Übung ABC-Analyse a) Bestellkosten alte Situation: 11 Artikel jeweils 4 mal pro Jahr bestellt = 44 Bestellvorgänge Bestellkosten = 44 30 = 1.320,00 neue Situation: 4 A monatlich 3 B quartalsweise 48 12 4 C jährlich 4 30,00 64 1.920,00 b) Lagerhaltungskosten alte Situation: Jahresbestellwert 20.000.000 bei 4 Bestellungen jeweils 5.000.000 Ø Lagerbestand 2.500.000 Lagerkostensatz 20,00% 500.000 neue Situation: Güter J-bedarf in B-häufigk. Ø LB Lagerkost. A 12.000.000 12 mal 500.000 100.000 B 6.000.000 4 mal 750.000 150.000 C 2.000.000 1 mal 1.000.000 200.000 450.000 halbe Bestellmenge! c) Gesamtkostenänderung Erhöhung der Bestellkosten 600,00 Seite 1
Minderung der Lagerhaltungskosten 50.000,00 Gesamtkostenminderung 49.400,00 9,85% prozentuale Veränderung = 49.400 100 501.320 Bei gründlicher Betrachtung des Problems ist weiteres erhebliches Einsparungspotenzial zu erkennen! Übungen Materialdisposition Aufgabe 1 a) - richtiges Material - ausreichende Menge - zum richtigen Zeitpunkt - am richtigen Ort - richtige Qualität - optimaler Preis b) Fertigung: - hochwertige Materialien - sofortige Lieferbereitschaft - keine Beschaffungslosgrößen (Mindestmengen) Vertrieb: - sofortige Abgabebereitschaft - keine Fertigungslosgrößen Rechnungswesen: - geringe Lagerhaltung - geringe Kapitalbindung Aufgabe 2 a) Bestellmenge: 75.000 St. (da der Vorrat 30 Tage reichen muss) b) Maximalkapazität: 87.500 St. (zzgl. Mindestbestand also) c) Ø Lagerbestand: 50.000 St. (Mindestbestand + ½ Bestellmenge) Seite 2
d) Gesamtlieferzeit: 5 Tage Meldebestand (Bestand, der zum Einkauf führt) = Mindestbestand + Tagesverbrauch Gesamtlieferzeit 12.500 + 2.500 5 Tage = 25.000 St. in 3 Tagen, da der Ist-Bestand 32.500 Stück beträgt und in 3 Tagen bis zum Meldebestand verbraucht wird! e) Das Ausbleiben wird bei Erreichen des Mindestbestandes festgestellt, das sind 12.500 Stück die bei gleichem Verbrauch 5 Tage reichen. f) Den Großauftrag erhalten wir 2 Tage nach Erreichen des Meldbestandes. Der Ist-Bestand beträgt jetzt 20.000 Stück. Dieser kann unter der Annahme des pünktlichen Eintreffens der Lieferung vollständig verbraucht werden. Zeit bis zum Eintreffen: 3 Tage 6.666 St. Aufgaben 3 und 4 Möglichkeiten der Verbrauchsermittlung 1. Skontrationsmethode (Fortschreibungsmethode) laufende Erfassung aller Zugänge und Abgänge mengen- und wertmäßig (Zugang Lieferscheinen und Eingangsrechnungen Abgang Materialentnahmescheine mit Menge und Wert) zwingende Voraussetzung für die permanente Inventur Endbestand = Anfangsbestand + Zugänge Abgänge Materialverbrauch Vorteil: Nachteil: Sehr genaue Erfassung, laufender Überblick über die Höhe des aktuellen Verbrauchs sehr aufwendig! 2. Inventurmethode Seite 3
Verbrauch = Anfangsbestand + Zugänge - Endbestand Vorteil: Nachteil: einfache Handhabung keine Entnahmescheine erforderlich Zur Bestandsermittlung ist jeweils eine Inventur erfoderlich, die gesetzliche Verpflichtung (einmal im Jahr) ist dafür i.d.r. nicht ausreichend mind. Monatsinventuren durchführen! 3. retrograde Methode (Rückrechnung) Ermittlung des Verbrauchs durch Erfassung (Rückrechnung) der in den Erzeugnissen enthaltenen Materialien und Bauteile Vorteil: Nachteil: die tatsächlich in den Fertigerzeugnissen enthaltenen Verbrauchsmengen werden erfasst; durch Vergleich mit der Inventurmethode ist der Umfang der sonstigen Verbräuche (Ausschuss, Verderb, Schwund, Diebstahl) zu ermitteln. relativ aufwendig, insbesondere bei großer Erzeugnisvielfalt und hoher Erneuerungsrate Übungen Materialverbrauch 1. Anwendung der Skontrationsmethode, da die Abgänge belegmäßig erfasst werden. Endbestand = Anfangsbestand + Zugänge Abgänge AB 30.000 l + Zugänge 6.000 l - Abgänge 22.500 l EB 13.500 l 2. Anwendung der Inventurmethode, da keine belegmäßige Erfassung der Abgänge und keine Kenntnis der Fertigerzeugnisse (Weder Skontration noch retrograde Ermittlung möglich!) Verbrauch = Anfangsbestand + Zugänge - Endbestand AB 17.500 St. + Zugänge 80.000 St. EB 31.000 St. Seite 4
Verbrauch 66.500 St. 3. Schema der Bezugskalkulation Listeneinkaufspreis (LEP) 6.000,00 - Rabatt 20,00% 1.200,00 Zieleinkaufspreis (ZEP) 4.800,00 - Skonto 3,00% 144,00 Bareinkaufspreis (BEP) 4.656,00 + Bezugskosten (Fracht, Rollgeld, 36,00 Verpackung, Versicherung ) Einstandspreis / Bezugspreis/ 4.692,00 3,91 /St. Anschaffungskosten ( 255 Abs. 1 HGB) 4. s. nächste Tabelle Seite 5
5. Ermittlung der Ø Anschaffungspreise nach jedem Zugang (Methode der permanenten Durchschnittsermittlung) AB 500 St. 24,00 12.000,00 Zugang 12.6. 1.200 St. 21,60 25.920,00 Bestand 12.6. 1.700 St. 22,31 37.920,00 Zugang 15.6. 800 St. 21,20 16.960,00 Bestand 15.6. 2.500 St. 21,95 54.880,00 Abgang 18.6-1.400 St. 21,95-30.730,00 Bestand 18.6. 1.100 St. 21,95 24.150,00 Zugang 20.6. 600 St. 28,40 17.040,00 Bestand 20.6. 1.700 St. 24,23 41.190,00 Abgang 30.6. -1.000 St. 24,23-24.230,00 Endbestand 700 St. 24,23 16.960,00 Seite 6
4. Kleinschmidt OHG Petersen GmbH Adolf Schmidt KG 300 St. 800 St. 1.300 St. 300 St. 800 St. 1.300 St. 300 St. 800 St. 1.300 St. LEP 7.875,00 20.000,00 32.500,00 6.900,00 18.400,00 29.900,00 9.000,00 24.000,00 39.000,00 - Rabatt 0,00 0,00 3.250,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 9.750,00 ZEP 7.875,00 20.000,00 29.250,00 6.900,00 18.400,00 29.900,00 9.000,00 24.000,00 29.250,00 - Skonto 157,50 400,00 585,00 0,00 0,00 0,00 360,00 960,00 1.170,00 BEP 7.717,50 19.600,00 28.665,00 6.900,00 18.400,00 29.900,00 8.640,00 23.040,00 28.080,00 + BK 0,00 0,00 0,00 18,00 48,00 78,00 9,00 0,00 0,00 EP 7.717,50 19.600,00 28.665,00 6.918,00 18.448,00 29.978,00 8.649,00 23.040,00 28.080,00 EP/Stück 25,73 24,50 22,05 23,06 23,06 23,06 28,83 28,80 21,60 Seite 7