CS-Schrankverwaltung Produktinformationen

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1 Übersicht CS-Schrankverwaltung Produktinformationen

2 Über uns Die Con-Sense GmbH steht für die Beratung und Entwicklung von SAP -Anwendungen und Branchen spezifischen Lösungen. Sprechen Sie uns an und lassen Sie uns einen gemeinsamen Konsens finden! Produkte: Informieren Sie sich über weitere Produkte des CS-Stammdatenmanagements. Themen wie zum Beispiel: Stammdatenpflege Kataloganbindung Stammdatenanlage aus externen Dateien und / oder Katalogen Scannerlösung Kontakt: Con-Sense GmbH Mecklenburger Str Söhlde Fon: Fax: Ihr Ansprechpartner: Karl-Georg Nolte Fon: Mail: nolte@con-sense-group.com Inhaltsverzeichnis 1. ÜBER UNS LÖSUNG ÜBERSICHT VORTEILE 07 2

3 2. Lösung Die CS-Schrankverwaltung ermöglicht die Abbildung komplexer Schrank- bzw. Regalsysteme innerhalb von SAP. Über Barcode-Scanner lassen sich schnell und effizient die benötigte Artikel direkt auf der Station anfordern. Aus den Anforderungen werden anschließend automatisch z. B. Reservierungen angelegt damit die Grundlage einer wirtschaftlichen Bedarfsplanung und damit ein wesentlicher Faktor zur Sicherstellung des Versorgungskreislaufs. Es können Schrank- bzw. Regalsysteme vom großen Werk bis hin zum Teilfach exakt nachgebildet werden. Folgende Komponenten sind hierfür möglich: Werk Gebäude Raum Schrank Fach Teilfach Räume, Schränke und Fächer können ebenfalls über individuell definierte Typen spezifiziert werden (z. B. Kühlräume, Sicherheitsschränke usw.). Die Basis sind die Artikeletiketten, zu welchen jeweils alle nötigen Informationen (z. B. die Bestellmenge) und deren Lagerort (z. B. Schrank und Fach) hinterlegt sind. Mit Hilfe dieser festgelegten Mengen- und Platzdefinitionen zu jedem Artikel können durch Scannen der Barcode- Etiketten alle nötigen Informationen automatisch verarbeitet und in eine Anforderung umgewandelt werden. Die Etiketten können individuell aus dem System heraus erzeugt werden. Ebenso können auch vollständige Schranklisten gedruckt werden. Darüber hinaus stehen nützliche Funktionen für die Versorgungsassistenz, wie z. B. die Schrankplanung, Auffindung verwaister Etiketten und umfangreiche Statistiken zu Umschlagshäufigkeiten, sowie auch eine ABC-Analyse zur Verfügung. Bestehende Systeme mit Etiketten können meist auf einfache Weise migriert und weiterhin genutzt werden. 3

4 3. Übersicht Eigene Benutzerverwaltung Eine eigene Benutzerpflege bietet die Möglichkeit Scanprozesse individuell zu steuern. Jeder Schrankverwaltungsnutzer ist dabei einem SAP - Benutzer zugeordnet. Über die verschiedenen Optionen lassen sich verschiedenste Anpassungen vornehmen, z. B. die Steuerung von Ausgabegeräten, Ablage der gescannten Daten und die organisatorische Zuordnung zu Kunden. Jeder Benutzer kann sich zu Beginn über eigene Kennung oder mit seinem Barcode via Scan anmelden. Statistiken und Reportfunktionen Die CS-Schrankverwaltung bietet umfassende Statistiken und Reportfunktionen. Dazu zählt beispielsweise die Umschlagshäufigkeit von Artikeln. Übergeordnete Organisationsstruktur Eine übergeordnete Organisationsstruktur bildet die verwaltenden und anfordernden Stellen als auch die Materialien ab. Über diese werden notwendige Informationen für die gewünschten Prozesse festgelegt. Die Organisationstruktur setzt sich dabei grundsätzlich aus Kunden, Warenempfängern und Katalogen zusammen. Kunden bilden dabei die oberste Strukturebene und stehen z. B. für die Klinik oder Organisation selbst. Warenempfänger sind einem Kunden fest zugeordnet und sind z. B. Stationen, OPs oder Bereiche, die Artikel anfordern. Kataloge sind letztlich Listungen von Artikeln, durch welche bestimmte Gruppen von Artikeln voneinander getrennt werden können. Die Struktur im Überblick: Kunden (z. B. Organisationen, Kliniken) Warenempfänger (z. B. Stationen, Bereiche) Ggf. Kataloge (Listen von Artikeln) 4

5 3. Übersicht Das Prinzip der Schrankverwaltung basiert auf dem Etikettenprinzip und bietet dadurch eine effiziente wie auch einfach zu pflegende Lösung zur Verwaltung von Anforderungen innerhalb Ihres Schranksystems. Jedes Etikett besitzt eine eindeutige, fortlaufende Nummer. Zu einem einzelnen Etikett ist ein Material und der dazu passende Lagerplatz zugeordnet. So ist bspw. dem Etikett Nr der Artikel OP-Mantel zugeordnet, welcher sich in Raum 01, Schrank S34, Fach 12 und Teilfach T1 befindet. Neben diesen Informationen können noch weitere zu einem Etikett hinterlegt werden, wie die Bestellmenge oder Höchstbestellmenge. Jede Etikettennummer ist an den jeweiligen Fächern/ Teilfächern als Barcode angebracht. Durch Scannen der Etikettennummern lassen sich durch die Zuordnung zum Material und den weiteren Daten schließlich auf einfache Weise alle nötigen Informationen, z. B. zur Erstellung einer Reservierung, abrufen. Versorgungsassistenten hingegen müssen damit lediglich alle Etiketten abscannen, bei denen das jeweilige Material nachbestellt werden soll (z. B. sind je nach Prozess zur Kennzeichnung alle Etiketten bei solchen Materialien umgedreht, die nachbestellt werden sollen). Nach Abschluss des Rundgangs können die Versorgungsassistenten alle durch Scannen gesammelten Etikettennummern an die Materialwirtschaft gesendet werden und dort weitere Prozesse ausgelöst werden. 5

6 3. Übersicht Detailreiche Abbildung des Schranksystems Das gesamte Schrank-/Regalsystem wird detailgenau nachgebildet. Neben der reinen Pflege von Räumen, Schränken etc. gibt es die Möglichkeit, diese durch individuelle Typen zu spezifizieren. Neben dem Werk lassen sich auch Gebäude und Räume pflegen. Sie können alle Räume zu den Gebäuden zuordnen und diese durch individuell definierte Raumtypen beschreiben. Zusätzlich Sicherheitsbereiche können festzulegt und diesen den Räumen zuzuordnen werden. Individuelle Anforderungsprozesse Die CS-Schrankverwaltung ist im Einsatz mit Scannern und deren Übertragung der Anforderungen an die Materialwirtschaft flexibel aufgestellt. Sie haben z. B. die Möglichkeit, die Barcode- Scanner über unser CS-Anforderungsterminal zu benutzen und dort die Anforderungen zu importieren oder aber die Barcode-Scanner direkt über eine Dateischnittstelle an die MaWi anzuschließen. Die Auswahl der Scanner ist individuell. Es können einfache Scanner zum simplen Scannen verwendet werden oder intelligente Scanner, die eine grafische Oberfläche besitzen. Bei letzteren können direkt auf dem Scanner noch Bestellmengen nachträglich angepasst werden. Zu Räumen können wiederum Schränke, Fächer und Teilfächer ergänzt werden. Auch hier bietet sich die Typisierung an, indem eigene Schrank-, Fach- und Teilfachtypen definiert werden können. 6

7 4. Vorteile Vorteile Viele weitere Funktionen bieten sich an, um Schränke möglichst einfach zu verwalten und den reibungslosen Ablauf von Anforderungen zu gewährleisten. Alles Wichtige auf einen Blick: Automatische Anforderung von Artikeln via Scanner Integration von Barcode-Scannern Erstellung und Druck von Schranklisten Temporäre Disposition von Artikeln ohne Etikettenwechsel Lesen und Verarbeiten von Scandaten im System Kumulation von Mehrfachpositionen Erstellung von Kommissionierlisten Erzeugung von Reservierungen / Bestellanforderungen Manuelle Erfassung von Artikeln Erzeugung von Lieferscheinen Kennzeichnung von Lager-, Durchlauf- und Konsignationsartikeln Erzeugung / Verbuchung von Warenausgängen Schrankplanung Umfangreiche Reportfunktionen Auffindung verwaister Etiketten Prüfmechanismen (gesperrte Artikel etc.) Trennung / Bündelung von Fächern Barcode-Erstellung zur Benutzeridentifikation Listpflege der Modulartikeldaten Verbesserte und einfache wirtschaftliche Bedarfsplanung Sicherstellung des Versorgungskreislaufs Weitgehend automatische Anforderung von Artikeln Erstellung und Druck von Moduletiketten (mit Normal- oder Höchstmenge) Haben Sie weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne! Ihr Ansprechpartner: Karl-Georg Nolte Fon: Mail: nolte@con-sense-group.com 7