Spitex-Verein Untersiggenthal. Protokoll der 98. Generalversammlung

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1 1 Spitex-Verein Untersiggenthal Protokoll der 98. Generalversammlung Datum Donnerstag 30. März 2017 Zeit Uhr Schluss: Uhr Ort Gemeindesaal / im Gemeindehaus, Kornfeldweg 2 Teil 1 Teil 2 Traktanden 1. Begrüssung; Präsenz 2. Protokoll der 97. Generalversammlung vom 31. März Berichte aus dem Vorstand 4. Rechnungswesen - Bilanz und Erfolgsrechnung per Revisionsbericht per Voranschlag Mitgliederbeitrag Information zu Fusionsabsichten Unteres Limmattal 7. Verdankungen 8. Verschiedenes Gesangliche Darbietung des Jodelklub Edelweiss Untersiggenthal TEIL 1 1. Begrüssung; Präsenz Die Präsidentin Heidi Stöckli begrüsst die Mitglieder des Spitex-Vereins, die Mitarbeiterinnen der Spitex-Untersiggenthal, die Revisoren, Frau Sinem Atalan und Herr Urs Schneider (Mitglieder der Finanzkommission Untersiggenthal), die weiteren Mitglieder des Vereinsvorstandes und der Geschäftsleitung sowie alle Gäste. Im speziellen werden Frau Gemeindeammann Marlène Koller sowie der externe Berater der Fusionsabsichten im unteren Limmattal, Herr Jürg Brändli, begrüsst.

2 Entschuldigungen Für die heutige Mitgliederversammlung haben sich entschuldigt: Vorstand: Mitglieder: Mitarbeiterinnen: Kim Schweri Gabi Grimm Birgit Schmid Willi Umbricht Dymphna van Helvert Miranda Grande Manuela Fernandez Karin Di Canio Präsenz Die Zutrittskontrolle hat die Anwesenheit von 53 stimmberechtigten Personen und 12 Gästen ergeben. Daraus resultiert das absolute Mehr von 27 Stimmen. Die beim Eingang abgegebene farbige Stimmkarte kann bei Abstimmungen auf Verlangen benutzt werden. Gedenken Die Präsidentin erinnert uns, an alle Mitglieder und Einwohner von Untersiggenthal zu denken, die uns seit der GV vom 31. März 2016 für immer verlassen haben. Als Zeichen der Ehrerbietung bittet Heidi Stöckli um eine kurze Zeit der Stille im Sitzen. Traktanden Die Traktandenliste wurde anfangs März zusammen mit dem Einzahlungsschein für den Mitgliederbeitrag 2017 versandt. Ein Informationsschreiben über den geplanten Zusammenschluss der Spitex-Organisationen im unteren Limmattal (Traktandum 6) war ebenfalls beigelegt. Es geht kein Änderungsantrag in Bezug auf die Traktandenreihenfolge ein. Demzufolge wird die Versammlung gemäss der zugestellten Traktandenliste abgewickelt. Wahl der Stimmenzählerinnen Als Stimmenzählerinnen werden Monika Stichert und Silke Güttinger vorgeschlagen und einstimmig gewählt. 2. Protokoll Das Protokoll der GV vom 31. März 2016 hat eine halbe Stunde vor der Versammlung aufgelegen. Dieses und weitere Dokumente konnten unter abgerufen werden. Es werden keine Fragen zu den Unterlagen gestellt. Beschluss: Das Protokoll der Generalversammlung vom 31. März 2016 wird einstimmig genehmigt. Für die Abfassung des Protokolls geht der Dank an Protokollführer Franz Umbricht. 2

3 3. Berichte aus dem Vorstand 3.1 Bericht der Präsidentin / Heidi Stöckli Informationen aus dem Vorstand Sie haben an der letzten GV im März 2016 Frau Viktoria Städele als Vorstandmitglied gewählt. Sie ist damals aus gesundheitlichen Gründen der Wahl ferngeblieben und wurde in Abwesenheit gewählt. Leider hat es ihre Gesundheit nicht erlaubt, das Amt je anzutreten und sie scheidet hiermit wieder aus. Ihre vorgesehene Tätigkeit als Aktuarin wird bis auf weiteres von unserer Geschäftsleiterin, Rita Umbricht, wahrgenommen. Vielen Dank dafür. Der Vorstand hat sich seit der letzten GV zu 6 Sitzungen getroffen. Neben notwendigen Entscheidungen in strategischen und operativen Fragen haben uns vor allem zwei Themen beschäftigt: 1. Der Beschluss, dass die elektronische Pflegedokumentation Care Coach erworben und eingeführt wird. Damit wird die Pflegedokumentation nicht mehr auf Papier sondern auf dem Smartphone erfasst. Damit können sämtliche Daten sofort übermittelt und den Kolleginnen zugänglich gemacht werden. In den vergangen zwei Wochen haben entsprechende Schulungen stattgefunden und unsere Mitarbeiterinnen sind nun voll elektronisch! 2. Mitte 2016 wurde der wichtige Grundsatzentscheid für die Prüfung eines Zusammenschlusses mit folgenden Spitex-Organisationen gefällt: Spitex Obersiggenthal Spitex Baden Spitex Gebenstorf-Turgi Spitex Würenlingen Mitgliederbestand: Der Mitgliederbestand per beträgt 766 Mitglieder. Das bedeutet eine Abnahme von 15 Mitgliedern. An dieser Stelle ein ganz herzliches Dankeschön an Sie für Ihre Unterstützung in Form des Mitgliederbeitrages! Sie tragen dazu bei, dass wir die spitalexternen Leistungen in unserer Gemeinde optimal und zum Wohle aller sicherstellen können! Situation Palliative Care Pflege im Kanton Aargau: Palliative Care Pflege ist die Betreuung von Menschen mit einer unheilbaren Krankheit im letzten Lebensabschnitt. Bisher hat die Krebsliga diese Aufgabe im Kanton AG wahrgenommen. Per 1. April bricht dieses Angebot weg und das DGS (Departement Gesundheit und Soziales) ist auf den Spitex-Verband Aargau zugekommen um eine Zusammenarbeit zu prüfen. Nach neusten Informationen entstehen dazu sieben Spitexkomptenzzentren die die Palliative Care Pflege übernehmen werden. Das nicht nur für Krebs-Patientinnen und Patienten sondern für alle schwerkranken Menschen die eine Palliative Care Pflege wünschen und benötigen. Für Untersiggenthal wird die Spitex Wettingen-Neuenhof zuständig sein. Die neue Bezeichnung lautet: PalliativeSpitex. Kennzahlen und Fakten zur Non-Profit-Spitex in der Schweiz: 1 Dachverband 24 Kantonalverbänden 572 Basisorganisationen wie die Spitex Untersiggenthal Ohne Spitex geht nix! 3

4 Eine vom Bundesamt für Statistik veröffentlichte Statistik für das Geschäftsjahr 2015 zeigt einmal mehr, dass die NPO Spitex in der Langzeitpflege eine zentrale Rolle einnimmt. 83% der Klientinnen und Klienten, die sich zu Hause pflegen lassen, werden durch die NPO Spitex versorgt. Auf freiberufliche Pflegefachpersonen und profitorientiere Organisationen entfallen 9% resp. 8 %. Wachsen konnte die NPO-Spitex sowohl bei der Anzahl der betreuten Personen (+14,7% im Vergleich zum Vorjahr) wie auch bei der Anzahl der geleisteten Stunden (+5,1% im Vergleich zum Vorjahr). Die NPO Spitex beschäftigt schweizweit rund Personen (das sind Vollzeitstellen) deshalb ist die Spitex auch eine bedeutende Arbeitgeberin in der Schweiz. Die Leistungen der Spitex helfen wesentlich mit, die Gesundheitskosten einzudämmen. So kann zum Beispiel ein Spitalaustritt frühzeitig erfolgen oder ein Heimeintritt kann verzögert oder gar vermieden werden. Die Leistungen der Spitex sind demnach ein wichtiger Bestandteil der ambulanten Gesundheitsversorgung in der Schweiz. Auf die Spitex kommen auch in Zukunft weitere grosse Aufgaben zu wie: Nachtangebot Demenzbegleitung Palliative Care Pflege Kinderspitex Psychiatriepflege Akut- und Übergangspflege Diese Dienstleistungen können wir als einzelne Gemeinde nicht mehr alleine anbieten und aus diesem Grund macht ein Zusammenschluss mehr Sinn denn je. Mit dem Zusammenschluss können wir zum Wohle unserer Klientinnen und Klienten unsere Kräfte bündeln und Synergien nutzen! 3.2 Bericht der Geschäftsleiterin / Rita Umbricht Und schon wieder ist ein Jahr vergangen, und ich darf Ihnen heute bereits meinen fünften Geschäftsbericht für das Jahr 2016/2017 vortragen. Auch das vergangene Jahr brachte wieder viele Veränderungen, Neuerungen und Herausforderungen mit sich. Im personellen Bereich ist einiges passiert: So sind Nazlie Selimaj, Anja Burger, Andrea Keller, Lucia Umbricht und Madeleine Erne seit der letzten GV ausgetreten. Im Weiteren hat Eveline Kramer nach dem Mutterschaftsurlaub zu Gunsten ihrer Familie ihre Arbeit nicht wieder aufgenommen und Regina Wiedemeier wurde per Ende August 2016 pensioniert. Unsere Auszubildende, Ana Petric, schloss ihre Ausbildung als Fachfrau Gesundheit im Juli 2016 mit grossem Erfolg ab und verliess danach unsere Spitex. An dieser Stelle danke ich all diesen Mitarbeiterinnen nochmals für Ihren Einsatz und wünsche ihnen für die berufliche und private Zukunft alles Gute. Wir konnten diese Lücken mit neuen, motivierten Mitarbeiterinnen füllen. Es sind dies: Bilge Coskun, Angelika Lettner, Kati Blomqvist und Manuela Birnea als dipl. Pflegefachfrauen, Naemi Mühlemann als dipl. Hauspflegerin und Chantal Obrist als Pflegehelferin SRK. Bilge Coskun verlässt uns per 31. März 2017 wieder, ich wünsche auch ihr für die Zukunft alles Gute und bedanke mich auch bei ihr für die geleisteten Dienste recht herzlich. 4

5 Manuela Fernandez (früher Pflegehelferin) startete im August 2015 und Edith Spannagel (früher dipl. Hauspflegerin) im August 2016 mit der Nachholbildung zur Fachfrau Gesundheit. Beide werden ihre Ausbildung im Juli 2017 abschliessen. Ich wünsche beiden viel Erfolg bei den bevorstehenden Prüfungen. Die Arbeit in der Spitex ist und bleibt eine besondere Herausforderung. Nirgends ist man so nahe beim Menschen, wie in seinen eigenen vier Wänden. Es braucht grosses Einfühlungsvermögen und Flexibilität von Seiten der Mitarbeiterinnen, um mit jeder Situation richtig umzugehen. Unsere Mitarbeiterinnen versuchen, den Einzelnen dort abzuholen, wo er steht und auf seine Bedürfnisse einzugehen. An dieser Stelle bedanke ich mich herzlich bei allen Mitarbeiterinnen. Sie leisten tagtäglich einen enormen Einsatz zum Wohle unserer Klienten. Ich bin froh, auf so kompetente und flexible Mitarbeiterinnen zählen zu dürfen. Sie sind immer wieder bereit bei Krankheitsabsenzen kurzfristig Mehrarbeit zu übernehmen und sind auch bei widerlichsten Strassenverhältnissen, bei Eis und Schnee für unsere Klienten unterwegs. Vielen, vielen herzlichen Dank an euch alle. Ich freue mich auf eine weiterhin angenehme Zusammenarbeit mit euch. Eine weitere Herausforderung ist und bleibt, für eine gute Qualität im Betrieb zu sorgen. Die Qualitätsarbeit hat uns im vergangenen Jahr intensiv beschäftigt, da der Spitex-Verein Untersiggenthal im Oktober 2016 zum ersten Mal auditiert wurde. Das Resultat war sehr positiv und gab uns wertvolle Inputs. Auch im vergangenen Jahr wurden wieder zahlreiche Weiterbildungen zu folgenden Themen besucht: Kleinhaushalte nach ergonomischen Prinzipien führen, pflegerische Fallbesprechung kompetent gestalten, jeder Abschied ist ein bisschen sterben, Demenzkranke Menschen als Kunden, Basiskurs für Haushelferinnen, RAI-HC-Abklärungsinstrument Hauswirtschaft, Handhabung Port-a-cath, Behandlung chronischer Wunden, Empathie-Workshop mit Age Explorer. Im Weiteren haben alle Mitarbeiterinnen zwei Schulungen für das Führen der elektronischen Pflegedokumentation mit CareCoach besucht. Seit 20. März 2017 sind unsere Mitarbeiterinnen papierlos, das heisst ohne Klientenkardex unterwegs und geben alle Hauswirtschafts- und Pflegeleistungen direkt ins Smartphone ein. Die elektronische Pflegedokumentation hat den Vorteil, dass immer alle Mitarbeiter auf dem aktuellen Stand sind und alle auf die benötigten Daten zugreifen können. Jetzt möchte ich Ihnen noch ein paar Zahlen mit auf den Weg geben: Unsere Mitarbeiterinnen haben im Klienten betreut, mal die Wohnungen resp. Häuser unserer Klientinnen und Klienten betreten und sassen während Stunden im Auto und haben km zurückgelegt. Diese Zahlen zeigen eindrücklich, wie wichtig eine gute Einsatzplanung ist und gleichwohl wie schwierig es ist, alle Kundenwünsche berücksichtigen zu können. Bei dieser Gelegenheit bedanke ich mich bei unseren Klienten, dass sie Verständnis aufbringen, wenn sie nicht immer zur von ihnen bevorzugten Zeit bedient werden können. Die Folie Aufwand Ertrag zeigt eindrücklich die Entwicklung von 2007 bis 2016, so sieht man dass der Gemeindebeitrag relativ moderat von Fr. 200' auf Fr. 350' angestiegen ist. Während der Ertrag aus Leistungen von Fr. 283' auf Fr. 653' kletterte. Die Lohnkosten inkl. Sozialleistungen stiegen von Fr. 472' auf Fr. 832' Auf der Folie Arbeitszeiten sieht man wie die hauswirtschaftlichen Leistungen von 2007 bis 2016 von 5'300 Std auf 4'300 Std gesunken sind, während die Pflegestunden von 2'900 Std auf 6'400 Std angestiegen sind. Am eindrücklichsten sind jedoch die unverrechenbaren Stunden: konnte im 2007 der Betrieb noch mit 3'600 Stunden sichergestellt werden, brauchte es im 2016 schon 10'400 Std dafür. 5

6 Zum Schluss ist es mir ein Anliegen, mich beim Vorstand herzlich zu bedanken für das Vertrauen und die Unterstützung, die sie mir als Geschäftsleiterin entgegenbringen sowie für ihr Engagement und das Interesse. Ich freue mich auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit mit euch. Nach dem Applaus der anwesenden Mitglieder verdankt die Präsidentin Heidi Stöckli den Bericht der Geschäftsleiterin und erteilt Rita Umbricht das Wort für das nächste Traktandum. 4. Rechnungswesen 4.1 Bilanz- und Erfolgsrechnung per Rita Umbricht weist auf die grössten Abweichungen zum Budget hin. Allgemeines Total Einnahmen: Fr Total Ausgaben: Fr Gewinn: Fr Erlös Pflegetaxen (R: / B: ): Im Bereich Pflege sind die verrechenbaren Stunden um ca. 30 Stunden gestiegen, während die Hauswirtschaftsstunden weiter rückläufig sind um ca. 350 Stunden gesunken sind. Erlös Pflegematerial/Fahrdienst/Austausch (R: / B: 4 000): Wir haben im Stunden hauswirtschaftliche Leistungen für die Spitex Obersiggenthal und 72 Stunden pflegerische Leistungen für die Spitex Baden-Ennetbaden erbracht. Spenden (R: / B: 5 000): Im 2016 konnten wir eine grosse Anzahl Spenden entgegennehmen. Vielen herzlichen Dank. Löhne und Gehälter (R: / B: ): Das Budget wurde um 1% überschritten, dies vor allem wegen dem Anstieg der unverrechenbaren Leistungen. Sozialleistungen (R: / B: ) Höhere Lohnkosten ergeben zwangsläufig auch höhere Kosten bei den Sozialleistungen. Raumaufwand (R: / B: ): Es wurden keinerlei Anschaffungen getätigt. Büroaufwand/Telefon (R: / B: ): Die Kosten konnten unterschritten werden, da erst mit der Einführung von CareCoach alle Mitarbeiterinnen ein persönliches Geschäftsnatel besitzen. Übriger Vereinsaufwand (R: / B:6 000): Das Budget wurde überschritten, weil das Qualitätsmanagement der Spitex Baden für Fr eingekauft wurde und die Auditkosten Fr betrugen. Ferner sind Fr für das Fusionsprojekt in diesem Betrag enthalten. Bilanz: Total Aktiven: Fr Total Passiven: Fr Eigenkapital am : Fr Gewinn: Fr Eigenkapital am : Fr

7 4.2 Revisionsbericht per Die Revisoren Frau Sinem Atalan und Herr Urs Schneider, beides Mitglieder der Finanzkommission Untersiggenthal, haben die Rechnungskontrolle am 28. Februar 2017 durchgeführt und einen Bericht erstellt, der im Anhang des Protokolls zu finden ist. Sie stellen darin fest, dass die Rechnung sauber und korrekt geführt wird. Die Revisorin Sinem Atalan beantragt die Genehmigung der Rechnung und Entlastung der rechnungsführenden Stelle sowie des Vorstandes. Beschluss: Der Antrag auf Genehmigung der Rechnung wird von der Versammlung einstimmig gutgeheissen. 4.3 Voranschlag 2017 Rita Umbricht, Geschäftsleiterin, orientiert darüber. Das separate Dokument im Anhang ist integrierender Bestandteil des Protokolls. Erlös Pflegetaxen (B 2016: / B 2017: ): Wird an die Rechnung 2016 ( ) angepasst. Vorstandsentschädigungen (B 2016: / B 2017: ): Im 2017 wird es vermehrt Fusionssitzungen geben, Untersiggenthal leitet drei Teilprojekte und ist in zwei weiteren Teilprojekten vertreten. Für die Fusionssitzungen werden die Vorstands-Mitglieder mit Fr pro Stunde entschädigt. Löhne und Gehälter ( B 2016: / B 2017: ): Die Kosten wurden aufgrund der Rechnung 2016 plus 1% angepasst. Sozialleistungen: (B 2016: / B 2016: ): Wird entsprechend der Ausgaben Löhne und Gehälter berechnet. Ext. Personal: (B 2016: / B 2017: ): Die Bildungsverantwortung für unsere Auszubildenden wurde von Januar 2017 Juni 2017 von der Spitex Obersiggenthal übernommen. Im Bereich Psychiatrie werden wir von der Spitex Baden-Ennetbaden unterstützt. Übriger Personalaufwand: (B 2016: / B 2017: ): Wird aufgrund der Rechnung 2016 angepasst. Pflegematerial (B 2016: / B 2017: 8 000): Die Ausgaben werden der Rechnung 2016 angepasst. Übriger Vereinsaufwand (B 2016: / B 2017: ): Die Erhöhung auf Fr beinhaltet Kosten für das Fusionsprojekt im Betrag von Fr an die Projektleitung und das Projektoffice. Verlust: Der budgetierte Verlust beträgt Fr Aus der Versammlung werden keine Fragen zum Budget 2018 gestellt. 5. Mitgliederbeitrag 2018 Der Vorstand schlägt vor, den bisherigen Mitgliederbeitrag pro Haushalt bei CHF zu belassen. 7

8 Zu diesem Traktandum gibt es ebenfalls keine Wortmeldung. Beschluss: Dem Antrag des Vorstandes, den jährlichen Mitgliederbeitrag pro Haushalt bei CHF zu belassen, wird einstimmig zugestimmt. 6. Information zum geplanten Zusammenschluss der Spitex Organisationen im unteren Limmattal Der Grundsatzentscheid für die Prüfung eines Zusammenschlusses mit der Spitex Obersiggenthal, Baden-Ennetbaden, Gebenstorf-Turgi, Würenlingen und Untersiggenthal ist Mitte 2016 gefallen. Die Präsidentin informiert, dass Vorstand und Geschäftsleitung vom Spitex-Verein Untersiggenthal im Projekt involviert sind und ihren Beitrag leisten. Damit ist sichergestellt, dass die Interessen von Gemeinde, Mitarbeiterinnen und Spitex-Verein gut vertreten sind. Lotti Beier ist Mitglied im Teilprojekt Kommunikation. Sie orientiert an dieser Stelle über den geplanten Zusammenschluss der 5 Spitex-Organisationen (siehe PowerPoint-Präsentation in der Beilage). Im Anschluss an die Präsentation werden folgende Fragen gestellt: Hedi Sandmeier: Ueli Pfister: Ist schon bekannt, was mit den bisherigen Stützpunkten passiert? Ist die Rechtsform schon bekannt? Beide Fragen können zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht schlüssig beantwortet werden. Sie werden zurzeit in den Arbeitsgruppen besprochen und eine Information erfolgt zu gegebener Zeit. Regula Glättli: Hat dies Einfluss auf die Tarife? Rita Umbricht orientiert in diesem Zusammenhang, dass ein Zusammenschluss keinerlei Auswirkungen auf die Tarife hat, da alle beteiligten Organisationen heute schon dieselben Tarife anwenden. Marlène Koller, Frau Gemeindeammann, ergreift das Wort und gibt ein starkes Votum für den Zusammenschluss ab: Der Zusammenschluss ist sehr sinnvoll, damit eine professionelle Versorgung der Klienten sichergestellt werden kann. 7. Verdankungen Ein ganz herzliches Danke an alle Mitarbeiterinnen für den Einsatz bei unseren Klienten, dies bei Tag, am Abend und auch an Wochenenden. Die Präsidentin war selbst mit einer Mitarbeiterin unterwegs und hat mit ihr einige Klientinnen und Klienten besucht. Sie war schon vorher überzeugt von den Leistungen der Spitex, ist es aber jetzt erst recht! Den Mitarbeiterinnen gebührt grosse Hochachtung für ihren tagtäglichen Einsatz. Ein Merci geht auch an die Revisoren für ihre Arbeit sowie an die Kolleginnen und Kollegen vom Vorstand und Rita Umbricht für die gute Zusammenarbeit. 8

9 8. Verschiedenes Der Präsidentin Heidi Stöckli stellt fest, dass keine schriftlichen Anträge vorliegen. Weil zudem keine Fragen aus der Versammlungsmitte gestellt werden, dankt die Präsidentin allen Anwesenden für die die Teilnahme und allen Akteuren für das Engagement an der heutigen Generalversammlung. Sie informiert, dass die 99. Generalversammlung am Dienstag, 27. März 2018, Uhr am selben Ort stattfinden wird. Nach einer kurzen Pause folgt der 2. Teil der diesjährigen Generalversammlung. TEIL 2 Gesangliche Einlage des Jodelklubs Edelweiss Untersiggenthal Die Versammlung bedankt sich beim Jodelklub Edelweiss mit einem grossen Applaus. Schlusswort der Präsidentin Sie dankt dem Jodelclub Edelweiss von Untersiggenthal für den gelungenen Beitrag ebenfalls herzlich und dankt auch allen Anwesenden für ihr Interesse an der Spitex. Sie wünscht allen noch einen schönen Abend, im Anschluss dann einen guten Heimweg und gute Gesundheit. Damit ist die GV geschlossen und Heidi Stöckli lädt alle Anwesenden zum Apéro im Foyer ein. Die Präsidentin: Die Protokollführerin: Heidi Stöckli Rita Umbricht Mitgeltende Unterlagen/Dokumente - Bilanz und Erfolgsrechnung 2016 sowie Budget Revisionsbericht PowerPoint-Präsentation zum geplanten Zusammenschluss der Spitex-Vereine unteres Limmattal 9