CellCo integrated Rules & Regulations

Transkript

1 CellCo integrated Rules & Regulations Integrierte Kontrolle des System Change Management im SAP ERP

2 CellCo ir&r: Die intelligente und integrierte Lösung für klare Regeln im System Es ist Best Practice, mit einer zentralen SAP Instanz Systeme und Prozesse zu optimieren. Die Aufgabe besteht darin, verfügbare Ressourcen gemeinsam zu nutzen, ohne den notwendigen Freiraum zu verlieren. Eine komplexe Herausforderung. Die gemeinschaftliche Verwendung einer SAP Instanz spart Kosten, birgt aber das Risiko von Kollisionen und Konflikten durch ungeklärte Zuständigkeiten. Bei dezentraler Nutzung dieses Systems gilt es, zusätzlich andere Entitäten zu berücksichtigen. Dieses für Konsolidierungen typische Risiko fängt ir&r zuverlässig auf. Mit klaren Regeln und Verantwortlichkeiten. Diszipliniert und flexibel. Unternehmensübergreifend und weltweit. Qualitätsfilter ir&r Automatische Bestätigung integrated R&R Manuelle Bestätigung CellCo ir&r: Die Grenzkontrolle Ihres SAP Transport Management Systems Betrachten Sie Ihr SAP ERP System als föderales Staatengebilde: Es gilt eine gemeinsame Verfassung. Jedes Land behält seine eigenen Zuständigkeiten und Berechtigungen. Die Aufgabe ist, Grenzkontrollen zwischen diesen Ländern einzusetzen, die das Notwendige regeln ohne zu reglementieren. CellCo hat als Lösung das integrated Rules & Regulations ir&r entwickelt. Das Prüfprogramm (ir&r-audit) wird an Ihr SAP ERP Transport Management System angebunden und arbeitet als Qualitätsfilter, indem es die Einhaltung Ihrer Regeln kontrolliert. Es bewahrt das System vor unautorisierten Änderungen durch Entwicklungen oder Customizing. Der System- und Prozessverantwortliche erhält so die Sicherheit automatisch geschützter Prozesse.

3 Wenn Ihr Prozess verändert werden soll, werden Sie als Verantwortlicher zwingender Bestandteil dieses Freigabeprozesses. Einmal aktiviert, kontrolliert das ir&r automatisch alle Transportaufträge, die ihr Entwicklungssystem verlassen sollen. Jede Entwicklung und jedes Customizing wird nur einmal von Ihnen analysiert und als Regel im System hinterlegt. Die Anzahl der Folgesysteme und Prozesse hat keinen Einfluss auf das Kontrollergebnis. CellCo ir&r: So viele Regeln wie nötig, so viel Freiheit wie möglich ir&r orientiert sich nur an Ihren Anforderungen. Es bringt Ordnung und Transparenz in die Komplexität von Zuständigkeiten und Objekten in Ihrem SAP ERP Transport Management System. ir&r hilft Ihnen Ihr individuelles Ziel zu erreichen, wenn Sie die Qualität Ihres System Change Managements erhöhen wollen. Sie planen, Ihre Systeme aus wirtschaftlichen Gründen im Rahmen einer Konsolidierung zusammenzuführen. Sie die Risikominimierung als oberste Priorität haben. Sie wichtige Entwicklungen oder Prozesse in Ihrem SAP ERP System schützen wollen. Wichtigste Voraussetzung für die Einhaltung von Regeln sind wirksame Kontrollen. Genau diese Aufgabe erfüllt ir&r für Ihr SAP ERP System Change Management. Segmentierung durch ir&r Entität 1 Entität 2 Entität 3 Gemeinsam benutzter Bereich Entität n Föderalistischer Bereich von ir&r kontrollierte Grenzen Entitäten-Bereich: Gesellschaften Kostenstellen SAP Module Länder Business Units Gemeinsam benutzter Bereich: Reporting Customizing Organisationsmanagement System-setup Controlling

4 CellCo ir&r: Eine Instanz für alle Ihre Prozesse weltweit Integriert in Ihr SAP ERP reduziert ir&r die Kosten Ihres Risikomanagements. Das garantieren die automatisierten Kontrollen Ihrer einmalig im System hinterlegten Regeln. Diese schließen alle potenziellen Risiken aus und ermöglichen Ihnen einen zeitnahen Transport sämtlicher Änderungen. Maintenance Risk Management ohne ir&r Kosten Flexibilität mit ir&r Risk Management mit ir&r Konsolidierung (%) CellCo ir&r: Vollkommene Transparenz und Kontrolle ir&r schafft Durchblick in Ihrem SAP ERP System Change Management. Zu jeder Zeit, an jedem Ort, in jeder Entität Ihres Unternehmens. Da sämtliche Prüfungsergebnisse jederzeit abgerufen werden können, ist die Transparenz für alle Entitäten des Systems in vollem Umfang gegeben. Das hohe Maß an Kontrolle erreicht ir&r durch die perfekte Integration in Ihr SAP ERP. ir&r prüft jeden Transportauftrag auf Inhalt, Genehmigungsstatus und Verantwortlichkeit. Objekte überschreiben, um Ausnahmen von der Prüfroutine zuzulassen Frei definierbare Sonderrollen Jede Entität arbeitet unabhängig Mitarbeiterfreundlich. Das System kennt die Grenzen jeder Verantwortlichkeit und zeigt sie zuverlässig an. Alle Mitarbeitenden können sich direkt im System erkundigen, worauf im Einzelnen zu achten ist. Komfortables Arbeiten für alle Entitäten Disziplin dank ir&r Jedes Objekt durchläuft immer die vorgegebene Prüfroutine innerhalb ir&r: - Risikoanalyse - Qualitätsprüfung - Genehmigung - Dokumentation Klar strukturierte Kommunikationswege Die Regeln sind verknüpft mit den Objekten Kontrollierte Einhaltung Ihrer Standards

5 Der Praxisfall Syngenta Crop Protection AG Global Personnel System der Syngenta Crop Protection AG Vollintegrierte Länder Globale HR Prozesse Teilintegrierte Länder Seit 6 Jahren ir&r in einem SAP HR System mit einer Instanz, einem Mandanten und 94 Ländern. Aufwand des Risikomanagements: ein Full Time Equivalent. CellCo ir&r: realisierte Produktvorteile Automatisch aktualisierte Kontrollen, täglich erfolgreich im Einsatz. 40'000 automatisierte globale und lokale Regeln mit ihren Kontrollen wurden im System aktiviert. Durchgängige Transparenz im gesamten SAP HR System Change Management. Über Transportaufträge mit ca. 2,7 Mio. Tabelleneinträgen (Customizing) von 215 Entwicklern in 28 Ländern. Keine Kollision zwischen den vorhandenen Entitäten. 9 Länder mit Gehaltslauf im SAP HR. Zeitnaher Import von Änderungen ins Produktivsystem. Alle 15 Minuten. Signifikante Kostenreduktion im Bereich des Risikomanagements. Paperless-SOX-compliant im System Change Management und Logical Access.

6 Zitat eines Kunden Wir hatten den Bedarf und CellCo die Lösung: integrated Rules & Regulations. Unser GPS* läuft und läuft. Peter Wieland Leiter Globale HR-IS-Abteilung Syngenta Crop Protection AG *GPS: Global Personnel System Fragen Sie uns CellCo GmbH Sihleggstrasse 23 CH-8832 Wollerau Phone: + 41 (44) [email protected] Internet: