Schwelmer Symposium 2014

Schwelmer Symposium 2014 Administrierung, Management und Benchmarking 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 1 1

Schwelmer Symposium 2014 Referenten: Stefan Windeck aufzug management windeck amw Fachplaner für Aufzüge und Fördertechnik 20453 Hamburg www.aufzug-management.com Ralf Rieckhof pit - cup GmbH Spezialist für CAFM-Software 69115 Heidelberg www.pit.de 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 2 2

Einführung Administrierung Management Benchmarking Fazit 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 3 3

Einführung Für wen ist der Vortrag von Interesse? Aufzugsbetreiber Immobilienverwaltungen Aufzugshersteller / Montagebetriebe Planer / Berater 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 4 4

Aufzugsbetreiber Um seinen Betreiberpflichten nachkommen zu können, benötigt er eine Datenquelle / Datensammlung in der alle seine Aufzüge verzeichnet und beschrieben sind. Standort Art des Aufzugs Errichtungsnorm Nutzungsart / Intensität Prüfinstitut Hersteller Dienstleister Beauftragte Person 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 5 5

Immobilienverwalter Der Immobilienverwalter benötigt eine Übersicht über die anfallenden Kosten, ggf. auch über die Einnahmen die durch den Betrieb des Aufzuges generiert werden: Instandhaltung Reparatur Wiederkehrende Prüfungen Energie Außerdem sind für ihn Terminreihen und Ereignisse die sich auf einen Aufzug beziehen von Relevanz. Ebenso die Prozessorganisation und ein Dokumentenmanagement. 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 6 6

Aufzugshersteller / Montagebetrieb Dieser erfasst in der Regel die Aufzüge die er errichtet hat und / oder im Service betreut mit vergleichbaren Stammdaten wie der Betreiber. Er benötigt aber ggf. auch weiterreichende Informationen einen Aufzug betreffend. z. B.: eingesetzte Komponenten und Bauteile betreuenden Monteur Zuordnung Wartungsgebiet 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 7 7

Aufzugsplaner / Berater Wird ein integratives Aufzugsmanagement angeboten, dann benötigt der Aufzugsplaner / Berater die vorbeschriebenen Informationen. Weil der Planer aber vor den anderen Beteiligten aktiv ist, sind insbesondere Ausschreibungsinformationen und Ergebnisse von Interesse. 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 8 8

Früher so: Stefan Emilius / pixelio.de 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 9 9

Heute so: LAB Lift Administration Base Die beschreibenden Informationen werden in einer CAFM-Software zusammengetragen und gespeichert. 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 10 10

Erfassung und Verwaltung von Stammdaten zum Aufzug: 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 12 12

Liegenschaft + Gebäude 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 13 13

Unternehmen 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 14 14

Ansprechpartner 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 15 15

Administrieren = Verwalten von: Terminvergabe(n), Termin- und Prüfserien Adressverwaltung Rechtevergabe(n) Auftragsserien mit Arbeitsschritten versenden 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 16 16

Aufzugswärterprüfung 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 17 17

Arbeitsvorschrift + Prüfschritte 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 18 18

Prüfungsaufträge 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 19 19

Management = Steuern und Kontrollieren Für die im Rahmen der Administrierung hinterlegten Terminreihen, z.b. für Instandhaltungsgänge, oder wiederkehrenden Prüfungen, können via unterschiedlichen Übertragungswegen / Medien Aufträge generiert werden. Auftragsserien mit Arbeitsschritten versenden z.b.. Per E-Mail Benachrichtigung der Verantwortlichen per E- Mail Die Erledigung der Aufgaben wird im LAB eingetragen und entstandene Kosten werden erfasst. 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 21 21

Termine für Prüfungen managen 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 22 22

Kontrolle(n) 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 23 23

Benchmarking = Vergleichen von Kosten / Kostengruppen Nutzung / Verfügbarkeit Störungsquote / Stillstandszeiten z.b. Monatliche Auswertungen 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 25 25

Über Berichtswesen 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 26 26

Auftragsserien mit Arbeitsschritten versenden z.b. Monatliche Auswertungen Auftragsbearbeitung mit Rückmeldung Status und ggf. Fehlern Benachrichtigung der Verantwortlichen per E- Mail 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 27 27

Mobile Anwendungen (APP3121) I 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 28 28

Mobile Anwendungen (APP3121) II 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 29 29

Fazit Die anstehenden Aufgaben im Zusammenhang mit den Betreiberpflichten beim Betrieb lassen sich durch die Nutzung der Software LAB einfach administrieren, managen und vergleichen. Dabei werden für alle Beteiligten die Aufwände durch automatisierte Abläufe auf ein Minimum reduziert und Ergebnisse sicher dokumentiert! 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 31 31

Danke für Ihr Interesse! Kontakt: Stefan Windeck aufzug management windeck amw stefanwindeck@aufzug-management.com +49 (177) 5107438 Ralf Rieckhof pit - cup GmbH ralf.rieckhof@pit.de +49 (173)9662886 24.06.2014 aufzug management windeck windeck amw amw 32 32