designs angezeigt: Aktuell ver wendetes Design Alle verfügbaren Designs f Klicke auf ein Design, um es auszuwählen. Du kannst auf diese Weise auch zu einem anderen Design wechseln. HERDT-Verlag 13

14 1 Willkommen zu PowerPoint 2010 Alle Folien deiner Präsentation werden nun mit dem ausgewählten Design versehen. Das erkennst du, wenn du dir im Folienregister die Miniaturbilder deiner Folien anschaust: Die aktuell ausgewählte Folie ist mit einem Rahmen gekenn zeichnet. Durch An klicken der Miniaturbilder bestimmst du, welche Folie im Folienfenster angezeigt wird bzw. bearbeitet werden kann. Präsentation speichern f Klicke in der Symbolleiste für den Schnellzugri auf. Falls deine Präsentation bisher noch nicht gespeichert wurde, erscheint das Fenster Speichern unter. Hier bestimmst den Speicherort und den Namen deiner Präsentation. 1 Speicherort auswählen 2 Dateiname eingeben 3 Präsentation speichern Wenn du eine bereits gespeicherte Präsentation mit einer neuen Fassung über schreiben willst, klickst du auf oder drückst S+s. Das Fenster Speichern unter wird hierbei nicht mehr geönet. Möchtest du eine Präsentation unter einem anderen Namen speichern, klickst du auf und wählst Speichern unter. 14 HERDT-Verlag

15 1 Willkommen zu PowerPoint 2010 Präsentation Wenn du eine Präsentation unter einem neuen Namen speicherst, bleibt die ursprüngliche Datei unverändert erhalten. So kannst du z. B. eine weitere Version von deiner Präsen tation anlegen. Präsentation vorführen Um zu überprüfen, wie sich deine Folien dem Zuschauer präsentieren, startest du deine Präsentation im Vollbild modus (also bildschirmfüllend): Klicke im Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Bildschirmpräsentation starten, auf Von Beginn an oder drücke %, um die Präsentation von der ersten Folie aus zu starten. Mit der Leertaste oder einem Mausklick gelangst du zur nächsten Folie. Mit R kehrst du zur vorherigen Folie zurück. Wenn du am Ende der Präsentation angelangt bist, bekommst du eine schwarze Folie mit einem Hinweistext angezeigt. Klicke dann mit der Maus, um zum PowerPoint-Fenster zurückzukehren. Du kannst deine Präsentation auch von einer bestimmten Folie aus starten: Wähle im Folien register die gewünschte Folie aus. Klicke im Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Bildschirmpräsentation starten, auf bzw. drücke H+%. Präsentation schließen Klicke auf bzw. klicke auf und dann auf Schließen. PowerPoint beenden Klicke auf und wähle. Wenn nur eine Präsentation geönet ist, kannst du alternativ dazu auf klicken. Zusammenfassung Du bist nun am Ende deines ersten Rundgangs durch PowerPoint angelangt und kannst bereits einfache Präsentationen erstellen, speichern und vorführen. Hier ist noch einmal eine Zusammenfassung der wichtigsten Schritte beim Erstellen einer Präsen tation: PowerPoint starten Folien hinzufügen und ausfüllen Textplatzhalter ausfüllen Design auswählen Präsentation speichern Präsentation vorführen PowerPoint beenden HERDT-Verlag 15