Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Lüdenscheider Tennisverein von 1899 e.v. Datum: 11.04.2013 Uhrzeit: 20:10 bis 22:10 Uhr Ort: Clubhaus des LTV v. 1899 e.v. Anwesend: 62 Mitglieder 1. Berichte des Vorstands 1.1 Vorsitzender Dieter Alt Begrüßung der Anwesenden Totengedenken (Dr. Stefan Bremicker, Herbert Krause, Prof. Dr. Hans Seifert) Feststellung der fristgerechten Einladung und Beschlussfähigkeit Zwei fristgemäß eingegangene Anträge (s. TOP 8) Dank an alle haupt- und ehrenamtlichen Helfer des Vereins, an Familie Kötzing (u.a. auch für die tatkräftige Unterstützung beim Stadtfest), den Platzwarten, Herrn Jürgen Wolter sowie dem Trainerteam um Marc Gummersbach und Karl-Heinz Hartwigsen Besonderen Dank an Henrich Schlötermann, Guido Schulte und Dietmar Bielinksy für ihren Einsatz im Projekt Feste Tennishalle Dank an Vorstandsmitglieder für die gute Zusammenarbeit 1.2 Jugendwartin Ute Volz In der letzten Sommersaison waren 11 Jugendmannschaften gemeldet, davon 3 in der Südwestfalenliga, 8 in der Kreisliga Dank an alle aktiven Helfer, Eltern und Mannschaftsführer Dank an das Trainerteam, Marc Gummersbach und seine Co- Trainer LTV 1899 hat den Schüler-Vereinspreis für die gute Nachwuchsarbeit unter Trainer Marc Gummersbach vom Stadtsportverband erhalten Es fanden zwei Trainingscamps in den Sommerferien statt Beteiligung an der Rewe Cup on tour Serie, ein Kleinfeld und Midcourtturnier der AK U8 und U10 Aussichten auf die kommende Saison: 11 Jugendmannschaften: 3 Südwestfalenliga, 8 Kreisliga; 15. bis 19. Juli finden die Jugendkreismeisterschaften der AK 12-18 auf unserer Anlage statt; Beteiligung an der Rewe Cup on tour Serie am 20./21. Juli 1.3 Sportwart Mino Macaluso (krankheitsbedingt entschuldigt und dadurch vertreten durch Dieter Alt) Sommer 2012 11 Mannschaften im Spielbetrieb, davon 1 auf Verbandsebene Aufstieg (Herren I aus VL Westfalenliga, Herren 65 aus SWL VL) Klassenerhalt (Damen I SWL, Damen II Kreisliga, Damen 30 1. BK, Damen 55 SWL, Herren II SWL, Herren III 2. BK, Herren 30 I 1. BK, Herren 30 II 2. BK, Herren 70 SWL) keine Abstiege diverse erfolgreiche Platzierungen der Mitglieder bei Stadtmeisterschaften und MTC Open (z.b. Maximilian Drüppel als Herren-Standmeister)
Winter 2012 / 2013 5 Mannschaften im Spielbetrieb, davon 3 auf Verbandsebene Keine Aufstiege Klassenerhalt (Damen I Südwestfalenliga, Herren I Westfalenliga, Herren II, 2. BK) Abstieg (Herren 40 aus VL SWL, Herren 50 aus VL SWL) 1.3 Anlagenwart Jürgen Blankenberg Hinweis, dass Renovierungsbedarf der Anlage und Plätze immer noch akut ist, jedoch die aktuelle Finanzsituation des Vereins nur Aufwendungen zur lfd. Instandhaltung erlaubt Alter der Anlage (insbesondere des Clubhaus) erforderte in 2012 diverse, kostenintensive Reparaturen und wird auch in den nächsten Jahren Reparaturen fordern Anregung aus der Versammlung, alternative Vergleichsangebote von Energieunternehmen einzuholen (aktueller Gaslieferant: Stadtwerke Lüdenscheid); Hinweis von Axel Kühn, dass die Stadtwerke jährlich eine nicht unerhebliche Spende tätigt und ein Wechsel taktisch unklug wäre; Vorstand wird der Anregung jedoch nachgehen und Angebote anderer Anbieter prüfen 2. Kassenbericht Finanzwart Axel Kühn Kassenstand 31.12.2011. - 29.521,- Kassenstand 31.12.2012: - 40.114,- Verlust von 10.592,- ergibt sich aus einer verspäteten Rechnungsstellung der Hallenmieten 2012 / 2013 mit einem daraus verzögerten Zahlungseingang der erst dem Geschäftsjahr 2013 zugeordnet werden kann 3. Bericht über die Kassenprüfung Kassenprüfung am 09. April 2013 mit den Kassenprüfern Wiebke Adam und Dirk Stahlschmidt und den Vorstandsmitgliedern Axel Kühn, Jürgen Blankenberg und Dieter Alt Alle Fragen der Kassenprüfer wurden von den Vorstandsmitgliedern zur vollsten Zufriedenheit beantwortet Die Kassenprüfer bestätigen eine ordnungsgemäße Buchhaltung ohne besondere Vorkommnisse Anmerkung des Kassenprüfers Dirk Stahlschmidt: Ausgaben sind insbesondere im Bereich der Mannschaften in den letzten Jahren kontinuierlich gesunken Um das Kassendefizit auszugleichen muss die Einnahmenseite erhöht werden Einnahmen aus Sponsoring und Spenden mit knapp 6.000 für einen Verein in unserer Größenordnung zu gering Empfehlung, dass der Vorstand einen Spendenbeauftragten findet, der die Einnahmen aus Spenden und Sponsoring mindestens verdoppelt 4. Entlastung des Vorstands Vorschlag auf Entlastung des Vorstands wurde einstimmig und ohne Enthaltung angenommen
5. Wahlen 5.1 2. Vorsitzende (r) Vera Exter wurde einstimmig wiedergewählt 5.2 Geschäftsführer (-in) Jürgen Blankenberg wurde einstimmig wiedergewählt 5.3 Sportwart (-in) Mino Macaluso wurde einstimmig wiedergewählt 5.4 Kassenprüfer(-in) Wiebke Adam und Dirk Stahlschmidt wurden einstimmig wiedergewählt 5.6 Ältestenrat Sigrid Hüttebräucker, Peter Weiland und Horst Gündisch wurden einstimmig wiedergewählt 6. Beitragsfestsetzung Mit zwei Gegenstimmen und einer Enthaltung wurde für die Fortführung der Beiträge aus 2012 abgestimmt 7. Vorschlag und Genehmigung des Haushalts Der vorgeschlagene Haushalt 2013 sieht eine Überdeckung von 10.327 vor und wurde einstimmig genehmigt 8. Anträge Antrag auf Satzungsänderung durch den 1. Vorsitzenden Dieter Alt, dass Kündigungen der Mitgliedschaft nicht bis bisher zum 31.12. eines Jahres, sondern bis zum 30.11. eines Jahres schriftlich an den Vorstand eingereicht werden müssen, wurde einstimmig genehmigt, Eintragung ins Vereinsregister folgt Antrag auf Anwendung des Nichtraucherschutzgesetzes NRW im Clubhaus durch Jürgen Blankenberg, das am 01. Mai 2013 in Kraft treten wird. Der Antrag wurde mit mehrheitlich genehmigt (31 Pro-Simmen, 21 Gegenstimmen und 10 Enthaltungen) Somit ist das Clubhaus ab dem 01.Mai 2013 rauchfrei. Ausgenommen hiervon sind geschlossene Veranstaltungen in Absprache mit den Gastgebern und Clubwirten 9. Ehrung der Jubilare und Begrüßung der neuen Mitglieder Neumitglieder 2012 Melissa Garthe, Lasse Gertler, Katja Hafenrichter, Till Hafenrichter, Kip Hübel, Jutta Kassner, Till Koblitz, Lukas Litzinger, Drazen Sajnovic, Linus Schmidt, Luisa Scholz, Sophia Scholz, Victoria Thiel, Sabrina Tornow Jubilare 2013 25 Jahre: Lore Höfer, Nina Höfer, Christine Poser, Kaspar Dietrich Schulte, Jutta Tesch 40 Jahre: Ellen Fastabend, Uta Fay, Inge Friebe, Martin Happe, Jörg Mehl, Christel Niegsch, Walter Niegsch, Gertrud Rosenberg, Gertrud Ross, Ursula Scheuermann, Dr. Axel Thiel, Dirk Tütemann, Hannelore Tütemann 50 Jahre: Christiane Jordan, Emmy Seifert 60 Jahre: Peter Crone, Ulrike Hoffmeister, Rolf Legsding
10. Mitglieder-Votum und Planungsstand Neue Halle (Guido Schulte, Henrich Schlötermann, Dietmar Bielinsky) 10.1 Projektvorstellung Korrektur des Spendenaufrufs: Nur ein Sponsoring von 10.000 berechtigt zur Anbringung einer Werbebande in der Halle; Spenden dürfen und werden keine Gegenleistungen erhalten Projektziele (u.a.): Ersatz der bisherigen Traglufthalle / Senkung des Energieverbrauchs, Durchgehender Spielbetrieb / Training > Verbesserung der Jugendarbeit, Steigerung der Attraktivität des Vereins / Mitgliedergewinnung Gründe für einen aktuellen optimaler Zeitpunkt (u.a.): Generationswechsel stärken, Bindung des Trainers an den Verein, historisch niedrige Bauzinsen, Geräusch- und Immissionsschutzgutachten liegen vor Technische Ausstattung: eingeschossige Halle / Satteldach, Platz 6 und ein neuer Platz ( 9 ) als Hallenplätze, nur Platz 6 entfällt als Außenplatz, energiesparender Solarbetrieb, Boden Force HS (95% analog zu Aschenplatz) 10.2 Aktueller Stand Nach dem Tod von Hans Dickmann hat sich Vereinsmitglied Dietmar Bielinsky für die Aufgaben des Architekten zur Verfügung gestellt Dank an Herrn Bielinsky für die Unterstützung; Herr Bielinsky wird das Projekt bis zur Stellung des Bauantrags kostenfrei betreuen Hydrologisches Gutachten ist positiv, ggfls. muss ein zusätzlicher Versickerungsschacht gelegt werden Bebauungsplanänderung wird auf Basis dessen nun von der Stadt forciert Bei eventuell erfolgreicher Abstimmung für den Neubau der Tennishalle wird als nächster Schritt ein Bauantrag gestellt 10.3 Kostenanalyse + aktuelle Finanzierung Maximale Baukosten von 500.000 20% der Baukosten aus Spenden und einmaliger Umlage für aktive, erwachsene Vereinsmitglieder Finanzierung mit einer Laufzeit von 20 Jahre Finanzierung über KfW, dadurch keine Haftung für den Verein jedoch auch keine Möglichkeit der Sondertilgung 10.4 Aktueller Stand der Spendenzusagen 20.000, Sponsoring-Zusage über Bandenwerbung von 10.000 (auf 5 Jahre) 10.6 Mitgliedervotum Die Mitglieder sollten zu folgender Fragestellung eine Entscheidung treffen: Soll der Vorstand des LTV einen Bauantrag für eine vereinseigene Halle stellen und nach erfolgter Genehmigung den anschließenden Hallenneubau beauftragen, sofern folgende Voraussetzungen gegeben sind: 1. Baukosten maximal 500.000,00 netto.
2. Eigenkapital in Höhe von 20% der tatsächlichen Baukosten (bei Baukosten von 500.000 entspricht dies 100.000, bei 400.000 sind es 80.000 usw.) wird durch Spenden und eine einmalige Mitgliederumlage erreicht, wobei 3. Die Umlage folgende Summen nicht überschreiten darf: Aktive, erwachsene Mitglieder: 100,00 einmalig Aktive Kinder und Jugendliche: Keine Umlage Passive Mitglieder: Keine Umlage 4. Aktive Mitglieder können die Stunden in der neuen Halle zu günstigeren Konditionen als Nichtmitglieder bzw. passive Mitglieder anmieten? Die Versammlung hat den Bau der Halle zu o.g. Bedingungen mehrheitlich genehmigt (58 Pro-Stimmen, 1 Gegenstimme, 3 Enthaltungen). 11. Geplante Veranstaltungen 2013 01.05.: Saisoneröffnung / Mixed-Turnier 15.-19.07.:Kreismeisterschaften ZR 22.-28.07.:Trainingscamp 20.+21.07.: REWE Cup on Tour N.N.: Sommerfest ZR 26.08.-01.09.: Trainingscamp 14.+15.09.: Stadtfest N.N.: Oktoberfest Nähe Informationen sowie weitere Termine per Aushang! 12. Verschiedenes Vorstellung der neuen Vereins-Homepage unter der neuen Domain ltv-1899.de Dank an Felix Volz für die Pflege und Betreuung der Homepage Lüdenscheid, 10.05.2013 gez. Dieter Alt - 1. Vorsitzender -