Effiziente Steuerung von Einkaufsprozessen mit SAP Business Intelligence Herausforderung innerhalb moderner Einkaufsstrukturen Bereitstellung einer flexiblen, dynamischen sowie bereichsübergreifenden Analyseanwendung Kennzahlengetriebene Bewertung der Bereiche Prozesseffizienz, Wertbeitrag und Lieferantenmanagement Ratingen, 20.06.2017 Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
Agenda 1. 50Hertz 2. Motivation für das Projekt 3. Projektdurchführung 4. Reports (Live-Präsentation) 5. Ausblick 2
50Hertz
Der Übertragungsnetzbetreiber 50Hertz - Rückgrat einer sicheren Stromversorgung für rund 18 Millionen Menschen in Deutschland Hamburg Berlin - Systemverantwortlich für Berlin, Brandenburg, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen - Verantwortlich für Betrieb, Instandhaltung und Ausbau der Stromautobahnen (220 kv und 380 kv) 4
50Hertz als Teil des europäischen Elektrizitätssystems 3 1 4 3 2 1. 50Hertz 2. TenneT TSO 3. Amprion 4. TransnetBW 5
50Hertz auf einen Blick Wert (Anteil an DE) Stand: 31.12.2016 Fläche Leitungslänge Maximale Last * Stand: 31.12.2016; testierte Werte für 2016 liegen im August 2017 vor; Quelle: 50Hertz Stromverbrauch (gemäß Stromabgabe an Letztverbraucher lt. EEG) Installierte Leistung: - davon Erneuerbare - davon Wind Mitarbeiter Umsatz - davon Netz 109.589 km² (~31 %) 10.215 km (~30 %) Ca. 16 GW (~20%) ~ 96 TWh (~20 %) 51.686 MW (~26 %) 28.435 MW (~30 %) 17.129 MW (~37 %) 962 9,449 Mrd. 1,290 Mrd. 6
Bestellvolumen 2010-2016 in TEURO 1.400.000 1.200.000 1.000.000 800.000 600.000 Abrufe 1xBestel. Katalog 400.000 200.000 0 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 7
Anzahl Bestellungen nach Arten 2010-2016 16.000 14.000 12.000 10.000 8.000 6.000 Abrufe NB Katalog 4.000 2.000 0 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 8
Einkaufsorganisation Einkauf Strategischer Einkäufer Fach- Einkäufer Projekt- Einkäufer Administration/P2P Onshore technisch Offshore technisch Allgemeiner Bedarf/IT Strategische WG s Ausschreibung strategische Kontrakte Operative WG s Anfragen, Verhandlungen, Bestellungen Koordination von EK- Aktivitäten im Projekt Ausschreibung Projektbedarfe Kontraktabruf 9
Einkaufsprozesse im SAP Systemübergreifende Betrachtung (ERP, SRM, ) ERP SRM ERP Bewegungsdaten PM Auftragsvorgang Bestellanforderung Anfrage, Angebot EKW, Ausschreibung Angebot Zentralkontrakt Kontrakt/ Bestellung Wareneingang Leistungserfassung Geschäftsprozess anlegen freigeben anlegen ablehnen freigeben erledigt anlegen/ erfassen anlegen Genehmig. WF anlegen buchen erfassen freigeben Stammdaten Fachbereich Controller Budgeteigner Geschäftspartner Lieferant Material Produkt Kontrakt EK-Organisation 10
Freigabeprozesse BANF Ausschreibung Bestellung Kontrakt LERF 2 stufig 2 stufig 8 stufig 8 stufig 2 stufig 11
Motivation für das Projekt
Ziele Für 50 Hertz allgemein verwendbare Reporting- Plattform Fachwissen erweitern und teilen anhand aussagekräftiger Reports Erhöhung der Transparenz durch Übersicht der Einkaufsprozesse Proaktiver Informationsaustausch zw. Anforderern, Einkäufern, Managern Ausbau der strategischen Kompetenzen der Einkäufer Operative Ad-Hoc Analysen z.b. Filtern von Wareneingängen 13
Projektdurchführung
Weg zum Reporting-Tool 15
Technische Umsetzung 16
Herausforderungen Phasenansatz für optimale Umsetzung Datenintegration aus mehreren Quellsystemen Dashboards nach Hichert (Notation nach IBCS) Drill-Down Funktion und Absprung in SAP Transaktionen Komplexe KPI`s Umsetzung Testkonzept 17
Die technische Übersicht ERP SRM ERP Bewegungsdaten PM Auftragsvorgang Bestellanforderung Anfrage, Angebot EKW, Ausschreibung Angebot Zentralkontrakt Kontrakt/ Bestellung Wareneingang Leistungserfassung Geschäftsprozess anlegen freigeben anlegen ablehnen freigeben erledigt anlegen/ erfassen anlegen Genehmig. WF anlegen buchen erfassen freigeben Stammdaten Fachbereich Controller Budgeteigner Geschäftspartner Lieferant Material Produkt Kontrakt EK-Organisation ERP SAP Tabellen AUFK AFVC EBAN CDHDR CDPOS EKKO EKPO EKBE NAST SRM EBAN_T ECH CRM_J CDS CRM_J EST CRMD_ORDE RADM_H CRMD_ORDE RADM_I EKKO EKPO EKET NAST EKBE MKPF MSEG ESSR ESLL RBKP RSEG DataSource ERP generisch DataSource ERP BC DataSource SRM generisch DataSource SRM BC Datenmodell (LSA) 18
Technische Architektur bei 50Hertz Zugriff Anwender Tracking Cockpit SAP Netweaver Portal Design Studio Dashboards Zugriffsberechtigungen SAP BO BI Platform BEx Queries Datenbereitstellung SAP Netweaver BW Quellsysteme SAP ERP SAP SRM SAP Portal LDAP.csv 19
Integration in die 50Hertz IT-Landschaft Benutzergruppen abhängige Sicht Management Einkauf Anforderer Absprung ins Quellsystem Detailansicht 20
Reports (Live)
Beispiel Wareneingang Zu welchen Bestellungen müssen Wareneingänge gebucht werden? 22
Beispiel Maverick Buying Zu welchen Rechnungen gibt es keine Bestellung? 23
Beispiel Verhandlungserfolg Wie groß ist der monetäre Nutzen durch Verhandlungen? 24
Beispiel Zeit Bestellfreigabe Wie lange Dauern die Bestellfreigaben? 25
Ausblick
Erfahrungen Lieferantenanalysen Arbeitsumverteilung Prozessoptimierung Datenbereinigung Prozessklärung 27
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Stephanie Rescha Prozessoptimierung P2P / Einkauf / Facility Management 50Hertz Transmission GmbH Heidestraße 2 10557 Berlin 030-5150 - 3030 Stephanie.rescha@50Hertz.com www.50hertz.com Berlin, 26.4.2017