1. Positionieren Textfelder 1.1. Textfelder einfügen und bearbeiten Textfelder können auf zwei Arten eingefügt werden. Entweder Textfeld einfügen und dann den Text hineinschreiben, oder zuerst den Text schreiben, markieren und dann daraus das Textfeld erstellen. In der Menüleiste den Befehl EINFÜGEN/TEXTFELD oder in der ZEICHEN-Symbolleiste auf das Symbol TEXTFELD klicken. In beiden Fällen verwendet sich der Mauszeiger in ein Kreuz. Mit einem Klick den Anfangspunkt des Textfeldes setzen und mit gedrückter linker Maustaste einen Rahmen ziehen. Der erstelle Textrahmen wird automatisch mit der Farbe Weiß gefüllt und mit der Farbe Schwarz eingerahmt. Nun kann man im Textfeld den gewünschten Text eintippen. 1.2. Größe und Position des Textfeldes verändern Der Textfeldrahmen ist mit acht weißen kleinen Punkten umgeben. Bewegt man die Maus auf einen dieser Punkte, dann verwandelt sich die Maus in einen Doppelpfeil. Mit Klicken, Festhalten und Ziehen kann man die Größe des Textfeldes verändern. Bewegt man nun die Maus auf den grauen Textfeldrahmen, dann verwandelt sich die Maus in einen Vierfachpfeil. Erst dann muss man die linke Maustaste drücken. Mit gedrückter linker Maustaste kann man den gesamten Rahmen an eine andere Position verschieben. Mit einem Doppelklick auf den grauen Textfeldrahmen öffnet man das Dialogfeld TEXTFELD FORMATIEREN. Das Register LAYOUT auswählen. Nun kann man das Textfeld innerhalb des linken und rechten Seitenrandes LINK, RECHTS oder ZENTRIERT ausrichten. 1.3. Abstand zwischen Text und Rahmen regeln Man kann den Abstand vom Text zum Rahmen im Dialogfeld TEXTFELD FORMATIEREN, Register TEXTFELD ändern. Man muss den INNEREN RAND LINKS, RECHTS, OBEN und UNTEN festlegen. 1.4. Text um das Textfeld herumfließen lassen Das Textfeld überdeckt den normalen Fließtext in der Grundeinstellung. Der Fließtext verschwindet sozusagen hinter dem Textfeld. Dass muss nicht so sein. Word ist in der Lage, den Text um den Rahmen herumfließen zu lassen. FTV/2. Semester Seite 1
Wählen Sie im Dialogfeld TEXTFELD FORMATIEREN das Register LAYOUT und aktivieren Sie mit einem Klick RECHTECK: Der Fließtext läuft um das Textfeld herum.. Das Textfeld läuft mit dem Text mit, wenn man die Option MIT TEXTEN IN ZEILE aktiviert hat. Der Text wird an den Beginn des Absatzes gestellt. Die Option HINTER DEN TEXT ist klar. Das Bild wird hinter den Fließtext gelegt. VOR DEN TEXT legen ist die Standardeinstellung in dem Moment, in den man ein Textfeld einfügt. PASSEND kann ein Textfeld nicht gemacht werden. Das geht nur mit Grafiken. Dabei wird der Textfluss an die Form der Grafik angepasst. 1.5. Textrichtung ändern Besondere Gestaltungsmöglichkeiten ergeben sich mit TEXTRICHTUNG ÄNDERN aus der TEXTFELD-Symbolleiste. Mit einem Klick auf das Symbol wird der Text hochkant gestellt, mit einem weiteren Klick gedreht und somit wieder normal ausgerichtet. Sollte die TEXTFELD- Symbolleiste nicht eingeblendet sein, kann man sie über ANSICHTS/SYMBOLLEISTEN/ TEXTFELD aufrufen. Achtung: ist nur dann möglich wenn der Cursor im Textfeld blinkt. 1.6. Textfelder formatieren Textfelder können mit Farbe, Umrandung, Muster, Schatten usw. gestaltet werden. Mit einem Doppelklick auf das Textfeld (grauer Rahmen), einem rechten Mausklick oder über den Menübefehl FORMAT/TEXTFELD das Dialogfeld TEXTFELD/FORMATIEREN öffnen. In der Registerkarte FARBEN UND LINIEN kann man Farben, Transparenz, Linien, Linienart und Stärke einstellen. Ein Textfeld hat einen schräg gestrichelten Rahmen mit weißen Kreisen, die schwarz umrandet sind im Rahmen. FTV/2. Semester Seite 2
Mit FARBE im Bereich AUSFÜLLEN kann man das Textfeld einfärben. KEINE FÜLLUNG: Elemente im Hintergrund bleiben sichtbar, zb wenn man ein Textfeld über eine Grafik schiebt. Wenn eine Grafik oder ein anderes Element im Hintergrund liegt, wird das Textfeld durchsichtig getönt, sofern Transparenz eingestellt ist; der Hintergrund schimmert durch. Die FARBE der LINIE lässt sich auch einstellen. Unter GESTRICHELT findet man unterschiedliche Linientypen von gestrichelt bis gepunktet. Unter ART: Voreinstellungen zur Stärke der Linie. Im Feld STÄRKE lässt sich die Dicke der Linie genau eingeben. 1.7. Textfelder verknüpfen Die Verknüpfungen der Textfelder ist nötig, damit der Text von einem Textfeld ins andere fließen kann. Textfelder sind mit Absätzen verankert, aus diesem Grund verschwinden Textfelder gern auf die nächste Seite. Textfeld mit EINFÜGEN/TEXTFELD oder über die ZEICHNEN- Symbolleiste einfügen (Achtung neben dem Zeichnungsbereich zeichnen!) Mit KOPIEREN und EINFÜGEN kann man die gewünschte Anzahl der Textfelder erzeugen. Textfelder in richtige Position bringen. Text in das erste Textfeld eingeben oder den Text über die Zwischenablage einfügen. Das Textfeld markieren und auf TEXTFELD VERKNÜPFEN klicken in der TEXTFELD-Symbolleiste. Mit einem Klick auf das zweite Textfeld verknüpft Word die beiden Textfelder, und der Text fließt im zweiten Textfeld weiter. Diese Verknüpfung kann über mehrere Textfelder hinweg fortgesetzt werden. Möchte man die Verknüpfung der Textfelder aufheben, klickt man in der TEXTFELD-Symbolleite auf TEXTFELDVERKNÜPFUNG AUFHEBEN. Der Text fließt nicht mehr von einem Textfeld in das andere. Mit den beiden Symbolen NÄCHSTES TEXTFELD und VORHERIGES TEXTFELD aus der TEXTFELD-Symbolleiste kenn mein sich von einem in das andere Textfeld bewegen. Voraussetzung: mehrere Textfelder sind miteinander verknüpft. FTV/2. Semester 3
Po Positionieren in Word 1.7. Textfelder als Marginalien In einem Buch oder in einer Zeitschrift ist das die Spalte, in der Text und Bilder als Zusatzinfo positioniert sein können. Diese Spalte ist im Vergleich zur Breite des normalen Fließtextes sehr schmal. Wenn man den Text oder das Bild mit dem nebenstehenden Text verknüpft wandern Text und Bild mit. Mit Doppelklick auf den grauen Rahmen des Textfeldes oder über FORMAT/TEXTFELD kann man das Dialogfeld TEXTFELD FORMATIEREN aufrufen. Unter dem Register LAYOUT findet man die Schaltfläche WEITERE. Nun auf WEITERE klicken, um das Dialogfeld ERWEITERTES LAYOUT aufzurufen. Im Register BILDPOSITION kann man die Ausrichtung des Textfeldes einstellen. ERWEITERTES LAYOUT: HORIZONTAL und VERTIKAL: Horizontale Ausrichtung: Textfeld LINKS, ZENTRIERT oder RECHTS positioniert. Mit GEMESSEN VON kann man bestimmen, ob Word das Textfeld von der SEITE, dem SEITENRAND, der SPALTE oder vom ZEICHEN ausrichtet. Man kann auch einen Wert eingeben, um eine ABSOLUTE POSITION für das Textfeld zu bestimmen. Positive Werte schiebt das Textfeld nach rechts, negative nach links. Das Textfeld sitzt RECHTS VON SEITENRAND, SEITE, SPALTE, oder ZEICHEN. Die ABSOLUTE POSITION schiebt das Textfeld bei Eingabe eines positiven Werts nach unten und bei Eingabe eines negativen Werts nach oben. Ausgegangen wird UNTERHALB des SEITENRANDS, der SEITE, des ABSATZES und der LINIE. 1.7. Textfeld verknüpfen oder verankern? Marginalien sollten mit dem Fließtext mitwandern. Mit einem sogenannten Textanker wird dem Textfeld verständlich gemacht, zu welchem Absatz es gehört. Im Dialogfeld ERWEITERTES LAYOUT kann man das Kontrollkästchen OBJEKT MIT TEXT VERSCHIEBEN aktivieren. Das Textfeld wandert daraufhin mit dem verankerten Absatz mit. Konkret bedeutet das, dass man Text einfügen bzw. löschen kann, das Textfeld bleibt aber trotzdem beim richtigen Absatz. Man muss darauf achten, dass die beiden Kontrollkästchen OBJEKT MIT TEXT VERSCHIEBEN und VERANKERN angeklickt sind! FTV/2. Semester 4
!ACHTUNG! Wer das Ankersymbol sichtbar gemacht hat, sieht sofort, mit welchem Absatz das Textfeld verankert ist. Übrigens kann der Anker mit gedrückter linker Maustaste an einen anderen Absatz gezogen werden und so einen neue Verankerung bestimmt werden. Wenn man einen Absatz löscht und dessen Absatzmarke markiert ist, löscht man das verankerte Textfeld ebenfalls. Das kann man umgehen, indem man vor dem Löschen den Anker an einen neuen Absatz verschiebt, der nicht gelöscht werden soll. Normalerweise positioniert Word die Anker in der Höhe, in der man das Textfeld einfügt bzw. zeichnet. Beim Verschieben des Textfeldes wandert das Ankersymbol mit. Wer jedoch das Kontrollkästchen VERANKERN aktiviert, verhindert das Verschieben des Ankersymbols. Es bleibt mit ein- und demselben Absatz verbunden. Der Anker erhält ein kleines Schloss! 2. Positionieren Positionsrahmen Der entscheidende Vorteil von Positionsrahmen gegenüber Textfeldern ist, dass man den Rahmen als Formatvorlage festhalten kann. Alle Eigenschaften des Positionsrahmens wie Farbe, Ausrichtung, Formatierung des Textes beinhaltet die festgelegte Formatvorlage. Die Eigenschaften der Textfelder können hingegen in Formatvorlagen nicht festgehalten werden. Formatvorlagen in Textfeldern beziehen sich ausschließlich auf den darin enthaltenen Text. Wer also mit langen Texten arbeitet, ist besser beraten, wenn er beispielsweise eine Marginalie mit Positionsrahmen festlegt. Positionsrahmen haben natürlich auch Nachteile. Gestaltungen wie Schatten oder 3D-Art sind auf Positionsrahmen nicht anwendbar bzw. gehen verloren, wenn Textfelder in Positionsrahmen umgewandelt werden. 2.1. Textfelder in Positionsrahmen umwandeln Doppelklick auf schattierten Rahmen dieses Textfeldes! Im Dialogfeld TEXTFELD FORMATIEREN unter dem Register TEXTFELD befindet sich die Schaltfläche ZU POSITIONSRAHMEN UMWANDELN. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird das Textfeld in einen Positionsrahmen umgewandelt. Vorher warnt Word allerdings vor, dass bestimmte Gestaltungseigenschaften dabei verloren gehen. Im Dialogfeld NEUE FORMATVORLAGE bzw. FORMATVORLAGE ÄNDERN findet man die Positionsrahmen unter der Schaltfläche FORMAT. Die Formatvorlagen blendet man über FORMAT/FORMATVORLAGEN UND FORMATIERUNG EIN. Der Arbeitsbereich am rechten Bildschirmrand wird entsprechend angepasst. FTV/2. Semester 5
2.2. Positionsrahmen einrichten Das Dialogfeld POSITIONSRAHMEN kann man aufrufen, indem man entweder auf einen Positionsrahmen einen Doppelklick macht, oder den Cursor in einen Positionsrahmen stellt und den Menübefehl FORMAT/POSITIONSRAHMEN aufrufen. Wer mit Formatvorlagen arbeitet, findet das Dialogfeld POSITIONSRAHMEN im Dialogfeld NEUE FORMATVORLAGE bzw. FORMATVORLAGE ÄNDERN. Es gibt zwei Möglichkeiten für den Textfluss um Positionsrahmen: Die HÖHE wird genauso behandelt und eingestellt wie die BREITE. Der Text fließt bis zum eingefügten Positionsrahmen, lässt den Bereich links und rechts davon frei und fließt unterhalb des Positionsrahmens weiter. Dieser Textumbruch wird mit der Option OHNE erreicht. UMGEBEND hingegen den Positionsrahmen von allen Seiten. Im Bereich Größe kann man die Größe des Positionsrahmens eingeben. Das Listenfeld BREITE enthält zwei Einstellungen: GENAU und AUTOMATISCH. Wähle im Listenfeld BREITE die Option GENAU aus und trage in das Feld rechts daneben den exakten Wert für die Breite des Positionsrahmens ein. Die Breite bleibt, egal wie breit das eingefügte Objekt oder der Text ist. Wählt man AUTOMATISCH, wird die Breite des Positionsrahmens dem Objekt oder Text angepasst. Die horizontale Ausrichtung des Positionsrahmens wird LINKS, RECHTS, ZENTRIERT, INNEN und AUSSEN RELATIV ZU SEITE, zum SEITENRAND oder zur SPALTE gemessen. Den ABSTAND VOM TEXT, also den Abstand zwischen Positionsrahmen und Text links und rechts, kann man ganz genau bestimmen. Die vertikale Ausrichtung des Positionsrahmens liegt OBEN, UNTEN, ZENTRIERT, INNEN und AUSSEN RELATIV ZU SEITE, SEITENRAND und ABSATZ. In diesem Feld kann ein genauer Wert eingegeben werden. Negative Werte schieben den Positionsrahmen nach oben und positive Werte schieben ihn nach unten. Mit ABSTAND VOM TEXT ist der Abstand zwischen Positionsrahmen und Text oberhalb und unterhalb des Positionsrahmens gemeint. Der Positionsrahmen wandert mit dem Text, mit dem er verknüpft ist, wenn man das Kontrollkästchen MIT TEXT VERSCHIEBEN aktiviert hat. Eine Verankerung bzw. Verknüpfung zu einem Absatz bleibt bestehen, auch wenn man den Positionsrahmen verschiebt, sofern das Kontrollkästchen VERANKERN aktiviert ist. Der Text soll erhalten bleiben, der Positionsrahmen weg: Auf Schaltfläche POSITIONSRAHMEN ENTFERNEN anklicken. FTV/2. Semester 6
2.3. Positionsrahmen mit der Maus bearbeiten Textfeld Positionsrahmen Positionsrahmen markieren: In den Positionsrahmen klicken, um den grauen Rahmen sichtbar zu machen. Mit einem weiteren Klick auf den Rahmen markiert man ihn. Im Gegensatz zum Textfeld zeigt Word acht schwarze Markierungspunkte (kleine schwarze Rechtecke, die auf dem Rahmen sitzen) und keine kleinen weißen Punkte. Positionsrahmen verschieben: Bewege die Maus auf den grauen Rahmen und zieh ihn bei gedrückter linker Maustaste an eine neue Position. Der vorhandene Fließtext wird durch den Positionsrahmen verdrängt. Größe des Positionsrahmens ändern: Die Größe verändert man, in dem man die Maus auf einen der schwarzen Markierungspunkte bewegt und mit gedrückter linker Maustaste die Höhe, Breite oder beides verändert. Den Anker des Positionsrahmens blendet man über EXTRAS/OPTIONEN, Register ANSICHT ein. Du musst dazu die Option OBJEKTANKER aktivieren. Der Anker des Positionsrahmens kann mit gedrückter linker Maustaste verschoben werden. FTV/2. Semester 7