Referat L 1 neuer Studiengänge Rahmenvorgaben für die dezentralen fakultäts- und fachbereichsspezifischen Prozesse Der Prozess eines neuen s an FAU gliet sich in zwei Verfahrensschritte. Im ersten Schritt, dem dezentralen Prozess, berücksichtigen die jeweiligen vorbereitenden fakultäts- und fachbereichsspezifischen Prozesse die Gremienstrukturen und Zuständigkeiten an den Fakultäten und Fachbereichen. Der sich anschließende universitätsweit einheitliche zentrale Prozess zur eines s an FAU beginnt mit Übersendung Unterlagen aus dem dezentralen Prozess für die Vorstellung des s in Kommission für Lehre und Studium (Uni-LuSt) und endet bei einem positiven Verlauf mit förmlichen des s. Im Verlauf beginnt parallel Prozess Erstellung einer Prüfungsordnung. Bei Modellierung dezentralen Prozessschritte und Erstellung entsprechen Zeitpläne für diese Prozessschritte sind seitens Fakultäten/Fachbereiche (Studiendekane/Q-Koordinatoren) folgende Aspekte als Rahmenvorgaben zu berücksichtigen: - Einbindung kontinuierlichen Beratung durch L 1 in den jeweiligen Prozess Fakultät / des Fachbereichs - Prüfung strategischen Passung Idee des s in das Profil Fakultät / des Fachbereichs durch die jeweiligen Gremien. Die Durchführung mit den bestehenden Kapazitäten wurde in Fakultät überprüft und in Absprache zwischen Dekan o Dekanin und sverantwortlichen sichergestellt. - Folgende ANTRAGSUNTERLAGEN müssen als Ergebnis des jeweiligen dezentralen Prozesses vorliegen: o santrag (Muster von L 1) [an StMBKWK] o Studienverlaufsplan mit Lehrimportzusagen (Muster von L 1) [an StMBKWK] o smatrix (mindestens die ersten beiden Spalten: Ziele und Konzept) o Modulhandbuch (Muster von L 1) o Diploma Supplement (im Entwurf) o Curricularnormberechnung (durch S-PVK); o bzw. bei weiterbildenden Studiengängen: Finanzierungsplan (durch CWW) [an StMBKWK] Bedarfsanalyse (durch ) [an StMBKWK] o Qualifikationsfeststellungsverfahren bei Masterstudiengängen (Muster von L 1) [an StMBKWK] o Studentisches Votum zum geplanten (Muster von L 1) o Kurzpräsentation für Uni-LuSt (Muster von L 1) Die Unterlagen sollen bereits bei Behandlung Studiengänge in den Gremien auf Fakultätsund Fachbereichsebene vorliegen. Unterlagen, die im späteren Prozessverlauf an das zuständige StMBKWK gehen, sind markiert. - Information des es mit kurzer Präsentation (Muster L 1) über die geplanten Studiengänge durch L 1 (i.d.r. in Sitzung des UR ca. 1 Jahr vor Beginn des s) - Beschluss (bzw. vorher Beschluss des Fachbereichs) - Ein geplanter wird nur mit vollständigen Antragsunterlagen in Uni-LuSt behandelt (wird durch L 1 nach Beschluss geprüft).
eines s -zentraler Rahmenprozess Fakultät/ Fachbereich Fakultät/ Fachbereich Idee dezentraler Prozess dezentraler Prozess Studienbetrieb aufnehmen Vorlage Unterlagen Prüfungsordnung erstellen informieren Implementierung einleiten Antragsunterlagen für Versand vorbereiten Antragsunterlagen freigeben FAU / zentrale en Senat Empfehlung an den beschließen Senat Ende Kommission für Lehre und Studium Empfehlung an den Senat Kommission für Lehre und Studium Bescheid verfügen StMBKWK Externe StMBKWK Nachbarhochschulen santrag Einvernehmen erteilen Negativbescheid an versenden Bescheid versenden Ende Nachbarhochschulen Antragsunterlagen Kenntnisnahme & ggf. Stellungnahme
_TF_140129 Beratung zu skonzept Kenntnisnahme und Auftrag zur Weiterplanung? Beratung zu skonzept und Inhalten Informationen für Uni- Rat einholen in Uni- Rat vorstellen Freigabe weitere Planung und Erstellung von Dokumenten Beratung Rahmenprozess FAU von Studiengängen eingerichtet sverantworltich er - Studienkommission Idee zu neuem svorschlag formulieren, in einbringen Erstellung skonzept und Festlegung Inhalte sverantworlticher - Studienkommission Informationen für Uni- Rat erstellen santrag, Modulhandbuch bearbeiten Beantragung an Kommission für Lehre senden Beantragung an senden FAU svorschlag beraten Zustimmung? wird nicht eingerichtet Kommission für Lehre - Prüfungsausschussvorsitze n Kommission für Lehre - Prüfungsausschussvorsitzend... sa ntrag, s konzept, Curriculum, Modulhandbuc h Beratung zur Empfehlung an? sa ntrag, s konzept, Curriculum, Modulhandbuc h Beratung zur Zustimmung zu?
Zeitplan zum sprozess TF und zum zentralen Rahmenprozess eines s an FAU für einen Studienbeginn zum Wintersemester 2015/16 Langer Vorlauf: für alle Studiengänge mit Numerus Clausus, Qualifikationsfeststellungsverfahren, Soneignungsfeststellungsprüfung o in berufsbegleiten Form, für die ein längerer Werbungs- und Bewerbungs-Vorlauf nötig ist (die förmliche ist ca. ein dreiviertel Jahr vor Studienbeginn abgeschlossen) Kurzer Vorlauf: regulärer Bachelor- (die Verfügung über die ist ca. ein halbes Jahr vor Studienbeginn ausreichend) Grundsätzlich entscheiden die Fakultäten bzw. sverantwortlichen, welcher zeitliche Vorlauf gewählt wird. Zwingend ist lange Vorlauf zu wählen bei Weiterbildungsstudiengängen und Studiengängen mit Numerus Clausus. Akteur Aktion Termine bei langem Vorlauf Termine bei kurzem Vorlauf A Beschluss zu svorschlag aus Studienkommission/vom sverantwortlichen 14.04. 14 12.05. 14 B Information über geplanten 13.06. 14 13.06. 14 C Kommission für Lehre Beschluss zur Empfehlung an den 28.05./02.07. 14 05.11/03.12.14 D Beschluss zur 11.06.14/09.07.14 12.11.14/10.12.14 1 L 1 2 Uni-LuSt. Vorlage Antragsunterlagen aus dem dezentralen Prozess Endgültige Freigabe Weiterleitung Antragsunterlagen aus dem dezentralen Prozess an die Uni-LuSt Information aller Referate Abteilung L (Referentenrunde) Kurzpräsentation des s durch Fachvertreter Empfehlung Uni-LuSt über die des s an den Senat September 2014 Dezember 2014 Oktober 2014 Dez./Jan. 2015 3 Senat Empfehlung des Senats über des s an den Okt./Nov. 2014 Jan./Feb. 2015 4 Beschluss über die des s 28.11.2014 27.02.2015
5 L 1 santrag an StMBKWK versenden Gelegenheit zur Stellungnahme durch Nachbarhochschulen (1-Monats-Frist) Information aller Referate Abteilung L Beginn des Prozesses Erstellung einer PO Dezember 2014 Feb./März 2015 6 StMBKWK Erteilung des Einvernehmens [Dauer nicht durch FAU beeinflussbar!] bis Feb. 2015 bis April 2015 7 Präsident Verfügung über die des s bis Feb. 2015 April 2015 8 L 1 9 sverantwortliche, Abteilung M, CWW, L 3, L 4... Information des s über Einvernehmen und Verfügung Information aller Referate Abteilung L und weiterer Stellen (per Verfügungsschreiben) Implementierung des s anstoßen (Abteilung L) Online-Einschreibung ist i.d.r. ab 1.6. möglich; persönliche Immatrikulation Ende Juli bis Mitte August und Mitte September bis Anfang Oktober. Werbung, Bewerbung und Zulassungsverfahren (Bewerbungsschluss bei NC: 15.07.2015) ab Feb. 2015 ab April 2015 ab Feb. 2015 entfällt 10 Studierende Studienbeginn WS 2015/16 Oktober 2015 Oktober 2015 fett gedruckt: zwingend einzuhalten o feststehen Termin ohne spätere Alternative kursiv gedruckt: nicht durch FAU beeinflussbares Zeitfenster blau hinterlegt: genauer Termin noch nicht bekannt Ansprechpartner: für den Ablauf des dezentralen Verfahrens (A-D) ist die Referentin für Lehre und Studium TF son.gebhard@fau.de für den Ablauf des zentralen Verfahrens (1-10) ist die ZUV Abt. Lehre und Studium Referat L 1 - manuela.heinrich@fau.de sylvia.ra@fau.de Stand: 21.11.2013