Handbuch. Einführung in Differenzierte Zuschlagskalkulation mit CALC4XL

Transkript

1 Handbuch Einführung in Differenzierte Zuschlagskalkulation mit CALC4XL 0

2 Inhalt Handbuch deutsch 2 Lizenz anmelden 2 Datenbankanbindung 3 Cost Breakdown aus der Datenbank aufrufen 3 Einführung in Differenzierte Zuschlagskalkulation - Cost Breakdown (CBD) 4 Inhalt Cost Break Down Einführung... 4 CBD Ziel und Gebrauch... 5 CBD-Druckansicht... 6 Info-/Druckkopf... 7 Rohmaterial Eingabe... 7 Rohmaterial Berechnung...8 Gemeinkosten Material & Einkaufsteile...8 Produktionsprozesse Eingabe... 9 Produktionsprozesse Maschinenstundenrate... 9 Verpackung Eingabe Verpackung Berechnung Langzeitvereinbarungen Zusatzinformationen Übersicht und Zusammenfassung CBD Vorteile Datenbanken und Inhalte 13 Die Menü-Leiste Projektrahmendaten und DB Overheads DB Länderdaten 14 Detail Kalkulation DB Maschinen Datenbankabruf Maschine Kontakt, Fragen und Anregungen 18 1

3 Handbuch deutsch Lizenz anmelden Excel öffnen CALC4XL Button auswählen Lizenz Button klicken 1.: Button Eingabe neuer Lizenz- Schlüssel klicken 2.: Vorhandenen Lizenz-Schlüssel eingeben / hineinkopieren 3.: Ok klicken 4.: Ablaufdatum beachten 2

4 Datenbankanbindung Erstmaliges anbinden einer Datenbank (DB) 1.: Button binde-kosten-db an klicken 2.: ausgelieferte DB muss vorab in einen Ordner abgelegt werden 3.: DB auswählen und durch Doppelklick anbinden Cost Breakdown aus der Datenbank aufrufen Wählen Sie in Vorlagen den Cost Breakdown aus. 3

5 Einführung in Differenzierte Zuschlagskalkulation - Cost Breakdown (CBD) Inhalt Cost Break Down Einführung CBD Ziel und Gebrauch Grundaufbau Druckansicht Grundansicht Info- / Druckkopf Rohmaterial Eingabe Berechnung Gemeinkosten Material & Einkaufsteile Produktionsprozess Eingabe Maschinenstundenrate Berechnung Fertigungsgemeinkosten Zuschlag Vertriebs- und Gemeinkosten Zusatzkosten und Gewinne Verpackung Eingabe Berechnung Transport Investment / Werkzeuge Langzeitvereinbarungen Zusatzinformationen Übersicht Vorteile 4

6 CBD Ziel und Gebrauch Alle Informationen in einem Dokument minimiert Bürokratie Inkl. Verpackung, Transport, Kapazitäten, Produktivität Hilfestellung Verbesserte Kommunikation zwischen Kunde und Lieferant Verständnis von Kostenzusammensetzung, -treibern und -veränderungen Angebotserstellung, Vertragsüberprüfungen Benutzerfreundlich Übersichtliches Dokument Verschiedene Darstellungen des Ergebnisses Mehrsprachig: Deutsch / Englisch Struktur nach Industriestandard Funktionalität Kalkulationsmethode im Dokument enthalten Transparenz Unterstützung verschiedener Kalkulationsmethoden Flexibilität Erstellung mehrerer Kalkulationsvarianten mit Zusammenfassung Kostentransparents für Verhandlungen Abbildung der Kostenmodelle vom Lieferanten Targetcosting in Neuprojekten, Reduzierung Lieferantenanfragen Zielpreisverhandlungen Zusammenfassung und Vergleich mehrere Teile oder Kostenvarianten Vereinfachte Make or Buy Entscheidung 5

7 CBD-Druckansicht 6

8 Info-/Druckkopf Währungsauswahl Produktionsort (Wichtig für Verpackungs- & Versandoptionen) Bild des Bauteils (optional) Eingabe der Kosten erfolgt immer /Stück Anzeigeoptionen für die Summe sind /10, /100, /1000 Copy Sheet Funktion für schnelle Erstellung von CBD s mehrerer Teile in der selben Datei ACHTUNG: Keine Leer- und Sonderzeichen für Blattnamen! Rohmaterial Eingabe 7

9 Rohmaterial Berechnung Gemeinkosten Material & Einkaufsteile 8

10 Produktionsprozesse Eingabe Produktionsprozesse Maschinenstundenrate 9

11 Verpackung Eingabe Verpackung Berechnung 10

12 Langzeitvereinbarungen Zusatzinformationen 11

13 Übersicht und Zusammenfassung CBD Vorteile Alle signifikanten Kosteninformation übersichtlich in einer Datei 12 Anzahl der Zeilen je Kategorie ist anpassbar Teilabbildung erleichtert Zuordnung und Nachvollziehbarkeit Beinhaltet alle gebräuchlichen Kostenpunkte Endsummen können stückzahlbezogen angezeigt werden ( /pc, /10, /100 or, /1000 ) Variable, lieferantenspezifische Berechnung von Zuschlägen (OH) möglich Anzeigeoptionen für folgende Kostenszenarien o 2 verschiedene Lieferorte o 2 verschiedene Verpackungsoptionen o 3 verschiedene Incoterms Nebentabellen als Verständnishilfe (nicht bindend) Berechnung der Maschinenstundenrate Berechnung der Prozesskapazität Detailreiche Verpackungs- & Transportoptionen Inkl. Geschäftsbedingungen Preisübersicht Zusammenfassung mit Vergleichsübersicht für mehrere Teile oder Kostenvarianten

14 Datenbanken und Inhalte 139 Länderdatensätze (Flächensatz, Energiekosten, kalk. Zinsen) Gemeinkostensätze (Material, Fertigung, Vertrieb, Verwaltung, Logistik, Entwicklung) 2520 Lohnsätze (direkter Lohn, Arbeitgeberanteil) aus Industrieparks Maschinensätze (Name, Beschreibung, Investment, Installationskosten, Stellfläche, Energiekosten, Wartung sowie maschinenspezifische Daten wie Durchmesser, Zuhaltekraft, ) Material (nur Struktur) Datenbasis: Empfehlungswerte, keine Garantie Die Menü-Leiste 13

15 Projektrahmendaten und DB Overheads DB Länderdaten 14

16 Detail Kalkulation 15

17 DB Maschinen 16

18 Datenbankabruf Maschine 17

19 Kontakt, Fragen und Anregungen Bei Fragen und Anregungen kontaktieren Sie uns jederzeit gerne. Wir und unser Expertenteam helfen Ihnen gerne weiter. Erfolgreiche Kalkulationen Ihr CALC4XL Team 18