Con-Sense GmbH. Karl-Georg Nolte. Con-Sense GmbH Mecklenburger Str. 25 D Söhlde. Mail: Tel:

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1 Con-Sense GmbH Karl-Georg Nolte Con-Sense GmbH Mecklenburger Str. 25 D Söhlde Mail: Tel:

2 Modelle in der Betrachtung Lagerung im OP Keine spezielle OP-Logistik Fallwagen Kommissionierung je Fall OP-Logistik Planung, Kommissionierung, Dokumentation, Wiederbeschaffung und Abrechnung

3 Warum OP-Logistik Personalmangel im OP Platzmangel Bestandsüberwachung/Kosten Verbrauchsdokumentation Prozessoptimierung/OP-Zeiten Trennung OP von Logistik

4 Lagerung im OP Moduldaten SAP- Stammdaten SAP- System

5 Lagerung im OP Materialien werden im/am OP gelagert OP-Personal richtet selber Wiederauffüllung der Schränke durch Versorgungsassistent Voraussetzung: Platz im OP

6 Vorteile Wenig politisches Streitpotential Der Ablauf ist einfach Geringe Anforderung an die Software + Stammdaten Nachteile Hoher Platzbedarf Hohe Bestandskosten Zeitaufwand OP-Personal Erschwerte Bestandsführung Schlechte Planung der Bedarfe

7 Fallwagen Fallwagenlager Kommissionierung Bestandsführung Verbrauchs- Dokumentation Sterillager Fallwagenlogistik SAP- System IS-H med Zentrallager Externe Planungssoftware

8 Fallwagen Eingriff wird aus OP-Programm übergeben Je OP wird ein Fallwagen gepackt Oft werden nur Sterilgüter gepackt Kommissionierung erfolgt durch Logistiker Räumlich getrennte Lager Prozess endet vor dem Saal Voraussetzungen: Getrenntes Lager Logistik-Personal

9 Fallwagen Vorteil: OP-Personal wird entlastet Geringere Personalkosten Verbesserte Bestandskontrolle (teilweise) Verbrauchsdokumentation für Sterilgüter Nachteile: Keine OP-Dokumentation aller Produkte Trennung OP/Materialwirtschaft bleibt erhalten

10 OP-Logistik

11 OP-Logistik Zuordnung von Stücklisten zum Eingriff Planung der OP mit variablen Stücklisten Fast alle Artikel auf dem Fallwagen Dokumentation im OP über die Stücklisten Wiederbeschaffung nach der OP Abrechnung/Controlling auf den Fall

12 Voraussetzung Vollständige Stammdaten Stücklisten Getrennte Lager Saubere Bestandsführung Logistikpersonal (drei Schichten) Unterstützung aus kaufmännischem + medizinischem Bereich Leistungsfähige Software Der Wille zur Umsetzung muss vorhanden sein!

13 OP-Logistik Vorteile Massive Entlastung OP-Personal Geringe Lagerkosten Geringerer Raumbedarf Vollständige Verbrauchs + Patientendokumentation Konsignationsverwaltung Bessere Bestandsübersicht Sehr gute Möglichkeit für das Controlling Gesamtkosten sind geringer

14 OP-Logistik Nachteile Hoher politischer Druck Differenzen zwischen Logistikern und OP-Personal Hohe Komplexität Kosten der Einführung Hohe Anforderungen an die Stammdaten

15 Vergleich Platzbedarf gesamt Hoch Mäßig Niedrig Personalkosten Hoch Mäßig Niedrig Bestandskosten Hoch Verringert Optimiert Bestandskontrolle Schlecht Gut Sehr gut Planung (Bedarf / OP) Schlecht Gut Sehr gut Dokumentation Keine Teilweise Sehr gut Entlastung OP-Personal Keine Teilweise Erheblich Politischer Druck Sehr gering Mäßig Hoch Konfliktpotential Sehr gering Gering Hoch Anforderung Stammdaten Lager im OP Fallwagen OP-Logistik Sehr gering Mäßig Hoch Anforderung Software Sehr gering Mäßig Hoch Kosten für Erstellung Sehr gering Mäßig Hoch Kosten Gesamt (3 Jahre) Hoch Gut Sehr gut

16 Fazit Die Lagerung im OP wird in der Zukunft abnehmen Der Platz und Personalbedarf sind zu hoch Stellen Sie sich vor bei BMW würde das gesamte Material noch an der Fertigungsstraße gelagert Der Fallwagen wird sich vorerst durchsetzen Die Technik für die OP-Logistik ist vorhanden, aber Logistik und medizinischer Bereich sind noch zu sehr getrennt. Langfristig wird aber die OP-Logistik sich durchsetzen

17 Ich danke für Ihre Aufmerksamkeit! Con-Sense GmbH Mecklenburger Str. 25 D Söhlde Hr. Nolte Telefon : (+49) Telefax : (+49) Mobil : (+49) nolte@con-sense-group.com