Personalassistent/-in mit Zertifikat HRSE Wirtschaftsschule Thun Berufsfachschule, Berufsmaturität, Weiterbildung
Personalassistent/in mit Zertifikat HRSE Inhalt 1. WST Ihr Bildungspartner... 2 2. Übersicht Personalwesen... 3 3. Berufsbild... 3 4. Ziele der Ausbildung... 4 4.1. Zielgruppe... 4 4.2. Positionierung der Ausbildung... 4 5. Stoffinhalte... 5 6. Zulassung/Voraussetzungen... 6 7. Unterrichtskonzept und Methoden... 6 8. Prüfungen und Zertifikate... 7 8.1. Zertifikatsprüfung HRSE... 7 8.2. Zulassung zur Ausbildung HR-Fachleute mit eidg. Fachausweis... 7 9. Organisation... 7 9.1. Reglement... 7 9.2. Anmeldung... 7 Ausgabe Juni 2018 1
1. WST Ihr Bildungspartner Die WST ist ein erfolgreicher Bildungspartner für die Wirtschaft im Berner Oberland. Dank langjähriger Erfahrung ist die Grund- und Weiterbildung breit gefächert. Die WST legt Wert auf hohe Bildungsqualität und nimmt die Bedürfnisse und Anliegen der Kunden ernst. Wir gestalten die Ausbildung praxisorientiert. Unsere Referentinnen und Referenten sind Fachleute aus der Praxis, die ihre Erfahrungen in den Unterricht einbringen. Die Theorie wird mit der Praxis verknüpft. Neben Fallstudien und Übungen wird auch der Erfahrungsaustausch der Teilnehmenden angeregt. So kann der Erfolg an der Prüfung und im Berufsalltag erreicht werden. Selbststudium und Präsenzunterricht bilden ein wichtiges Zusammenspiel. Wir fördern das selbstverantwortliche Lernen. Das Selbststudium erfolgt in Form von Lektüre, gezielten Aufgaben und Wiederholung. Auf unserer Lernplattform finden Sie weiterführenden Stoff, Prüfungsaufgaben und Lösungen. Die Erfolgsquoten der Teilnehmenden der WST an externen Prüfungen liegen in der Regel über dem schweizerischen Durchschnitt. Wir sind stolz auf die überdurchschnittlichen Erfolgsquoten! Bei uns erhalten Sie eine individuelle Beratung und Betreuung. Bereits vor der Anmeldung beraten wir Sie gerne bezüglich dem passenden Weiterbildungsangebot. Das Team der Weiterbildung WST steht Ihnen mit folgenden Personen zur Verfügung: Stefan Zbinden Leiter Weiterbildung stefan.zbinden@wst.ch 033 225 26 34 Martine-Laure Wissmann Lehrgangsleitung m.wissmann@hrmove.ch 079 292 03 03 Monika Singenberger Administration Weiterbildung weiterbildung@wst.ch 033 225 26 26 2
2. Übersicht Personalwesen Berufsprüfung Sachbearbeiter Personalassistent HR Fachfrau mit eidg. Fachausweis HR Fachmann mit eidg. Fachausweis Sachbearbeiter/in Personalwesen edupool.ch Personalassistent/in mit Zertifikat HRSE individuelle Vorbildung Grundbildung 3. Berufsbild Personalarbeit findet im dynamischen betrieblichen Umfeld statt. Die Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fordert fachliche und soziale Kompetenz. Sie erhalten die notwendigen Kenntnisse, um die Personaladministration in KMU oder öffentlichen Unternehmen zu führen resp. in grösseren Unternehmen die Funktion als Personalassistentin oder Personalassistent wahrzunehmen. Sie können Führungskräfte wirkungsvoll unterstützen sowie gegenüber der Linie grundlegende HR-Aufgaben überzeugend vertreten und die Vorgesetzten wirksam entlasten. Die bestandene externe Zertifikatsprüfung HRSE gilt als Zulassungsbedingung für die Berufsprüfung HR-Fachleute. 3
4. Ziele der Ausbildung Die Personalassistentin, der Personalassistent hat Kenntnisse über Gesellschaft, Unternehmen und Personalmanagement verfügt über vertiefte theoretische und praktische Kenntnisse der Personaladministration verfügt über Kenntnisse der wichtigsten arbeitsrechtlichen Regeln verfügt über Grundkenntnisse im Lohnwesen und den Sozialversicherungen kennt die Grundlagen der Kommunikationsabläufe kann Personalverantwortliche und Bereichspersonalverantwortliche administrativ wirkungsvoll unterstützen 4.1. Zielgruppe Diese Ausbildung richtet sich an Mitarbeitende im Personalbereich, die die theoretischen Grundlagen für die Personalarbeit erwerben wollen, um danach die weitergehende Ausbildung HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis anzugehen. Unsere Erfahrung zeigt, dass für Hausaufgaben, je nach Vorbildung, nochmals der gleiche Zeitaufwand eingesetzt werden muss, wie für den eigentlichen Unterrichtsbesuch. 4.2. Positionierung der Ausbildung Als Zugang zum Lehrgang HR-Fachleute ist das Zertifikat Personalassistent/-in mit Anerkennung HRSE nötig. Dieses Zertifikat kann auch als Teil des Lehrgangs Sachbearbeiter/in Personalwesen edupool.ch erlangt werden. Dabei gilt zu beachten, dass Sie: - bis zum Zeitpunkt der eidg. Prüfung zur HR-Fachfrau/zum HR-Fachmann über 4 Jahre Berufserfahrung verfügen, davon 2 Jahre im Human Resources Bereich - ein Fähigkeitszeugnis einer Berufslehre oder eine Maturität vorweisen können. 4
5. Stoffinhalte Betriebswirtschaftliche Grundlagen und Organisation Unternehmen, Gesellschaft Grundlagen der Unternehmensführung (Strategie, Struktur, Kultur) Einführung Grundlagen Human Resources Management (HRM) Gesamtüberblick über Elemente des modernen Human Resources Management Personaladministration Personalplanung, Personalbeschaffung, Eintritte, Beendigung Arbeitsverhältnis, Arbeitszeugnisse, Arbeitszeit Personalausbildung Möglichkeiten und Abwicklung Grundlagen der Berufsbildung Kommunikation Interne Kommunikation und deren Kanäle Aufbereitung von Kommunikationsunterlagen Lohnadministration Grundlagen der Lohnpolitik Lohnabrechnungen und Abrechnungen mit den Sozialversicherungen Sozialversicherungen das 3-Säulen Prinzip gesetzliche Grundlagen der Sozialversicherungen Arbeitsrecht/Datenschutz Rechte und Pflichten Arbeitgeber - Arbeitnehmer Arbeitsvertrag Arbeits- und Ruhezeiten, Ferien, Feiertage Trennung Arbeitstechnik und Zeitmanagement Persönliche Arbeitstechnik kennen und wirksam nutzen Mit Zeitmanagement umgehen Integration der Arbeitsgebiete Repetition und Vorbereitung auf die Zertifikatsprüfung HRSE 5
6. Zulassung/Voraussetzungen Interessierte bringen eine kaufmännische (oder gleichwertige) Grundausbildung mit. Eine Praxiserfahrung im Personalwesen von 2-3 Jahren ist Bedingung. Wichtig für den Ausbildungserfolg ist das persönliche Engagement, die aktive Teilnahme im Unterricht sowie die Bereitschaft, den Stoff für den Unterricht vor- und nachzubearbeiten. Prüfungsträgerschaft ist HRSE schweizerische Trägerschaft für Berufs- und höhere Fachprüfungen Human Resources, www.hrse.ch Prüfungstermine Jeweils im März und September 7. Unterrichtskonzept und Methoden Präsenzunterricht in den modern eingerichteten Unterrichtsräumen ist uns wichtig. Nur so kann ein reger Austausch innerhalb der Gruppe und zwischen Ihnen und den Referentinnen/Referenten stattfinden. Die Stoffinhalte vermitteln wir strukturiert, zielgerichtet und praxisnah mit aktuellen Beispielen. Unsere situationsgerechten Methoden orientieren sich an langjähriger Erfahrung und an den neuesten Erkenntnissen aus der Lernforschung: Lehrvorträge/Gespräche Einzel- und Partnerarbeit Fallbeispiele in Gruppenarbeit mit Präsentation und Diskussion im Plenum Die optimale Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten führt zu Ihrem Prüfungserfolg. 6
8. Prüfungen und Zertifikate 8.1. Zertifikatsprüfung HRSE Absolventinnen und Absolventen haben die Möglichkeit, am Ende des Bildungsgangs die Zertifikatsprüfung HRSE (extern) zu absolvieren. Die erfolgreichen Absolventinnen und Absolventen erhalten das Zertifikat «Zertifizierte Personalassistentin/Personalassistent» (inkl. Zulassungsprüfung zur Berufsprüfung für HR-Fachleute) von hrse.ch Massgebend für das Bestehen dieser Prüfung ist die Prüfungsverordnung hrse.ch 8.2. Zulassung zur Ausbildung HR-Fachleute mit eidg. Fachausweis Ist die Berufspraxis gemäss Wegleitung zur Zulassungsprüfung der Trägerschaft erfüllt und liegt das Zertifikat mit der Bezeichnung «Zertifizierte Personalassistentin/ Personalassistent» (inkl. Zulassungsprüfung zur Berufsprüfung für HR-Fachleute) vor, kann die Ausbildung HR-Fachleute mit eidg. Fachausweis absolviert werden. 9. Organisation 9.1. Reglement Prüfungsordnung und Wegleitungen können direkt auf der Website von hrse.ch heruntergeladen werden. 9.2. Anmeldung Die Zahl der Teilnehmenden ist begrenzt. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eintreffens berücksichtigt. Schuladresse Wirtschaftsschule Thun Weiterbildung Mönchstrasse 30A 3600 Thun T 033 225 26 26 F 033 225 26 39 weiterbildung@wst.ch wst.ch/weiterbildung 7
Wirtschaftsschule Thun Weiterbildung Mönchstrasse 30A l3600 Thun T 033 225 26 26 IF 033 225 26 39 weiterbildung@wst.ch 1 wst.ch Cambridge English language Assessment Gerne lernen.