Dahlmannschule Verein der Freunde und Förderer der Dahlmannschule Bad Segeberg e.v. MMMEEKMMM3 MffiMm 111113, m m M MIM@nTiiIWM Dahlmannschtde, Am Markt 4, 23796 Bad Segeberg An die Mitglieder des Vereins der Freunde und Förderer der Dahlmannschule Bad Segeberg e.v. Bad Segeberg, 23.02.2012 Sehr geehrte Damen und Herren, unsere diesjährige Mitgliederversammlung findet am Dienstag, den 13. März 2012 um 19.30 Uhr in der Mensa der Dahlmannschule statt. Hierzu lädt Sie der Vorstand herzlich ein! Tagesordnung 1. Begrüßung 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit 3. Genehmigung der Tagesordnung 4. Bericht des Vorsitzenden 5. Bericht über die Mitgliederentwicklung 6. Bericht des Schatzmeisters 7. Bericht der Kassenprüfer 8. Bericht der Ehemaligenarbeit 9. Entlastung des Vorstandes 10. Wahlen - Vorsitzender - Kassenprüfer - Vorstandsmitglied für die Ehemaligenarbeit 11. Beschluss über den Antrag der Schulkonferenz zur Errichtung einer Photovoltaikantage durch den Förderverein 12. Beschluss über die Satzungsänderung zum Anlagenbetrieb: Alt: 1... Daneben soll der Verein die Verbindung zwischen Ehemaligen und der Schülerschaft herstellen und fördern." Neu: 1... Daneben soll der Verein die Verbindung zwischen Ehemaligen und der Schülerschaft herstellen und fördern. Des weiteren wird der Verein ggf. ab 2012 eine Photovoltalkenlage auf dem Schulgelände errichten und als wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb führen, der selbst bzw. durch dritte Überschüsse erwirtschaften soll, die dem vorgenannten Förderzweck zugeführt werden." 13. Anträge der Lehrerkonferenz - Verwendung der Gelder für die Photovoltaikanlage - Projekt K1,5 14. Verschiedenes Mit freundlichen /7/ Grüßen Z--/ - Dr. Christi Rybakowski 1. Vorsi der
Protokoll der Jahreshauptversammlung Verein der Freunde und Förderer der Dahlmannschule e.v Datum: Dienstag, der 13.03.2012 Ort : Mensa der DMS Beginn: 19:30Uhr Anwesende : Herr Dr..Rybakowski, Herr Schönfeld, Herr Endrigkeit, Frau Sterl als Mitglieder des Vorstandes TOP 1- Begrüßung Herr Dr. Rybakowsld begrüßt alle Anwesenden TOP 2- Feststellen der Beschlussfähigkeit Die Versammlung ist beschlussfähig, die Einladung erfolgte fristgerecht am 23.02.2012, Mitglieder und Anwesende werden per Teilnehmerliste festgestellt (s.anhang ) TOP 3- Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird einstimmig ohne Gegenstimmen und Enthaltungen genehmigt. Der 1. Vorsitzende beantragt die Änderung der Tagesordnung. Herr Wittig hat seinen Rücktritt als 2. Vorsitzende erklärt, sodass zu Top 10 die Neuwahl eines 2. Vorsitzenden hinzugefügt wird. TOP 4- Berichte des Vorsitzenden Wesentlicher Bestandteil des vergangenen Jahres war die in Planung befindliche Photovaltalkanlage. Vorab die entscheidende Frage, kann dies Aufgabe bzw. Auftrag unseres Fördervereins sein und wie liefe dieses Projekt Satzungskonform. Wie kami das Einwerben der Spendengelder aussehen, etc. Hierzu wurden im Vorfelde mehrere Gespräche mit entsprechenden Stellen geführt und geprüft. Dies wird nun den anwesenden Mitgliedern unter Tagesordnungspunkt 11 vorgestellt werden, Sollte die Versammlung beschließen, dass die Errichtung der Anlage nicht Aufgabe des Fördervereins ist, wären in einer zweiten Sitzung Ersatzanträge abzuarbeiten. TOP 5 - Mitgliederentwicklung Herr von Maercker stellt anhand einer Folie die Zahl der Vereinsmitglieder dar. Leider hat die Mitgliederwerbung im Jahr 2011 nicht den erwünschten Erfolg erbracht, Des Weiteren gibt ein Diagramm Auskunft über die Mitgliedschaft der Klassenstufen 5 bis 13. ( s. Anhang )
TOP 6- Bericht des Kassenwarts Herr Schönfeld detailliert und übersichtlich anhand verschiedener Folien einen Überblick der Vermögensentwicklung des Vereines..Einnahmen und Ausgaben des Jahres 2011 werden nachvollziehbar gegenübergestellt und erläutert.ein laufendes Girokonto sowie ein laufendes Ansparkonto erbrachten eine Summe von 13,277,68 am Jahresende (s.anhang/ Folien) TOP 7- Kassenprüfung Herr Borstelmann-Arp und Herr Hönig haben die Kasse erfolgreich geprüft und keinerlei Beanstandungen gefunden. TOP 8 - Ehemaligenarbeit Herr Endrichkeit berichtet, dass sich die Ehemaligenarbeit 2011 hauptsächlich in Form von Schulführungen im Rahmen der Jubiläumsfeiern abspielte. TOP 9- Entlastung des Vorstandes Die Entlastung des Vorstandes wird beantragt und einstimmig erteilt. TOP 10 - Wahlen In diesem Jahr zu wählen sind I. Vorsitz 2. Vorsitz Vorstandsmitglied für die Ehemaligenarbeit Da letztes Jahr beide gewählt wurden, entfällt diese Wahl. Geheime Wahl wird nicht gewünscht Herr Dr. Rybakowski stellt sich zur Wiederwahl, da kein weiterer Vorschlag aus dem Gremium folgt, wird er einstimmig wiedergewählt. Als 2. Vorsitzender stellt sich Herr Holst-Oldenburg zur Wahl, wird einstimmig bei eigener Enthaltung gewählt und nimmt die Wahl an. Ebenso stellt sich Herr Endrichkeit als Vorsitzer der Ehemaligenarbeit für weitere zwei Jahre zur Wahl, wird bei eigener Enthaltung wiedergewählt. Die Wahlperiode aller drei Ämter bezieht sich auf zwei Jahre. Der auf eigenen Wunsch ausgeschiedene 2. Vorsitzende Herr Wittig wird an dieser Stelle durch Herrn Paustian gebührend erwähnt, ein großes Dankeschön für die langjährige Zusammenarbeit und großartige Einsatzbereitschaft in diesem Ehrenamt
TOP 11 -Beschluss über den Antrag der Schulkonferenz zur Errichtung einer Photovoltalkanlage durch den Förderverein Herr Paustian stellt zunächst das Projekt vor. Geplant ist auf dem Dach des naturwissenschaftlichen Gebäudes der Dahlrnannschule eine Photovoltalkanlage zu errichten Da die Schule selbst kein Wirtschaftsunternehmen betreiben darf, wäre der Verein der Freunde und Förderer der Dahlmannschule quasi Besitzer dieser Anlage. Der Förderverein wank wiederum eine Firma als Subunternehmer in Vertrag nehmen, diese Firma wäre eine sogenannte Schülerfirma, die als pädagogisches Konzept die Energiegewinnung betreibt und die jährlich zu erwartende Einsparsumme wiederum dem Förderverein zur Vertilgung stellt. Steuerlich würde diese Firma als Zweckbetrieb geltend gemacht. Die jährlich zu erwartende Einsparsumme betrüge ca. 5 000 mit 7 % zu versteuern. Eine Schülerfirma zu GI linden und zu Begleiten sieht Herr Paustian, der in Verbindung mit einer Neumünsteraner Schule steht, die so ein Projekt bereits erfolgreich betreibt, als unproblematisch an. Dieses Dach eignet sich durch seine Ausrichtung besonders für diese Art der Energiegewinnung, technisch sind vom Bauamt keine Bedenken geäußert worden, der Bürgermeister bestätigte bereits, dass die Stadt dieses Projekt durch die Freigabe des Daches unterstützen würde. Es sind daraufhin mehrere Angebote eingeholt und geprüft worden. Kostenumfang ca. 58.000 E Folgekosten durch anfallende Reparaturen werden als gering eingeschätzt. Die Lehrerkonferenz hat beschlossen, dieses Jahr keine Förderanträge zu stellen, damit das gesamte Volumen der eingenommen Spendengelder der geplanten Anlage zufließen kann Des Weiteren wären Gelder aus einer Bingolotterie, evt. des Lion Clubs zu erwarten, bzw. müssten dann noch eingeworben werden. Schul- oder Schüleraktionen in Form von - Spendenlaut Flohmarkt etc stehen bereits in Planung, deren Gewinne ebenfalls dem Projeht zur Vertilgung gestellt würden. ca 11,000 E aus dem Verein, 5000 E Bingolotterie, verbleiben 42 000 E Es wird deutlich von Seiten des Vorstandes darauf hingewiesen, dass es zur Durchruhrung des Projektes erst kommen wird, wenn die Gelder geflossen sind. Sollte wider Erwarten eine wesentlich kleinere Summe von Spendengeldern zusammenkommen, könnte sich beispielsweise auch der Umfang der Photovoltalkanlage verringern ( Halbes Dach). Nach ausführlicher Diskussion besonders auch steuerlicher Fragen kommt es zu folgender Abstimmung: Einstimmig für den Bau der Anlage Eine Enthaltung Keine Gegenstimme
TOP 12- Beschluss über die Satzungsänderung Entfällt, da die Satzung nicht geändert wird. TOP 13 - Anträge der Lehrerkonferenz Es wird einstimmig bei einer Enthaltung beschlossen, dass trotz Errichtung der Photovoltalkanlage bereits laufende Projekte der Schule weiterhin vom Verein gefördert werden, darunter fallen das K1,5 Projekt von Herrn Schmidt, der ohne Unterstützung des Vereines sein verbilligtes Angebot nicht betreiben könnte und die Ausgabe der einheitlichen Hausaufgabenhefte an die Unterstufenklassen. TOP 14 - Verschiedenes Herr Schütze lädt nach Ende der Veranstaltung zu einer Ausstellung seiner gesammelten Materialien im Physikraum ein. Ende der Veranstaltung : 21:15 Uhr /411/ - 1. V itzender Schriftehrung