VIRTUELLE LÄGER SHOP-IN-SHOP EIGENE FLÄCHEN SCHATTEN- FILIALEN APOLLON vertical - Das Retailsystem für Hersteller PRODUKTBESCHREIBUNG
APOLLON - Warenwirtschaft mit System In der Welt der Mode zu bestehen, bedeutet, sich ständig an neue Trends und Marktsituationen anzupassen. APOLLON vertical eröffnet dem Handel ebenso wie der Industrie, Erfa- Gruppen und Verbundgruppen neue Optionen, effizientere Prozesse und aussagekräftige Analysemöglichkeiten. Sichern Sie sich den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb durch: Information, Kommunikation, Schnelligkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Neben dem eigenen Warenmanagement können in APOLLON vertical unterschiedliche Geschäftsbeziehungen, Kooperationsmodelle sowie Allianzen zwischen Handel und Industrie parallel abgebildet werden. Vom klassischen Warengeschäft bis zur Kommission oder Konsignation. APOLLON vertical sorgt für absolute Transparenz auf den eigenen Flächen und denen Ihrer Flächenpartner und ermöglicht schnelle Reaktionen auf neue Marktsituationen. Mit APOLLON managen Sie die Flächenbestückung, das Controlling und die unternehmensweite Warensteuerung weitgehend automatisch. Die Bestände werden exakt ermittelt, NOS-Artikel selbstständig nachgeordert. Wie alle Produkte der APOLLON-Familie kommuniziert auch APOLLON vertical elektronisch. Das System lässt sich per EDI-Schnittstelle problemlos an bestehende ERP-Systeme anbinden. Inhalt 2 4 6 7 8 9 10 11 11 APOLLON vertical Funktionen Schattenfilialen und virtuelle Läger Sortimentsmanager Analysen und Statistiken NOS EDI-Integration Konsignation und Kommission ETOS-Formularverteiler 2
In der Praxis bewährt Führende Lieferanten schätzen die Daten über Gesamtverkaufszahlen, Verkäufe pro Artikel, Farbe, Materialien und Schuhtypen, die APOLLON vertical Ihnen liefert. Durch standardisierte Auswertungen können Sie selbst bei der Bewirtschaftung mehrerer Hundert Flächen in kürzester Zeit erkennen, welche Produkte vom Endverbraucher besonders gut angenommen werden und zeitnah auf die Bedürfnisse des Marktes reagieren. Sie können Rückschlüsse über Bestseller und Top-Lagen ziehen, Ihre Lieferungen besser koordinieren und Ihre Kollektionsplanung optimieren. Hintergrund dieser Statistiken ist der Einsatz elektronischer Nachrichten. In APOLLON vertical fließen alle Abverkaufsmeldungen, Bestandsberichte und Bestellungen der teilnehmenden Händler ein. APOLLON vertical liefert zu diesen elektronischen Meldungen aussagekräftige Auswertungen und hilft bei der Minimal- bzw. Maximalbestandsüberwachung. Die angeschlossenen Flächen können mandantenübergreifend in Filialbereiche und Filialgruppen gegliedert werden. Dadurch lassen sich freie Gruppierungen (geografisch, Shopkonzept, Sortiment) für statistische Auswertungen, Warenumlagerungen oder Verrechnungen bilden. Ein Meta-Warenwirtschaftssystem zur Flächenplanung und Prozesssteuerung mit einzigartigem Nutzen. 3
Die wichtigsten Funktionen im Überblick Mandantenfähig Freie mandantenübergreifende Filialgruppierung Mandantenübergreifende Umlagerung mit Verrechnung Mandantenübergreifende Auswertung und Anbindung an ERP-Systeme Automatisches Mapping der EAS-Warengruppen Variantenverwaltung NOS Abwicklung / Mindestbestandsüberwachung Planreduzierung Freie Warengruppensystematik (EAS, FEDAS, individuell) Internetshopexport Limitplanung, Limitkontrolle EIGENE FILIALEN ZEDAS Kommunikationsdatenbank HÄNDLER APOLLON EDI Artikelstammdaten Bestellungen Auftragsbestätigung Lieferschein Rechnung 4
EDI EDI PARTNER ETOS Konverter Lagerbestand Unternehmens- / Filialbereiche ERP-System ERP - virtuelles Lager Eigene Filialen Fremdflächen APOLLON APOLLON EDI EDI Partner ECC Händler IDOC ohne Konverter Bestand Umsatz Dispo ECC / BTE HÄNDLER European-Clearing-Center 482 Händler mit 3.165 Filialen 139 Lieferanten, davon 71 ECC, 68 BTE 5
Alles unter einem Dach ETOS schafft Lösungen, um Ihre Unternehmensprozesse effizient zu steuern - von unentbehrlichen Basisfunktionen wie der Warenwirtschaft bis hin zu unternehmenskritischen Aufgaben wie der Analyse von Unternehmenskennzahlen. APOLLON vertical bietet alle Funktionen eines leistungsstarken Retailsystems. Durch die Anbindung an das European-Clearing-Center benötigen Sie keinen zusätzlichen EDI-Konverter und sparen erhebliche Kosten. Alle Flächen können in einer Anwendung beplant, ausgewertet und gesteuert werden. Schattenfilialen und virtuelle Läger Grenzüberschreitende Kommunikation Mit der Schattenfilialtechnik und den virtuellen Lägern in APOLLON verbinden Sie all Ihre Konzepte, Kunden, Filialen, Shop-in-Shop, Retaillager etc. auf einzigartige Weise. Bilden Sie die Filialen Ihrer Kunden auf Handelsseite oder Ihrer Konzepte als Spiegelbild ab. Jederzeit informiert nutzen Sie so ein valides, vollautomatisches Datenpanel mit allen Klassifizierungs-, Auswertungs- und Kommunikationsmöglichkeiten von APOLLON. Für uns selbstverständlich: Bedarfsanalyse Installation der Software Schulung Unterstützung beim Echtstart Regelmäßige Prozessanalyse Telefonischer Support durch qualifizierte Mitarbeiter Übernehmen Sie die Warensteuerung für Ihren Kunden und realisieren Sie NOS mit APOLLON. Virtuelle Läger helfen Ihnen das Lager Ihres eventuell vorgelagerten ERP-Systems verfügbar zu machen. Merkmale: Automatisches, valides Datenpanel Übernahme der Warensteuerung für Partner Abbildung aller Konzepte, Partnerfilialen, eigener Filialen, Shop-in-Shop Virtuelle Läger aus Drittsystemen Komplette Statistik über alle Unternehmenskonzepte 6
Sortimentsmanager Profiwerkzeug für den Warenmanager Der Sortimentsmanager als zentraler Dreh- und Angelpunkt für Operationen am Artikel. Zahlreiche Selektionskriterien ermöglichen komfortable Bearbeitungsmöglichkeiten für alle vorstellbaren Situationen: Bestellung, Preispflege, Warenverschiebung, Wareneingang, Kundenbestellungen, Rechnungsübersicht etc. Lösungen Mit APOLLON profitieren Sie nicht nur von langjähriger Erfahrung, sondern auch von unserer Flexibilität. Wir entwickeln und installieren die Lösung, die exakt zu Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen passt. Im Sortimentsmanagermodus lassen sich flexibel Artikelmengen zusammenziehen und neu verteilen, um optimierte Sortimente für die Filialen bereitzustellen. Unterstützt werden solche Warenverschiebungsvorschläge durch den automatischen Versand der Lieferscheinbelege in die Filialen über den ETOS-Formularverteiler. Parallel werden die Warenverschiebungsdatensätze zur Weiterverarbeitung auf die mobilen Datenerfassungsgeräte übertragen. Merkmale: Alle Artikelveränderungen und Buchungsvorgänge in einer Maske Zusammenziehen und Verteilen von Sortimenten Unterstützung von mobilen Datenerfassungsgeräten Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten Mindest- und Maximalbestandsüberwachung Datenexportmöglichkeiten 7
Analysen / Statistiken Analysieren Sie nicht nur Ihr eigenes Unternehmen, sondern beobachten Sie mit ERIX den Markt. Informationen sind Kapital Als einziges System am Markt bietet APOLLON den integrierten Zugriff auf die Marktdatenbank ERIX des ECC. Mit den Daten der ERIX-Marktdatenbank des European-Clearing-Centers haben Sie die Branche ständig im Blick. ERIX bietet Ihnen Auswertungen nach Warengruppe, Hersteller, Farbe, Zeitraum und Saison bezogen auf Umsatz, Bestand und Dispo der Branche. Stellen Sie Ihre Auswertungen ganz individuell zusammen, greifen Sie auf vorgefertigte Statistiken zurück oder nutzen Sie den automatischen Benachrichtigungsdienst, um immer auf dem Laufenden zu sein. Mit ERIX und dem APOLLON-System schauen Sie über den Tellerrand des eigenen Unternehmens. Beispielauswertungen: Rennerliste im Umsatzzeitraum Einzelabfrage mit Größen ABV Verteilung nach Filialen, Farben, Preislagen Warenerfolgsrechnung Altersstruktur Umsatzliste nach Filialen 8
NOS Never out of Stock Übernehmen Sie die Warensteuerung für Ihren Kunden und realisieren Sie NOS mit APOLLON vertical. Die Vorteile für den Händler liegen auf der Hand: Bestellung ohne personellen Einsatz Kürzere Lieferzeiten Durch die schnelle Verfügbarkeit der Ware und die konsequente Kontrolle kann das Lager klein gehalten und somit das Risiko minimiert werden Durch die bessere Verfügbarkeit kann der Umsatz gesteigert werden. Sie erhalten: Ein automatisiertes Liefersystem, mit dem Sie alle Folgeprozesse koordinieren, den Durchsatz in der Auftragsbearbeitung erhöhen, Vorgangsdaten elektronisch verarbeiten können und vieles mehr. Für Lieferanten und Hersteller bringt diese Automatisierung eine sehr hohe Transparenz über die Abverkäufe beim Kunden. Diese Informationen können für die Beschaffungs- oder Marketingorganisation einen deutlichen Wettbewerbsvorteil darstellen. Merkmale: Automatische Informationsübermittlung über den Warenbestand Lieferungen werden selbstständig angestoßen Verbuchung und Information auf allen Ebenen 9
Komplette EDI Integration Die APOLLON-Familie kommuniziert elektronisch und garantiert so einen schnellen und effizienten Austausch von Daten zwischen Handel und Industrie. Geschäftsprozesse werden optimiert und Kosten reduziert. Elektronische Kommunikation EDI. Dahinter verbirgt sich die Abkürzung für Electronic Data Interchange (elektronischer Datenaustausch). Über EDI erhalten Sie automatisch Daten über Gesamtverkaufszahlen, Verkäufe pro Artikel, Farbe, Materialien und Schuhtypen aller angeschlossenen Flächen. In APOLLON vertical fließen alle Abverkaufsmeldungen, Bestandsberichte und Bestellungen der teilnehmenden Händler zusammen. Das System liefert zu diesen elektronischen Meldungen aussagekräftige Auswertungen und hilft bei der Minimal- bzw. Maximalbestandsüberwachung. Denn APOLLON vertical kann bei Bedarf mit einem vorhandenen ERP-System verbunden werden. Das APOLLON-System ist für den elektronischen Datenaustausch optimiert und perfekt mit dem European-Clearing-Center vernetzt. So erreichen Sie alle angeschlossenen Partner zuverlässig und kostenoptimiert über eine einzige Schnittstelle. Sie haben einen festen Ansprechpartner, egal ob es um Artikeldaten, Verkaufs- und Bestandsmeldung, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung geht. 10
Konsignation Behalten Sie Ihre Ware im Blick Wenn Sie Ihre Ware einem Händler zur Konsignation überlassen, möchten Sie dann nicht auch einsehen können, wie die Abverkäufe laufen? Nutzen Sie die Möglichkeiten der Vertikalisierung und behalten Sie Ihre Ware im Blick APOLLON vertical verschafft Ihnen Durchsicht: Detaillierte Aufstellungen über die noch offenen Bestände beim Kunden können jederzeit eingesehen und ausgewertet werden. Mit diesem Modul halten Sie also stets im Blick, welcher Artikel zur Konsignation in den Regalen der Händler steht, welcher Artikel in welcher Filiale besonders gut läuft und wo Sie nachliefern sollten. Merkmale: Auswertung der Artikel Abbildung von Warenverschiebungen Auswertung der Bestände nach Konsignationsware ETOS-Formularverteiler Der Helfer im Hintergrund Der ETOS-Formularverteiler ermöglicht den automatischen, elektronischen Versand aller Druckformate aus APOLLON an Ihre Filialen. Selbst umfangreiche Reduzierlisten oder Warenverschiebungsanweisungen landen so in Sekunden an ihrem Bestimmungsort. Auf diese Art erreichen Sie eine nie gekannte Geschwindigkeit in der Kommunikation mit Ihrer Filiale und in der Umsetzung Ihrer zentral geplanten Aktionen. Merkmale Automatisches Verarbeiten und automatischer Versand von Druckaufträgen aus dem Warenwirtschaftssystem Kleiner Aufwand - großer Nutzen Verteilung per Knopfdruck: Der Formularverteiler ermöglicht es Ihnen, zentral Druckjobs in jeder gewünschten Filiale auszulösen. Drucken Sie z.b. Reduzierlisten, Etiketten oder Auswertungen nur in ausgewählten Filialen 11
Gerne geben wir Ihnen weitere Informationen und beantworten Ihre Fragen. Kontaktieren Sie uns! ETOS GmbH Hafenweg 5a 59192 Bergkamen www.etos.de Verwaltung Fax +49 (0)2389 / 9270-11 Tel. +49 (0)2389 / 9270-0 verwaltung@etos.de Support Tel. +49 (0)2389 / 9270-215 support@etos.de Vertrieb Tel. +49 (0)2389 / 9270-216 vertrieb@etos.de 12 Stand: 01.11.2014