EINLADUNG ORDENTLICHE GENERALVERSAMMLUNG DER SIKA AG. Dienstag, 15. April 2014, Uhr, im Lorzensaal, Cham Türöffnung: Uhr.
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- Cathrin Fuchs
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1 EINLADUNG ORDENTLICHE GENERALVERSAMMLUNG DER SIKA AG Dienstag, 15. April 2014, Uhr, im Lorzensaal, Cham Türöffnung: Uhr.
2 SEHR GEEHRTE AKTIONÄRINNEN, SEHR GEEHRTE AKTIONÄRE Der Verwaltungsrat freut sich, Sie zur ordentlichen Generalversammlung der Sika AG vom Dienstag, 15. April 2014, Uhr, im Lorzensaal, Cham, einzuladen. TRAKTANDEN UND ANTRÄGE DES VERWALTUNGSRATES 1. GENEHMIGUNG DES JAHRESBERICHTES, DER JAHRESRECHNUNG UND DER KONZERNRECHNUNG 2013 Antrag. Gestützt auf den Revisionsbericht beantragt der Verwaltungsrat, den Jahresbericht, die Jahresrechnung und die Konzernrechnung für das Jahr 2013 gutzuheissen. Erläuterungen. Die Berichterstattung von Verwaltungsrat und Konzernleitung ist im Geschäftsbericht enthalten, der von den Aktionären bezogen werden kann und auch im Internet unter Rubrik Publikationen, abrufbar ist. Alle im Aktienregister eingetragenen Namenaktionäre erhalten zudem den Geschäftsbericht automatisch zugestellt. Die Erfolgsrechnung der Sika AG schliesst bei einem Geschäftsertrag von CHF Millionen und einem Aufwand von CHF 75.8 Millionen mit einem Jahresgewinn von CHF Millionen ab. Die Bilanzsumme erhöhte sich um CHF Millionen auf CHF Millionen. Das Eigenkapital betrug am Jahresende CHF Millionen. Die Rechnung des Konzerns schliesst mit einem Reingewinn von CHF Millionen ab. Bei einem Nettoerlös von CHF Millionen wurde ein Betriebsgewinn von CHF Millionen und ein Geldfluss aus Betriebstätigkeit von CHF Millionen erwirtschaftet. Ernst & Young AG empfiehlt in ihren Berichten an die Generalversammlung, die Jahresrechnung der Sika AG und die Konzernrechnung zu genehmigen. Die Revisionsstelle attestiert, dass die Konzernrechnung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage in Übereinstimmung mit den International Financial Reporting Standards vermittelt und dem schweizerischen Gesetz entspricht. 2. BESCHLUSSFASSUNG ÜBER DIE VERWENDUNG DES BILANZGEWINNS DER SIKA AG Antrag. Der Verwaltungsrat beantragt der Generalversammlung die folgende Gewinnverwendung: in Mio. CHF Zusammensetzung des Bilanzgewinns Jahresgewinn Gewinnvortrag aus dem Vorjahr Total zur Verfügung der Generalversammlung Dividendenzahlung Dividendenzahlung aus Gewinnvortrag¹ Gewinnvortrag auf neue Rechnung Dividendenzahlung für dividendenberechtigte Aktien (ohne eigene Aktien per 31. Dezember 2013). Auf eine Zuweisung an die allgemeine gesetzliche Reserve wurde verzichtet, da diese bereits 20% des Aktienkapitals übersteigt. Die Annahme dieses Antrages ergibt eine im Vergleich zum Vorjahr um 12% erhöhte Dividende von: in CHF Bruttodividende 35% Verrechnungssteuer Nettodividende Inhaberaktie² nom. CHF Namenaktie nom. CHF ² Eigene Inhaberaktien der Sika AG sind weder stimm- noch dividendenberechtigt Die Auszahlung der Dividenden erfolgt voraussichtlich am Donnerstag, 24. April 2014, gegen Einreichen der Coupons Nr. 24 der Inhaberaktien. Die im Namenaktienregister eingetragenen Namenaktionäre erhalten ihre Dividendenzahlung an die der Gesellschaft bekannt gegebene Dividendenadresse.
3 3. ENTLASTUNG DER VERWALTUNG Antrag. Der Verwaltungsrat beantragt, den verantwortlichen Verwaltungsorganen Entlastung zu erteilen. 4. STATUTENÄNDERUNG Antrag. Der Verwaltungsrat beantragt, die vorgeschlagene Neufassung der Statuten global zu genehmigen (siehe beigelegte Broschüre zur Neufassung). Erläuterungen: Die beigelegte Broschüre erklärt die wesentlichen Änderungen der vorgeschlagenen Neufassung der Statuten. Sämtliche inhaltlichen Änderungen gegenüber der gültigen Fassung sind markiert. 5. WAHLEN 5.1 Wiederwahl Verwaltungsrat Antrag. Der Verwaltungsrat beantragt für die Amtsdauer von einem Jahr die Wiederwahl von Paul J. Hälg in den Verwaltungsrat als dessen Präsident Urs F. Burkard in den Verwaltungsrat (Vertreter der Namenaktionäre) Frits van Dijk in den Verwaltungsrat (Vertreter der Inhaberaktionäre) Willi K. Leimer in den Verwaltungsrat Monika Ribar in den Verwaltungsrat Daniel J. Sauter in den Verwaltungsrat Ulrich W. Suter in den Verwaltungsrat Christoph Tobler in den Verwaltungsrat 5.2 Neuwahl Verwaltungsrat Antrag. Der Verwaltungsrat beantragt Jürgen Tinggren für die Amtsdauer von einem Jahr neu in den Verwaltungsrat zu wählen. Jürgen Tinggren ist Mitglied des Verwaltungsrats der Schenker-Winkler Holding und war bis Ende 2013 CEO des Schindler Konzerns. 5.3 Wahl Nominierungs- und Vergütungsausschuss Antrag: Der Verwaltungsrat beantragt für die Amtsdauer von einem Jahr die Wahl von Frits van Dijk in den Nominierungs- und Vergütungsausschuss Urs F. Burkard in den Nominierungs- und Vergütungsausschuss Daniel J. Sauter in den Nominierungs- und Vergütungsausschuss 5.4 Wahl Revisionsstelle Antrag. Der Verwaltungsrat beantragt, Ernst & Young AG als Revisionsstelle für das Geschäftsjahr 2014 zu wählen. 5.5 Wahl unabhängiger Stimmrechtsvertreter Antrag. Der Verwaltungsrat beantragt, Dr. Max Brändli, Rechtsanwalt in Zug, als unabhängigen Stimmrechtsvertreter bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung zu wählen. Erläuterungen: Die Verordnung gegen übermässige Vergütungen bei börsenkotierten Aktiengesellschaften sieht vor, dass bereits an der Generalversammlung 2014 der Präsident, die Mitglieder des Verwaltungsrates und des Nominierungs- und Vergütungsausschusses sowie der unabhängige Stimmrechtsvertreter von der Generalversammlung je einzeln und für eine Amtsdauer von einem Jahr bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung gewählt werden.
4 6. VERGÜTUNGEN 6.1 Konsultativabstimmung über den Vergütungsbericht 2013 Antrag: Der Verwaltungsrat beantragt, den Vergütungsbericht 2013 gutzuheissen (nicht bindende Konsultativabstimmung). Erläuterung: Der Vergütungsbericht enthält die Grundlagen für die Entschädigung des Verwaltungsrates und der Konzernleitung sowie die für das Geschäftsjahr 2013 an die Mitglieder der beiden Gremien ausgerichteten Vergütungen. Der Verwaltungsrat legt den Vergütungsbericht den Aktionären zur Konsultativabstimmung vor. Der Vergütungsbericht befindet sich im Geschäftsbericht auf den Seiten 52 bis 63 sowie im Anhang zur Jahresrechnung der Sika AG auf den Seiten 129 bis 131. Der Geschäftsbericht ist im Internet unter Rubrik Publikationen, abrufbar. 6.2 Genehmigung der künftigen Vergütung für den Verwaltungsrat Antrag. Der Verwaltungsrat beantragt, Genehmigung der Gesamtsumme der Vergütungen des Verwaltungsrates bestehend aus neun Mitgliedern von maximal CHF 3 Millionen für eine Amtsdauer von einem Jahr bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung. Diese Gesamtsumme beinhaltet auch die Entschädigungen für die Arbeit in den zwei Verwaltungsratsausschüssen und setzt sich voraussichtlich wie folgt zusammen: CHF für Barentschädigungen CHF für Entschädigungen in Sika Inhaberaktien CHF für Sozialversicherungsbeiträge Erläuterungen: Die Genehmigung der Gesamtsumme der künftigen Vergütung für den Verwaltungsrat erfolgt gemäss Art. 11 der vorgeschlagenen Neufassung der Statuten und in Umsetzung der Verordnung gegen übermässige Vergütungen bei börsenkotierten Aktiengesellschaften. Weitere Einzelheiten zu den Grundlagen der Vergütung des Verwaltungsrates finden Sie im Vergütungsbericht. 6.3 Genehmigung der künftigen Vergütung für die Konzernleitung Antrag. Der Verwaltungsrat beantragt, Genehmigung der Gesamtsumme der Vergütungen der Konzernleitung bestehend aus neun Mitgliedern von maximal CHF 18 Millionen für das Geschäftsjahr Diese Gesamtsumme enthält voraussichtlich: CHF 8.3 Millionen für Fixsaläre einschliesslich Spesen, Sozialversicherungs- und Pensionskassenbeiträge CHF 6.1 Millionen für Bonuszahlungen CHF 3.6 Millionen für die Zuteilung von Anrechten auf Sika Inhaberaktien unter dem Long Term Incentive Plan für die nächste Leistungsperiode 2015 bis Erläuterungen: Die Genehmigung der Gesamtsumme der künftigen Vergütung für die Konzernleitung erfolgt gemäss Art. 11 der vorgeschlagenen Neufassung der Statuten und in Umsetzung der Verordnung gegen übermässige Vergütungen bei börsenkotierten Aktiengesellschaften. Weitere Einzelheiten zu den Grundlagen der Vergütung der Konzernleitung finden Sie im Vergütungsbericht. 7. VARIA
5 WEITERE INFORMATIONEN Auflage des Geschäftsberichtes. Der Geschäftsbericht 2013 der Sika AG, bestehend aus dem Jahresbericht, der Jahres- und Konzernrechnung sowie dem Bericht der Revisionsstelle, liegt ab 18. März 2014 zur Einsicht der Aktionäre am Sitz der Gesellschaft, Zugerstrasse 50, 6341 Baar, auf. Jeder Aktionär kann verlangen, dass ihm unverzüglich eine Ausfertigung dieser Unterlagen zugestellt wird. Der Geschäftsbericht wird den Namenaktionären zugestellt, die Inhaberaktionäre können den Geschäftsbericht bei der Sika AG, Tel , beziehen. Teilnahme an der Generalversammlung. An der Generalversammlung sind nur Namenaktionäre stimmberechtigt, die bis zum 10. April 2014 im Aktienregister eingetragen worden sind. Sie erhalten ihre persönliche Eintrittskarte zwei Wochen vor der Generalversammlung zugestellt. In der Zeit vom 11. bis 15. April 2014 werden keine Eintragungen mit Stimmrecht mehr vorgenommen. Namenaktionäre, die am 11. April 2014 stimmberechtigt eingetragen waren, ihre Aktien jedoch vor der Generalversammlung veräussert haben, verlieren ihre Aktionärsrechte in Bezug auf die verkauften Aktien. Sie erhalten am Eingang eine neue Eintrittskarte entsprechend ihrem aktuellen Aktienbestand. Die Inhaberaktionäre, die an der Generalversammlung teilnehmen oder sich vertreten lassen möchten, können ihre Eintrittskarte über ihre Depotbank vom 19. März 2014 bis spätestens 10. April 2014 beziehen. Inhaberaktionäre, die ihre Aktien nicht bei einer Depotbank hinterlegt haben, erhalten ihre Eintrittskarte direkt an der Generalversammlung gegen Vorzeigen der Aktien oder des Zertifikats. Die Depotbanken beziehen die Eintrittskarte über die SIX SAG AG, Sika AG, Postfach, 4601 Olten, Tel , Fax , mittels Einsendung einer Blockierungsbestätigung und stellen die Eintrittskarte anschliessend den Aktionären zu. Die betreffenden Aktien bleiben bis nach Beendigung der Generalversammlung gesperrt. Vertretung an der Generalversammlung. Aktionäre, die nicht persönlich an der Generalversammlung teilnehmen, können sich vertreten lassen. Aktionäre, die den unabhängigen Stimmrechtsvertreter bevollmächtigen wollen, werden gebeten, Herrn Dr. Max Brändli, Rechtsanwalt, BKS Advokatur Notariat, Baarerstrasse 8, 6300 Zug die Eintrittskarte mit Vollmacht und schriftlicher Stimminstruktion zuzustellen, spätestens bis zum 14. April 2014, Uhr. Elektronisches Fernabstimmen mittels Vollmachten und Weisungen an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter. Aktionäre können sich neu an Abstimmungen und Wahlen durch elektronisches Fernabstimmen mittels Vollmachten und Weisungen an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter unter investor.sherpany.com beteiligen. Die dazu benötigten Login-Daten werden den Aktionären zusammen mit den schriftlichen Unterlagen zur Generalversammlung zugestellt. Die Aktionäre können sich entscheiden, ob sie entweder persönlich teilnehmen, sich vertreten lassen oder sich elektronisch mittels Vollmachten und Weisungen an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter beteiligen möchten. Die elektronische Teilnahme bzw. allfällige Änderungen elektronisch abgegebener Weisungen sind spätestens bis Sonntag, 13. April 2014 um Uhr möglich. Baar, 18. März 2014 Mit freundlichen Grüssen Sika AG Für den Verwaltungsrat Dr. Paul Hälg, Präsident
6 Zürich Ausfahrt A4 Cham/Sins Ausfahrt A4a Cham Ost/ Zug West Sins/Aarau Zug Parkhaus Mandelhof P Parkhaus Neudorf P P P Parkhaus Coop Parkhaus Lorze Luzern VERANSTALTUNGSORT Lorzensaal, Dorfplatz 3, 6330 Cham ANREISE Mit dem Auto: Autobahn A4, Ausfahrt Cham / Sins Autobahn A4a, Ausfahrt Cham Ost / Zug West Mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Ab Zug oder Luzern mit der S-Bahn-Linie S1 nach Cham. Zwischen Uhr und Uhr steht ab Bahnhof Cham ein Busservice zur Verfügung. Rückfahrten finden zwischen Uhr und Uhr statt. SIKA AG Zugerstrasse Baar Schweiz Telefon: Fax: sikagroup@ch.sika.com
B E S C H L U S S P R O T O K O L L
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