Ausgewählte SAP Analysebeispiele für Entscheider

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1 Ausgewählte SAP Analysebeispiele für Entscheider powered by und

2 Folie 2 West Trax Methodik Übersicht / Vorteile Automatisierte Nutzungsanalysen von SAP-Systemen auf Basis von wiederverwendbaren Prozessmodellen in elektronischer Form Offline Analysen zum schnellen Gewinnen von Transparenz mit minimalem Ressourcen Einsatz Template- und regelbasierte Vorgehensmodelle zur Schaffung von Vergleichbarkeit unterschiedlicher SAP-Systeme Individuell anpassbare Simulations- und Kalkulationsmodelle zur Berechnung von Optimierungspotenzialen sowie Projektkosten Methodik und Datenbank zertifiziert durch IHK Darmstadt Zertifiziertes Kennzahlenmodell kundenspezifisch erweiter- und anpassbar Über durchgeführte Analysen, 27 Quality Awards vergeben Benchmark Datenbank für derzeit 15 unterschiedliche Branchen Ergebnisdarstellung in Form von einfach zu bedienenden und wiederverwendbaren BI-Cockpits

3 Folie 3 Analyseergebnisse Analysierte Systeme : Kundensystem, ERP 6.0 Analysezeitraum ELVA : Januar März 2014 Branche : Kundenbranche Verwendete Analysemethode : KPI Scan (durch die IHK Darmstadt zertifiziert)

4 Folie 4 Standardisierungsgrad Der Standardisierungsgrad für das System liegt deutlich über dem Branchendurchschnitt! Standardisierungsgrad und ungenutztes Standardpotenzial Effizienz, Dokumentation und Anwender Skills Geschäftsprozesse Nutzung und Qualität der Non-Standard Anteile Performance der involvierten Programme Wofür wird der Standard eingesetzt?

5 Folie 5 Unterstützte Unternehmensbereiche Durch die West Trax Geschäftsprozessanalyse wird transparent, in welchen Unternehmensbereichen wie intensiv Standardtransaktionen eingesetzt werden. Auffällig hoch! Welche Programme und Transaktionen werden in welchen Prozessen wie intensiv genutzt?

6 Folie 6 ERP Referenzmodell Durch die spezielle West Trax Methodik können die Nutzungsdaten des Systems auf das Standard ERP Referenzmodell gemappt und nach Buchungskreisen unterschieden werden (In Auszügen Bestandteil von ELVA) Wird der Standard effizient eingesetzt?

7 Folie 7 Prozesseffizienz Transaktion Beschreibung Das Verhältnis zwischen Anlegen und Ändern von Business Objekten gibt Rückschlüsse auf die Prozesseffizienz. Die West Trax Analyse ermöglicht damit auch objektive Systemvergleiche. Dialogschritte IW31 Auftrag anlegen IW32 AUFTRAG ÄNDERN IW33 Anzeigen IH-Auftrag ME21N Bestellung anlegen ME22N Bestellung ändern ME23N Bestellung anzeigen PA10 Personalakte 77 PA30 Personalstammdaten pflegen PA20 Personalstammdaten anzeigen QA01 Anlegen Prüflos QA02 Ändern Prüflos QA03 Anzeigen Prüflos QM01 Anlegen Qualitätsmeldung QM02 Ändern Qualitätsmeldung QM03 Anzeigen Qualitätsmeldung VA01 Kundenauftrag anlegen VA02 Kundenauftrag ändern VA03 Kundenauftrag anzeigen VA21 Angebot anlegen 63 VA22 Angebot ändern VA23 Angebot anzeigen 3 VL01N Auslieferung zum Kd.auftrag anlegen VL02N Auslieferung ändern VL03N Auslieferung anzeigen Transaktion Beschreibung (Exemplarischer Auszug) Dialogschritte FD01 Anlegen Debitor (Buchhaltung) FD02 Ändern Debitor (Buchhaltung) FD03 Anzeigen Debitor (Buchhaltung) VD01 Anlegen Debitor (Vertrieb) 678 VD02 Ändern Debitor (Vertrieb) VD03 Anzeigen Debitor (Vertrieb) XD01 Anlegen Debitor (Zentral) XD02 Ändern Debitor (Zentral) XD03 Anzeigen Debitor (Zentral) FK01 Anlegen Kreditor (Buchhaltung) FK02 Ändern Kreditor (Buchhaltung) FK03 Anzeigen Kreditor (Buchhaltung) MK01 Anlegen Kreditor (Einkauf) MK02 Ändern Kreditor (Einkauf) MK03 Anzeigen Kreditor (Einkauf) XK01 Anlegen Kreditor (Zentral) 999 XK02 Ändern Kreditor (Zentral) XK03 Anzeigen Kreditor (Zentral) Standardisierungsgrad und ungenutztes Standardpotenzial Nutzung und Qualität der Non-Standard Anteile Geschäftsprozesse Effizienz, Dokumentation und Anwender Skills Performance der involvierten Programme Werden Eigenentwicklungen eingesetzt?

8 Folie 8 Anteil Eigenentwicklungen Der Anteil der vorhandenen Eigenentwicklungen ist für das System deutlich unter dem Branchendurchschnitt. Standardisierungsgrad und ungenutztes Standardpotenzial Effizienz, Dokumentation und Anwender Skills Geschäftsprozesse Nutzung und Qualität der Non- Standard Anteile Performance der involvierten Programme Werden noch alle Eigenentwicklungen genutzt?

9 Folie 9 Ungeloggte Eigenentwicklungen Der Anteil an ungeloggten Eigenentwicklungen ist höher als der Branchendurchschnitt und liegt absolut bei mehr als Programmen. Welche Eigenentwicklungen werden wie intensiv genutzt?

10 Folie 10 Nutzungsdetails Eigenentwicklungen Die West Trax BI-Applikation für Eigenentwicklungen zeigt die geloggten und nicht geloggten Eigenentwicklungen im Analysezeitraum (Bestandteil von ELVA). Zum kontinuierlichen Monitoren der Nutzung der Eigenentwicklungen steht ebenfalls die Cloud Lösung KPI Analyser Custom Code zur Verfügung. Was machen diese Eigenentwicklungen inhaltlich?

11 Folie 11 Funktionale Analyse der Eigenentwicklungen Der West Trax ABAP Parser liefert funktionale Informationen über die Eigenentwicklungen und katalogisiert diese nach Themen. (Nicht Bestandteil von ELVA) Gibt es im Standard noch Potenzial an ungenutzten Funktionalitäten, um einige der Eigenentwicklungen abzulösen?

12 Folie 12 Ungenutztes Standardpotenzial Der Anteil an ungenutzten Standardfunktionalitäten liegt bei dem System über dem Branchendurchschnittswert! Standardisierungsgrad und ungenutztes Standardpotenzial Effizienz, Dokumentation und Anwender Skills Geschäftsprozesse Nutzung und Qualität der Non-Standard Anteile Performance der involvierten Programme In welchen Bereichen ist das Potenzial am höchsten?

13 Folie 13 Verfügbare und bezahlte Funktionalitäten In allen relevanten Bereichen existiert ungenutzte Funktionalität von durchschnittlich 79%. Welche Kerngeschäftsprozesse stehen besonders im Fokus?

14 Folie 14 Einsparungspotenziale in Prozessen durch beschleunigte Dateneingabe (1/2) Durch Beschleunigung der Dateneingabe können nicht nur Prozessdurchlaufzeiten und damit Kosten, drastisch reduziert werden, sondern auch die Qualität der Daten deutlich verbessert werden. Das Einsparpotenzial, das durch die beschleunigte Dateneingabe erreicht werden kann, wird auf belastbarem Zahlenmaterial bestimmt und ist auf Kerngeschäftsprozesslevel verfeinerbar.

15 Folie 15 Einsparungspotenziale in Prozessen durch beschleunigte Dateneingabe (2/2) Kalkulationsmodell Produktivitätsgewinn ermöglicht Business Case Betrachtungen für das Gesamtsystem als auch für individuelle Prozesse. Das System hat Users, die im Durchschnitt 200 Persontage pro Jahr arbeiten * 200 = PT gesamt pro Jahr Kundenspezifische Einsparmöglichkeiten durch Winshuttle: PT pro Jahr Produktivitätsgewinn: 3,6% ( / ) Die Beschleunigung der Prozesse ermöglicht die Konzentration auf wertschöpfende Tätigkeiten und die Reduktion des Einsatzes von Zeitarbeitskräften.

16 Automatisierung durch Background Jobs Im Branchenvergleich werden im System weniger Trigger, aber wesentlich mehr Background Jobs als eingesetzt. Folie 16 Die West Trax BI-Applikation für Background Jobs, zeigt welche Jobs wann und wie lange laufen, wer sie initiiert hat und welche Server involviert sind. (Job Investigator Nicht Bestandteil von ELVA)

17 Folie 17 Kontakt Diana Bohr Chief Technology Officer Amselweg 13 D Hahnstätten Tel.: (49) Web: