FUHRPARK IN SAP MIT PAM - POOL ASSET W E I T B L I C K. L E I D E N S C H A F T. W E N D I G K E I T. V O R S P R U N G. Hausmesse 4process AG, 08. März 2018 Gerhard Steinhuber Seite 1 2015
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Einsatz und prozessualer Hintergrund Das Pool Asset Management ist in die Funktionen der Komponenten Instandhaltung (PM) und Kundenservice (CS) integriert Die Komponente Pool Asset Management (PAM) dient zur Verwaltung physischer Vermögensgegenstände, wie z. B. Fahrzeuge, Beamer, Mobiltelefone, Werkzeuge und ähnliche Objekte, die zu einem Pool zusammengefasst werden. Diese Pool Assets können gemeinsam genutzt und dazu für einen bestimmten Zeitraum aus einem Pool entnommen werden. Die Verwendung der Pool Assets können von der Bedarfsanforderung über die Ausgabe bis zur Rückgabe und der Abrechnung der Leistung gesteuert und überwacht werden. Bedarfsmeldungen können direkt vom Anforderer oder auch durch den Disponenten im System erfasst werden. Für die Anzeige und die Disposition aller Bedarfe durch den Disponenten dient die grafische Plantafel. Seite 3
Einsatz und prozessualer Hintergrund In der Plantafel werden die einzelnen Bedarfe als Balken dargestellt und können vom Disponenten per Drag & Drop den verfügbaren Pool Assets zugeordnet werden Der aktuelle Status jeder Bedarfsmeldung wird durch verschiedene Balkenfarben dargestellt Die Funktionen des Pool Asset Managements sind mit SAP-Standardobjekten realisiert Die Bedarfsmeldung wird im System als Instandhaltungsmeldung mit der Meldungsart MF abgebildet Die einzelnen Schritte der Disposition mit ihren Statusänderungen werden über die Meldung dokumentiert Die einzelnen Pool Assets werden als Equipmentstammsätze abgebildet Seite 4
Einsatz und prozessualer Hintergrund Die Zusammenfassung einzelner Assets zu einem Pool wird über den Technischen Platz abgebildet (hierbei muss der Technische Platz den Einbau mehrerer Equipments zulassen) Die Kostensammlung für die Nutzung eines Pool Assets wird über einen Serviceauftrag abgebildet Tachometerstände werden im System als Messbeleg abgebildet Folgende Transaktionen stehen zur Verfügung: Pool anlegen (Transaktionscode PAM01) Pool bearbeiten (Transaktionscode PAM02) Grafische Einsatzplanung mit Plantafel (Transaktionscode PAM03) Menü: Logistik>>Kundenservice>>Serviceabwicklung>>Pool Asset Management Seite 5
Abbildung des Pools und der zugeordneten Assets Seite 6
: durch IH-Meldung (MF) Seite 7
Disposition 1: Zuordnen Bedarf Status nicht disponiert in der Plantafel Disposition Status NDIS nicht disponiert Seite 8
Disposition 2: Status disponiert nach Zuordnung in der Plantafel Disposition Status DISP disponiert Seite 9
Disposition 3: Reservierung in der Plantafel mit Status reserviert Disposition Seite 10
Bestätigung: automatische Weiterleitung der Bestätigung (Email/BWP) an Anforderer Disposition Bestätigung Status RESM reserviert Seite 11
Ausgabe und Abholung 1: Erfassung Kilometerstand Disposition Bestätigung Ausgabe Aktueller KM Stand Seite 12
Ausgabe und Abholung 2: Nach Ausgabe Statusänderung abgeholt Disposition Bestätigung Ausgabe Abholdatum und Zeit Status ABGH abgeholt Seite 13
Rückgabe: Erfassung Kilometerstand, Datum und Uhrzeit -> Status zurückgegeben Disposition Bestätigung Ausgabe Rückgabe Status RGBE zurückgegeben Seite 14
Abrechnung 1: Nach Rückgabe automatische Erzeugung eines Abrechnungsauftrags Disposition Bestätigung Ausgabe Rückgabe Abrechnung Abrechnungsauftrag (PM-Auftrag) Seite 15
Abrechnung 1: Nach Rückgabe automatische Erzeugung eines Abrechnungsauftrags Disposition Bestätigung Ausgabe Rückgabe Abrechnung Seite 16
VIELEN DANK FÜR DIE AUFMERKSAMKEIT! Seite 17
KONTAKT Seite 18