Kaufmännische Software für Handel, Industrie und E-Commerce BüroWARE basic Die Basis für Ihr Geschäft
ERP die Basis für Ihr Geschäft Der Kauf einer Unternehmenssoftware zählt zu den größten Investitionen vieler mittelständischer Betriebe. Grund hierfür ist vor allem der Aufwand, der mit dem Wechsel einer kaufmännischen Software verbunden ist: Schließlich ändern sich mit der Software auch Geschäftsprozesse und Organisationsstrukturen. Hinzu kommen Schulungen und die gerade im kaufmännischen Umfeld essenzielle Übernahme der Altdatenbestände. Auf der anderen Seite birgt ein modernes ERP-System die Möglichkeit, schneller und effizienter zu arbeiten, mit den vorhandenen Ressourcen mehr zu erwirtschaften, auf Basis transparenter Informationen sichere Entscheidungen zu treffen und dank moderner Technologien neue Märkte und Absatzkanäle zu erschließen. 2 3
Die kaufmännische All-in-one-Lösung BüroWARE basic ist die Basis für Ihr Geschäft BüroWARE basic ist kompatibel zu Microsoft Windows und Microsoft Office. Viele zentrale Prozesse und Funktionen der kaufmännischen Verwaltung sind bei BüroWARE basic bereits im Standard enthalten. Die einzelnen Programmbereiche sind eng miteinander verzahnt und auf gleiche Weise einfach zu bedienen. Alle wichtigen Funktionen und Schnittstellen an Bord: ERP Optimierte Prozesse vom Bestelleingang bis zum Versand Flexibel bis in die Spitzen Schnell, sicher, günstig BüroWARE basic lässt sich um zahlreiche Schnittstellen, Zusatz- und Spezialmodule ergänzen. Hierzu gehören beispielsweise: Die Anbindung an das E-Mail-System Microsoft Exchange Server Ein effizientes Versandmanagement mit den wichtigsten Transportdienstleistern Die Zollabfertigung über Z-ATLAS Der heiße Draht zum Steuerberater via DATEV -Schnittstelle Der Zahlungsverkehr per Onlinebanking und PayPal Die Integration bekannter Webshops wie epages, magento oder Shopware Erweiterungen zum Multichannel-Marketing, zum Beispiel Afterbuy oder emmida Business-Intelligence-Erweiterungen wie etwa InfoZoom BüroWARE basic bringt Licht in Ihre Geschäftsvorgänge. Sie behalten zentrale Abläufe besser im Blick und rufen wichtige Informationen per Knopfdruck ab. Sämtliche Daten stammen aus der gleichen Quelle und sind direkt miteinander verknüpft eine wichtige Voraussetzung für eine effiziente Büroorganisation. So können Ihre Mitarbeiter etwa bei Kundenanfragen ganze Prozessketten vom Bestellvorschlag über die Lieferung bis zur Zahlung verfolgen. BüroWARE basic lässt sich bis ins kleinste Detail an betriebsspezifische Anforderungen anpassen. Denn wir liefern das passende Werkzeug gleich mit: Die Entwicklungsumgebung BüroWARE Designer setzt auf ein grafisches Konzept. Somit können Prozesse, Tabellen oder Berichte individuell und nach Ihren Bedürfnissen eingerichtet werden. Automatisierte Prozesse entlasten Ihre Mitarbeiter und sorgen gleichzeitig für Sicherheit. Dadurch können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihr Geschäft. Mit BüroWARE basic sinken die laufenden Kosten. Gleichzeitig steigt die Verarbeitungsgeschwindigkeit zentraler Prozesse. Unterm Strich werden viele Mitarbeiter spürbar entlastet. Eine Investition, die sich binnen kürzester Zeit rentiert. 4 5
Die SoftENGINE Lösungen sind individuell erweiterbar BüroWARE basic ist eine komfortable Unternehmenslösung und bietet das Potenzial, um Erträge zu steigern. Markus Thumerer, Inhaber von Webspace-Verkauf.de Wählen Sie das BüroWARE basic Businesspack, das Ihren grundsätzlichen Anforderungen entspricht, in der entsprechenden User-Zahl. Mit einem view schaffen Sie die Möglichkeit eines lesenden Zugriffs. basic Kasse view MDE Packstation Fremde Systeme POWERBRIDGE Verbinden Sie mit der Powerbridge weitere Softwaresysteme, z. B. Exchange, DATEV oder Onlinebanking-Systeme, mit Ihrer BüroWARE basic. Auswertungstools BUSINESSPACKS INFOBRIDGE MARKETPLACE Shopsysteme Nutzen Sie die Möglichkeiten spezieller Auswertungssoftware, wie bspw. InfoZoom, für BüroWARE Daten. Entscheiden Sie sich für eine Datenbank, die durch den Datenbank- Connector Pervasive angebunden wird. BUSINESSFRAMES CONNECTOR Datenbanksysteme Tauschen Sie Daten und Belege mit E-Commerce-Systemen aus. Erweitern Sie Ihre BüroWARE basic um zusätzliche Funktionen und Module, wie z. B. Shopmanager, Kataloge, Kategorien und Attribute. 6 7
Ihr größter Wettbewerbsvorteil: Flexibilität. BüroWARE basic passt sich den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und den Wünschen Ihrer Mitarbeiter an. Flexibel bis in die Spitzen BüroWARE basic lässt sich bis ins kleinste Detail an betriebsspezifische Anforderungen anpassen. Denn wir liefern das passende Werkzeug gleich mit: Die Entwicklungsumgebung BüroWARE Designer setzt auf ein grafisches Konzept. Alt Somit können Prozesse, Tabellen oder Berichte individuell und nach Ihren Bedürfnissen eingerichtet werden. Ihr SoftENGINE Partner unterstützt Sie gern dabei. Wenige Handgriffe genügen, um eine allgemeine Eingabemaske in Ihre firmenspezifische Eingabemaske zu verwandeln. Individuelle Textbausteine ermöglichen Ihnen beispielsweise den Versand von Belegen automatisiert auf Knopfdruck. Neu BüroWARE basic CRM Basisdaten Textbausteine 8 9
Technologische Basis die Datenbank Funktionsübersicht BüroWARE basic Ein wichtiges Merkmal von BüroWARE basic ist die offene Datenbanktechnologie. Belege werden grundsätzlich direkt verarbeitet ohne Buchungslauf. Dadurch spiegelt sich jeder Vorgang sofort in den Beständen und Zahlen wider. Mit BüroWARE basic arbeiten Sie stets mit den neuesten Daten. Einige Beispiele: Finanzbuchhaltung Handelsstücklisten Schnittstellenprozeduren Eine Wertstellung in der Finanzbuchhaltung bewirkt die sofortige Aktualisierung der Kreditlimits. Fakturierung Auftragsbearbeitung Bildschirminformationssystem Mehrlagerwirtschaft Codewortsystem Schulungs- und Hilfesystem Ein Bestelleingang wirkt sich umgehend auf die disponierten Bestände aus. Eine Ausgangsrechnung führt sofort zu Bestands- und Statistikveränderung auf der Ebene von Artikeln, Kunden, Belegen oder Lagern. Bestellwesen Wareneingang Warenausgang Warenumlauf BüroWARE CRM/Verkaufsförderung Arbeitsorganisation Zahlungsverkehr Offene Posten Verarbeitung Mandantenfähigkeit Mailsystem Debitorenbuchhaltung Kreditorenbuchhaltung Werden verbuchte Werte nachträglich geändert, wird jede Transaktion sofort korrigiert. Provisionsverarbeitung Währungseinheiten Bankwesen Fremdwährungen Netzwerkfähigkeit (zusätzliche Lizenzpakete erforderlich) Trotz der dadurch anfallenden hohen Datenmengen arbeitet BüroWARE basic schnell und sicher Versandkostenlogik Mahnwesen 10 11
Und die Perspektive? Wirtschaftlichkeit. Sicherheit. Service. Was, wenn das Unternehmen wächst? Dann wächst BüroWARE einfach mit. Die drei Programmversionen basic, medium und premium sind auf die unterschiedlichen Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Betriebe zugeschnitten. Übrigens, Ihre Daten und Erweiterungen können Sie bei einem Versionswechsel problemlos mitnehmen. Mit BüroWARE arbeiten zigtausend kleine, mittlere und mittelständische Unternehmen. Manche haben nur einen Arbeitsplatz, andere weit über 100. Mit den erweiterten BüroWARE Linien medium, premium und unserer Cloud-Lösung WEBWARE unterstützen wir Ihr Wachstum. Jede einzelne Programmversion ist exakt auf die speziellen Bedürfnisse der jeweiligen Unternehmensgröße zugeschnitten. Dank einer einheitlichen Datenbanktechnologie nehmen Sie bei einem Versionswechsel nicht nur Ihre Daten, sondern auch etwaige Zusatzmodule und individuelle Anpassungen mit. BüroWARE basic ist deshalb die ideale Software für Unternehmen mit Perspektive. Wirtschaftlichkeit. Softwarelösungen aus einer Hand. Mit einer sorgfältig abgestimmten Software verbessern Sie den Workflow. Alle Komponenten arbeiten effizient zusammen und ergänzen einander. BüroWARE basic stellt alle Funktionen bereit, die ein Unternehmen für zeitgemäßes Management benötigt. Sicherheit. Konzepte für dauerhaften Nutzen. Bei BüroWARE basic profitieren Sie von einer kontinuierlichen Weiterentwicklung. Die laufende Softwarepflege und regelmäßige Updates garantieren über viele Jahre kalkulierbare Kosten und eine stets aktuelle Software. Service. Mehr als nur Software. Individuelle Schulungen, fundierte Analysen, Support bei Hard- und Softwarefragen, betriebsspezifische Anpassungen - diesen Service bieten SoftENGINE Partner, auch in Ihrer Nähe. 12 13
Sehen, verstehen... anwenden! BüroWARE Playlist mit Tutorials BüroWARE einfach und verständlich: Der SoftENGINE YouTube-Kanal erklärt die wichtigsten Funktionen und Prozesse und gibt Ihnen nützliche Tipps im Umgang mit der Unternehmenssoftware. softengine.de/bueroware-tutorials SoftENGINE der Film. Lernen Sie uns persönlich kennen. 14 15
SoftENGINE GmbH Kaufmännische Softwarelösungen Alte Bundesstraße 16 76846 Hauenstein Telefon: 0 63 92 9 95-0 Telefax: 0 63 92 9 95-599 info@softengine.de www.softengine.de SoftENGINE Ges.mbH Service & Support Frauenstiftgasse 12 5 1210 Wien Telefon: 01 2 94 02 00-0 Telefax: 01 2 94 02 00-33 info@softengine.at www.softengine.at Serviceleistungen sind Angebote der SoftENGINE GmbH. Werbematerialien sind weder Eigenschaftszusicherung noch Vertragsbestandteil. Nicht alle Leistungen und Komponenten sind international erhältlich. 16