Bezirksverband der Kleingärtner Berlin Weißensee e.v. Protokoll der Delegiertenversammlung am 30. Oktober 2010 im Kulturhaus der KGA Märchenland Beginn: 10.00 Uhr Ende: 13.10 Uhr Teilnehmer: entsprechend Anwesenheitsliste Hierzu Anlage 1 (Anwesenheitsliste) Zu Top 1 Die Versammlung wurde vom Gfrd. Thymian mit der Begrüßung der Delegierten und Gäste eröffnet. Es folgte das Gedenken an die verstorbenen Mitglieder mit einer Schweigeminute. Mit einer besonderen Würdigung für die Gartenfreunde Peter Bader und Manfred Fischer wurde stellvertretend aller Verstorbenen gedacht. Als Gäste waren erschienen: Bezirksbürgermeister Herr Köhne, Frau Wichert vom AUN, Herr Hartmann vom Berliner Gartenfreund. Die Einladungen sind fristgerecht zugestellt worden. Die Beschlussfähigkeit der Versammlung wurde mit 79 anwesenden Delegierten von 97 geladenen = 81,4 % festgestellt. Zu Top 2 Auf Nachfrage gab es keine Änderungen oder Zusätze zur Tagesordnung. Die Tagesordnung wurde angenommen. Hierzu Anlage 2 (Tagesordnung, Einladung) Zu Top 3 a. Wahl des Arbeitspräsidiums in der Besetzung Gfrd. H. Thymian, Gfrd.R. Tschentscher und als Gast Bezirksbürgermeister Köhne Protokoll der Delegiertenversammlung am 30. Oktober 2010 Seite 1 von 5
b. c. Wahl der Antrags- und Redaktionskommission in der Besetzung Gfrd. E. Fischer, Gfrd. W. Beer, Gfrd. Kindt d. Wahl der Mandatsprüfungskommission in der Besetzung Gfrd. Helmut Tasche, Gfrd. Wilhelm Lehnert e. Wahl der Wahlkommission in der Besetzung Gfrd. Horst Bear, Gfrd. Willi Ebeling, Gfrd. Käthe Krüger, Gfrdin. Ziegenhagen Zu Top 4 Gartenfreund Thymian trug den Rechenschaftsbericht des Bezirksverbandes vor. Hierzu Anlage 3 (Bericht des Bezirksverbandes) Zu Top 5 Gartenfreund Tschentscher trug den Finanzbericht mit den Teilen Gewinn- und Verlustrechnung 2009 und den Entwurf des Finanzplanes 2011, sowie Erläuterungen dazu vor. Der Finanzbericht und Planentwurf lag allen Delegierten vor. Hierzu Anlage 4 (Finanzbericht 2009) Hierzu Anlage 5 (Planentwurf 2011) Zu Top 6 Gartenfreund Mädler trug den Bericht des Kassenprüfers vor und empfahl der Versammlung dem Vorstand für das Geschäftsjahr 2009 Entlastung zu erteilen. Hierzu Anlage 6 (Bericht des Kassenprüfers) Zu Top 7 Mehrere Delegierte sprachen zu den Themen: Bilanzbericht sollte einsehbar sein, Vorständekonferenz soll weiterhin erfolgen, da Unklarheiten im Vorfeld geklärt werden können, Ausweisung der Durchlaufposten wurde bemängelt, Höhe der Zinsen Anlagevermögen unklar; Gfrd. Tschentscher und Thymian beantworteten die Fragen, es wurde Übereinstimmung erzielt. Protokoll der Delegiertenversammlung am 30. Oktober 2010 Seite 2 von 5
Zu Top 8 An der Aussprache beteiligten sich 10 Gartenfreunde. Es wurde zu folgenden Themen gesprochen: Zu Top 9 Zusammenarbeit BV Vereine Frauengruppe Zusammenarbeit BV LV VDGN Aktivitäten Fachberatung Öffentliche Darstellung des BV Ehrenamtliche Mitarbeit (Verjüngung der Vorstände) Kleingärtnerische Nutzung Neupächterschulung Die Mandatsprüfungskommission informierte durch Gfrd. Tasche über die Überprüfung der Beschlussfähigkeit der Versammlung. 97 Delegierte waren geladen, 79 delegierte waren anwesend. Die Versammlung war mit 81,4% beschlussfähig. Der Finanzbericht für das Jahr 2009 wurde zur Abstimmung gestellt und beschlossen. Hierzu Anlage 4 (Finanzbericht 2009) Der Entwurf des Finanzplanes für das Jahr 2011 wurde zur Abstimmung gestellt und beschlossen. Hierzu Anlage 5 (Finanzplan 2011) Zu Top 10 Auf Vorschlag des Kassenprüfers erfolgt die Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2009 Protokoll der Delegiertenversammlung am 30. Oktober 2010 Seite 3 von 5
Zu Top 11 Gfrd. Thymian gab Vorschläge für Kandidaten zur Kenntnis. Gfrd. Baer (Wahlkommission) gab Hinweise zur Satzung 10, Abs.1, Abs.2. Auf Nachfrage wurden keine Fragen gestellt. Die Wahlkommission stellte die vom alten Vorstand vorgeschlagenen Kandidaten vor. Auf Nachfrage wurden keine anderen Kandidaten benannt. Es wurden gewählt: Geschäftsführender Vorstand 1. Vorsitzender Herr Holger Thymian 2. Vorsitzender Herr Wolfgang Maschke 76 ja / 3 Enthaltungen Schatzmeister Herr Reiner Tschentscher Schriftführer Herr Wolfgang Scheidler 1. Beisitzer Frau Lore Dolge 2. Beisitzer Herr Steffan Mitschke Hierzu Anlage 7 (Wahlprotokoll) Erweiterter Vorstand AG Frauengruppe Frau Käthe Krüger Gartenfachberater Herr Rüdiger Hanisch AG Tradition Herr Willi Ebeling AG Schätzer Herr Erhardt Frohloff AG Bau unbesetzt Blockwahl Delegierte zum Landesverband Herr Wolfgang Maschke Herr Horst Tasche Herr Horst Baer Frau Jutta Bartel Blockwahl Kassenprüfer Herr Hans Mädler Alle Kandidaten nahmen die Wahl an. Zu Top 12 Der Bezirksbürgermeister Herr Köhne sprach in seinem Grußwort den Dank des Bezirksamtes für die konstruktive Zusammenarbeit mit dem BV aus. Er würdigte die aktive Mitarbeit im Kleingartenbeirat des Bezirksamtes und versicherte den Anwesenden seine volle Unterstützung im Bestreben um die langfristige Erhaltung der Kleingärten im Bezirk. Auf eine Zwischenfrage der Gartenfreundin Ziegenhagen, Vorsitzende der KGA Hamburg, über die Zukunft der Anlage konnte eine Unterstützung für einen langfristigen Erhalt nur teilweise beantwortet werden. Der neugewählte erste Vorsitzende, Herr Thymian brachte einen Rückblick auf die vergangenen zehn Jahre Bezirksverband. Er endete mit einem Blick in die Zukunft und appellierte daran, die Öffentlichkeitsarbeit und die Solidarität zu stärken. Protokoll der Delegiertenversammlung am 30. Oktober 2010 Seite 4 von 5
Ehrungen Die Gartenfreunde Gfrd. Horst Dannat KGA Märchenland Gfrd. Lothar Hahn KGA Märchenland Gfrd. Eberhard Völkel KGA Kastanienhain Gfrd. Thomas Kirmis KGA Kastanienhain Der Bezirksbürgermeister Matthias Köhne Zu Top 13 Wurden mit der Ehrennadel des Bezirksverband Weißensee ausgezeichnet. In seinem Schlusswort dankte der 1.Vorsitzende Gfrd. Thymian den Delegierten für ihr Vertrauen und die sachliche Diskussion. Die Zusammenarbeit und das öffentliche Auftreten müssen verbessert werden. Wir müssen alles unternehmen um den Bestand der Weißenseer Kleingärten zu erhalten und möglichst auszubauen. Er wünschte allen Delegierten und ihren Angehörigen Gesundheit und Kraft bei der Bewältigung ihrer ehrenamtlichen Arbeit. Allen Vorständen und Delegierten dankte er für die bisherige Zusammenarbeit. H. Thymian W. Maschke / W. Scheidler 1.Vorsitzender 2.Vorsitzender / Schriftführer Protokoll der Delegiertenversammlung am 30. Oktober 2010 Seite 5 von 5