Optimierung der C-Teilebeschaffung

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1 Optimierung der C-Teilebeschaffung Helmut Back und Peter Reske, SAP Consulting 14. Juni 2018, Würzburg PUBLIC

2 Prozess der C-Teile Beschaffung Katalog Einkaufswagen Genehmigung Auftrags- Bestellung Lieferavis Wareneingang Bestätigung Rechnung Rechnung/ Zahlung 2

3 Meist genannte Ziele zur Optimierung der C-Teilebeschaffung Kosten reduzieren Akzeptanz durch einfach benutzbare Benutzeroberfläche Maverick Buying vermeiden C-Teilebeschaffung optimieren Bestellprozesses automatisieren No-Touch-Rate erhöhen Anforderungsprozess beschleunigen 3

4 Kostenblöcke der C-Teilebeschaffung 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5

5 Produktsuche Produktidentifikation Umgang Freitextbesxtellungen Bearbeitung von Freitext-Bestellungen Versenden von Bestellungen Katalogpflege Import von Lieferantensortimenten Monitoring von Schnittstellen Kommunikation und Freigabe von Rechnungen (Maverick Buying) Kommunikation und Buchung von Rechnungen (Maverick Buying) Ausgaben für Preise und Leistungen Kosten für falsch bestellte Produkte Verschrottungskosten Produktionsausfall: Maschine steht still Nachweispflichten Hardwarekosten Softwarekosten Subskriptionen Fehlerbeseitigung Laufende Prozessverbesserungen Upgrades Rollouts Verlagerung Content Management auf Fachbereich Pflege von Schnittstellen Mögliche Prozessverbesserungen nach Bereichen Mögliche Prozessverbesserungen nach Bereichen Anforderer Operativer Einkauf Redakteur Genehmiger / Fibu Strategischer Einkauf andere Kosten RZ-Kosten Applikation-Management 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6

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7 Beschaffungssystem 1: Papierbasiert Kriterien: Sehr geringes Volumen lange Lieferzeiten werden akzeptiert Keine Automatisierung Empfehlung Papierbasierte Abwicklung 8

8 Beschaffungssystem 2: SAP ERP MM-Banf Kriterien: Einfaches Self-Service Szenario Geringes Budget Voraussetzung: Anforderer kennen SAP ERP Empfehlung SAP ERP MM-Bestellanforderung Ausblick: S/4HANA Self Service Procurement 9

9 Beschaffungssystem 3: SAP ERP Instandhaltungsauftrag Kriterien: Planung von Instandhaltungsmaßnahmen Lagerhaltige Ersatzteile Einbindung von externen Ersatzteilkatalogen Empfehlung SAP ERP IW31 - Instandhaltungsauftrag 10

10 Beschaffungssystem 4: SAP SRM oder S/4HANA Procurement Kriterien: Einfaches Self-Service Procurement Tiefe Integration in ERP Backend Komplexe Kontierung (z.b. Projekte, Anlagen) Obligos für Einkaufswagen Komplexe Freigabeverfahren Möglichkeit zur kundenspezifischen Erweiterung Empfehlung SAP SRM oder S/4HANA Procurement 11

11 Beschaffungssystem 5: Ariba Guided Buying Kriterien: Umfangreiche Lösung Gesamtlösung für operativen und strategischeneinkauf Cloud-basierte Lieferantenkataloge Spot Buy ermöglicht Integration in Marktplätze High Ende Self-Service Procurement mit voller Enduser Guidance Wenig Bedarf an kundenspezifischen Erweiterungen Empfehlung Ariba Guided Buying 12

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13 Prozess der C-Teile Beschaffung Katalog Einkaufswagen Genehmigung Auftrags- Bestellung Lieferavis Wareneingang Bestätigung Rechnung Rechnung/ Zahlung Nichts gefunden kein Treffer 14

14 Was sind eigentlich C-Teile? 16

15 Was sind eigentlich C-Teile? Standard-Artikel Kernsortiment Alles andere 17

16 Ansatzpunkte für Ihre Katalogstrategie Kernsortiment Interner Katalog Standard-Artikel Punchout-Katalog Alles andere Marktplatz häufig gebraucht und hart verhandelt Lagerhaltiges Material Kontraktartikel Formulare Kleinstlieferanten Standardartikel Häufige Sortiments- oder Preisänderungen Variantenkonfiguration Ersatzteilkataloge Spezialsuche selten bis nie gebraucht, unverhandelt Ein Katalog, in dem man alles findet Rosa Locher 18

17 Katalogstrategie: Welche Möglichkeiten bietet SAP SAP Lean Catalog SAP Ariba Catalog SAP SRM UI5 CCS SAP MDM Catalog SAP Ariba Guided Buying & Spot Buy 19

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19 Welche Szenarien gibt es? SAP SRM oder SRM UI5 S/4HANA Procurement Ariba Guided Buying SAP MM/PM Starten Sie jetzt mit Lean Catalog 21

20 Aus welchen Modulen besteht Lean Catalog? Lean Catalog Suchoberfläche Redaktion Redaktionscockpit CatMan Lieferantenmaterial / SAP-Materialstamm Produktbeziehungs- Management 22

21 Beispiel: Instandhaltung - Lagerhaltige Ersatzteile SAP MM/PM Titan 8plus Zubehör Beispiel: Service Techniker 23

22 Beispiel S/4HANA Procurement S/4HANA Procurement ipad mini 64GB + Smart Cover Büroschrank füllen SAP Werbeartikel 24

23 Beispiel: Ariba Guided Buying Lagerartikel, Formulare Ariba Guided Buying Herzschrittmacher Arzt Hose Montreux Visitenkarten 25

24 BLS Struktur nach Aufbau der Technischen Anlagen Interner Katalog 26

25 Katalog eines Schweizer Spitals Ca Lagerartikel Lieferantenartikel Jeden Tag ca. 30 neue Materialstämme - Content Management voll automatisiert Steuerung über Löschkennzeichen, Material Status, Katalogkennzeichen 27

26 Wo stehen Sie in der Katalogbeschaffung? Wenn Sie einen on Premise Katalog nutzen wollen, ist der Lean Catalog die beste Option Werden Sie genauso erfolgreich wie unsere begeisterten Kunden! Einfach ist nur einen kleinen Schritt entfernt Starten Sie jetzt! 28

27 Danke Helmut Back Principal Process Consultant SAP Deutschland SE & Co. KG Hasso-Plattner-Ring Walldorf Helmut.back@sap.com Peter Reske Principal Consultant SAP Deutschland SE & Co. KG Hasso-Plattner-Ring Walldorf Peter.reske@sap.com