BENUTZERHANDBUCH Verizon Net Conferencing h l M ti C t Instant Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology Meeting Center Einrichten eines Instant Net-Konferenzabonnements (nur beim ersten Mal) Wechseln Sie zu: http://e-meetings.verizonbusiness.com Wählen Sie den Link für die Anmeldung, Manage My Meetings (Meine Konferenzen verwalten). Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. (Hinweis: Wenn Sie keinen Benutzernamen und kein Kennwort für Manage My Meetings (Meine Konferenzen verwalten) haben, klicken Sie auf den Link Need to Register (Anmeldung erforderlich) und befolgen Sie einfach die Anweisungen.) Wählen Sie die Registerkarte NET CONFERENCING. Klicken Sie unter Instant Net Conference (Instant Net-Konferenz) auf den Link Add Subscription (Abonnement hinzufügen). Ausfüllen des Abonnementformulars Wählen Sie WebEx als Konferenztyp aus. Geben Sie den Presenters Passcode (Zugangscode für den Konferenzleiter) und einen anderen Meeting Passcode (Zugangscode für die Teilnehmer) ein. Klicken Sie auf Proceed (Weiter). 1
Invite Participants (Teilnehmer einladen) Ihr Instant Net-Abonnement wurde erstellt, sodass Sie beginnen können. Klicken Sie auf das Symbol Invite (Einladen) Ihrer Instant Net-Konferenz. SW4511 12345 Wählen Sie Instant Meeting und Instant Net Conference (Instant Net-Konferenz) aus. Füllen Sie die Felder To (An) und Subject (Betreff) aus und klicken Sie auf Send (Senden). Leader s name Die Teilnehmer erhalten Ihre E-Mail-Einladung mit den Konferenzinformationen. 866-555-1111 866-555-1111 2
Starten einer Instant Net-Konferenz Wechseln Sie zu: https://www.mymeetings.com/ Wählen Sie den Link für die Anmeldung, Manage My Meetings (Meine Konferenzen verwalten). Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Klicken Sie auf der Registerkarte Instant Net Conference (Instant Net-Konferenz) auf den Pfeil unter Start. Lesen und akzeptieren Sie die Verizon-Datenschutzrichtlinien und klicken Sie auf Proceed (Weiter). Die Meeting Center-Konsole Die Konsole ist eine anwenderfreundliche Benutzeroberfläche, die vertraute Microsoft Windows -Menüs verwendet, um die Steuerung einer Konferenz sehr intuitiv zu gestalten. Konferenzleiter können wählen, nur die Fenster während der Konferenz geöffnet zu haben, die für sie am wichtigsten sind und die ihnen die Teilnehmer, Chat, Notizen oder Video zeigen. Einfache Registerkarten erleichtern das Wechseln von einer Präsentation zur anderen. Teilnehmer Chat Video Notizen Symbolleiste Teilnehmerliste Chat Video 3
Teilnahme an einer Telekonferenz Konferenzleiter und Teilnehmer schließen sich dem Audioteil der Konferenz an, indem sie die in der E-Mail-Einladung genannte Audiokonferenznummer anrufen. Diese Nummer kann auch angezeigt werden, wenn Teilnehmer über die Funktion Welcome Message (Begrüßungsnachricht) an der Net-Konferenz teilnehmen. Sie können die Begrüßungsnachricht bearbeiten, um Teilnehmern, die die Konferenz betreten, eine persönliche Nachricht zu übermitteln. Auf diese Weise können Sie auch die Instant Meeting-Audiokonferenznummer für den Audioteil des Anrufs mitteilen. 866-555-1111 Schnellstart Die Schnellstartseite wird angezeigt, wenn der Konferenzleiter eine Net-Konferenz betritt. Damit hat er schnellen Zugriff auf die am häufigsten benötigten Funktionen. Über diese Seite können Dokumente, Anwendungen oder sogar der eigene Desktop problemlos mit Teilnehmern gemeinsam genutzt werden. Sie können außerdem Einladungen in letzter Minute versenden. Quick Start (Schnellstart) bietet Ihnen eine anwenderfreundliche grafische Benutzeroberfläche, um Inhalte schnell für die gemeinsame Nutzung mit Ihrem Publikum freizugeben. Diese Funktionen stehen auch über das Dropdown-Menü Share (Freigeben) zur Verfügung. Laden Sie per E-Mail oder Telefon ein. Oder verwenden Sie die Schnellstarterinnerung, um die Teilnehmer per E-Mail an den Besuch Ihrer angepassten Net-Konferenz zu erinnern. Diese Funktionen verhalten sich genau wie auf der Registerkarte Invite Participants (Teilnehmer einladen). Die Registerkarte Quick Start wird geschlossen. Verwenden Sie die Registerkarte "View" (Ansicht), um Quick Start erneut zu öffnen. Die Registerkarte Quick Start" (Schnellstart) unterstützt den Konferenzleiter während der Konferenz beim Freigeben von Inhalten und beim Einladen/Erinnern von Teilnehmern. Einladung per E-Mail oder Telefon 4
Invite by E-mail (Einladung per E-Mail) Laden Sie die Teilnehmer über die Schnellstart-E-Mail zu Ihrer Konferenz ein. Dies ist besonders hilfreich, wenn jemand Ihre ursprüngliche Einladung verloren hat oder andere Personen in letzter Minute teilnehmen müssen. Sie können die Konferenzinformationen mithilfe Ihrer lokalen E-Mail-Anwendung in eine E-Mail-Vorlage zur einfachen Verteilung an die Teilnehmer eintragen. Es gibt bis zu sechs verschiedene automatisch generierte E-Mail-Vorlagen, die an die Teilnehmer gesendet werden können, um sie über die Konferenz zu informieren. Quick Start (Schnellstart) Invite by Phone (Telefonisch einladen) Verwenden Sie die Schnelleinladung per Telefon, um eine Person anzurufen, die an Ihrer Net-Konferenz teilnehmen soll. Meeting Center-Freigabe Um eine anzuzeigende Präsentation oder ein anzuzeigendes Dokument zu importieren oder eine Anwendung, mit der im Laufe der Konferenz gearbeitet werden soll, freizugeben, treffen Sie im Dropdown-Menü Share (Freigeben) die entsprechende Auswahl. Wählen Sie Presentation (Präsentation), Document (Dokument) oder Application (Anwendung). Sie werden aufgefordert, die Präsentation oder Anwendung von Ihrem PC zu wählen. Wenn Sie Ihre Präsentation importiert haben, können Sie zu der nächsten Folie wechseln, indem Sie die Pfeile nach rechts und links verwenden, oder eine bestimmte Folie auswählen, die in dem Dropdown-Feld aufgeführt ist. Nächste Folie 5
Verschiebbare Symbolleiste Die verschiebbare Symbolleiste wird bei gemeinsamer Nutzung einer Anwendung angezeigt. Sie kann an einen beliebigen Ort auf der Konsole verschoben werden. Die Leiste enthält Folgendes: Freigabe von Anwendungen Teilnehmeransicht für freigegebene Anwendungen Inhalte für Freigabe auswählen Anmerkungen starten Steuerung übergeben Teilnehmer Chat Video zeitweise einfrieren Desktop-Videooptionen Über die Videooptionen können Sie eine Webcam mit Ihren Teilnehmern gemeinsam nutzen. Der Moderator kann das Video sperren und Teilnehmer können ihr eigenes Video unterbrechen. Jeder Teilnehmer kann seine Sitzungsoptionen und Persönlichen Optionen wählen, um seine Bandbreiten- Einstellungen und seine Auflösung anzupassen. Jede Webcam ist anders. Daher sollten die Bedienungsanweisungen des Herstellers befolgt werden. Stellen Sie jedoch immer sicher, dass sie angeschlossen und eingeschaltet ist, bevor die Internetkonferenz beginnt. Pause Video optionen 6
Berichte Instant Net Conference bietet die folgenden zwei Arten von Self Service-Berichten: Teilnehmerlisten und Net Conferencing-Umfragen. Klicken Sie auf der Registerkarte NET CONFERENCING der Seite Manage my Meetings (Meine Konferenzen verwalten) auf das Symbol Reports (Berichte). 7
Schnelle Tipps für Präsentationen Laden Sie die Folien im Voraus hoch. Proben Sie die Präsentation. Bereiten Sie eine Agenda und eine Prüfliste vor. Halten Sie die Konferenz an einem ruhigen Ort ab. Verwenden Sie ein Headset, um die Hände frei zu haben. Nutzen Sie Umfragen, damit sich die Teilnehmer einbringen können. Verwenden Sie das Frage-und-Antwort-Tool, damit Teilnehmer Fragen stellen können. So ist eine besonders intensive Interaktion möglich. Verwenden Sie die Anmerkungstools, um die Präsentation attraktiver zu gestalten. Kontaktieren Sie uns Wenn Sie technische Unterstützung für Net Conferencing benötigen, kontaktieren Sie uns unter (866) 449-0701 oder (773) 864-4972. Oder senden Sie eine E-Mail an nettech@verizonbusiness.com. Wenden Sie sich an einen Conferencing-Experten, wenn Sie sofort mit jemandem sprechen möchten. Wenn Sie eine Reservierung vornehmen oder ändern möchten, rufen Sie bitte ein Reservierungscenter in Ihrer Nähe an. USA: +1-800-475-5000 Europa +44 207 950 9950 Hongkong: +852-2802-5100 Japan: +813-5539-5100 Australien 1-800-505-020 Singapur +65-6883-9144 2009 Verizon. Alle Rechte vorbehalten. Instant Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology Meeting Center 8/09. Die Bezeichnungen Verizon und Verizon Business sowie die Logos und alle anderen Namen, Logos und Slogans der Produkte und Dienstleistungen von Verizon sind Handelsmarken und Dienstleistungsmarken oder eingetragene Handelsmarken und Dienstleistungsmarken der Verizon Trademark Services LLC oder ihrer Tochterunternehmen in den USA bzw. anderen Ländern. Microsoft und Windows sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA sowie anderen Ländern. Alle anderen Marken und Dienstleistungsmarken sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. 8