Instant-Webkonferenz mit Cisco WebEx Meeting Center

Transkript

1 BENUTZERHANDBUCH Verizon-Webkonferenz h l i M ti C t Instant-Webkonferenz mit Cisco WebEx Meeting Center Einrichten eines Instant-Webkonferenzabonnements (nur beim ersten Mal) Gehen Sie auf Klicken Sie auf den Anmeldelink Meine Konferenzen verwalten. Geben Sie Benutzername und Kennwort ein. (Hinweis: Wenn Sie keinen Benutzernamen und kein Kennwort für Meine Konferenzen verwalten haben, klicken Sie auf den Link Registrierung erforderlich, und befolgen Sie die Anweisungen.) Wählen Sie die Registerkarte WEBKONFERENZ aus. Klicken Sie unter Instant Net-Konferenzanwendungen auf den Link Abonnement hinzufügen. Ausfüllen des Abonnementformulars Wählen Sie WebEx als Konferenztyp aus. Geben Sie den Zugangscode für den Konferenzleiter und einen anderen Meeting-Zugangscode für die Teilnehmer ein. Klicken Sie auf Weiter. 1

2 Einladen von Teilnehmern Ihr Instant Net-Abonnement wurde erstellt, sodass Sie beginnen können. Klicken Sie auf das Symbol Einladen Ihrer Instant Net-Konferenz. SW Wählen Sie Instant Meeting- und Instant Net-Konferenz aus. Füllen Sie die Felder An und Betreff aus, und klicken Sie auf Senden. Leitername 2

3 Die Teilnehmer erhalten Ihre -Einladung mit den Konferenzinformationen Starten einer Instant Net-Konferenz Gehen Sie auf Klicken Sie auf den Anmeldelink Meine Konferenzen verwalten. Geben Sie Benutzername und Kennwort ein. Klicken Sie auf der Registerkarte Instant Net-Konferenz auf den Pfeil Konferenz starten. Lesen und akzeptieren Sie die Verizon-Datenschutzrichtlinien, und klicken Sie auf Weiter. Die WebEx Meeting Center-Konferenzleiterkonsole Die Konsole des Konferenzleiters weist eine bedienungsfreundliche Oberfläche auf, mit der die Steuerung einer Konferenz intuitiv möglich ist. Der Konferenzleiter kann nur die Fenster geöffnet lassen, die ihm während der Konferenz besonders wichtig sind. Darin können Teilnehmer, Chat, Notizen oder Video angezeigt werden. Über Registerkarten kann einfach zwischen Präsentationen umgeschaltet werden. 3

4 Symboll i Chat Teilnehmerliste Video-Schaltfläche Video-Fenster Schnellstart Der Schnellstart wird angezeigt, wenn der Konferenzleiter einer Webkonferenz beitritt. Damit hat er schnellen Zugriff auf die am häufigsten benötigten Funktionen. So können Dokumente, Anwendungen oder sogar der eigene Desktop problemlos mit Teilnehmern noch einfacher gemeinsam genutzt werden. Sie können darüber auch eine kurzfristige Einladung versenden. Der Schnellstart bietet eine einfach zu verwendende grafische Benutzeroberfläche, um schnell Inhalte mit Ihren Teilnehmern auszutauschen. Diese Funktionen stehen auch über das Dropdown-Menü Freigeben zur Verfügung. Sie können Teilnehmer per einladen oder erinnern. Einladen und erinnern Nachdem Sie Ihre Konferenz gestartet haben, fällt Ihnen vielleicht auf, dass Sie vergessen haben, einen Betroffenen oder eine andere Person, die an der Konferenz teilnehmen sollte, einzuladen. Wählen Sie dann auf der Seite Schnellstart Einladen und erinnern aus. Das Dialogfeld Einladen und erinnern wird angezeigt. Sie haben folgende Möglichkeiten zum Einladen oder Erinnern von Teilnehmern: o Laden Sie über WebEx oder mit einer eigenen ein. An Telekonferenz teilnehmen Konferenzleiter und Teilnehmer nutzen den Audioteil der Konferenz, indem Sie die Audioverbindung anrufen. Für WebEx Meeting für den Instant-Webkonferenz-Service sind weder Audiointegration noch Aufnahmen verfügbar. Wenn Sie diese Funktionen benötigen, verwenden Sie bitte Erweiterte oder Benutzerdefinierte Webkonferenz. Anrufen bei Konferenz Wenn Teilnehmer die Konferenzkonsole öffnen, werden die Einwahlnummern auf der Registerkarte Info und im Abschnitt Konferenzinformationen angezeigt. Außer gebührenpflichtigen und gebührenfreien Nummern stehen auch internationale Nummern zur Verfügung. 4

5 Meeting Center-Freigabe Um eine anzuzeigende Präsentation oder ein anzuzeigendes Dokument zu importieren oder eine Anwendung, mit der im Laufe der Konferenz gearbeitet werden soll, freizugeben, treffen Sie im Dropdown-Menü Freigeben die entsprechende Auswahl. Wählen Sie Präsentation oder Dokument oder Anwendung aus. Sie werden aufgefordert, die Präsentation oder Anwendung auf Ihrem PC auszuwählen. Wenn Sie die Präsentation importiert haben, können Sie mit den Pfeilen nach rechts oder links zur nächsten Folie wechseln oder mithilfe des Dropdown-Feldes eine bestimmte Folie auswählen. Unverankerte Symbolleiste Die unverankerte Symbolleiste wird bei der Freigabe von Anwendungen angezeigt. Sie kann auf der Konsole beliebig platziert werden. Die Symbolleiste enthält Folgendes: Freigabe von Anwendungen stoppen Teilnehmeranzeige der freigegebenen Inhaltsanwendungen vorübergehend einfrieren Freizugebene Inhalte auswählen Steuerung zuweisen Teilnehmer Chat Anmerkungen starten Festlegen von Webkameraoptionen: Normalerweise können Sie Optionen für allgemeine Einstellungen wie Kontrast, Schärfe und Helligkeit festlegen. Optionen können jedoch auch von Ihrer Webkamera abhängen. Für den Instant Net-Service ist kein HD-Video verfügbar. Wenn Sie die HD-Video-Funktion benötigen, verwenden Sie bitte Erweiterte oder Benutzerdefinierte Webkonferenz. 5

6 Berichte Instant-Webkonferenz bietet zwei Arten von Self Service-Berichten: Teilnehmerlistenberichte und Webkonferenzumfrageberichte. Klicken Sie auf der Registerkarte Webkonferenzen der Seite Meine Konferenzen verwalten auf das Symbol Berichte. 6

7 Einige Tipps zur Präsentation Laden Sie die Folien vorher hoch. Üben Sie die Präsentation. Bereiten Sie eine Agenda und eine Prüfliste vor. Halten Sie die Konferenz an einem ruhigen Ort ab. Verwenden Sie ein Headset, um die Hände frei zu haben. Nutzen Sie Umfragen, damit sich die Teilnehmer einbringen können. Verwenden Sie das Frage-und-Antwort-Tool, damit Teilnehmer Fragen stellen können. So ist eine besonders intensive Interaktion möglich. Verwenden Sie die Anmerkungstools, um die Präsentation attraktiver zu gestalten. Kontakt Wenn Sie technische Unterstützung zu Webkonferenzen benötigen, können Sie sich über an uns wenden. Telefonisch sind wir unter (866) (US Only) oder (773) zu erreichen. Oder senden Sie eine an Wenden Sie sich an einen Conferencing-Experten, wenn Sie sofort mit jemandem sprechen möchten. Rufen Sie beim nächsten Kundenservicecenter an, um eine Reservierung zu buchen oder zu ändern. USA: Europa: Hongkong: Japan: Australien: Singapur: Verizon. Alle Rechte vorbehalten. Instant-Webkonferenz mit Cisco WebEx Meeting Center 6/12 Die Namen und Logos von Verizon und Verizon Business sowie alle anderen Namen, Logos und Erkennungszeichen der Produkte und Dienstleistungen von Verizon sind Marken, Dienstleistungsmarken oder eingetragene Marken und Dienstleistungsmarken von Verizon Trademark Services LLC oder seinen Tochtergesellschaften in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken und Dienstleistungsmarken sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. 7