Verwaltung von. Studien- und. Prüfungsleistungen. mit. VSPL - CampusOffice. 1. Auflage März Verwaltung von Studien- und prüfungsleistungen

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1 Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen mit VSPL - CampusOffice 1. Auflage März 2008 Verwaltung von Studien- und prüfungsleistungen

2 Erarbeitet vom VSPL-Team des Dezernats 6 Redaktionelle Verantwortung: Elmar Jasper (Elmar.Jasper@uv.rub.de) Marie-Luise Vorberg (Marie-Luise.Vorberg@uv.rub.de) Stand:

3 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 1 2 Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen Grundbegriffe Überblick über den Ablauf Veranstaltungsleistungsnachweise verwalten Modulleistungsnachweise verwalten 5 3 Leistungsnachweise einsehen Veranstaltungsleistungsnachweise Modulleistungsnachweise 7 4 Modulanerkennung/ Modulnotenberechnung Modul anerkennen Berechnung bestätigen Modul auflösen 14 5 Abgeschlossene Module Modul-Typen zuordnen 16

4 1 Einleitung Mit der Einführung von VSPL werden Ihre Studien- und Prüfungsleistungen digital verwaltet. Die gesamte Verwaltung Ihrer Studien- und Prüfungsleistungen können Sie somit bequem jederzeit von zu Hause aus oder von einem der SB-Terminals der Ruhr-Universität Bochum erledigen. Verwalten von Studien- und Prüfungsleistungen bedeutet... Leistungsnachweise einsehen Wurden von Ihren Dozierenden Leistungsnachweise in VSPL eingetragen, können Sie sich diese jeder Zeit in VSPL-CampusOffice ansehen. Ihre Dozierenden können außerdem Ausdrucke Ihrer Leistungsnachweise erstellen. Module anerkennen Fassen Sie Ihre Veranstaltungsleistungsnachweise zu Modulleistungsnachweisen zusammen und lassen Sie dabei Modulnote und Kreditpunkte errechnen. Abgeschlossene Module Modul-Typen zuordnen Bei diesem Schritt wird der Modulleistungsnachweis in die Verwaltungssoftware des Prüfungsamtes übertragen. Das Prüfungsamt übernimmt die gesamte Verwaltung der Abschlussphase Ihres Studiums. Diese Dokumentation stellt Ihnen für alle Funktionen von VSPL-CampusOffice, die Sie für die Verwaltung Ihrer Studien- und Prüfungsleistungen benötigen, ausführliche Anleitungen zur Verfügung. Fühlen Sie sich im Umgang mit VSPL-CampusOffice noch unsicher, finden Sie Hilfe in der Dokumentation Einführung in VSPL-CampusOffice, die Ihnen unter unter der Rubrik VSPL für Studierende - dokumentiert zum Download zur Verfügung steht. In der Rubrik VSPL für Studierende - animiert finden Sie Schulungsvideos zu allen Basisfunktionen von VSPL-CampusOffice. Damit Sie Ihre Studien- und Prüfungsleistungen verwalten können, müssen diese vollständig in VSPL erfasst sein. Besitzen Sie noch Scheine aus der Zeit vor der Einführung von VSPL, können Sie diese mit der Option Leistungsnachweise nacherfassen in VSPL-CampusOffice eintragen. Allerdings werden nur die nacherfassten Leistungsnachweise anerkannt, die Sie anhand des Originals belegen können - bitte bewahren Sie daher Ihre Scheine unbedingt auf. Die Verwaltung von nacherfassten Leistungsnachweisen unterscheidet sich grundlegend von der Verwaltung regulär erfasster Leistungsnachweise. Daher gibt es für die Nacherfassung und Verwaltung von nacherfassten Leistungsnachweisen eine eigenständige Dokumentation Nacherfassung von Leistungsnachweisen in VSPL-CampusOffice, die Ihnen unter zum Download zur Verfügung steht. In dieser Dokumentation werden einige wichtige Begriffe erläutert, die Ihnen während der Verwaltung Ihrer Studien- und Prüfungsleistungen immer wieder begegnen werden. Ausführliche Begriffserklärungen finden Sie außerdem im Glossar, welches demnächst unter vspl zur Verfügung steht. Das Glossar soll Ihnen auch eine Orientierungshilfe sein, daher finden Sie unter allen Einträgen Verweise zu der weiterführenden Dokumentation, in denen Sie alle Informationen und vor allem Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden. Hinweise für die Nutzung dieser Dokumentation: Alle Links und Buttons, die Sie in VSPL-CampusOffice benutzen können, sind in dieser Dokumentation zwecks Übersichtlichkeit blau und unterstrichen, Bezeichnungen von Seiten kursiv dargestellt. 1

5 2 Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen Das folgende Kapitel soll Sie mit den Grundlagen der Verwaltung Ihrer Studien- und Prüfungsleistungen vertraut machen. Dazu werden in Kapitel 2.1 zunächst alle wichtigen Begriffe erläutert. Sollten Sie hier nicht alle Begriffe finden, zu denen Sie Fragen haben, nutzen Sie bitte das Glossar, welches demnächst unter zum Download zur Verfügung steht. Kapitel 2.2 auf Seite 5 skizziert den gesamten Ablauf der Verwaltung Ihrer Studien- und Prüfungsleistungen und verweist Sie an die Kapitel, in denen jede Station Schritt für Schritt erläutert wird. 2.1 Grundbegriffe Studien- und Prüfungsleistungen Während Ihres Studiums müssen Sie in Form von Referaten, Klausuren, Hausarbeiten, aktiver Teilnahme, etc. Leistungen erbringen. Leistungen, die Sie unbegrenzt wiederholen dürfen, nennt man Studienleistungen. Leistungen, die Sie nur begrenzt wiederholen dürfen, sind Prüfungsleistungen. Für erbrachte Studien- und Prüfungsleistungen erhalten Sie Kreditpunkte. Welche Studien- und Prüfungsleistungen Sie während Ihres Studiums erbringen müssen, ist in der Prüfungsordnung Ihres Studienganges festgelegt. Diese können Sie in der Regel auf der Homepage Ihrer Fakultät einsehen und herunterladen. In der Prüfungsordnung finden Sie auch, welche Prüfungsleistungen am Ende Ihres Studiums in Ihre Abschlussnote eingehen. Leistungsnachweise in VSPL Ihre Leistungen werden auf sogenannten Leistungsnachweisen bescheinigt. Seit der Einführung von VSPL werden diese in digitaler Form ausgestellt, können aber von der zuständigen dozierenden Person jeder Zeit ausgedruckt werden. Ihre Dozierenden tragen am Ende eines Semesters Ihre Leistungsnachweise in VSPL ein. Dabei können zwei verschiedene Arten von Leistungsnachweisen ausgestellt werden: Veranstaltungsleistungsnachweise Ein Veranstaltungsleistungsnachweis ist die digitale Bescheinigung einer Leistung, die Sie in einer Veranstaltung erbracht haben. Neben dem genauen Veranstaltungstitel enthält ein Veranstaltungsleistungsnachweis die Kreditpunkte, die Sie für Ihre Leistung erhalten, die Art der Leistung (zum Beispiel Klausur, Referat, Aktive Teilnahme), Ihre Note (vorausgesetzt, die Leistung wurde benotet) und das Semester, in dem die Veranstaltung stattgefunden hat. In VSPL werden Ihre Veranstaltungsleistungsnachweise unter Leistungsnachweise aufgeführt. Modulleistungsnachweise Ein Modulleistungsnachweis ist die digitale Bescheinigung, dass Sie ein Modul erfolgreich abgeschlossen haben. Ihre Modulleistungsnachweise werden in VSPL-CampusOffice unter Abgeschlossene Module aufgeführt. Ein Modul besteht aus mehreren Veranstaltungen und kann erst dann abgeschlossen werden, wenn von allen erforderlichen Teilveranstaltungen Leistungsnachweise vorliegen. Der Modulleistungsnachweis kann entweder von der dozierenden Person direkt in VSPL eingetragen werden, oder er kann von Ihnen aus Veranstaltungsleistungsnachweisen zusammengestellt werden - diesen Vorgang nennt man Modul anerkennen. Dabei werden die Veranstaltungsleistungsnachweise verbraucht und können im Normalfall nicht mehr für ein weiteres Modul verwendet werden. 2

6 Tragen Ihre Dozierenden Veranstaltungsleistungsnachweise ein, können Sie diese verwenden, um einen Modulleistungsnachweis zu erstellen, ein Modul anzuerkennen (Kapitel 4 auf Seite 8). Tragen Ihre Modulbeauftragten jedoch Modulleistungsnachweise ein, entfällt für Sie die Modulanerkennung. Kreditpunkte Die Anzahl der Kreditpunkte, die Sie für eine Studien- oder Prüfungsleistung erhalten, richtet sich nach dem voraussichtlichem Arbeitsaufwand. Als durchschnittliche Arbeitsbelastung werden 1800 Arbeitsstunden pro Studienjahr angesetzt. Dabei entspricht ein Kreditpunkt dem geschätzten Arbeitsaufwand von ca. 30 Stunden. Das heißt, mit 1800 Arbeitsstunden erbringen Sie 60 Kreditpunkte pro Jahr, bzw. 30 Kreditpunkte pro Semester. Kreditpunkte werden nur vergeben, wenn die Anforderungen der zu erbringenden Leistung erfüllt worden sind. Es wird unterschieden zwischen... Vorgesehene Kreditpunkten Dies ist die Anzahl von Kreditpunkte, die Sie für eine erfolgreich abgeschlossene Veranstaltung/ ein erfolgreich abgeschlossenes Modul erhalten können. Eine Veranstaltung/ ein Modul gilt erst dann als erfolgreich abgeschlossen, wenn Sie alle erforderlichen Leistungen erbracht haben. Anrechenbare Kreditpunkten Dies sind die Kreditpunkte, die Sie tatsächlich für eine Veranstaltung erhalten und die Sie für die Anerkennung eines Moduls anrechnen lassen können. Erworbene Kreditpunkte Dies sind die Kreditpunkte, die Sie für ein erfolgreich abgeschlossenes Modul erworben haben. Die Rolle des Prüfungsamtes Das Prüfungsamt ist verantwortlich für die Verwaltung der Abschlussphase Ihres Studiums. Bevor Sie zur Abschlussprüfung zugelassen werden können, müssen Ihre Vorleistungen geprüft werden. Zu diesem Zweck müssen Ihre Modulleistungsnachweise in die Prüfungsverwaltungssoftware des Prüfungsamtes übertragen werden. Dies geschieht, wenn Sie Ihre Modulleistungsnachweise Modultypen zuordnen. Das Prüfungsamt übernimmt dann die weitere Verwaltung: Prüfung der Vorleistungen Anmeldung zur Prüfung Errechnen der Abschlussnote Ausstellen des Zeugnisses etc. 3

7 Berechnungsvorschrift und Berechnungsschema Modulbeauftragte können Modulnoten direkt vergeben oder eine Berechnungsvorschrift für die Berechnung der Modulnote definieren. Im zweiten Fall muss das Modul anerkannt und dabei die Modulnotenberechnung durchgeführt werden. Bevor Studierende in VSPL-CampusOffice die Modulanerkennung durchführen können, muss die Berechnungsvorschrift vom Modulbeauftragten definiert und freigegeben sein. Die Berechnungsvorschrift legt fest... welches Berechnungsschema bei der Modulnotenberechnung angewendet wird (s.u.) welche und wieviele Leistungsnachweise in die Modulnotenberechnung eingehen ob nicht bestandene Leistungsnachweise mit einfließen ob unbenotete Leistungsnachweise verwendet werden können wie die Kreditpunkte für das Modul errechnet werden (s.u.) Für die Berechnung der Modulnote gibt es drei verschiedene Berechnungsschemata: Durchschnitt: Die Modulnote berechnet sich nach dem arithmetischen Mittel der Noten der zu erbringenden Leistungsnachweise (die Summe der Noten geteilt durch die Anzahl der Noten). Gewichteter Durchschnitt nach Kreditpunkten: Die Noten (N) der zu erbringenden Leistungsnachweise werden nach der jeweiligen Anzahl der Kreditpunkte (KP) gewichtet. Der resultierende Durchschnitt bildet die Gesamtnote. N1 KP1 + N KP2 KP 1 + KP 2 Gewichteter Durchschnitt nach expliziter Angabe: Die Noten der zu erbringenden Leistungsnachweise werden nach den jeweils von Ihnen angegebenen Gewichtungsfaktoren (GF) gewichtet. Der resultierende Durchschnitt bildet die Gesamtnote. N1 GF1 + N GF2 GF 1 + GF 2 Die Kreditpunkte für das Modul kommen auf zweierlei Arten zustande: fest definierte Anzahl an Kreditpunkten (Kreditpunkte des Moduls) Summe der Kreditpunkte der für das Modul verwendeten Leistungsnachweise Notenskalentyp Der Notenskalentyp bestimmt die Notenskala, nach der die Modulnote vergeben wird. An der Ruhr-Universität werden verschiedene Notenskalensysteme verwendet, die in VSPL zu Typen zusammengefasst wurden, zum Beispiel Drittelnoten, Notenpunkte, Prozentpunkte, Zehntelnoten oder Teilnahme. Welches Notenskalensystem in Ihrem Fach angewendet wird, ist in der Prüfungsordnung festgelegt. Weitere Informationen zum Thema Notenskalen finden Sie im Glossar, welches demnächst unter zum Download zur Verfügung steht. 4

8 2.2 Überblick über den Ablauf Dozierende, bzw. Modulbeauftragte können sowohl Veranstaltungsleistungsnachweise als auch Modulleistungsnachweise für Sie in VSPL eintragen. Je nachdem, welche Art von Leistungsnachweis eingetragen wird, unterscheidet sich der Ablauf der weiteren Verwaltung Ihrer Studien- und Prüfungsleistungen: Veranstaltungsleistungsnachweise verwalten Tragen Ihre Dozierenden Veranstaltungsleistungsnachweise ein, können Sie das Modul selbständig anerkennen. Im folgenden werden die dazu notwendigen Schritte kurz skizziert. Für die Modulanerkennung folgen Sie bitte den Anleitungen in Kapitel 4 auf Seite 8. Schritt 1: Veranstaltungsleistungsnachweise einsehen (Kapitel 3.1 auf Seite 6) Schritt 2: Modul anerkennen (Kapitel 4.1 auf Seite 9) Bei der Modulanerkennung wird vom System automatisch ein Modulleistungsnachweis generiert, den Sie unter Abgeschlossene Module einsehen können. Außerdem werden Ihre Modulnote und Ihre Kreditpunkte berechnet. Schritt 3: Modulnotenberechnung bestätigen (Kapitel 4.2 auf Seite 12) Sie müssen die Modulnotenberechnung aus Schritt 2 noch einmal bestätigen. Danach muss die Modulnotenberechnung vom Modulbeauftragten bestätigt werden. Bis dahin können Sie nicht mit Schritt 4 fortfahren. Die Bestätigung durch den Modulbeauftragten kann jedoch von diesem deaktiviert werden. In diesem Fall können Sie sofort nach Schritt 3 mit Schritt 4 fortfahren. (Ob die Modulnotenberechnung vom Modulbeauftragten bestätigt werden muss, erfahren Sie bei der Modulanerkennung auf der Seite Modulnote berechnen, Abbildung 4.7, Seite 11.) Schritt 4: Abgeschlossenes Modul einem Modul-Typ zuordnen (Kapitel Abbildung 4.12: auf Seite 14) Im letzten Schritt muss das abgeschlossene Modul einem Modul-Typ zugewiesen werden. Dabei wird der Modulleistungsnachweis in die Prüfungsverwaltungssoftware Ihres Prüfungsamtes übertragen, die die Abschlussphase Ihres Studiums verwaltet. Wichtig: Die Zuordnung von nacherfassten Modulleistungsnachweisen zu Modul-Typen unterscheidet sich von der Zuordnung regulär eingetragener Modulleistungsnachweise. Wie Sie nacherfasste Modulleistungsnachweise einem Modul-Typ zuordnen, erfahren Sie in der Dokumentation Nacherfassung von Leistungsnachweisen in VSPL-CampusOffice, die Ihnen unter zur Verfügung steht Modulleistungsnachweise verwalten Tragen Ihre Modulbeauftragten für Ihre erfolgreich bestandenen Module direkt einen Modulleistungsnachweis ein, muss dieser nur noch einem Modul-Typ zugeordnet werden: Schritt 1: Modulleistungsnachweise unter Abgeschlossene Module einsehen (Kapitel 3.2 auf Seite 7). Schritt 2: Abgeschlossene Module Modul-Typen zuordnen (Kapitel Abbildung 4.12: auf Seite 14). Folgen Sie dazu bitte den Anleitungen in Kapitel 5 auf Seite 16. 5

9 3 Leistungsnachweise einsehen 3.1 Veranstaltungsleistungsnachweise Sie können alle bisher erbrachten und in VSPL erfassten Veranstaltungsleistungsnachweise einsehen, indem Sie im Menü von VSPL-CampusOffice auf Leistungsnachweise klicken (Abbildung 3.1, Seite 6). Das Menü steht Ihnen während der gesamten Sitzung im linken Bildschirmteil zur Verfügung. Abbildung 3.1: Persönliche Startseite von VSPL-CampusOffice Klicken Sie auf den Link Leistungsnachweise, gelangen Sie auf die Liste der Leistungsnachweise (Abbildung 3.2, Seite 6). Abbildung 3.2: Liste der Leistungsnachweise 6

10 Ihre Veranstaltungsleistungsnachweise werden in einer Tabelle aufgeführt, der Sie die folgenden Informationen entnehmen können (Abbildung 3.2, Seite 6): : : : : Genauer Titel der Veranstaltung Art des Leistungsnachweises (z.b. aktive Teilnahme, Referat, Hausarbeit, Klausur, etc.) Semester, in dem die Veranstaltung stattgefunden hat Note : Notenskalentyp (siehe Kapitel 2.1 auf Seite 2) : : : : Bestanden: ja oder nein Verwendet für: >Modultitel< (Modul, für welches Sie den Veranstaltungsleistungsnachweis verwendet haben; erscheint erst nach der Modulanerkennung) Vorgesehene Kreditpunkte (Kreditpunkte, die Sie bei erfolgreichem Bestehen für diese Veranstaltung erhalten) Anrechenbare Kreditpunkte (Kreditpunkte, die Sie für die Veranstaltung erhalten haben) Unter der Tabelle finden Sie zwei Links: Modul anerkennen Lesen Sie hierzu Kapitel 4.1 auf Seite 9. Fachprüfung anerkennen Lesen Sie hierzu bitte die Dokumentation Verwaltung von Fachprüfungen in VSPL-CampusOffice, die Ihnen demnächst unter zum Download zur Verfügung steht. 3.2 Modulleistungsnachweise Sie können Ihre in VSPL erfassten Modulleistungsnachweise einsehen, indem Sie im Menü von VSPL-CampusOffice auf den Link Abgeschlossene Module klicken (Abbildung 3.3, Seite 7). Abbildung 3.3: Startseite von VSPL-CampusOffice Sie gelangen zur Liste der abgeschlossenen Module: (Abbildung 3.4, Seite 8). 7

11 Abbildung 3.4: Liste der abgeschlossenen Module Ihre Modulleistungsnachweise werden in einer Tabelle aufgeführt, der Sie die folgenden Informationen entnehmen können: : : Genauer Titel des Moduls Note : Notenskalentyp (siehe Kapitel 2.1 auf Seite 2) : Modul-Typ (erscheint erst, nachdem das Modul einem Modul-Typ zugeordnet wurde) : Bestätigt durch den Modulbeauftragten: Ja, Nein oder Nicht notwendig (Kapitel auf Seite 5, Schritt 3) : : : : : Bestanden: Ja oder Nein Vorgesehene Kreditpunkte (Kreditpunkte, die Sie bei erfolgreichem Bestehen für dieses Modul erhalten) Erworbene Kreditpunkte (tatsächliche Kreditpunkte, die Sie für das Modul erhalten haben) Berechnung bestätigt: Ja oder Nein, Link Berechnung bestätigen (siehe Kapitel 4.2 auf Seite 12) Aktion/ Status: Link für die verschiedenen Aktionen, wie zum Beispiel Bestätigung zurücknehmen oder Modul-Typ zuordnen. 4 Modulanerkennung/ Modulnotenberechnung Bevor Sie ein Modul abschließen (anerkennen) können, müssen Sie erst alle für das Modul erforderlichen Veranstaltungsleistungsnachweise erbracht haben und diese müssen in VSPL eingetragen sein. Außerdem muss der Modulbeauftragte die Berechnungsvorschrift freigegeben haben: Vorher ist die Anerkennung des Moduls nicht möglich. 8

12 Bei der Modulanerkennung (siehe Kapitel 4.1 auf Seite 9) werden Veranstaltungsleistungsnachweise zu einem Modulleistungsnachweis zusammengefasst. Dabei werden Modulnote und Kreditpunkte berechnet: Die Berechnungsvorschrift wurde vorher vom Modulverantwortlichen festgelegt (zum Thema Berechnungsvorschrift siehe Kapitel 2.1 auf Seite 2). Welche Berechnungsvorschrift für das Modul definiert wurde, können Sie während der Modulanerkennung auf der Seite Modulnote berechnen einsehen (Abbildung 4.7, Seite 11). Ob Sie einen Veranstaltungsleistungsnachweis für ein oder mehrere Module verwenden dürfen, wird vom Modulbeauftragten festgelegt. Dürfen Sie einen Veranstaltungsleistungsnachweis nur für ein Modul verwenden, gilt er nach der Modulnotenberechnung als verbraucht und darf nicht für ein weiteres Modul verwendet werden. Nach der Modulanerkennung muss die Modulnotenberechnung von Ihnen bestätigt werden (siehe Kapitel 4.2 auf Seite 12). Bevor Sie das abgeschlossene Modul einem Modul-Typ zuweisen können, muss der Modulbeauftragte ebenfalls die Modulnotenberechnung bestätigen. Dies kann jedoch vom Modulbeauftragten deaktiviert werden, so dass Sie, nachdem Sie die Modulnotenberechnung bestätigt haben, das Modul direkt einem Modul-Typ zuweisen können (siehe Kapitel Abbildung 4.13: auf Seite 14). 4.1 Modul anerkennen Schritt 1: Liste der Veranstaltungsleistungsnachweise aufrufen Klicken Sie im Menü von VSPL-CampusOffice auf den Link Leistungsnachweise, gelangen Sie zur Liste der Leistungsnachweise (Abbildung 4.5, Seite 9). Klicken Sie auf den Link Modul anerkennen (Abbildung 4.5). Abbildung 4.5: Liste der Leistungsnachweise Schritt 2: Modul auswählen Auf der folgenden Seite finden Sie eine Liste aller Module, die Sie mit Ihren erbrachten Veranstaltungsleistungsnachweisen anerkennen können. (Abbildung 4.6, Seite 10). Wählen Sie das Modul aus, welches Sie anerkennen möchten, indem Sie in der Spalte Aktion auf Modul anerkennen klicken. 9

13 Abbildung 4.6: Liste der Module, die anerkannt werden können Schritt 3: Hinweis: Veranstaltungsleistungsnachweise auswählen Sie gelangen auf die Seite Modulnote berechnen (Abbildung 4.7, Seite 11). Hier steht, ob die Berechnung vom Modulbeauftragten bestätigt werden muss oder nicht (siehe dazu Kapitel auf Seite 5, Schritt 3). Hier finden Sie die Berechnungsvorschrift, die für dieses Modul konfiguriert wurde. (Informationen zum Thema Berechnungsvorschrift finden Sie in Kapitel 2.1 auf Seite 2). In der folgenden Tabelle finden Sie Ihre Veranstaltungsleistungsnachweise, die Sie für die Anerkennung des Moduls verwenden können (Abbildung 4.7, Seite 11 ). Möchten Sie einen Veranstaltungsleistungsnachweis verwenden, setzen Sie die Markierung von Leistungsnachweis nicht verwenden neben den Leistungsnachweis (siehe Abbildung 4.7). Soll ein Leistungsnachweis aus der Liste nicht in die Modulnotenberechnung mit eingehen, lassen Sie die Markierung bei Leistungsnachweis nicht verwenden. Wenn Sie alle erforderlichen Veranstaltungsleistungsnachweise ausgewählt habe, klicken Sie auf Modulnote berechnen (). Werden nicht alle erforderlichen Leistungsnachweise aufgeführt, vergewissern Sie sich bitte, ob Sie das richtige Modul ausgewählt und alle erforderlichen Leistungsnachweise erbracht haben und ob diese bereits in VSPL erfasst wurden. 10

14 Abbildung 4.7: Modulnote berechnen Schritt 4: Modul anerkennen Auf der folgenden Seite erhalten Sie das Ergebnis der Modulnotenberechnung und die Summe der anrechenbaren Kreditpunkte aus den in Schritt 4 ausgewählten Veranstaltungsleistungsnachweisen (Abbildung 4.8, Seite 11 ). Auch hier finden Sie noch einmal die Berechnungsvorschrift (). In der Tabelle werden die Veranstaltungsleistungsnachweise aufgeführt, die Sie für das Modul verwendet haben (Abbildung 4.8 ). Möchten Sie das Modul entgültig anerkennen, klicken Sie den Link Modul anerkennen (). Abbildung 4.8: Modul anerkennen Sie erhalten vom System eine Bestätigung (Abbildung 4.9, Seite 12). Das System hat einen Modulleistungsnachweis erstellt, den Sie nun unter dem Link Abgeschlossene Module einsehen können (Abbildung 4.9). Klicken Sie auf Zurück zur Modulliste (Abbildung 4.9), gelangen Sie zur Auswahlliste der Module, die anerkannt werden können (Abbildung 4.6, Seite 10) und können dort mit dem nächsten Modul fortfahren. 11

15 Abbildung 4.9: Modul anerkannt 4.2 Berechnung bestätigen Nachdem Sie ein Modul anerkannt haben, muss die Modulnotenberechnung bestätigt werden und zwar zunächst durch Sie, dann noch einmal von Seiten des Modulbeauftragten. Erst danach dürfen Sie das Modul einem Modul-Typ zuordnen (siehe Kapitel Abbildung 4.13: auf Seite 14). Der Modulbeauftragte kann die Bestätigung seinerseits deaktivieren: Dann dürfen Sie, nachdem Sie die Berechnung bestätigt haben, das Modul sofort einem Modul-Typ zuordnen. Schritt 1: Öffnen Sie die Liste der abgeschlossenen Module, indem Sie im VSPL-Campus- Office-Menü auf den Link Abgeschlossene Module klicken. Schritt 2: Sie gelangen zur Liste der abgeschlossenen Module (Abbildung 4.10, Seite 13). Nachdem Sie ein Modul anerkannt haben, erscheint hier der Modulleistungsnachweis. (Informationen zur Seite Abgeschlossene Module finden Sie auch im Kapitel 3.2 auf Seite 7). In den Spalten Berechnung bestätigt und Aktion/ Status erscheinen hinter einem abgeschlossenen Modul die beiden Links: Berechnung bestätigen Klicken Sie diesen Link, wenn Sie die Berechnung bestätigen und damit das Modul entgültig anerkennen möchten. Weiter mit Schritt 3. Modul auflösen Klicken Sie diesen Link, wenn Sie die Modulnotenberechnung/ -anerkennung rückgängig machen möchten. Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 4.3 auf Seite

16 Abbildung 4.10: Abgeschlossene Module Schritt 3: Sie müssen die Modulnotenberechnung mit einer Digitalen Signatur bestätigen, indem Sie Ihre PIN eingeben und anschließend auf Signieren klicken. Geben Sie hier Ihre PIN ein. Abbildung 4.11: Digitale Signatur Schritt 4: Sie gelangen zurück zur Liste der Abgeschlossenen Module (Abbildung 4.12, Seite 14). Sie erhalten vom System folgende Bestätigung (Abbildung 4.12 ): Berechnung zu Modul erfolgreich bestätigt. Muss der Modulbeauftragte die Berechnung ebenfalls bestätigen, bleibt die Spalte Aktion/ Status so lange leer, bis die Berechnung vom Modulbeauftragten bestätigt wurde. Andernfalls erscheint sofort der Link Modul-Typ zuordnen (Abbildung 4.12 ). In diesem Fall können Sie mit Kapitel Abbildung 4.13: auf Seite 14 fortfahren, wenn Sie das Modul direkt einem Modul-Typ zuweisen möchten. 13

17 Abbildung 4.12: Abgeschlossene Module In der Spalte Bestätigt durch Modulbeauftragten erscheint ein Ja, sobald der Modulbeauftragte die Berechnung bestätigt hat. Ist die Bestätigung durch den Modulbeauftragten nicht erforderlich, erscheint hier die Meldung nicht notwendig (Abbildung 4.13, Seite 14). Abbildung 4.13: Bestätigung Nicht notwendig 4.3 Modul auflösen Sie können ein Modul nur dann wieder auflösen, wenn Sie die Berechnung noch nicht bestätigt haben. Wurde die Berechnung jedoch bereits bestätigt, kann nur der Modulbeauftragte das Modul wieder auflösen. Schritt 1: Öffnen Sie die Liste der abgeschlossenen Module (Abbildung 4.14, Seite 15). Schritt 2: Wurde die Berechnung noch nicht bestätigt, erscheint in der Spalte Aktion/ Status des betreffenden Moduls der Link Modul auflösen (Abbildung 4.14). Klicken Sie diesen Link, wird der Modulleistungsnachweis aufgelöst. 14

18 Abbildung 4.14: Liste der abgeschlossenen Module Schritt 3: Auf der folgenden Seite müssen Sie die Auflösung bestätigen: Wenn Sie das Modul wirklich auflösen möchten, klicken Sie den Button Ja, Auflösen (Abbildung 4.15, Seite 15). Abbildung 4.15: Sicherheitsfrage Sie erhalten vom System eine Bestätigung, dass Ihre Studienleistung aufgelöst wurde. Der Modulleistungsnachweis wird gelöscht und von der Liste der Leistungsnachweise entfernt. Die für das Modul verwendeten Veranstaltungsleistungsnachweise können wieder für ein anderes Modul verwendet werden. 15

19 Abbildung 4.16: Bestätigung 5 Abgeschlossene Module Modul-Typen zuordnen Dies ist der letzte Schritt der Verwaltung Ihrer Studien- und Prüfungsleistungen, den Sie in VSPL-CampusOffice selbständig vornehmen können. Nach dem letzten Schritt der Zuordnung eines Moduls zu einem Modul-Typ wird Ihr Modulleistungsnachweis in die Prüfungsverwaltungssoftware Ihres Prüfungsamtes übertragen. Dort findet die gesamte Verwaltung der Abschlussphase Ihres Studiums statt. Hinweis: Schritt 1: Die Zuordnung eines Moduls zu einem Modul-Typen kann nicht von Ihnen nicht wieder aufgelöst werden! Nur der Inhaber des Rechtes Zuordnung von Modulen zu Modul-Typen kann Zuordnungen auflösen. Klicken Sie im Menü von VSPL-CampusOffice auf den Link Abgeschlossene Module, um die Liste der abgeschlossenen Module aufzurufen. Schritt 2: Sie gelangen zur Liste der abgeschlossenen Module (Abbildung 5.17, Seite 17). Klicken Sie hinter dem Modul, welches Sie einem Modul-Typ zuordnen möchten, auf den Link Modul-Typ zuordnen. Hinweis: Erscheint dieser Link nicht, muss die Modulnotenberechnung noch vom Modulbeauftragten bestätigt werden. 16

20 Abbildung 5.17: Abgeschlossene Module Schritt 3: Hinweis: Auf der folgenden Seite werden die möglichen Modul-Typen aufgeführt. Markieren Sie den entsprechenden Modul-Typ und klicken Sie auf Zuordnen (Abbildung 5.18, Seite 17). Im Vorlesungsverzeichnis von VSPL-CampusOffice wird der Modul-Typ auf der Modulübersicht grundsätzlich mit angezeigt. Abbildung 5.18: Modultyp wählen Schritt 4: Sie gelangen zur Liste der abgeschlossenen Module. Hinter dem Modul, welches Sie einem Modul-Typ zugeordnet haben, erscheinen nun zwei Links: Zuordnung ändern (über diesen Link können Sie die Zuordnung rückgängig machen) und Zuordnung bestätigen (Abbildung 5.19, Seite 18). Klicken Sie den Link Zuordnung bestätigen, um die Zuordnung endgültig abzuschließen. Danach verschwindet der Link Zuordnung ändern. 17

21 Hinweis: Möchten Sie die Zuordnung rückgängig machen, nachdem Sie die Zuordnung bestätigt haben, wenden Sie sich bitte an den Inhaber des Spezialrechtes Zuordnung von Modulen zu Modul-Typen. Abbildung 5.19: Abgeschlossene Module Klicken Sie diesen Link, um die Zuordnung abzuschließen! Schritt 5: Sie müssen die Zuordnung mit einer Digitalen Signatur bestätigen (Abbildung 5.20, Seite 18). Tragen Sie dazu Ihre PIN ein und klicken Sie anschließend auf Signieren. Geben Sie hier Ihre PIN ein. Abbildung 5.20: Digitale Signatur Sie erhalten vom System eine Bestätigung, dass Signatur (Abbildung 5.21 ) und Zuordnung (Abbildung 5.21 ) erfolgreich waren. Nach der Zuordnung erhält das Modul den Status Zuordnung bestätigt (Abbildung 5.21 ). 18

22 Abbildung 5.21: Abgeschlossene Module 19