Mitglied im Deutschen Segler-Verband, Württembergischen Landessportbund, Bodensee-Seglerverband, Württembergischen Landes-Seglerverband, Internationalen Bodensee-Motorboot-Verband, Deutschen Motor-Yacht-Verband Agenda und Proptokoll der öffentlichen Vorstandssitzung am 15.02.2016 Anwesend: Entschuldigt: Protokoll: Ort: Dauer: Uwe Eggeling (UE), Hans-Jürgen Selle (), Johannes Krüger (JK), Sebastian Sturm (SST), Ella Breins (EB), Timo Seifert (TS), Reinhard Nedela (RN), Heike Fechter (HCF), Christian Held (CH), Winfried Dotterweich (WD), Carlo Bevoli (CB) Schussen 19:00 Uhr Beiratssitzung und Vorstandssitzung Sitzung mit dem Wassersportbeirat entfällt dieses mal. Tagesordnung Beiratssitzung: 1. Ergebnisse Mitgliederbefragung 2. Beteiligung des Beirats an der HV 3. Jugendausbildung Seemoos Tagesordnung Vorstandssitzung: 1. Nutzungsüberlassung und Ausbildung 2. Investitionen / Reparaturen Club Flotte 3. Status Jugendboote 4. Investitionen Regatten 5. Investitionen Schussen 6. Regattakalender 7. Veranstaltungstermine 8. Finanzen 9. Aktuelle Themen und Termine 10. Protokollführung und Formale Aufgaben 11. Offene Punkte 12. Sonstiges Aktueller Stand der Umfrage. 228 Personen / e-mail angeschrieben 70 Antworten sind da. Also 23% Rückläufer. Das ist ganz gut. 34 Weitere Personen haben angefangen aber nicht abgeschlossen. Was macht der Physische Versand?
Top Inhalt zuständig Termin Beirat B1 Vorstellung der Ergebnisse der Mitgliederbefragung CB B2 Beirat auf der Hautversammlung. Alle Beirat wird kurz über die Arbeit des Beirats auf der HV berichten. Abstimmung kann zum nächsten regulären Termin erfolgen (14.3.2016) B3 Jugendausbildung Seemoos. Ralf hat vorgestellt, daß die Jugendarbeit des WYC mehr auf Leistungssport geht und nicht unbedingt zu uns passt. Wir werden Alternativen Ausloten. Johannes, Ralf, Carlo. Ralf Steck Vorstand 0. r Beschlussfähigkeit - VS ist beschlussfähig alle 15.02.2016 1. Aktueller Stand der Nutzungsüberlassung und Ausbildung Christian vertagt Auf unserer Internetseite wurden die Dokumente zur Nutzungsüberlassung aktualisiert. Bitte an alle: nochmals ansehen und sicherstellen, dass alles verständlich ist. Statistik zur Nutzung der Boote: Unterscheidung nach Schulung und Nutzungsüberlassung um herauszufinden, welche Boote wie ankommen, für Struktur der künftigen Flotte. Übersicht zur Diskussion von CH erstellen. Senza freni soll auch im der Nutzungsüberlassung verwendet erden können (Vorschlag durch Christian) Angebote/Ideen für Seglerausstattung einholen und sammeln. Alle CH CH CH 2. Investitionen / Reparaturen Club Flotte Circe ist ausgewassert und analysiert. Hierbei konnte festgestellt werden, dass es schon einige Arbeiten zu tun gibt, dass aber das Boot insgesamt in einem Zustand ist, der es uns erlaubt das Boot noch einige Jahre zu erhalten und zu betreiben. Die Arbeiten sind zwischen 13.02. und 01.03.2016 zu erledigen. Darüber hinaus ist ein Angebot für eine Fock und ggf. Seite 2 von 6 Jürgen, Christian, Uwe, TS UE?
eine Genua einzuholen. Schlauchboot in einem sehr schlechten Zustand Neuer Bootsmann: Ralf Steck. /RS Jürgen und Carlo machen einen Termin mit den Bootsleuten. (Termin wurde für den 29.2. festgelegt) CB Die Personen die eine Kranberechtigung erhalten sollen, sind zu informieren und mit Hubert ist das Vorgehen abzustimmen. 3. Status Jugendboot Termin Landesjugendleitertreffen am 6.2.16 bei Wassersportverein Friedrichshafen Fischbach: da Johannes verhindert ist, wird Herbert Dengler gefragt, ob er hingeht. (Ausgefallen?) Erweitertes Führungszeugnis für Jugendleiter ggf. ausstellen lassen. (Termin mit der Stadt geplant, aber noch nicht festgelegt) Arbeitskreis Jugendarbeit möglich einzurichten, um Kinder fürs Segeln zu begeistern. Termin nach Fortbildungsveranstaltung (Feb./März) vereinbaren. (Siehe auch Punkt in der Beiratssitzung) 4. Investitionen Regatta Betriebsfunk Lizenz kündigen? Wir haben in den letzten Jahren nichts bezahlt, also betrachten wir en Punkt als erledigt (Nur noch zur Erinnerung) Rechnung für alte Funkgeräte muss noch erstellt werden. Carlo hat Timo gebeten die Daten an Reinhard zu senden. (Wie ist der aktuelle Stand) Johannes JK JK JK Timo CB CB /TS Seite 3 von 6
Status Winde? (Termin festlegen) TS 5. Investitionen Schussen Abdichtung Lager und Kühlräume wird erledigt. Arbeiten sind einfacher als gedacht. Angebot für die Plane liegt vor. Leider hat die Fa. Fetscher kein Angebot abgegeben. Wir sollten beschießen diese Arbeit zu bestellen. Beschluss die Plane wird bestellt (einstimmig) Aktueller Status der Arbeitsstunden. Rundmail von Jürgen 6. Regattakalender und Termine 2016 Aktuell keine offenen Punkte Jürgen / CB Sebastian / Winni 7. Veranstaltungstermine Helferessen findet am 23.4. statt Einladungen verschickt RN. Helfer für 2015 in gesonderter Sitzung am 8.2., 19 Uhr auf der Schussen. Status Orga Team für 30 Jahre Schussen Status Orga Team für Herbstball Winni RN RH / alle WD WD 8. Finanzen Überblick aktuelle Finanzlage 111 481.- Gesamtvermögen 88 692.- Sparbuch 10 000.- Festgeld 9 782.- Hauptkonto 483.- Jugendkonto 2 700.- Regattakonto Mitgliedereinnahmen: 16 500.- (2014) 18 700.- (2015) 20 700.- (2016) Reinhard RN Kassenprüfung: Termin mit Julia zu vereinbaren Seite 4 von 6 RH
Stand Vorbereitung HV RH 1) Vergleich Kassenstand 2) Mitgliederstatistik 3) Ausblick der Einnahmen 3) Auswirkungen der neuen Sportförderung 4) Kosten / Erträge der Club Boote 5) Kosten / Erträge der Veranstaltungen 6) Budget für 2016 (2015 + Schussenplane + Feste) 7) Dein Resume (jetzt alles bereinigt und keine weitere Erhöhung nötig) 9. Aktuelle Themen und Termine Hauptversammlung o Wahlen Ok von allen Walter Raithel als Wahlleiter o Einladung Ist raus / geht raus o Besonderes Kleines Bordbuch o Agenda Agenda nochmals kurz durchgehen und verabschiedet Treffen mit dem Ältestenrat o Wahlvorschläge Rudi Klein Xxx Termin mit dem ESV auf den 9.3. festgelegt o Gemeinsame Termine o Herbstball o Generelle Abstimmung o Hinterer Hafen / BSB / Stadt o 10. Protokollführung und Formale Aufgaben Vertagt Die Einladung für die Hauptversammlung wie ist der Stand Bordbuch, wie ist der Stand Webseite, aktueller Stand Heike Heike Heike / CB Seite 5 von 6
11. Offene Punkte 12 Sonstiges Die nächste Vorstandssitzung am 14.03.2016 um 19 Uhr auf der Schussen. Wir starten mit der Beiratssitzung Friedrichshafen, den 15.02.2015 Carlo Bevoli Uwe Eggeling Heike Fechter Präsident Vizepräsident Ressort Schriftführung Verteilt am15.02.2016 Seite 6 von 6