NEUERUNGEN IN ALEPH VERSION 20 MIGRATION ALEPH VON V18 AUF V20 BEARBEITER: PETER KLIEN ANDREA KRONEISL BARBARA KRUMPAS VERSION: 1.2 (für TU Wien) STAND: 10.04.2012 WWW.OBVSG.AT
Hinweise zu diesem Dokument Im Folgenden werden die Neuerungen, die sich aus dieser Umstellung ergeben, nach Modulen geordnet, aufgeführt. 2
Inhaltsverzeichnis 1. Dienstrecherche... 4 2. Katalogisierung und Exemplarverwaltung... 5 3. Erwerbung und Zeitschriftenverwaltung... 8 4. Modul Entlehnung... 9 5. Taskmanager/Drucken/Mailversand... 10 3
1. Dienstrecherche Normdaten-Details Bei der Normdatenvollanzeige aus einer Indexliste heraus (über Button Details ) gibt es nun einen Button Katalogisierung, um das Katalogisat des Normdatensatzes direkt öffnen zu können: 4
2. Katalogisierung und Exemplarverwaltung Bisheriger Menüpunkt Bearbeiten (Version 18): Die gleiche Auswahl öffnete sich mit der rechten Maustaste (Version 18): 5
Neu in Aleph Version 20: Menüpunkt Bearbeiten geteilt in 1. Menüpunkt Satz und in 2. Menüpunkt Bearbeiten 6
Durch die Teilung des Menüs hat sich auch die Funktion der rechten Maustaste an dieser Stelle geändert: es öffnet sich nur mehr die Auswahl des Menüpunktes Satz. Alle Funktionalitäten aus dem Menüpunkt Bearbeiten werden nicht mehr über rechte Maustaste angeboten. Überprüfung einer URL : Menü Satz Menüpunkt URL-Aufruf 7
3. Erwerbung und Zeitschriftenverwaltung Bestellungen: Bestellart - keine Auswahlmöglichkeit eines Bestellnummernkreises mehr. V18 V20 8
4. Modul Entlehnung Audiowarnung bei der Rückgabe vorgemerkter Exemplare: Wenn ein vorgemerktes Exemplar rückgebucht wird, kann mittels Audiowarnung angezeigt werden, dass eine Vormerkung auf dieses Exemplar vorliegt. Gleichzeitiges Ändern des Fälligkeitsdatums für mehrere Ausleihen: Mit dem Button Datum ändern kann das Fälligkeitsdatum, mehrerer ausgeliehener Exemplare gleichzeitig geändert werden. Vor der Änderung müssen alle Exemplare, auf die sich die Änderung beziehen soll, markiert (blau unterlegt) sein. Benutzerschnellerfassung: Vor- und Nachname des Benutzers werden nun nicht mehr in zwei getrennten Feldern erfasst, sondern in einem einzigen Feld: Nachname, Vorname. (Stellen Sie sicher, dass Sie in der Datei AL500\circ\tab\circ.ini im Bereich [Patron] der Eintrag FastPatronRegistration=Y lautet.) Übersicht über die Ausleihen eines Benutzers: In der Benutzeransicht können Sie sich für einen definierbaren Zeitraum die Ausleihtätigkeiten eines Benutzers ansehen: 9
5. Taskmanager/Drucken/Mailversand Taskmanager: Der Taskmanager befindet sich nun nicht mehr unter ALEPH\Taskmanager sondern Administrationsbaum. Die Optionen im Taskmanager sind wie gewohnt verfügbar: Sie können in der Version20 auch selbst überprüfen, ob ein Mahnlauf oder ein anderer Service gelaufen sind ( Batch-Protokoll ). 10
Speichern von Ausdrucken und Mails: Es ist nun möglich, alle Drucke und Mails, die über den GUI verschickt oder ausgedruckt werden, lokal auf dem PC zu speichern: dazu müssen in der Datei AL500\alephcom\tab\saveas der Formularname und der Speicherort angegeben werden. Vorbelegung Standarddruck für die Druckkonfiguration: Mailversand ist nur möglich, wenn die Druckkonfiguration auf Standarddruck eingerichtet ist. Wenn als Druckkonfiguration Standarddruck als Default eingetragen werden soll, überprüfen Sie bitte, ob Sie folgende Einstellungen in der Datei AL500\alephcom\tab\alephcom.ini im Bereich [Print] haben: [Print] SaveHistoryNumberOfDays=2 DefaultPrintConfig=0 TempDir=c:\temp\Aleph TempFileCounter=22 NewPrintType=Y (0=Standard, 1=Vorschau, 2=XML-Ansicht im Editor, 3=XML-Ansicht im Browser) Mailversand: Nichtausführbarkeit von Drucken, die über Mail versendet werden, wird gemeldet, die betroffene Mail-Informationen sind im Druckverlauf verfügbar (ALEPH\Druckverlauf), z.b. bei fehlerhafter Mailadresse. 11
Unter ALEPH\Druckverlauf können Sie sich fehlerhaften Ausdruck ansehen: Wenn Sie hier bei Druckkonfiguration auf Standarddruck gehen, sehen Sie rechts die Emailadresse besser und wie in diesem Beispiel -, dass das Zeichen @ in der Emailadresse fehlt. 12