1 Microsoft Dynamics AX ein Überblick... 1 1.1 Axapta und die Entwicklung von Dynamics AX... 1 1.2 Technologie und Systemarchitektur... 2 1.3 Funktionale Komponenten...4 2 Grundlagen Microsoft Dynamics AX... 7 2.1 Systembedienung... 7 2.1.1 An- und Abmeldung... 7 2.1.2 Bildschirmaufbau... 8 2.1.3 Navigation... 13 2.1.4 Arbeiten in Dynamics AX... 17 2.1.5 Filter, Suche und Sortierung... 23 2.1.6 Druckfunktionen und Berichtsabruf... 28 2.1.7 Datensatzinformationen und Vorlagen... 33 2.1.8 Dokumentenmanagement... 35 2.1.9 Warnregeln und Warnmeldungen... 37 2.1.10 Benutzeroptionen und Anpassen der Benutzeroberfläche... 39 2.1.11 Online-Hilfe... 42 2.1.12 Übungen zum Fallbeispiel... 43 2.2 Zugriffssteuerung und Benutzerkonzept... 45 2.2.1 Benutzergruppen... 45 2.2.2 Benutzerkonten... 47 2.2.3 Erweiterte Funktionen... 49 2.2.4 Übung zum Fallbeispiel... 50 2.3 Organisationsstrukturen... 51 2.3.1 System und Mandant... 51 2.3.2 Mandantenverwaltung... 52 2.3.3 Virtuelle Unternehmenskonten... 55 2.3.4 Übung zum Fallbeispiel... 56
2.4 Allgemeine Grundeinstellungen...56 2.4.1 Nummernkreise...56 2.4.2 Währungen...58 2.4.3 Perioden...60 2.4.4 Weitere Einstellungen...61 3 Beschaffung...63 3.1 Überblick...63 3.1.1 Konzept...63 3.1.2 Auf einen Blick: Bestellabwicklung in Dynamics AX...66 3.2 Lieferantenstamm...68 3.2.1 Grundlagen der Lieferantenverwaltung...68 3.2.2 Skonto und Zahlungsbedingungen...70 3.2.3 Integration Haupt- und Nebenbuch...72 3.2.4 Übungen zum Fallbeispiel...74 3.3 Artikelstamm...74 3.3.1 Einkaufsrelevante Artikeldaten...75 3.3.2 Einkaufspreise und Rabatte...76 3.3.3 Übungen zum Fallbeispiel...79 3.4 Einkaufsbestellungen...80 3.4.1 Grundlagen der Bestellabwicklung...80 3.4.2 Bestellvorschläge...82 3.4.3 Bestellerfassung...84 3.4.4 Rahmenbestellungen (Abrufauftrag)...90 3.4.5 Positionsstorno und Löschfunktion...91 3.4.6 Bestelldruck und Abfragen...92 3.4.7 Übungen zum Fallbeispiel...95 3.5 Zugangsliste und Wareneingang...96 3.5.1 Zugangsliste...96 3.5.2 Lagererfassung...97 3.5.3 Lieferscheineingang...99 VIII
3.5.4 Teillieferung, Über- und Unterlieferung... 100 3.5.5 Bestellstatus und Abfragen... 102 3.5.6 Übungen zum Fallbeispiel... 104 3.6 Rechnungseingang... 105 3.6.1 Buchen der Eingangsrechnung... 106 3.6.2 Sammelrechnungen... 107 3.6.3 Bestellstatus und Abfragen... 109 3.6.4 Übungen zum Fallbeispiel... 112 3.7 Gutschriften und Retouren... 112 3.7.1 Artikelgutschrift mit Retoure... 113 3.7.2 Weitere Gutschriftvarianten... 115 3.7.3 Übung zum Fallbeispiel... 115 4 Vertrieb... 117 4.1 Überblick... 117 4.1.1 Konzept... 117 4.1.2 Auf einen Blick: Auftragsabwicklung in Dynamics AX... 120 4.2 Kundenstamm... 122 4.2.1 Grundlagen und Vergleich zum Lieferantenstamm... 122 4.2.2 Übungen zum Fallbeispiel... 124 4.3 Artikelstamm... 125 4.3.1 Vertriebsrelevante Artikeldaten... 125 4.3.2 Verkaufspreise und Rabatte... 126 4.3.3 Übungen zum Fallbeispiel... 130 4.4 Verkaufsaufträge... 131 4.4.1 Grundlagen der Auftragsabwicklung... 131 4.4.2 Auftragserfassung... 133 4.4.3 Preisermittlung... 137 4.4.4 Sonstige Zuschläge... 138 4.4.5 Auftragsbestätigung... 140 4.4.6 Übungen zum Fallbeispiel... 141 IX
4.5 Versandabwicklung...142 4.5.1 Kommissionierliste...144 4.5.2 Abgangsauftrag und Lieferung...146 4.5.3 Lieferschein...147 4.5.4 Übungen zum Fallbeispiel...149 4.6 Verrechnung...150 4.6.1 Rechnung zu Verkaufsaufträgen...151 4.6.2 Freitextrechnung...152 4.6.3 Gutschriften und Retouren...153 4.6.4 Übungen zum Fallbeispiel...155 4.7 Direktlieferungen (Streckengeschäft)...156 4.7.1 Abwicklung von Direktlieferungen...156 4.7.2 Übung zum Fallbeispiel...158 5 Produktion...159 5.1 Überblick...159 5.1.1 Konzept...159 5.1.2 Auf einen Blick: Produktionsabwicklung in Dynamics AX...162 5.2 Artikelstamm und Stücklisten...164 5.2.1 Artikelstamm...164 5.2.2 Stücklisten...166 5.2.3 Übungen zum Fallbeispiel...171 5.3 Ressourcen und Arbeitspläne...172 5.3.1 Ressourcengruppen...172 5.3.2 Ressource...174 5.3.3 Arbeitsgänge und Arbeitspläne...176 5.3.4 Übungen zum Fallbeispiel...181 5.4 Produktionsaufträge...182 5.4.1 Grundlagen der Auftragsabwicklung...182 5.4.2 Auftragserfassung...184 5.4.3 Vorkalkulation...186 X
5.4.4 Grob- und Feinterminierung... 187 5.4.5 Auftragsfreigabe... 188 5.4.6 Produktionsstart... 188 5.4.7 Übungen zum Fallbeispiel... 189 5.5 Materialentnahme und Rückmeldungen... 190 5.5.1 Kommissionierlisten... 191 5.5.2 Zeit-Rückmeldungen... 192 5.5.3 Übungen zum Fallbeispiel... 193 5.6 Fertigmeldung und Nachkalkulation... 194 5.6.1 Fertigmeldung... 194 5.6.2 Produktionsauftrags-Ende und Nachkalkulation... 196 5.6.3 Übung zum Fallbeispiel... 198 6 Produktplanung und Disposition... 199 6.1 Überblick... 199 6.1.1 Konzept... 199 6.1.2 Auf einen Blick: Produktprogrammplanung in Dynamics AX... 200 6.2 Absatzplanung... 201 6.2.1 Grundlagen zum Planungsprozess... 201 6.2.2 Planungseinstellungen... 202 6.2.3 Durchführung der Absatzplanung... 203 6.2.4 Übungen zum Fallbeispiel... 206 6.3 Produktprogrammplanung... 206 6.3.1 Grundlagen der Disposition... 206 6.3.2 Konfiguration der Produktprogrammplanung... 208 6.3.3 Dispositionssteuerungsgruppen und Artikeleinstellungen... 210 6.3.4 Produktprogrammplanungslauf und Bestellvorschläge... 213 6.3.5 Übungen zum Fallbeispiel... 217 7 Lagerverwaltung... 219 7.1 Überblick... 219 7.1.1 Konzept... 219 XI
7.1.2 Auf einen Blick: Lagerbuchung in Dynamics AX...222 7.2 Artikelstamm...224 7.2.1 Grundlagen der Artikelverwaltung...224 7.2.2 Lagerungsdimensionsgruppen...227 7.2.3 Lagersteuerungsgruppen...230 7.2.4 Bewegungsabfragen...232 7.2.5 Bestandsabfragen...234 7.2.6 Übungen zum Fallbeispiel...236 7.3 Lagerbewertung...237 7.3.1 Einstandspreis und Bewertungsverfahren...237 7.3.2 Lagerabschluss und Regulierung...241 7.3.3 Übungen zum Fallbeispiel...242 7.4 Geschäftsprozesse im Lager...243 7.4.1 Lagerstrukturen und Parameter...244 7.4.2 Journalbuchungen...246 7.4.3 Inventur...249 7.4.4 Quarantäne...251 7.4.5 Übungen zum Fallbeispiel...252 8 Finanzwesen...253 8.1 Überblick...253 8.1.1 Konzept...253 8.1.2 Auf einen Blick: Sachkontenbuchung in Dynamics AX...254 8.2 Einrichtung der Finanzbuchhaltung...255 8.2.1 Kontenplan...255 8.2.2 Bankkonten, Personenkonten...257 8.2.3 Systemkonten...258 8.2.4 Finanzdimensionen...258 8.2.5 Finanzaufstellungen...259 8.2.6 Steuereinrichtung...262 8.2.7 Übungen zum Fallbeispiel...265 XII
8.3 Buchungen im Finanzwesen... 265 8.3.1 Grundlagen der Journalbuchung... 265 8.3.2 Allgemeine Sachkontenbuchung... 266 8.3.3 Buchung von Rechnungen... 269 8.3.4 Zahlungen... 272 8.3.5 Übungen zum Fallbeispiel... 275 8.4 Sachkontenintegration... 276 8.4.1 Grundlagen der Sachkontenintegration... 276 8.4.2 Integration Lager und Logistik... 277 8.4.3 Integration Produktion... 280 Anhang... 281 Anhang A: Aufbau der Modellfirma... 281 Anhang B: Einrichtungscheckliste... 281 Basiskonfiguration... 282 Erweiterte Konfiguration und Stammdaten... 286 Anhang C: Icons und Shortcuts... 289 Literaturverzeichnis... 291 Sachwortverzeichnis... 293 XIII