HANDOUT. Nacherfassung von. Leistungsnachweisen

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1 HANDOUT Nacherfassung von Leistungsnachweisen in VSPL - CampusOffice 1. Auflage Dezember 2007 Verwaltung von Studien- und prüfungsleistungen

2 Erarbeitet vom VSPL-Team des Dezernats 6 Redaktionelle Verantwortung: Elmar Jasper (Elmar.Jasper@uv.rub.de) Marie-Luise Vorberg (Marie-Luise.Vorberg@uv.rub.de) Stand 12. Dezember 2007

3 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 1 2 Arbeitsablauf zur Nacherfassung von Leistungsnachweisen 2 3 Notenübersicht 3 4 Leistungsnachweise nacherfassen Leistungsnachweis für eine Veranstaltung nacherfassen Veranstaltung ist im System vorhanden Veranstaltung ist nicht im System vorhanden Leistungsnachweis für ein Modul nacherfassen Modul ist im System vorhanden Modul ist nicht im System vorhanden Veranstaltungsleistungsnachweise hinzufügen 17 5 Zuordnung zu Modul-Typen Modulleistungsnachweis Modul-Typ zuordnen Zuordnung zu Modul-Typen auflösen 23 6 Nacherfasste Leistungsnachweise ändern Veranstaltungsleistungsnachweise Veranstaltungsleistungsnachweise ändern Veranstaltungsleistungsnachweise löschen Modulleistungsnachweise Modulleistungsnachweise ändern Veranstaltungsleistungsnachweise aus einem Modul entfernen Modulleistungsnachweise löschen 31

4 1 Einleitung In VSPL werden Ihre Studien- und Prüfungsleistungen digital verwaltet. Leistungsnachweise werden von Ihren Dozierenden direkt in VSPL-Campus eingetragen. Sie können in VSPL- CampusOffice Ihre Veranstaltungsleistungsnachweise einsehen, Modulnotenergebnisse berechnen lassen und abgeschlossene Module den sogenannten Modul-Typen zuordnen. Bei diesem letzten Schritt werden Ihre Studien- und Prüfungsleistungen in die Verwaltungssoftware des Prüfungsamtes übertragen; hier findet die gesamte Verwaltung der Abschlußphase Ihres Studiums statt. Am Ende Ihres Studiums müssen alle Leistungen in VSPL erfasst sein. Damit Leistungsnachweise, die während der Einführungsphase von VSPL oder früher ausgestellt wurden, in VSPL nachgetragen werden können, wurde die Nacherfassung von Leistungnachweisen in VSPL als Funktion eingerichtet. Diese Dokumentation zeigt, wie Sie damit ganz einfach Ihre bescheinigten Leistungsnachweise ( Scheine ) in VSPL-CampusOffice eintragen können. Die Leistungsnachweise, die Sie in VSPL nacherfassen, müssen vom Verantwortlichen Ihrer Fakultät, dem Inhaber des VSPL-Spezialrechtes Zuordnung von Modulen zu Modul-Typen überprüft und bestätigt werden. Bitte bewahren Sie daher Ihre Scheine unbedingt auf, da nur die nacherfassten Leistungsnachweise anerkannt werden, die Sie anhand des Originals belegen können! Für die Nacherfassung von Leistungsnachweisen gelten folgende Regeln: Nacherfasste Leistungsnachweise werden nicht in den Listen regulär erfasster Leistungsnachweise aufgeführt - diese Regel gilt für Veranstaltungen, Module und Modultypen. Alle Aktionen im Zusammenhang mit nacherfassten Leistungsnachweisen erfolgen ausschließlich auf Ihrer Notenübersicht, die Sie über den Link Leistungsnachweise nacherfassen erreichen. Nacherfasste Veranstaltungsleistungsnachweise können nicht für eine Modulnotenberechnung in VSPL benutzt werden - VSPL unterscheidet strikt zwischen regulär erfassten Leistungsnachweisen und nacherfassten Leistungsnachweisen. Sie können reguläre Veranstaltungsleistungsnachweise für einen nacherfassten Modulleistungsnachweis verwenden. Nacherfasste und reguläre Veranstaltungsleistungsnachweise, die im Zuge der Nacherfassung einem Modul zugeordnet wurden, gelten als verbraucht, können also nicht einem weiteren Modul zugeordnet oder (im Falle eines regulären Leistungsnachweises) für eine Modulnotenberechnung verwendet werden. Leistungsnachweise können für Veranstaltungen und/oder Module nacherfasst werden, die in VSPL vorhanden sind (Kapitel 4.1.1, Seite 6 und Kapitel 4.2.1, Seite 12). Es können aber auch Leistungsnachweise für Veranstaltungen und/oder Module nacherfasst werden, die im System nicht vorhanden sind (Kapitel 4.1.2, Seite 10 und Kapitel 4.2.2, Seite 14). Hinweis: Hinweis: Alle Links und Buttons, die Sie in VSPL benutzen können, werden in dieser Dokumentation blau und unterstrichen, Bezeichnungen von Seiten kursiv dargestellt. Erläuterungen aller wichtigen Begriffe im Zusammenhang mit der Verwaltung Ihrer Studien- und Prüfungsleistungen finden Sie im Glossar, welches demnächst unter zum Download zur Verfügung steht. 1

5 2 Arbeitsablauf zur Nacherfassung von Leistungsnachweisen Der Prozess der Nacherfassung von Leistungsnachweisen umfasst die Schritte von der inhaltlichen Erfassung eines Leistungsnachweises bis hin zur Zuordnung eines nacherfassten Modulleistungsnachweises zu Modul-Typen. Alle Schritte können von Ihnen in VSPL- CampusOffice selbst vorgenommen, müssen aber von Seiten der Fakultät überprüft und bestätigt werden. Verantwortlich dafür ist der/die Inhaber/in des VSPL-Spezialrechts Zuordnung von Modulen zu Modul-Typen. Hier müssen Sie die Originale Ihrer nacherfassten Leistungsnachweise vorlegen. Bewahren Sie daher Ihre Scheine unbedingt auf! Die Nacherfassung von Leistungsnachweisen erfolgt in vier Schritten. Schritt 3 muss vom Verantwortlichen überpüft und bestätigt werden, bevor Sie mit Schritt 4 fortfahren können. Schritt 1: Schritt 2: Schritt 3: Leistungsnachweis für eine Veranstaltung nacherfassen. Über den Link Leistungsnachweise nacherfassen können Sie Veranstaltungsleistungsnachweise in VSPL-CampusOffice eintragen. Lesen Sie hierzu bitte Kapitel 4.1, Seite 6. Leistungsnachweis für ein Modul nacherfassen. Über den Link Leistungsnachweise nacherfassen können Sie Modulleistungsnachweise anlegen. Lesen Sie hierzu bitte Kapitel 4.2, Seite 12. Veranstaltungsleistungsnachweise einem Modul zuordnen. (optional) Sie können Veranstaltungsleistungsnachweise (regulär erfasst oder nacherfasst) einem nacherfassten Modulleistungsnachweis zuordnen. Diese gelten dann als verbraucht und können nicht für ein weiteres Modul verwendet werden. Eine Anleitung finden Sie in Kapitel 4.2.3, Seite 17. Ihre nacherfassten Leistungsnachweise müssen vom Inhaber des Spezialrechtes Zuordnung von Modulen zu Modul-Typen überprüft und bestätigt werden. Erst danach können Sie nacherfasste Modulleistungsnachweise einem Modul-Typ zuordnen. Schritt 4: Nacherfasste Modulleistungsnachweise einem Modul-Typ zuordnen. Eine Anleitung, wie Sie nacherfasste Modulleistungsnachweise einem Modul- Typ zuordnen, finden Sie in Kapitel 5.1, Seite 20. Auch Schritt 4 muss vom Verantwortlichen Ihrer Fakultät bestätigt werden. Wird die Zuordnung bestätigt, wird der Modulleistungsnachweis in die Prüfungsverwaltungssoftware des Prüfungsamtes (HIS POS) übertragen. Hier findet die gesamte Verwaltung der Abschlußphase Ihres Studiums statt: Die Prüfung Ihrer Vorleistungen, die Prüfungsanmeldung, die Berechnung Ihrer Fachnote, etc. Der/die Inhaber/in des Rechtes Zuordnung von Modulen zu Modul-Typen kann jeden Schritt der Nacherfassung stellvertretend für Sie ausführen, jederzeit eingreifen, nacherfasste Leistungsnachweise löschen und ändern und ggf. die Zuordnung zu Modul-Typen wieder auflösen. 2

6 3 Notenübersicht Nacherfasste Leistungsnachweise werden streng von der Verwaltung regulärer Leistungsnachweise getrennt. Daher sind alle Aktionen im Zusammenhang mit der Nacherfassung von Leistungsnachweisen nur über den Link Leistungsnachweise nacherfassen möglich. Dieser Link im Hauptmenü von VSPL-CampusOffice führt Sie zu Ihrer Notenübersicht. Auf der Notenübersicht finden Sie alle Funktionen, die für die Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von nacherfassten Leistungsnachweisen notwendig sind. Das folgende Kapitel sol Ihnen einen ersten Überblick über diese Funktionen geben und Sie an die weiterführenden Kapitel verweisen. Bitte beachten Sie Abbildung 3.1, Seite 3. Abbildung 3.1: Notenübersicht : : : In VSPL erfasste Leistungsnachweise Alle Leistungsnachweise für Module, die bereits Modul-Typen zugeordnet wurden, geordnet nach Ihrer Fach-/Abschlusskombination Leistungsnachweise aus dem Optionalbereich (wenn ein Optionalbereich studiert werden muss, z.b. im 2-Fach-Bachelor), die bereits Modul-Typen zugeordnet wurden (Ein Beispiel für eine Notenübersicht mit Leistungsnachweisen, die bereits zugeordnet sind, finden Sie in Abbildung 3.2, Seite 5). Modulleistungsnachweise, die keinem Modul-Typ zugewiesen wurden Hier werden alle nacherfassten und regulären Modulleistungsnachweise aufgeführt, die noch keinem Modul-Typ zugeordnet wurden. Regulär erfasste Modulleistungsnachweise können an dieser Stelle nicht geändert werden. Wie Sie nacherfasste Modulleistungsnachweise einem Modul-Typ zuordnen, erfahren Sie in Kapitel 5, Seite 20. Veranstaltungsleistungsnachweise, die nicht verwendet wurden Hier finden Sie sowohl nacherfasste, als auch regulär erfasste Veranstaltungsleistungsnachweise. Regulär erfasste Leistungsnachweise können sowohl für reguläre als auch für nacherfasste Modulleistungsnachweise verwendet werden. Wie Sie Veranstaltungsleistungsnachweise einem nacherfassten Modul zuordnen, finden Sie in Kapitel 4.2.3, Seite 17. 3

7 : : : : : : : Nacherfasst Dieser Spalte können Sie entnehmen, ob ein Leistungsnachweis nacherfasst ist oder nicht. Regulär eingetragene Modulleistungsnachweise können an dieser Stelle weder editiert noch einem Modul-Typ zugeordnet werde. Regulär eingetragene Veranstaltungsleistungsnachweise können jedoch einem nacherfassten Modul zugeordnet werden. = nacherfasster Leistungsnachweis - = regulärer Leistungsnachweis Importiert = importierter Leistungsnachweis - = nicht importierter Leistungsnachweis Bestätigt Nacherfasste Leistungsnachweise müssen, um im Sinne des Systems gültig zu werden, bestätigt werden. Ob ein Leistungsnachweis bereits bestätigt wurde, können Sie dieser Spalte entnehmen: = Leistungsnachweis bereits bestätigt - = Leistungsnachweis ist noch unbestätigt Zuordnung bestätigt Nacherfasste Modulleistungsnachweise können Modul-Typen zugeordnet werden. = Modulleistungsnachweis bereits Modul-Typ zugeordnet und Zuordnung bestätigt - = Zuordnung noch nicht vorgenommen bzw. noch nicht bestätigt Löschen Nacherfasste Leistungsnachweise können selbstverständlich auch wieder gelöscht werden. Klicken Sie dazu hinter dem entsprechenden Leistungsnachweis in der Spalte Löschen auf das x. Erscheint das x in hellgrau, ist die Funktion Löschen deaktiviert, da der Leistungsnachweis bereits bestätigt wurde. In diesem Fall kann nur der Inhaber des Rechtes Zuordnung von Modulen zu Modul-Typen den Leistungsnachweis löschen. (Weitere Informationen und Anleitungen zum Löschen von Leistungsnachweisen finden Sie im Kapitel 6, Seite 24) Zuordnen Dieser Link erscheint erst dann hinter einem Modulleistungsnachweis, wenn dieser bestätigt wurde. Der Modulleistungsnachweis kann jetzt einem Modul-Typ zugeordnet werden. Damit die Zuordnung gültig wird, muss sie vom Verantwortlichen bestätigt werden. (Alle Informationen zum Thema Zuordnung finden Sie in Kapitel 5 auf Seite 20). Leistungsnachweis für eine Veranstaltung nacherfassen Über diesen Link können Sie Leistungsnachweise für Veranstaltungen nacherfassen (siehe Kapitel 4.1 auf Seite 6). Leistungsnachweis für ein Modul nacherfassen Über diesen Link können Sie Leistungsnachweise für Module nacherfassen (siehe Kapitel 4.2, Seite 12). 4

8 Abbildung 3.2: Notenübersicht mit nacherfassten Leistungsnachweisen 4 Leistungsnachweise nacherfassen Die folgenden Kapitel zeigen, wie Sie Leistungsnachweise für Veranstaltungen (Kapitel 4.1 auf Seite 6) und Module (Kapitel 4.2 auf Seite 12) nacherfassen können. Dabei werden jeweils sowohl für Veranstaltungsleistungsnachweise als auch für Modulleistungsnachweise zwei Fälle unterschieden: Veranstaltung/ Modul ist im System vorhanden Ist die Veranstaltung/ das Modul im System vorhanden, werden beim Anlegen des Leistungsnachweises bestimmte Felder (z.b. Titel) automatisch ausgefüllt. Manuelle Eingabe Ist die Veranstaltung/ das Modul nicht im System vorhanden, müssen beim Anlegen des Leistungsnachweises alle Daten selbständig eingetragen werden. Ausgangspunkt für alle Aktionen im Zusammenhang mit der Nacherfassung von Leistungsnachweisen ist Ihre Notenübersicht, die Sie über den Link Leistungsnachweise nacherfassen im Menü von VSPL-CampusOffice erreichen (Abbildung 4.1, Seite 6). 5

9 Abbildung 4.1: Der Link Leistungsnachweise nacherfassen 4.1 Leistungsnachweis für eine Veranstaltung nacherfassen Veranstaltung ist im System vorhanden Schritt 1: Klicken Sie auf Ihrer Notenübersicht den Link Leistungsnachweis für eine Veranstaltung nacherfassen (Abbildung 4.2, Seite 6). Abbildung 4.2: Notenübersicht 6

10 Schritt 2: Sie gelangen zu einer Suchmaske (Abbildung 4.3, Seite 7). Wählen Sie im Feld Semester () das Semester aus, in dem die Veranstaltung stattgefunden hat (klicken Sie auf den kleinen Pfeil, können Sie aus einer Dropdown-Liste das Semester auswählen). Tragen Sie entweder Veranstaltungstitel, Veranstaltungsnummer oder den Namen der dozierenden Person in das entsprechende Feld ein (). Klicken Sie anschließend auf Suchen (). Abbildung 4.3: Suchmaske Schritt 3: Je nachdem, welchen Suchbegriff Sie in Schritt 2 eingegeben haben, gelangen Sie zu folgender Liste: Name der dozierenden Person Sie gelangen auf die Veranstaltungsliste der dozierenden Person. Wortbestandteil Haben Sie in Schritt 2 nicht den vollständigen Titel eingegeben, sucht das System automatisch nach Wortbestandteilen; Sie erhalten als Ergebnis eine Liste mit allen Veranstaltungen, auf die Ihre Suchanfrage zutrifft. Wählen Sie in beiden Fällen die Veranstaltung aus der Ergebnisliste aus, indem Sie auf den Veranstaltungstitel klicken (Abbildung 4.4, Seite 8). 7

11 Abbildung 4.4: Veranstaltung auswählen Schritt 4: Sie gelangen zu einer Bearbeitungsmaske, mit deren Hilfe Sie den Leistungsnachweis anlegen können (Abbildung 4.5, Seite 9). Füllen Sie dazu folgende Felder aus: : : : : : : : Titel englisch (optional) Leistungsart (Referat, Klausur, Teilnahme, Hausarbeit, etc.) Kreditpunkte Bestanden: Ja oder Nein. Ist unbenotet: War die Veranstaltung unbenotet, klicken Sie bitte Ja an, war die Veranstaltung benotet, klicken Sie bitte Nein an und füllen Sie das nachfolgende Feld aus. Note: Nur wenn bei Nein ausgewählt wurde. Prüfungsdatum: Wenn Sie das Prüfungsdatum nicht kennen, tragen Sie bitte ein Datum ein, welches sich in dem weiter oben von Ihnen eingestellten Semester befindet. Klicken Sie anschließend auf Speichern (). 8

12 Abbildung 4.5: Bearbeitungsmaske Nach dem Speichern gelangen Sie automatisch wieder zurück auf Ihre Notenübersicht. Unter Veranstaltungsleistungsnachweise, die nicht verwendet wurden finden Sie nun den nacherfassten Veranstaltungsleistungsnachweis (Abbildung 4.6, Seite 9). Abbildung 4.6: Notenübersicht 9

13 4.1.2 Veranstaltung ist nicht im System vorhanden Schritt 1: Klicken Sie auf Ihrer Notenübersicht den Link Leistungsnachweis für eine Veranstaltung nacherfassen (Abbildung 4.7, Seite 10). Abbildung 4.7: Notenübersicht Schritt 2: Klicken Sie auf der folgenden Seite auf den Link Neuen Leistungsnachweis für Veranstaltung mit freier Titeleingabe erfassen (Abbildung 4.8, Seite 10). Abbildung 4.8: Manuelle Eingabe auswählen Schritt 3: Sie gelangen zu einer Bearbeitungsmaske, mit deren Hilfe Sie den Leistungsnachweis anlegen können (Abbildung 4.9, Seite 11). Füllen Sie dazu die folgenden Felder aus: : Titel deutsch (Im Beispiel Testveranstaltung (Seminar) ) 10

14 : : : : : : : : : Titel englisch (optional) Lehrveranstaltungsnummer (optional) Semester: Klicken Sie auf den kleinen Pfeil und wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste das Semester aus. Leistungsart (Referat, Klausur, Hausarbeit, etc.) Kreditpunkte Bestanden: Ja oder Nein. Ist unbenotet: War die Veranstaltung unbenotet, klicken Sie bitte Ja an, war die Veranstaltung benotet, klicken Sie bitte Nein an und füllen Sie das nachfolgende Feld aus. Note: Nur wenn bei Nein ausgewählt wurde. Prüfungsdatum Klicken Sie anschließend auf Speichern. Abbildung 4.9: Bearbeitungsmaske Nach dem Speichern des Leistungsnachweises gelangen Sie automatisch zurück auf Ihre Notenübersicht. Unter Veranstaltungsleistungsnachweise, die nicht verwendet wurden finden Sie den nacherfassten Leistungsnachweis (Abbildung 4.10, Seite 12). 11

15 Abbildung 4.10: Notenübersicht 4.2 Leistungsnachweis für ein Modul nacherfassen Modul ist im System vorhanden Schritt 1: Klicken Sie auf der Notenübersicht auf den Link Leistungsnachweis für eine Modul nacherfassen (Abbildung 4.11, Seite 12). Abbildung 4.11: Notenübersicht Schritt 2: Tragen Sie auf der folgenden Seite (Abbildung 4.12, Seite 13) den Modultitel in das entsprechende Feld ein und klicken Sie anschließend auf Suchen.. 12

16 Abbildung 4.12: Modul suchen Schritt 3: Sie gelangen zu einer Bearbeitungsmaske (Abbildung 4.13, Seite 14), mit deren Hilfe Sie den Leistungsnachweis anlegen können. Der Modultitel ist bereits eingetragen, alle anderen Felder müssen von Ihnen ausgefüllt werden: : : : : : : : : : Modultitel englisch (optional) Startsemester (optional) Endsemester (optional) Kreditpunkte Bestanden: Ja oder Nein. Ist unbenotet: War die Veranstaltung unbenotet, klicken Sie bitte Ja an, war die Veranstaltung benotet, klicken Sie bitte Nein an und füllen Sie das nachfolgende Feld aus. Note: Nur wenn in Nein angegeben wurde. Prüfungsdatum Prüfungssemester Klicken Sie anschließend auf Speichern (). 13

17 Abbildung 4.13: Bearbeitungsmaske Sie gelangen nach dem Speichern automatisch auf die Notenübersicht. Der neu angelegte Modulleistungsnachweis wird nun unter Modulleistungsnachweise, die keinem Modul-Typen zugeordnet wurden aufgeführt (Abbildung 4.14, Seite 14). Abbildung 4.14: Notenübersicht Modul ist nicht im System vorhanden Schritt 1: Klicken Sie auf Ihrer Notenübersicht den Link Leistungsnachweis für ein Modul nacherfassen (Abbildung 4.15, Seite 15). 14

18 Abbildung 4.15: Notenübersicht Schritt 2: Klicken Sie auf der folgenden Seite auf den Link Neuen Leistungsnachweis für Modul mit freier Titeleingabe anlegen (Abbildung 4.16, Seite 15). Abbildung 4.16: Manuelle Eingabe auswählen Schritt 3: Sie gelangen zu einer Bearbeitungsmaske, mit deren Hilfe Sie den Leistungsnachweis anlegen können (Abbildung 4.17, Seite 16). Füllen Sie dazu die folgenden Felder aus: 15

19 : : : : : : : : : : Titel deutsch (im Beispiel: Testmodul ) Titel englisch (optional) Startsemester (optional) Endsemester (optional) Kreditpunkte Bestanden: Ja oder Nein. Ist unbenotet: War die Veranstaltung unbenotet, klicken Sie bitte Ja an, war die Veranstaltung benotet, klicken Sie bitte Nein an und füllen Sie das nachfolgende Feld aus. Note: Nur wenn in bei Nein angegeben wurde. Prüfungsdatum Prüfungssemester Klicken Sie anschließend auf Speichern. Abbildung 4.17: Bearbeitungsmaske Sie gelangen nach dem Speichern automatisch auf die Notenübersicht. Der neu angelegte Modulleistungsnachweis wird nun unter Modulleistungsnachweise, die keinem Modul-Typen zugeordnet wurden aufgeführt (siehe Abbildung 4.18, Seite 17). 16

20 Abbildung 4.18: Notenübersicht Veranstaltungsleistungsnachweise hinzufügen Schritt 1: Klicken Sie auf Ihrer Notenübersicht auf den Titel des Moduls, dem Sie Veranstaltungsleistungsnachweise zuordnen wollen (Abbildung 4.19, Seite 17). Abbildung 4.19: Notenübersicht Schritt 2: Sie gelangen auf die Detailseite des Leistungsnachweises dieses Moduls (Abbildung 4.20, Seite 18). Um Veranstaltungsleistungsnachweise hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link Neuen Veranstaltungsleistungsnachweis hinzufügen. 17

21 Abbildung 4.20: Veranstaltungsleistungsnachweise hinzufügen Schritt 3: Auf der folgenden Seite werden alle nicht verwendeten Veranstaltungsleistungsnachweise aufgelistet (Abbildung 4.20, Seite 18). Wählen Sie nun die Veranstaltungsleistungsnachweise aus, die für das Modul verwendet werden sollen und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen. Abbildung 4.21: Veranstaltungsleistungsnachweise, die noch nicht verwendet wurden Sie gelangen automatisch wieder auf die Detailseite des Leistungsnachweises des Moduls (Abbildung 4.21, Seite 18). Die in Schritt 3 ausgewählten Leistungsnachweise werden unter Verwendete Leistungsnachweise aufgeführt. 18

22 Abbildung 4.22: Detailseite des Leistungsnachweises Klicken Sie auf den Link Zurück, gelangen Sie auf die Notenübersicht (Abbildung 4.23, Seite 19). Hier finden Sie den Modulleistungsnachweis zusammen mit den zugeordneten Veranstaltungsleistungsnachweise. Abbildung 4.23: Notenübersicht 19

23 5 Zuordnung zu Modul-Typen In der Abschlußphase Ihres Studiums wird ein Vorgang relevant, bei dem abgeschlossene Module den sogenannten Modul-Typen zugeordnet werden. Erst mit diesem Schritt werden Modulleistungen für die Berechnung der Fachnote freigegeben. 5.1 Modulleistungsnachweis Modul-Typ zuordnen Schritt 1: Hat der Verantwortliche einen Modulleistungsnachweis bestätigt, erscheint auf Ihrer Notenübersicht hinter dem Modulleistungsnachweis der Link Zuordnen (Abbildung 5.1, Seite 20). Klicken Sie diesen Link, um Ihren nacherfassten Modulleistungsnachweis einem Modul-Typ zuzuordnen. Abbildung 5.1: Zuordnen Schritt 2: Sie gelangen zu einer Auswahlliste, auf der alle Modul-Typen Ihrer Fach-/ Abschlußkombination und gegebenenfalls des Optionalbereichs aufgelistet sind. Wählen Sie den Modul-Typ, dem der Modulleistungsnachweis zugeordnet werden soll, und klicken Sie auf Zuordnen (Abbildung 5.2, Seite 21). 20

24 Abbildung 5.2: Modultyp wählen Sie erhalten vom System die folgende Bestätigung: (Abbildung 5.3, Seite 22) 21

25 Abbildung 5.3: Bestätigung Auf Ihrer Notenübersicht wird der Modulleistungsnachweis unter In VSPL erfasste Leistungsnachweise aufgeführt (Abbildung 5.4, Seite 22). Dahinter erscheint der Link Zuordnung auflösen, über den Sie die Zuordnung rückgängig machen können (allerdings nur, solange die Zuordnung noch nicht vom Verantwortlichen Ihrer Fakultät bestätigt wurde). Abbildung 5.4: Notenübersicht 22

26 5.2 Zuordnung zu Modul-Typen auflösen Bevor der Verantwortliche die Zuordnung bestätigt hat, können Sie die Zuordnung eines Modulleistungsnachweises zu einem Modul-Typen rückgängig machen. Nach der Zuteilung zu einem Modul-Typ und vor der Bestätigung durch den Verantwortlichen, erscheint hinter dem Modulleistungsnachweis der Link Zuordnung auflösen (Abbildung 5.5, Seite 23). Klicken Sie diesen Link, wird die Zuordnung gelöscht. Abbildung 5.5: Zuordnung auflösen Sie erhalten vom System folgende Bestätigung: Abbildung 5.6, Seite 23. Abbildung 5.6: Bestätigung 23

27 Auf Ihrer Notenübersicht wird der Leistungsnachweis nun wieder unter Modulleistungsnachweise, die keinem Modul-Typen zugeordnet sind aufgeführt. 6 Nacherfasste Leistungsnachweise ändern Wurde ein Leistungsnachweis vom Verantwortlichen noch nicht bestätigt, kann er jeder Zeit geändert oder gelöscht werden. 6.1 Veranstaltungsleistungsnachweise Veranstaltungsleistungsnachweise ändern Schritt 1: Klicken Sie auf den Titel des Leistungsnachweises, den Sie ändern möchten (Abbildung 6.7, Seite 24). Abbildung 6.7: Notenübersicht Schritt 2: Sie gelangen zu der Bearbeitungsmaske, mit der der Leistungsnachweis ursprünglich angelegt wurde (Abbildung 6.8, Seite 25). Alle Angaben können korrigiert werden. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Ihre Änderungen werden übernommen und in der Notenübersicht dargestellt. 24

28 Abbildung 6.8: Bearbeitungsmaske Veranstaltungsleistungsnachweise löschen Ist ein Veranstaltungsleistungsnachweis noch unbestätigt, können Sie ihn löschen, indem Sie in der Spalte löschen auf das x klicken (Abbildung 6.9, Seite 26). Der Veranstaltungsleistungsnachweis wird gelöscht und von der Notenübersicht entfernt. Ist das x grau, ist die Aktion Löschen deaktiviert, da der Leistungsnachweis bereits bestätigt wurde. 25

29 Abbildung 6.9: Veranstaltungsleistungsnachweis löschen 6.2 Modulleistungsnachweise Modulleistungsnachweise ändern Schritt 1: Klicken Sie auf den Titel des Modulleistungsnachweises, den Sie ändern möchten (Abbildung 6.10, Seite 27). 26

30 Abbildung 6.10: Notenübersicht Schritt 2: Sie gelangen auf die Detailseite des Leistungsnachweises (Abbildung 6.11, Seite 27). Klicken Sie den Link ändern. Abbildung 6.11: Detailseite des Leistungsnachweises 27

31 Schritt 3: Sie gelangen zu der Bearbeitungsmaske, mit der der Leistungsnachweis ursprünglich angelegt wurde (Abbildung 6.12, Seite 28). Hier können alle Eingaben korrigiert werden. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Abbildung 6.12: Bearbeitungsmaske Ihre Änderungen werden übernommen und in der Notenübersicht dargestellt Veranstaltungsleistungsnachweise aus einem Modul entfernen Schritt 1: Klicken Sie auf den Titel des Modulleistungsnachweises, aus dem Sie Veranstaltungsleistungsnachweise wieder entfernen möchten (Abbildung 6.13, Seite 29). Bei diesem Schritt wird die Verknüpfung zwischen einem Veranstaltungsleistungsnachweis und einem Modulleistungsnachweis aufgehoben; der Veranstaltungsleistungsnachweis wird anschließend wieder in der Rubrik Veranstaltungsleistungsnachweise, die nicht verwendet wurden aufgeführt. 28

32 Abbildung 6.13: Notenübersicht Schritt 2: Sie gelangen auf die Detailseite des Leistungsnachweises (Abbildung 6.14, Seite 29). Unter Verwendete Leistungsnachweise finden Sie die Veranstaltungsleistungsnachweise, die dem Modul zugeordnet wurden. Klicken Sie hinter dem Veranstaltungleistungsnachweis, den Sie entfernen möchten, auf das x. Abbildung 6.14: Veranstaltungsleistungsnachweise aus dem Modul entfernen 29

33 Schritt 3: Die Verknüpfung wird aufgelöst. Sie erhalten vom System die Meldung Verbindung gelöst (Abbildung 6.15, Seite 30). Wiederholen Sie die Schritte, bis alle gewünschten Verknüpfungen aufgelöst sind (Abbildung 6.16, Seite 30). Abbildung 6.15: Bestätigung Klicken Sie auf den Link Zurück, gelangen Sie wieder auf die Detailseite des Leistungsnachweises (Abbildung 6.16, Seite 30). Abbildung 6.16: Detailseite des Leistungsnachweises 30

34 Klicken Sie auf den Link Zurück, gelangen Sie auf die Notenübersicht (Abbildung 6.17, Seite 31). Dem Modulleistungsnachweis sind nun keine Veranstaltungsleistungsnachweise mehr zugeordnet. Die Veranstaltungsleistungsnachweise erscheinen wieder unter Veranstaltungsleistungsnachweise, die nicht verwendet wurden. Abbildung 6.17: Notenübersicht Modulleistungsnachweise löschen Einen Modulleistungsnachweis können Sie nur löschen, wenn keine Veranstaltungsleistungsnachweise mehr zugeordnet sind. Wie Sie Veranstaltungsleistungsnachweise aus einem Modul löschen, lesen Sie in Kapitel 6.2.2, Seite 28. Klicken Sie in der Zeile des Modulleistungsnachweises, den Sie löschen möchten, in der Spalte löschen auf das x (Abbildung 6.18, Seite 32). 31

35 Abbildung 6.18: Modulleistungsnachweis löschen Der Modulleistungsnachweis wird gelöscht und von der Notenübersicht entfernt. 32