Projekt: SPONDIO Anlässlich des Universitätsabschlusses von Peter Hochenberger und Andrea Cerny am 19. Mai 2001 Sieveringerstrasse 96, A-1190 Wien Projekthandbuch Version: 1.0 Datum: 25.10.01 Ersteller: AC Seite 1/14
PROJEKTAUFTRAG Projektstartereignis: Entscheidung, eine gemeinsame Sponsionsfeier zu organisieren, Projektauftrag Projektstarttermin: 15.3.2001 Projektendereignis: Fotodokumentation Projektendtermin: 15.6.2001 Projektziele: Durchführung einer Sponsionfeier Teilnahme von mind. 30 Personen Maximalausgaben von ATS 10.000 Hauptaufgaben: Planung Beschaffung Vorbereitung Installation Einweihung Projektauftraggeber: Familie Cerny Nicht-Projektziele: sinnloses Betrinken lange Diskussionen über die Zukunft der Magistri Projektkosten: Kosten: ATS 10.000,- Erträge: in Sachbeiträgen DB: 0,- Projektmanagerin: Andrea Projektteammitglieder: Peter Hochenberger, Herbert Hochenberger, Eva Hochenberger, Werner Hochenberger, Hans Cerny, Margot Cerny Relevante Projektumwelten: Familie Cerny, Familie Hochenberger, Werner H., Nachbarn, Freunde, Lieferanten Projektmanager/in Projektauftraggeber
PROJEKTZIELEPLAN Zielart Projektziele Adaptierte Projektziele per... Durchführung einer Sponsionfeier Hauptziele Teilnahme von mind. 30 Personen Maximalausgaben von ATS 10.000 Zusatzziele Nicht-Ziele Networking & Fun Gemeinsames Feiern mit vielen Freunden, Bekannten und der Familie sinnloses Betrinken lange Diskussionen über die Zukunft der Magistri
UMWELTEN- GRAPHIK Familien Familie Cerny Familie Hochenberger Nachbarn Haus 94 Haus 98 Windhaberg. 15 Projektorganisation Projektauftraggeber Projektmanager Projektteam Projektmitarbeiter Bekannte Freunde Geldgeber Eltern SPONDIO Lieferanten Zentgraf & Formanek Großhandel METRO Wannemacher Sonstige Technik
UMWELTEN- BEZIEHUNGEN Umwelt Potentiale Konflikte Maßnahmen Nachbarn Beschwerden rechtzeitige Bekanntgabe Familien & Geldgeber finanzielle und organisatorische keine Unterstützung rechtzeitiges Einbinden Unterstützung Unklarheiten in der Organisation Bekannte und Freunde inhaltliche Mitarbeit, damit das Fest ein Erfolg wird Leute verstehen sich nicht Frühzeitige und persönliche Kontakt durch Peter und Andrea Lieferanten kostengünstige Angebote rechtzeitige Lieferungen finanzielle Änderungen Nicht- Lieferungen rechtzeitige Bestellungen schriftliche Bestätigungen
BESCHREIBUNG VORUND NACHPROJEKTPHASE Beschreibung von Ergebnissen der Vorprojektphase Abschluss des Studiums an der Wirtschaftsuniversität von Peter und Andrea zur gleichen Zeit Entscheidung, gemeinsam diesen Abschluss zu feiern und eine gemeinsame Sponsionsfeier zu organisieren Erwartungen an die Nachprojektphase Verhältnis zwischen der Familie Hochenberger und Cerny zu intensivieren
STRUKTURPLAN SPONDIO 1 Projektmanagement 1.1 Marketing 1.2 Vorbereitung SPONDIO 1.3 Durchführung SPONDIO 1.4 Nachbereitung SPONDIO 1.5 Projektstart 1.1.1 Vorbereitung Einladung 1.2.1 Erstellung Transportliste 1.3.1 Begrüßung der Gäste 1.4.1 Zusammenräumen 1.5.1 Projekt gestartet 1.1.1 Druck Einladungen 1.2.2 Einholen von Angeboten 1.3.2 Essen/Trinken 1.4.2 Erstellung Endabrechnung 1.5.2 Projektkoordination 1.1.2 Erstellung Aussendungsplan 1.2.3 Einkauf Lebensmittel 1.3.3 Tanzen 1.4.3 Erstellung Fotodokumentation 1.5.3 Projektcontrolling 1.1.3 Aussendung Einladungen 1.2.4 Abholung Equipment 1.3.4 Fotodokumentation erstellt 1.5.3 Projektende 1.1.4 Einladungen ausgesendet 1.2.4 Equipment abgeholt 1.3.4 Projekt beendet 1.1.4 Nachtelefonieren 1.2.5 Herrichten Equipment 1.3.5 Kochen 1.3.6
AP- SPEZIFIKATIONEN PSP-Code, AP-Bezeichnung 1.2.1 Vorbereitung EL AP-Inhalt Konzeption, Druckvorlage erstellen Nicht-AP-Inhalt Beauftragung einer Agentur AP-Ergebnisse Konzept, Druckvorlage Leistungsfortschrittsmessung 1.2.3 Erstellung Aussendungsplan AP-Inhalt Auflistung aller Leute, die eingeladen werden, Recherche der Adressen, Telefonnummern und E-mail-Adressen Nicht-AP-Inhalt AP-Ergebnisse Aussendungsplan Leistungsfortschrittsmessung 1.3.1 Erstellung Transportliste AP-Inhalt Kalkulation wie viele Leute kommen, Abstimmung der Speisen und Getränke, Kalkulation der Mengen; Auflistung sonstiger Dinge, die zu besorgen sind, Zuteilung der Aufgaben und Daten, bis wann was erledig sein soll. Nicht-AP-Inhalt AP-Ergebnisse Transportliste Leistungsfortschrittsmessung 1.3.4 Herrichten Equipment AP-Inhalt Aufstellung der Bänke und Sesseln, Aufbau der Zelte und des Buffets, Kühlung der Getränke, Aufstellung des Tischtennistisches, Aufbau des Bierfasses Nicht-AP-Inhalt AP-Ergebnisse Alles ist fertig aufgebaut Leistungsfortschrittsmessung
PROJEKTBALKENPLAN PSP-Code Vorgang Beginn 1.1.4 Projektende Fr 15.06.01 1.1.4 Projekt beendet Fr 15.06.01 1.2 Marketing Mi 21.03.01 1.2.1 Vorbereitung Einladung Mi 21.03.01 1.2.2 Druck Einladungen Fr 23.03.01 1.2.3 Erstellung Aussendungsplan Mo 26.03.01 1.2.4 Aussendung Einladungen Di 27.03.01 1.2.4 Einladungen ausgesendet Fr 04.05.01 1.2.5 Nachtelefonieren Sa 12.05.01 1.3 Vorbereitung SPONDIO Mi 02.05.01 1.3.1 Erstellung Transportliste Mi 02.05.01 1.3.2 Einholen von Angeboten Do 03.05.01 1.3.3 Einkauf Lebensmittel Sa 12.05.01 1.3.4 Abholung Equipment Fr 18.05.01 1.3.4 Equipment abgeholt Sa 19.05.01 1.3.5 Herrichten Equipment So 20.05.01 1.3.6 Kochen Fr 18.05.01 1.4 Durchführung SPONDIO Sa 19.05.01 1.4.1 Begrüßung der Gäste Sa 19.05.01 1.4.2 Essen/Trinken Sa 19.05.01 Februar März April Mai Juni Juli August A M E A M E A M E A M E A M E A M E A M 04.05. 19.05. 15.06.
MEILENSTEINPLAN PSP- Code Meilenstein Plantermine Adaptierte Plantermine per... Isttermine 1.1.1 Projekt gestartet 15.3.01 15.3.01 1.2.4 Einladungen ausgesendet 04.05.01 04.05.01 1.3.4 Equipment abgeholt 18.05.01 18.05.01 1.5.3 Fotodokumentation erstellt 15.06.01 30.06.01 30.06.01 1.1.4 Projekt abgeschlossen 15.06.01 30.06.01 30.06.01
KOSTENPLAN Gute Variante Schlechte Variante Mittlere Variante Ist per... PSP-Code Mengengerüst Tätigkeit 1.2.2. 80, 120, 100 Druck Einladungen ös 2.000,00 ös 5.000,00 ös 3.000,00 1.2.4. 40, 80, 60 Aussendung Einladungen ös 280,00 ös 560,00 ös 420,00 1.3.3. Einkauf Lebensmittel ös 4.000,00 ös 6.000,00 ös 5.000,00 1.5.3. Fotoentwicklung ös 1.000,00 ös 2.000,00 ös 1.500,00 SUMME ös 7.280,00 ös 13.560,00 ös 9.920,00 ös 0,00
ORGANIGRAMM Projektauftraggeber: Familie Cerny Herbert H. Projektteam Projektmanager: Andrea Projektassistenz: Peter Projektteammitglieder: Peter, Hans C., Eva H., Werner H. Margot C. Verantwortlicher/Zentagraf & Formanek
ROLLENTRÄGER Projektrolle Name Telefon e-mail Projektauftraggeber Familie Cerny 320 30 69 Projektmanager/in Andrea Cerny 0664/120 77 70 Projektteammitglied 1 Peter Hochenberger 0664/24 34 187 Projektteammitglied 2 Hans Cerny 0664/43 20 388 Projektteammitglied 3 Eva Hochenberger 596 24 13 Projektteammitglied 4 Werner Hochenberger 0664/594 26 15 Projektmitarbeiter 1 Herbert Hochenberger 0664/25 60 410 Projektmitarbeiter 2 Margot Cerny 0664/315 57 70 Lieferant Zuständiger/Zentragraf & Formanek
RISIKOANALYSE Kosten Budget zu gering zur Erfüllung der Erwartungen Qualität Schlechtes Wetter Sponsionsfeier nicht zufriedenstellend Umwelten Familie Hohenberger und Cerny können nicht zusammenarbeiten Freunde und Bekannte haben keine Zeit zu kommen