Runbook SMART Close ein erster Schritt für Ihre Finanzabteilung um zukunftsfit zu werden?
Herzlich Willkommen zum Runbook Webinar im Juli 2015! Fragen bitte über den Chat stellen, diese werden im Anschluss an das Webinar oder gegebenenfalls per Email beantwortet. Die Unterlagen und der Link von der Aufzeichnung des Webinars werden Ihnen nach dem Webinar zur Verfügung gestellt. Moderatorin und Präsentatorin Nina Demmelmaier Marketing Runbook D/A/CH nina.demmelmaier@runbook.com Marena Grautoff Service und Support Runbook D/A/CH SAP FI Consultant Implementierungsprojekte Runbook Verantwortlich für Pre- Sales Prozesse marena.grautoff@runbook.com 2
Agenda Zukunftsfit in Finanzprozessen wo geht die Reise hin? Wie kann Runbook dabei eingesetzt werden? Demo Runbook Company Fragen & Antworten 3
Allgemeine Entwicklungstendenzen Industrie 4.0 +Mehr Daten +Schneller Daten +Echtzeit- Daten +Analyse 4
Ergebnisse der SAP-Umfrage zu IoT und Industrie 4.0: 99 Prozent beschäftigen sich damit! Nutzen durch den Einsatz von IoT erhoffen sich die Teilnehmer vor allem durch: Erhöhung der Produktivität (78%) Höhere Kundenzufriedenheit (77 %) Prozessautomatisierung (72 %) Als wichtigste Einsatzszenarien (Business Cases) werden gesehen: Logistik, Fertigung, Anlagenmanagement sowie Bedarfs- und Nachfragesteuerung Herausforderungen bei Umsetzung von IoT werden v.a. gesehen in: Schwierigkeiten bei der Darstellung des Mehrwerts / ROIs (35 %) Fehlende Industrie-Standards (29 %) Investitionskosten (28 %) Datenschutz und -sicherheit (25 %) In Hinblick auf unterstützende IT-Technologien spielen vor allem Folgende eine wichtige Rolle: Mobile Endgeräte Zustandssensoren Ortungsfunktionen DSAG Survey IoT Zusammenfassung, May 2015 Hatten wir vorher es mit planorientierten/programmierten Organisationen zu tun, dreht sich mit Industrie 4.0 alles um Daten und Informationen. Der Fokus verschiebt sich von Hardware, Produkt und Prozess zu Software, Service und Analytik (Was bedeutet Industrie 4.0 für: Finance und Controlling?; www.executives online) 5
Was bedeutet das für Finanzprozesse? Die Finance factory ist ein komplett automatisiertes Kontrollzentrum mit einem kontinuierlichen Abschlussprozess Kontrollzentrum für Finanzen Intelligentes Prozess Monitoring & Prozess Analyse Funktionalität Virtueller Hub & zentraler Knotenpunkt für SSC, COE s und externe Partner Virtueller Abschluss Quasi Echtzeit Prozess durch inmemory Technik & ereignisorientierte, integrierte Software Integrierte, intelligente Risiko Planungs- Modelle in Kombination mit datenbasierter business insight Echtzeit Netzplan für GL und BI Integration Web, Workflow, Cloud & Mobiledevice nutzbar Spezialisten sind eingebunden in die Prozesse & geben Richtung, Einblick und Ratschläge Spezalisierte Prozesse (Steuer, Treasury, IC,, Investor Relations, Compliance) sind in COE s organisiert mit eingebundenen Spezialisten (s.o.). Einführung von Prozess- Analyse- und GRC-Software um Prozesse zu monitoren, analysieren & zu kontrollieren Richtlinien und Prozeduren werden in Abläufe, Compliance Policies und vorbeugende Maßnahmen integriert Intelligente Prozessmonitoring Software und Compliance- (Stör)Meldungen Umfassendes Training, Job Rotation und Leadership Entwicklung Übergreifende Business Partnerschaften in Koordination mit den BU s bzw. Fachabteilungen Mobile-device Applications & weitere mobile Plattformen Ein ERP- System, drill-down (Hierarchy) & drill-through (Subledgers) Ereignisbasierte Integration, Netzwerk- Prozesse, sowie Echtzeit- Reporting & Analyse 6
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Continuous control monitoring Journal voucher Audit anywhere Matching & Clearing / Line item management Runbook One Plattform Finance controls/ Mini scenarios Real View / Fiori Dashboards SMART Close TRUE Reconciliation SAFE Controls Integrierte Plattform eingebettet im SAP JOURNAL Entry Central remediation Control Test Module Enhanced Modules Tax controls 8
Runbook SMART Close: Vernetzung und Transparenz Workflow Smart Close (Abhängigkeit) Safe Controls & ICTM True Reconciliation Fiori Applications Interne Kontrolle (Status) Status & Ausführungsikon Transparenz: wer, wo, wie, was, wann zentraler Knotenpunkt für Abläufe, Verantwortungen und Integration von Compliance und (Monatsabschluss- Tätigkeiten) Verantwortlichkeit Mini- Szenarios 9
Runbook SAFE Controls: Detailtiefe und Vorhersagen Analyse: Echtzeit- Daten und Risiko- Analyse mit drill- down Funktionalität Smart Close Safe Controls & ICTM True Reconciliation Fiori Applications Beispiel: Status der IK Prozessstatus der IK Ergebnisstatus der IK Sowie Aufschlüsselung möglich nach: Geschäftsprozess Teilprozess Kontrollart (IT, manuell) Risikogebiet..etc. 10
Runbook ONE: Optimierung Kontinuierliche Verbesserung basierend auf Real- Time Daten 11
REAL View - Reports von Runbook realisiert mit SAP HANA Smart Close Safe Controls & ICTM True Reconciliation Fiori Applications 12
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Runbook Partner und Kunden RUNBOOK ist SAP Gold Partner (SAP software and technology solution partner) Erhältlich im SAP partner portal und SAP Store Runbook solutions sind SAP zertifiziert und integriertin in SAP Applikationen Runbook solutions sind zertifiziert für die Integration mit SAP HANA Runbook Solutions sind zertifiziert für die Integration mit SAP Simple Finance Runbook Solutions sind zertifiziert für SAP Fiori Erstinstallation in 2001 250+ Installationen in den Top Unternehmen 25000+ Anwender weltweit in Shared Service Centern, BPOS, Corporate und lokalen Finanzabteilungen 15
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Fragen Vor allem muss eine Datenstrategie entwickelt werden, die die Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse auch unterstützt. Diese Strategie müssen Sie organisatorisch im Betrieb verankern. (Was bedeutet Industrie 4.0 für: Finance und Controlling?; www.executives online) 17
Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Runbook International Copernicuslaan 35 6716 BM Ede The Netherlands Runbook Company Germany Königsallee 61 40215 Düsseldorf Germany Runbook Company Inc. 100 Valley Road, Suite 103 Mt. Arlington, NJ 07856 USA www.runbook.com
Disclaimer SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Runbook Company is neither owned nor controlled by SAP. Quellenangaben: Internet_of_Things_survey_results_May_31_2015; DSAG Mitgliederplattform; Mai 2015 Survey IT 4.0, DSAG Mitgliederplattform, Mai 2015 Unlocking_the_potentiol_of_the_Internet_of_Things_Full_report; McKinsey Global Institute; Juni 2015 www.bmwi.de http://www.manager-magazin.de/magazin/artikel/digitale-revolution-industrie-4-0-ueberfordertdeutschen-mittelstand-a-1015724-4.html; Februar 2015 http://www.executivesonline.de/en/blog/2015/06/22/was-bedeutet-industrie-40-fur-finance-controlling/ Gerne schicke ich Ihnen auf Nachfrage den Link zu den oben aufgeführten Quellen. 19