Anleitung für KassePro (ab Version 2.0) Februar 2015 Copyright asapp IT GmbH
KassePro Um den Umgang mit KassePro zu vereinfachen, haben wir Wert darauf gelegt, dass KassePro in den meisten Bereichen intuitiv bedient werden kann. Wir hoffen, mit dieser Anleitung alle noch evtl. offenen Fragen beantworten zu können. Alle Screenshots stammen von einem Samsung Galaxy S4. Abweichungen zu anderen Geräten sind möglich. 2
Erste Schritte Die Handyversion der KassePro App wurde für Smartphones im Landscape-Format (Querformat) und Portrait-Format(Hochformat) optimiert. Nach erfolgreicher Lizenzprüfung wird die Taste weiter aktiv und Sie können durch einen Klick auf diese zur Versionsauswahl weiter springen. 3
Der Hauptbildschirm Auf dem Hauptbildschirm stehen Ihnen nun mehrere Möglichkeiten zur Verfügung: 1. Eine Taste einrichten 2. Kundenverwaltung öffnen 3. Umsatzstatistik anzeigen 4. Verkauf erfassen 5. Extraartikel erfassen 6. zur Kasse gehen 7. Hilfeseite anzeigen 4
1. Eine Taste einrichten (1/2) Um eine Taste einzurichten, führen Sie einen Long Click auf diese aus. Es öffnet der Bildschirm für die Tastenzuweisung. Hier können Sie die Artikelbezeichnung, den Preis (auch negativ möglich) und die Farbe der Taste festlegen. Unter der Farbwahl sehen Sie eine Vorschau der fertig eingerichteten Taste. Mit speichern übernehmen Sie die Einstellungen und kehren zum Hauptbildschirm zurück. Verwerfen kehrt ohne Speichern zum Hauptbildschirm zurück. Wenn Sie diese Taste löschen möchten, dann führen Sie einen Long Click auf die Taste Taste löschen aus. Nach dem gleichen Prinzip können Sie auch eine Taste ändern. 5
1. Taste einrichten (2/2) ACHTUNG! Sobald eine Taste mindestens einmal gedrückt wurde, führt ein Long Click nicht zur Tastenzuweisung, sondern veranlasst ein einfaches Storno des Artikels. Eine Tastenzuweisung oder Änderung kann nur erfolgen, wenn die Taste auf null steht. Dies gilt auch für den Kundenmodus. Nur wenn in beiden Modi die Anzahl auf null steht, kann die Taste erneut geändert werden. 6
2. Kundenverwaltung (1/2) Mit Klick auf das Personensymbol (2. von links) in der obersten Reihe gelangen Sie in die Kundenverwaltung. Durch einen Klick auf den entsprechenden Kunden können Sie dessen Übersicht aufrufen. Anschließend öffnet sich wieder der Hauptbildschirm mit den entsprechenden Mengen auf den einzelnen Tasten, allerdings im Kundenmodus, welcher durch eine grüne Taste im linken unteren Bildrand kenntlich gemacht wird. Sie können nun, wie bei einem ganz normalen Verkauf, Artikel hinzubuchen oder stornieren. Der Gesamtbetrag für den Kunden wird dabei immer aktualisiert. 7
2. Kundenverwaltung (2/2) Mit einem Klick auf das + -Symbol können Sie einen neuen Kunden anlegen. Hierfür werden nur der Vorund Nachname benötigt. Ihre Kunden können hier sozusagen anschrieben lassen. Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, klicken Sie auf die grüne Taste Kundenmodus : selbiger wird beendet und die Taste Kundenmodus wird rot. Möchten Sie einen Kunden abkassieren, so wählen Sie diesen in der Kundenübersicht aus und klicken dann auf dem Hauptbildschirm zur Kasse. 8
3. Umsatzstatistik Mit einem Klick auf das Kalendersymbol im Hauptbildschirm gelangen Sie zur Umsatzstatistik. Diese zeigt alle bisher verkauften Artikel seit der letzten Rücksetzung an. Mit löschen setzen Sie diese Umsatzstatistik zurück und löschen alle Einträge. Über die Taste Export können Sie die Daten als CSV-Datei per Mail exportieren. Die App wird Sie nach Ihrer Email-Adresse fragen, um Ihnen das Dokument als Anhang in einer Mail zuzusenden. Mit Abbruch gelangen Sie zurück auf den Hauptbildschirm. 9
4. Kaufzusammenfassung (1/2) Für den normalen Verkauf von Artikeln klicken Sie analog zur gewünschten Anzahl so oft auf die Taste, wie gewünscht. Jeder normale Klick erhöht die Anzahl um eine Einheit und fügt den entsprechenden Betrag hinzu. Mit einem Long Click kann ein einfacher Storno durchgeführt werden. 10
4. Kaufzusammenfassung (2/2) Wenn alle Artikel eingegeben sind, gelangen Sie mit der Taste zur Kasse zur Verkaufsübersicht und können schließlich hier abkassieren auf Wunsch auch mit Wechselgeldberechnung. 11
5. Hilfeseite Mit einem Klick auf das? wird die Hilfeseite angezeigt. 12
Fragen oder Anregungen? asapp IT GmbH Geschäftsführer: Dipl.wirtsch.Inf. (FH) André Ferreira Sadlo Frauenweiherstr. 55 91058 Erlangen info@asapp-it.de Tel.:0 9131-691 260 www.asapp-it.de 28.04.2015 {asapp IT GmbH 13