Projekt-Manager Benutzerhandbuch RPB Rückert GmbH, 2014 Alle Rechte vorbehalten
Inhaltsverzeichnis 1. Einführung... 2 2. Merkmale der Anwendung... 2 3. Sicherheit... 2 4. Systemvoraussetzungen... 3 5. Anleitung... 3 5.1 Projekt-Manager starten... 3 5.2 Benutzeroberfläche... 4 5.3 Upload von Dokumenten... 5 6. Administratives... 6 RPB Rückert GmbH, Projekt-Manager Benutzerhandbuch 1
1. Einführung Der Projekt-Manager ist eine über das Internet erreichbare Plattform für den firmenübergreifenden Datenaustausch. Er vereint leichte Bedienbarkeit mit leistungsfähigen Ansichtsfunktionen für Dokumente und Planungsunterlagen. Der Projekt-Manager steuert und protokolliert den Zugriff der Benutzer auf die Daten. Mit Hilfe dieser Anwendung wird ein einheitlicher Datenstand für alle Projektbeteiligten gewährleistet und der Problematik überfüllter E-Mail-Postfächer entgegengewirkt. 2. Merkmale der Anwendung Die Oberfläche ist in drei Bereiche unterteilt: Eine Baumstruktur zur Navigation, eine Liste zur Auswahl und ein Viewer zum Betrachten der Dokumente. Der Viewer unterstützt die im Bauwesen üblichen Formate PLT, Adobe Acrobat, Microsoft Office, dwg, dgn, usw. E-Mail Benachrichtigung bei neuen Dokumenten. Die Daten werden übersichtlich und einfach dargestellt. Der Status eines Dokuments ( gelesen bzw. nicht gelesen ) wird mit Normalbzw. Fettschrift gekennzeichnet. Zu allen Dokumenten gibt es allgemeine und dokumentenspezifische Zusatzinformationen. Der Zugriff auf die Dateien wird festgehalten und in einer Gelesen - Ansicht neben der Dokumentenvorschau dargestellt. Dokumente können auf einfache Weise hoch- und heruntergeladen werden. Dokumente können per Index versioniert werden. Dateien werden nicht gelöscht, sondern aus Dokumentationszwecken in den Papierkorb verschoben. Jeder Benutzer kann nur die eigenen Dokumente in diesen Papierkorb verschieben. 3. Sicherheit Zur Anwendung wird eine sichere Verbindung (128bit SSL) verwendet. Die Anmeldung ist passwortgeschützt. Der Server ist über eine Firewall geschützt. Regelmäßige Datensicherungen des Systems werden erstellt. RPB Rückert GmbH, Projekt-Manager Benutzerhandbuch 2
4. Systemvoraussetzungen Microsoft Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1 Microsoft Internet Explorer ab Version 9 Adobe Acrobat bzw. Reader ab Version 9.5 5. Anleitung Für die Benutzung des Programms wird eine Bildschirmauflösung von mindestens 1280x1024 empfohlen. Das Aussehen der Benutzeroberfläche variiert je nach Version des Betriebssystems. 5.1 Projekt-Manager starten Starten Sie den Internet Explorer und rufen Sie folgende Seite auf: https://proman.rpb-rueckert.de Auf dieser Webseite erhalten Sie allgemeine Informationen zum Projekt- Manager. Starten Sie die Anwendung über den Link starten. Sie werden gebeten, Ihren Benutzernamen sowie Ihr Kennwort einzugeben. Nach korrekter Benutzereingabe sind Sie im Projekt-Manager angemeldet. RPB Rückert GmbH, Projekt-Manager Benutzerhandbuch 3
5.2 Benutzeroberfläche Die Oberfläche des Projekt-Managers ist in drei Bereiche unterteilt: Der Navigationsbereich: In diesem Bereich werden die für den Benutzer freigegebenen Projekte mit ihren Unterordnern in Form einer Baumstruktur dargestellt. Zusätzlich sind Suchabfragen wie z.b. Neu 1 Woche alt verfügbar. Durch den Klick auf einen Ordner werden die Dokumente in der Dokumentenliste angezeigt. Die Dokumentenliste: Hier werden die Dokumente zu einem Ordner bzw. Suchabfrage angezeigt. Als Informationen stehen u. a. der Name und der Typ des Dokuments, eine Beschreibung, das Unternehmen und das Datum der Veröffentlichung bereit. Durch den Klick auf das Dokument wird es im Viewer angezeigt. Über das Speicher-Symbol kann das Dokument auf Ihren Rechner heruntergeladen werden. Die Dokumenten- und Gelesen-Ansicht: Im Viewer werden die Dokumente mit einer Gelesen-Übersicht angezeigt. Dokumentenliste Navigation Gelesen- Ansicht Dokumenten-Ansicht RPB Rückert GmbH, Projekt-Manager Benutzerhandbuch 4
5.3 Upload von Dokumenten Klicken Sie oberhalb der Dokumentenliste auf den Menüpunkt Veröffentlichen. Über den Durchsuchen -Button wählen Sie die gewünschten Dateien und belegen die Felder Name, Version, Beschreibung und die Letzte Änderung. Bei Klick auf Weiter verarbeitet die Anwendung die ausgewählten Daten und lädt sie auf den Server hoch. Dies kann einige Sekunden dauern. Anschließend erhalten Sie folgendes Informationsfenster: Alle Projektbeteiligten, welche die automatische E-Mail Benachrichtigung aktiviert haben, werden über den Upload informiert. RPB Rückert GmbH, Projekt-Manager Benutzerhandbuch 5
6 Administratives 1) In Ihrem Internet Explorer muss ein Adobe PDF Reader oder Acrobat Pro Add-On aktiviert sein, um die Vorschau der Datei in der Dokumenten-Ansicht (Viewer) darstellen zu können. Aktivieren können Sie das Add-On innerhalb des Internet Explorers unter dem Menüpunkt Extras > Add-Ons verwalten. Ggf. muss bei Anzeigen Alle Add-Ons ausgewählt werden. 2) Sollte der Viewer trotz Aktivierung des Add-Ons in der Dokumenten- Ansicht die Vorschau der Datei nicht anzeigen, müssen Sie den Kompatibilitätsmodus einschalten. Dies geschieht entweder über den Klick auf dieses Symbol in der Eingabeleiste Ihres Internet Explorers (IE 9, 10) oder über den Menüpunkt Extras > Einstellungen der Kompatibilitätsansicht (IE 11). 3) Sollten in Ihrem Firmennetzwerk besondere Sicherheitseinstellungen eingerichtet sein, fügen Sie bitte die Adresse https://proman.rpbrueckert.de als vertrauenswürdige Site hinzu. RPB Rückert GmbH, Projekt-Manager Benutzerhandbuch 6