International Martial Arts Schwerin ev, - Der Präsident - An alle Mitglieder des IMAS e.v. Einladung Schwerin, 16. März 2004 zur Mitgliederversammlung 2004 des IMAS e. V. am 25.April 2004 Ort: Räume der FG ETR; Hagenower Strasse 71 a; 19061 Schwerin Zeit: 13.30 Uhr - 15.30 Uhr (nach dem Training) Tagesordnung: 1. Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung 2. Beschlussfassung über die Tagesordnung 3. Protokoll der letzten Mitgliederversammlung 1Überprüfung der ergangenen Beschlüsse 4. Berichte der Vorstandsmitglieder 5. tsertcnt er Kassenprurer n. 1.L d TT. t: 6. Entlastung des Vorstandes 7. Vorbereitung und Durfuhrung der Vorstandswahlen Wahlleiter, Beisitzer berufen Wahl des Vorstandes durchführen Wahl der Kassenprüfer durchführen 8. Beitragsanpassung ( zb.: 15,- Aufnahmegebühr) 9. Finanzplan 2004/2005 10. Werbung und Sonstiges 11. Termin und Ort der MV 2005 ße on grappling /{~~ Uwe Claussen Uwe Clanssen Rogahner Str. 10 19061 Schwerin International Martial Arts Schwerin e.v. li'wh'.imas-ev.de 'ii: 0170 1 5702i30 'ii: 0385 1560110 /Il: 0385/560111 0: U.Claussen.JJ-1KD@t-oniine.de Bankverbindung: Deutsche Bank 24 BLZ: 13070024 Konto: 3064201
International Martial Arts Schwerin e. V. Verein fur Kampfkunst, Kampfsport und Selbstverteidigung Schwerin, 30.04.2004 Mitgliederversammlung 2004 Protokoll Ort: Hagenower Str. 71a, 19061 Schwerin Zeit: 25.04.2004 13:30 Uhr Teilnehmer: Uwe Claussen, Holger Felske, Volker Mai, Gisbert Grundke, Matthias.Reder, Michael Kurzhals, Thomas Meißner, Claudia Claussen, Jan Goldenbogen. Michael Frahm I Entschuldigt: Jörg Bruhn (Vizepräsident Finanzen) Stimmen: 7 (1 x Vorstand, 6 x Mitglieder) TOP I Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung einstimmig - 7 x ja; 0 x nein; 0 x Stimmenenthaltung Die Begrüßung erfolgte durch Herrn Uwe Claussen. Die Einladung zur MV erging ordnungs- und fristgemäß. Alle Anwesenden haben die Einladung erhalten. TOP n Beschlussfassung über die Tagesordnung Tagesordnung wurde durch Anwesende einstimmig bestätigt. (7 x ja; 0 x nein; 0 x Stimmenenthaltung) Dringlichkeitsanträge liegen nicht vor.
2 TOP m Protokoll der letzten Mitgliederversammlung Allen Teilnehmern liegt das Protokoll der letzten MV vor. Fragen und Beanstandungen sind nicht aufgetreten. Die Beschlüsse der letzten MV wurden umgesetzt. TOP IV Berichte der Vorstandsmitglieder von folgenden Referenten wurden die Jahresberichte gehalten: Präsident Uwe Claussen => mündlicher Abriss des Jahres 2003 Vizepräsident Holger Felske => mündlicher Abriss des Jahres 2003 Vizepräsident Finanzen => Kassenbericht 2003 ist dem Protokoll beigefügt Geschäftsführer Volker Mai => Jahresbericht ist dem Protokoll beigefügt Medienreferent Gisbert Grundke => mündlicher Abriss des Jahres 2003 die noch schriftlich fehlenden Jahresberichte Geschäftsstelle eingereicht werden umgehend in der TOP V Bericht der Kassenprüfer Der Bericht der Kassenprüfer wurde der MV vorgelesen. Er ergab eine gewissenhafte und korrekte Führung der Finanzen im Haushaltsjahr 2003. TOP VI Entlastung des Vorstandes Der Vorstand wurde durch die Mitgliederversammlung einstimmig entlastet (6 Stimmen). TOP vn Wahl des Vorstandes und der Kassenprüfer Die MV bildet einen Wahlvorstand, das Einverständnis wird der MV erklärt. Wahlleiter - Michael Kurzhals 1.Beisitzer - Claudia Claussen 2.Beisitzer - Thomas Meißner siehe Wahlprotokoll TOP vm Beitragsanpassung der MV liegt der Vorschlag vor, die Aufnahmegebühr von 10,- auf 15,- zu erhöhen Abstimmung: einstimmig abgelehnt (0 x ja; 7 x nein; 0 x Stimmenenthaltung)
3 TOP IX Finanzplanung 2004 und 2005 Die Finanzpläne 2004 und 2005 liegen der MV vor und sind dem Protokoll beigefügt. Der Präsident stellt sie im Nahmen des VP Finanzen der MV inhaltlich vor. TOP X Werbung und Sonstiges Werbung: - Liste von Suchbegriffen soll erstellt werden, um als Verein im Internet erreichbar zu sein (Suchbegriffe für Internet-Suchmaschinen) - angeregt wird die Prüfung der Anschaffung von PVC-Aufklebern und die Kosten für Werbung per Brückenbanner - die Anschaffung von Schlüsselbändern wird für 2004 bekräftigt - eine Werbeaktion für die Mitglieder wird für Ende 2004 beschlossen (z.b. Kleinartikel) Sonstiges: Arne Kulok wurde vom JJV M-V am 26.04.2004 der 4.Dan JJ verliehen Jürgen Wedding wird vom JN M- V der 6.Dan JJ verliehen für die Schweriner Mitglieder werden neue Mitgliedsausweise gefertigt TOP XI Termin und Ort der Mitgliederversammlung 2005 Die nächste Mitgliederversammlung findet am 11.03.2005 in Schwerin statt. 15:30 Uhr - der Präsident beendet die Mitgliederversammlung Holger Felske Vizepräsident
International Martial Arts Schwerin Mitgliederversammlung 2004 Schwerin, 25.04.2004 Wahlprotokoll Wahlleiter: Michael Kurzhals 1. Beisitzer: Claudia Claussen 2. Beisitzer: Thomas Meißner Stimmberechtigt zur Wahl sind: - Claudia Claussen (1 Stimme) - Thomas Meißner (1 Stimme) - Michael Kurzhals (1 Stimme) - Michael Frahm (1 Stimme) - Jan Goldenbogen (1 Stimme) - Matthias Reder (1 Stimme) Summe = 6 Stimmen Gewählt wird: die letzte Wahl erfolgte 2000 - der Präsident - Vizepräsident - der Vizepräsident Finanzen - der Sport- und Gerätewart - der Medienreferent - der Geschäftsführer - zwei Kassenprüfer Unter TOP 7 der MV 2004 wurde unter Leitung des Präsidenten die Bildung der Wahlkommission durchgeführt. Im TOP 7 der MV, als Wahlvorsitzender einstimmig gewählt, übernahm Sportfreund Michael Kurzhals die Leitung der Wahl. Da für jedes Amt nur ein Kandidat bereit stand, erfolgte eine offene Blockwahl, für die sich alle anwesenden Stimmberechtigten aussprachen. Alle in Ämter gewählten Sportfreunde haben im Vorfeld der Wahl ihr Einverständnis abgegeben und nach der Wahl diese angenommen. $ Ein Einverständnis zur Wahl und zum Amtsantritt lag von allen Sportfreunden zur MV vor.
) ) Wahlergebnis 2004 Amt besetzt durch Wahl-,ja" nein" Stimmen- Amts besetzung " (bis zur Wahl) vorschlag Stimmen Stimmen "enthaltung" (neu gewählt) Präsident Uwe Claussen Uwe Claussen 6 0 0 Uwe Claussen Vizepräsident Finanzen Jörg Bruhn Jörg Bruhn 6 0 0 Jörg Bruhn Medienreferent Gisbert Grundke Gisbert Gmndke 6 0 0 Gisbert Grundke Sport- und Gerätewart Helge Jacobs Helge Jacobs 6 0 0 Helge Jacobs Geschäftsführer VolkerMai Volker Mai 6 0 0 VolkerMai Kassenprüfer Michael Frahm Michael Fralun 6 0 0 Michael Frahm Kassenprüfer Mathias Reder Mathias Reder 6 0 0 Mathias Reder ac?~u- /~ft / ~_. 1. Beisitzer Wahlleiter e /",~ _.. '.--- ;. ) ------I ~f ~'> v-~. Beisitzer Schwerin, 25.04.2004