BRUNIE ERP.wws. 6 Warenwirtschaft. Ganzheitliches System für Mutter-Vater-Kind-Rehaeinrichtungen. Anatoly Vartanov - Fotolia.com

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1 Ganzheitliches System für Mutter-Vater-Kind-Rehaeinrichtungen 6 Warenwirtschaft Anatoly Vartanov - Fotolia.com

2 Die Warenwirtschaft für Ihre Einrichtung BRUNIE ERP.wws Artikelverwaltung Kundenstammdaten Lieferantenverwaltung Lagerwesen Bestellwesen Auftragsverwaltung Faktura Inventur Das Modul BRUNIE ERP. wws beinhaltet eine Vielzahl von Standardmodulen einer Warenwirtschaft. Es stehen verschiedene Dialoge bereit, um Stammdaten zu erfassen. Zu den wichtigsten zählen hier die Artikel-, Kunden,- sowie Lieferantenstammdaten. Auf Basis der Stammdaten wird die Lagerführung realisiert. Hier können verschiedene Lager sowie Lagerplätze angelegt werden. Im Lagerwesen werden die Lagerabgänge und Lagerzugänge gebucht. Eine Übersicht über die aktuellen Warenbestände ist für den Benutzer jederzeit möglich. Um Ihre Lagerressourcen effizient zu nutzen, steht Ihnen das automatisierte Bestellwesen zur Verfügung. Zu jedem Artikel können Mindestbestände hinterlegt werden. Bei Warenknappheit meldet das System diese Artikel in einer Bestellvorschlagsliste. In dieser können Sie auswählen, ob der Artikel beim Lieferanten bestellt werden soll. Das Inventurmodul dient Ihnen als Organisationshilfe zur ständigen Übersicht Ihres Warenbestandes. Diese unterstützt Sie mittels Zähllisten, um den tatsächlichen Bestand zu ermitteln. Um Bestellungen bearbeiten zu können, ist die Auftragsverwaltung ein integraler Bestandteil der Software. Hieraus lassen sich in wenigen Schritten auch Lieferscheine und Rechnungen generieren. Direkte Warenverkäufe können mit dem Kassenmodul erledigt werden. Alle Warenbewegungen und Zahlungen, die mit dem Warenwirtschaftssystem erfasst wurden, lassen sich durch standardisierte Schnittstellen mit Ihrer Finanzbuchhaltung abgleichen. Dieser Abgleich kann mit dem Einsatz der Finanzbuchhaltung BRUNIE ERP.ass automatisiert erfolgen. Ein weiterer Vorteil der Warenwirtschaft ist die Integration von Barcodeinformationen. Diese können zum Artikel hinterlegt werden. Für die Auszeichnung von Artikeln notwendige Etiketten können mittels geeigneter Drucker aus der Warenwirtschaft heraus gedruckt werden. Warenbewegungen können mittels Barcodescanner erfasst werden.

3 DIE BASIS Workflow Ziele Sicherung der bestmöglichen Wirtschaftlichkeit (bester Preis, niedrigste Lagerhaltungskosten, Alternativlieferanten, Rahmenverträge) Sicherung der ständigen Verfügbarkeit der benötigten Materialien Kostenkontrolle und zentrale Datenhaltung Integration in alle Module (Bsp. Kassensystem) Arbeitserleichterung bei der Materialversorgung

4 Einkauf, Lager- und Schrankverwaltung Zentraler Einkauf und Beschaffung Zentrale und Dezentrale Lagerhaltung Schrankverwaltung auf den Stationen Zentraler Einkauf und Beschaffung Der Einkauf unterstützt Sie mit aussagekräftigen Informationen, um Ihre Bestellungen zeitsparend und rechtzeitig auszulösen. Dabei werden alle Kennzahlen, wie der aktuelle Lagerbestand, offene Lieferantenbestellungen oder auch offene Anforderungen Ihrer Abteilungen berücksichtigt. Rahmenaufträge ermöglichen es Ihnen günstigere Konditionen zu erhalten, ohne dass eine sofortige Liquiditätsbindung eingegangen wird. Durch unsere Erfahrung mit dem Einsatz des Moduls sowohl in kleinen Institutionen und auch in großen Unternehmen konnten wir ein optimiertes Mutter-Vater-Kind-Kliniken Modul hierzu entwickeln. Die Eingangsrechnungskontrolle optimiert den Buchungsvorgang und unterstützt Sie bei der sachlichen und rechnerischen Prüfung der Belege. VRD - Fotolia.com Zentrale- und Dezentrale Lagerhaltung Die Lagerhaltung zeichnet sich durch die Kombination einer einfachen Bedienung mit umfangreichen Detailinformationen aus. Dabei können Funktionen, wie die Mehrlagerfähigkeit, Konsignationslagerverwaltung oder Kassenanbindung beliebig kombiniert werden. Schrankverwaltung in den Abteilungen Die Schrankverwaltung unterstützt Sie bei der Lagerhaltung in den Abteilungen. Hierzu ist ein spezielles Barcodesystem entwickelt worden, welches eine zentrale Belieferung gleichbleibender Artikel vereinfacht. Dabei wird die Abteilung mit einer Standardausstattung an Artikeln definiert. Die Besonderheit des Verfahrens ist, das der Schrank in einzelne Fächer mit einem eindeutigen Barcode ausgestattet ist. Bei einer regelmäßigen Kontrolle durch einen zentralen Mitarbeiter werden alle Barcodes gescannt, bei denen die Materialien aufgefüllt werden müssen. Das Zentrallager liefert dann automatisch die benötigten Mengen nach. Dieses Verfahren wird bereits häufig in somatischen Kliniken eingesetzt.

5 Online-Bestellwesen für die Abteilungen Zentraler Einkauf und Beschaffung Zentrale und Dezentrale Lagerhaltung Schrankverwaltung auf den Stationen Die Abteilungen können online Anforderungen aufgeben und sich über den aktuellen Lagerbestand der Materialen informieren. Je nach Berechtigungsstufe können sowohl Lager-, Durchläufer- und auch Sonderartikel bestellt werden. Die maßgeschneiderten Kataloge stellen eine einfache und zielorientierte Plattform für die Mitarbeiter zur Verfügung.

6 Kommissionierung & Controlling Bündelung von Anforderungen Reduzierter Verwaltungsaufwand Kommissionierung Die Anforderungen (per Papier, Telefon, Online-Portal, usw.) werden im Lager gebündelt und zu einer Kommissionierung zusammengefasst. Pro Abteilung und Auslieferung wird somit ein Lieferschein erstellt. Der immer gleich bleibende Ablauf reduziert somit den Verwaltungsaufwand für das Lager. Nicht voll ausgelieferte Positionen können (keine Zwang) als Rückstand behandelt werden. Die Nachlieferung erfolgt dann automatisch mit der nächsten Kommissionierung. Stauke - Fotolia.com Controlling Der Verbrauch lässt sich aus verschiedenen Perspektiven betrachten. Diese möglichen Blickwinkel geben dem Controller wichtige Informationen. In Kombination mit dem Rechnungswesen werden die Buchungen in die Kosten- und Leistungsrechnung übernommen und sind damit ein weiterer Baustein für das interne Berichtswesen.

7 Reklamationsbearbeitung & Kassenmodul Reklamationsbearbeitung Kassenmodul Gutscheinverwaltung Personen-Ident-Karte Reklamationsbearbeitung Alle Arten von Reklamationen können im QM-Teil der Materialwirtschaft behandelt werden. BRUNIE ERP.wws verfolgt und überwacht die Reklamationen und warnt rechtzeitig, wenn ausstehende Ersatzlieferungen oder Gutschriften noch nicht erfolgt sind. Die Reklamationsbearbeitung ist ein weiterer integrierter Baustein für die ISO-Zertifizierungen. Kassenmodul Das Kassenmodul kann auf jedem Touchscreen-PC eingesetzt werden. Das Kassensystem ist voll integriert in die Materialwirtschaft, so dass hierüber auch die Bestände fortgeschrieben werden. Weiterhin können Sie bargeldlos Verkäufe registrieren und zum Ende der Kur eine Sammelrechnung für die Familie erstellen. Die Identifizierung kann per Kundennummer, als Chipkarte oder als Barcodekarte erfolgen. Die Karten können bereits bei der Patientenaufnahme erstellt werden.

8 Ihre Vorteile Customizing Microsoft Office kompatibel Hardwareneutral Investitionsschutz Herstellung & Service aus einer Hand Bei der Realisierung Ihrer Ziele werden Sie von maßgeschneiderten Lösungen der BRUNIE ERP Systeme unterstützt. Das Customizing, also die Anpassungen der Software an Ihr Unternehmen, erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Ihnen. Unsere Software-Lösungen bilden nicht nur die relevanten Anforderungen ab, sondern beziehen Sie als Kunden mit ein. Nach unserer Auffassung müssen Software-Lösungen in erster Linie für den Anwender gemacht sein. Durch den Einsatz von RTF-Belegen ist die Software kompatibel zu gängigen Office Produkten (Microsoft Office, OpenOffice, etc.). Zusätzlich können Auswertungen an Ihr Tabellenkalkulationsprogamm übergeben werden, um eigene Statistiken und Berichte zu generieren. Durch den Export von XML Dateien können Sie direkt aus der Software Daten für weitere Einsatzmöglichkeiten bereitstellen. Als Partner bieten wir Ihnen Software aus eigener Herstellung. Dadurch erhalten Sie die Software und den Service aus einer Hand! Mindwalker - Fotolia.com Durch den Einsatz verschiedener Datenbanktechnologien sind wir in der Lage die Software hardwareneutral anzubieten. Ganz Ihren Wünschen entsprechend, lassen sich die Datenbanken sowohl auf Windows- als auch auf Linuxoptimierter Hardware installieren. Der Einsatz auf unterschiedlichen Plattformen und die freie Portierbarkeit der Software gewährleisten für Sie einen hohen Investitionsschutz bei der sich schnell ändernden Informationstechnologie. Copyright (C) 2011 BRUNIE Software GmbH Alle in diesem Dokument genannten Firmennamen und Produktnamen sind möglicherweise Markenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber. Diese Unterlagen dürfen weder in Teilen noch als Ganzes ohne vorherige schriftliche Zustimmung der BRUNIE Software GmbH in irgendeiner Form oder über irgendwelche Mittel reproduziert oder übertragen werden. Die BRUNIE Software GmbH lehnt jede Haftung für Fehler und Unterlassungen in diesem Dokument ab. Sämtliche nicht ausdrücklich gewährten Rechte bleiben vorbehalten. BRUNIE Software GmbH Jübberder Straße 18 D Uplengen Tel.: +49 (0) 4956 / Fax: +49 (0) 4956 / contact@brunie.com