Word-Oberfläche WORD FÜR DEN HAUSGEBRAUCH

Transkript

1 Word-Oberfläche Windows Die Word-Oberfläche in Windows XP mit: Titelleiste Menüleiste Symbolleiste Standard Symbolleiste Format Lineal Symbolleiste Zeichnen Statusleiste Mac Die Word-Oberfläche in MacOSX mit: Titelleiste Menüleiste Symbolleiste Standard Symbolleiste Format Lineal Symbolleiste Zeichnen (vertikal angeordnet) Statusleiste Normalansicht/Online-Layoutansicht/Seitenlayoutansicht/Gliederungsansicht Word bietet verschiedene Ansichten für die Dokumente. Die Ansichten können mit den Befehlen im Menü «Ansicht» gewählt werden oder direkt mit den Schaltflächen unten links im Dokument- Fenster. Für kurze Dokumente eignet sich die Seitenlayoutansicht. Sie zeigt das Dokument, wie es tatsächlich gedruckt wird. EDUCATIONAL SOLUTIONS Roland Egli Seite 1

2 Neues Dokument Text eingeben Neue Dokumente können mit Klicken auf die Schaltfläche «Neu» oder mit dem Menübefehl «Ablage» (Mac) oder «Datei» (Windows) «Neu» erzeugt werden. Die Tastatur im alphanummerischen Bereich (linker Teil der Tastatur) entspricht der Schreibmaschine. Benutzen Sie also die Tastatur gleich wie die Schreibmaschine. Word nimmt Ihnen jedoch Arbeit ab. Bei Word werden Zeilenenden selbst erkannt. Das heisst, sobald ein Wort nicht mehr ganz auf der Zeile Platz findet, wird automatisch ein Zeilenumbruch eingefügt. Die Taste (Return) darf (muss) dafür nicht gebraucht werden. Sie dient zum Einfügen einer Absatzschaltung Mit den Menübefehlen erhalten Sie oft einen Dialog, in dem Sie zusätzliche Optionen bestimmen können. Mit den Schaltflächen wird der Befehl mit den letzten Einstellungen ausgeführt. Fliesstext In Textverarbeitungen arbeiten Sie im Fliesstext, das heisst der Text fliesst auch nach Änderungen automatisch auf die nächste Zeile. Fliesstext ist Text noch ohne Formatierungen, Sie setzen nur Absatzschaltungen und fügen Tabellen ein. Zuerst den ganzen Text schreiben, dann formatieren. Steuerzeichen Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf die eingekreiste Schaltfläche: Zeichen, die auf der Tastatur eingegeben werden, werden sofort auf dem Bildschirm angezeigt. Der Computer registriert jedoch jede Eingabe, auch die Leertaste und die Absatzschaltungen. Dies sind nicht druckbare Zeichen (Steuerzeichen), die vorerst noch unsichtbar sind. Sie lassen sich zur Kontrolle ein- und ausblenden. Kontextmenüs Zeigen Sie auf eine Stelle im Dokument. MacOS: drücken Sie die Ctrl-Taste und klicken Sie. Windows: klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im erscheinenden Menü die gewünschte Option. Kontextmenüs sind Einblendmenüs mit Befehl, die in direktem Zusammenhang mit dem Objekt stehen, auf das Sie klicken. Sie sind sehr hilfreich und äusserst effizient und werden daher immer mehr benutzt. EDUCATIONAL SOLUTIONS Roland Egli Seite 2

3 Bewegen im Text Verwenden Sie zum Navigieren im Text die seitliche und die untere Bildlaufleiste oder die Bildlaufpfeile. Zoom Mit dem Einblendmenü «Zoomen» wird die Darstellung auf dem Bildschirm eingestellt. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie die gewünschte Vergrösserung/Verkleinerung. Hilfreich sind die Einstellungen «Seitenbreite» (stellt die ganze Breite einer Seite optimiert dar) und «Ganze Seite» (liefert Überblick über die ganze Seite). Um einen nicht vorhandenen Faktor zu bestimmen, geben Sie im Eingabefeld den Faktor ein und bestätigen mit der Eingabetaste. Cursor im Text bewegen Pfeiltasten Verwenden Sie die Pfeiltasten, um den Cursor (blinkende Einfügemarke) im Text an eine andere Stelle zu bewegen oder klicken Sie mit der Maus an der gewünschten Stelle. EDUCATIONAL SOLUTIONS Roland Egli Seite 3

4 Markieren Markieren mit der Maus: Wort Zeile mehrere Zeilen Absatz ganzes Dokument Satz Freier Bereich Doppelklick auf Wort Linker Rand Klick im linken Rand mit gedrückter Maustaste ziehen linker Rand Doppelklick linker Rand 3fach-Klick Bei gedrückter Ctrl-Taste (Windows)/ -Taste (Mac) in den Satz klicken Schreibmarke an den Anfang des Bereichs setzen, mit gedrückter Umschalttaste ans Ende des Bereichs klicken. Das Markieren von Textbereichen ist die Grundlage für alle Manipulationen an Texten. Üben Sie die verschiedenen Möglichkeiten mit der Maus zu markieren. Schriften formatieren Werkzeuge zur Zeichenformatierung: Fett Kursiv Unterstreichen Schriftgrad (Grösse) Schriftart (Font) Experimentieren Sie mit den Zeichenformatierungen. Verwenden Sie dazu in Windows die Menübefehle oder die Schaltflächen der Symbolleiste «Format» und in MacOS die Formatierungspalette oder die Menübefehle. Weitere Formatierungen in: «Format» «Zeichen» (Windows) «Format» «Schriftart» (Mac) Farbe Kapitälchen usw. Befehle rückgängig machen 300 Befehle können rückgängig gemacht werden. Windows Mac Wiederholen macht rückgängig gemachte Befehle rückgängig. EDUCATIONAL SOLUTIONS Roland Egli Seite 4

5 Kopieren/Ausschneiden Text markieren (siehe Markieren, S. 4) Text in die Zwischenablage legen mit den Befehlen «Bearbeiten» «Kopieren» oder «Bearbeiten» «Ausschneiden». Dies kann mit den Schaltflächen oder den Menübefehlen erreicht werden. Kopierter Text verbleibt am ursprünglichen Ort (z.b. wenn derselbe Text mehrmals vorkommen muss). Ausgeschnittener Text ist vom ursprünglichen Ort entfernt worden (z.b., wenn Textabschnitte umformuliert werden). Windows Mac Der Text ist jetzt in der Zwischenablage ( Vorratskammer ) des Computers. Einfügen Der Text muss jetzt noch an der gewünschten Position eingesetzt werden. Schreibmarke an der gewünschten Position setzen (einmal klicken). Mit dem Befehl«Bearbeiten» «Einsetzen» wird der Text an der Position der Schreibmarke eingefügt. Dies kann auch mit den Schaltflächen erreicht werden. Erklären Sie den Unterschied zwischen Kopieren und Verschieben. Text löschen Zum Löschen von Text stehen Ihnen folgende zwei Tasten zur Verfügung. Backspace-Taste: Delete-Taste: Die Backspace-Taste löscht Zeichen links des Cursors. Die Delete-Taste löscht Zeichen rechts des Cursors. Mit beiden Zeichen kann auch markierter Text gelöscht werden. EDUCATIONAL SOLUTIONS Roland Egli Seite 5

6 WordArt Symbolleiste Zeichnen: Taste «WordArt» anklicken Die WordArt-Grafik kann auch nachträglich wieder verädnert werden. Klicken Sie dazu Ihre Grafik an (sie erhält dann viereckige Markierungspunkte) und verwenden Sie die nun sichtbare WordArt-Palette (Mac) bzw. die WordArt-Symbolleiste (Windows). Wählen Sie aus dem WordArt-Katalog eine passende Form und klicken Sie auf «OK». Wählen Sie im folgenden Fenster Schriftart und Schriftgrad, sowie allfällige spezielle Auszeichnungen (fett, kursiv). Verschieben Sie Ihre WordArt-Grafik wenn nötig an die richtige Stelle. Symbole/Sonderzeichen einfügen Wählen Sie den Befehl «Einfügen» «Sonderzeichen» (Mac) bzw. «Einfügen» «Symbol» (Windows). Im sich öffnenden Fenster wählen Sie unter «Symbole» die Schriftart, die das gewünschte Zeichen enthält und klicken es an. Klicken Sie anschliessend auf «Einfügen». Das gewünschte Zeichen wird als Buchstabe in den Text eingefügt. Geeignete Schriften mit Sonderzeichen sind Webdings, Wingdings 1-3 und Zapf Dingbats. EDUCATIONAL SOLUTIONS Roland Egli Seite 6

7 Absatzformate Die folgenden Formatierungsmöglichkeiten beziehen sich jeweils auf einen ganzen Absatz, konkret also auf den Text zwischen zwei Absatzzeichen ( )! Einzelne Zeilen eines Absatzes können nicht mit diesen Formaten versehen werden. Ausrichtung von links nach rechts: linksbündig zentriert rechtsbündig Blocksatz Mac Windows Spalten Aktivieren Sie den Text (oder achten Sie darauf, dass der Cursor im gewünschten Absatz blinkt) und wählen Sie die gewünschte Spaltenbreite. Oft ist es einfacher, eine Tabelle (mit mehreren Spalten) zu erstellen, als Fliesstext in Spalten zu gestalten. Wenn Sie Spalten verwenden, müssen Sie darauf achten, dass Sie auch Spaltenumbrüche (und ev. Umbrüche im Abschnitt) verwenden müssen. EDUCATIONAL SOLUTIONS Roland Egli Seite 7

8 Einzüge Einzüge werden im Lineal eingestellt. Verschieben Sie die verschiedenen Marken (nach oben und unten zeigende Dreiecke bzw. Rechteck) im Lineal, um die Einzüge nach Ihren Wünschen zu gestalten. (Abbildungen abwechselnd Mac und Windows). kein Einzug Achten Sie darauf, welches Symbol Sie bewegen. linker Einzug hängender Einzug Erstzeileneinzug rechter Einzug EDUCATIONAL SOLUTIONS Roland Egli Seite 8

9 Bilder einfügen Bilder, die bereits als Grafikdatei (.gif oder.jpg) auf Ihrem Computer vorhanden sind, können durch Drag and Drop in ein Worddokument eingefügt werden. «Drag and Drop» = «Ziehen und fallen lassen» Das Bild wird als u. U. als Buchstabe in den Text eingesetzt, d.h. es ist nicht beliebig verschiebbar und weist als Markierung ausgefüllte Quadrate auf. EDUCATIONAL SOLUTIONS Roland Egli Seite 9

10 Textfluss Damit das Bild von Text umflossen werden kann, muss es entsprechend formatiert werden. Klicken Sie dazu doppelt auf das in den Text eingefügte Bild oder klicken Sie in der erscheinenden «Grafik-Symbolleiste» auf «Grafik formatieren» (Windows) bzw. «Bild formatieren»(mac) (siehe vorhergehende Seite). Im sich öffnenden Fenster wählend Sie den Reiter «Layout» und klicken das Icon «Rechteck» (Windows) bzw. «Quadrat» (Mac) an. Anschliessend bestätigen Sie mit «OK». Das Bild kann nun in der Bildmitte gepackt und an eine beliebige Stelle im Text verschoben werden, der Textfluss bleibt erhalten. Sind die Symbolleisten «Grafik» bzw. «Bild» nicht sichtbar, können Sie über das Menü «Ansicht» «Symbolleisten» wieder aufgerufen werden. Textfluss: Mit Text in Zeile: als Buchstabe eingefügt (sinnvoll bei kleinen Darstellungen in der Textzeile z.b. ) Rechteck bzw. Quadrat: Text fliesst in Rechteckform um das Bild. Passend: Textfluss passt sich genau der Kontour des Bildes an (sinnvoll bei nicht rechteckigen Bildern wie z.b. Kreisen, Ovalen, speziellen Logos, etc.) Hinter den Text: Text fliesst über das Bild (Bild wirkt als Wasserzeichen). Vor den Text: Bild verdeckt Teile des Textes. Genauere Einstellungen zum Textfluss finden Sie im Reiter «Layout» «Weitere...» «Textfluss» (Windows) bzw. «Layout» «Erweitert...» «Textfluss» (Mac). Grösse einstellen Durch Doppelklick auf das Bild bzw. Klick in der «Grafik- Symbolleiste» auf «Grafik formatieren» (Windows) bzw. «Bild formatieren»(mac) kann im Reiter «Grösse» die gewünschte prozentuale Grösse des Bildes eingestellt werden. Solange der Haken bei «Seitenverhältnis sperren» gesetzt ist, bleiben die Proportionen erhalten. Wenn Bilder mit Textfluss am rechten Rand der Texte platziert werden, wirkt linksbündiger Text unschön. Prüfen Sie in diesem Fall, ob Blocksatz besser wirkt. Auch durch Ziehen an den Eckpunkten können Bilder in der Grösse verändert werden. EDUCATIONAL SOLUTIONS Roland Egli Seite 10

11 Suchen - Ersetzen Word sucht und ersetzt auf Wunsch bestimmte Begriffe in Texten: Klicken Sie im Menü «Bearbeiten» auf «Suchen...» und geben Sie im erscheinenden Dialogfeld den gewünschten Suchbegriff ein. Klicken Sie anschliessend auf den Reiter «Ersetzen» und geben Sie dort neue Wort ein. Klicken Sie anschliessend auf «Alle ersetzen» um das gefundene Wort überall durch das neue zu ersetzen. Rechtschreibung Word zeigt mit einer roten Wellenlinie Wörter an, die nicht in seinem Wörterbuch enthalten sind. Mit Hilfe des Menüeintrags «Extras» «Rechtschreibung und Grammatik...» kann Wort für Wort überprüft und wenn nötig korrigiert werden. Im erscheinenden Dialogfenster wird das jeweils nicht im Lexikon befindliche Wort rot angezeigt. Gleichzeitig liefert Word Vorschläge von korrekt geschriebenen Wörtern. Das korrekt geschriebene Wort wird angeklickt und «Ändern» gewählt. Word nimmt nun die Änderung vor und liefert das nächste falsch geschriebene Wort. Klicken Sie auf den Button «Ignorieren» (Mac) bzw. «Einmal ignorieren» (Windows) wenn das Wort fälschlicherweise von Wort als inkorrekt angezeigt wird (z.b. Ortsnamen), damit es übergangen wird. Klicken Sie auf «Hinzufügen», wenn Sie möchten, dass Word dieses Wort in sein Wörterbuch aufnimmt (z.b. Ihren Geschlechtsnamen). Klicken Sie auf «Immer ändern», wenn Sie möchten, dass Word dieses Wort inskünftig automatisch ändert (z.b. bei häufig vorkommenden Tippfehlern). Unter «Autokorrektur» können Sie weitere Optionen für die automatische Korrektur festlegen. EDUCATIONAL SOLUTIONS Roland Egli Seite 11